Excelで募集トラッカーを作成するための特別なトリックを探しているなら、あなたは正しい場所に来ました。 Excelで募集トラッカーを作成する方法は1つです。 この記事では、Excelで募集トラッカーを作成するこの方法のすべての手順を説明します。 完全ガイドに従って、このすべてを学びましょう。

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エクセルで採用情報を作成する手順

次のセクションでは、効果的でトリッキーなある方法を使用して、Excelで採用トラッカーを作成します。 このメソッドの詳細について幅広く説明します。 これらすべてを学び、応用して、思考力およびExcelの知識を向上させる必要があります。

ステップ1：ExcelでRecruitment Tracker用のデータセットを作成する

リクルートトラッカーを作るには、いくつかの決まったルールがあります。 まず、リクルートトラッカー用のデータセットを作りたいと思います。 そのためには、以下のルールに従わなければなりません。

• まず、必要な項目を入力します。 ヘッドライン フィールドがどのようなものかを示すスクリーンショットは、こちらをご覧ください。

• 次に インサート タブを選択し テーブル .

• の時は テーブルの作成 ダイアログボックスが開くので、セルの範囲を選択し、チェックボックス テーブルにはヘッダーがあります をクリックします。 よっしゃー .

• その結果、テーブルを作成することができるようになります。

• 次に、応募者のIDを一つずつ入力します。 そして、データを入力したいセルの範囲を選択し 日付 をクリックすると、セルの書式を変更することができます。

• ここで、採用プロセスには、レベル1、レベル2、面接などのタスクがあり、各候補者はこれらのタスクに参加することで、要求プロセスの関門を通過し、企業の夢の仕事を手に入れる必要がある。
• レベル1タスクに合格した受験者は、レベル2タスクにのみ参加することができます。 次の写真には、以下の参加者以外のすべての参加者が写っています。 ID 3313 このため、レベル 2 の欄には、レベル 1 のタスクの日付が表示されます。 ID 3313 は割り当てられない。
• 次の図では、6人の候補者だけがレベル2タスクに合格し、彼らの面接日が 面接日 そして、最終的に1人の候補者が採用され、その内定日が 提供開始日 の欄があります。
• 次に 現在の状況 の欄には、面接の結果、誰が選ばれ、誰が不合格になったかを記載します。 そして、面接で不合格になった理由を 不採用理由 最後に、リクルートトラッカー用のデータセットとして、以下のものを取得します。

ステップ2：企業向けトラッカーリストの構築

私たちは、特定の計算を手動で更新する必要がないため、私たちの負荷を大きく軽減するトラッカーを作りたいと考えています。 このステップでは、私たちは COUNTA と イフ これを行うには、以下の手順を実行する必要があります。

• まず、採用情報を作成するために、会社名、職種、オーナー、応募開始日、入社日を下図のように入力する必要があります。

• 次に、ドロップダウンの矢印を 応募者ID を選択します。 データ>データツール>データバリデーション。

• の時は データバリデーション ダイアログボックスが表示されたら リスト において 許可する セクションで、応募者IDのセルをセル範囲として選択します。 ソース フィールドをクリックします。 よっしゃー .

• その結果、次のようなドロップダウン矢印が表示されます。 応募者ID .

• データセットテーブルの名前を変更するために テーブルデザイン タブに入力します。 R_trac において テーブル名 ボックスを使用します。

• 申請者IDカラムの名前を変更するために 計算式 タブを選択し 名称 マネージャー .

• の時は 編集名 ダイアログボックスが開いたら、次のように入力します。 APP において 名称 をクリックします。 よっしゃー .

• 受験者数をカウントするために、次の数式をセル B11 .

=COUNTA(APP)

があります。 COUNTA 関数は、上の式で指定されたセルを数えて値を返します。

• プレス 入力 .

• 採用までの総日数を計算するために、セル C11 .

=C6-C5

• プレス 入力 .

• 各応募者のパフォーマンスレベルを取得するために、以下の数式をセル H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

この ネストされたIF 関数は、各応募者のパフォーマンスレベルを返す。

• プレス 入力 .
• その結果 LEVELS の欄があります。

ステップ3: ダイナミック・リクルーティング・トラッカーを作成する

さて、応募者のパイプラインと採用レベルを作成し、動的な採用トラッカーを作成したいと思います。 このステップでは、次のように使用します。 COUNTIFS と 総和 これを実現するためには、次のような手順が必要です。

• まず、応募者のパイプライン（レベル 2 のタスクに合格した後、面接に参加できる候補者を意味する）を計算するために、セル C5 をクリックすると、新しいシートが表示されます。

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)。

この COUNTIFS という名前のデータセットを数え、各レベルのタスクにどれだけの候補者が立っているかを返す関数です。 アールトラック (以前はデータセットを R_trac ).

• プレス 入力 .

• 次に フィルハンドル アイコンを表示します。

• その結果、以下のような応募者のパイプラインを得ることができます。

• 円グラフを作成するには、セルの範囲を選択して、その中の インサート タブを選択し、次に 3-D Pie チャートで確認できます。

• 次に、チャートのスタイルを変更するために チャート デザイン を選択し、希望の スタイル2 オプションを指定します。 チャートスタイル のグループです。
• 上部のレジェンドを移動させるために チャート要素の追加 を選択し、凡例を選択し トップ .

• その結果、以下のようなものが得られます。 立体パイ チャートで確認できます。

• を作成するには ドーナツ チャートで、データの範囲を選択し、その範囲内で インサート タブを選択し、次に ドーナツ チャートで確認できます。

• その結果、次のようなものが得られます。 ドーナツ チャートで確認できます。

• ここで、採用レベル（各候補者の業績レベル）表を作成したいと思います。 そのためには、セル E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

この COUNTIFS という名前のデータセットを数え、各レベルのタスクにどれだけの候補者が立っているかを返す関数です。 アールトラック (以前はデータセットを R_trac ).

• プレス 入る。

• をドラッグしてください。 フィルハンドル アイコンを表示します。
• その結果、レベル別に何人の応募者が立っているかを知ることができるのです。

• レベル別の応募者数の合計を算出するために 総和 細胞内機能 F5 .

=SUM(E5:$E$8)です。

• プレス 入る。

• 次に、ドラッグして フィルハンドル アイコンを表示します。
• その結果、以下のような欄が表示されます。

• 円グラフを作成するには、セルの範囲を選択して、その中の インサート タブを選択し、次に 3-D Pie チャートで確認できます。

• その結果、以下のような採用レベル表が得られます。

ステップ4：リクルートトラッカーサマリーの作成

ここでは、採用タッカーのサマリーを作成します。 そのために、新しいシートにレポートとしてグラフを表示します。

• ダイナミック採用サマリーを作成するには、まず、新規にシートを作成し、そのシートの名前を リクルートトラッカー .
• 次に、各チャートで 'Ctrl+C'です。 に行き、その リクルートトラッカー を押してください。 'Crl+V'です。 をクリックして貼り付けます。
• その結果、最終的に以下のような出力が得られます。

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結論

今日のセッションはこれで終わりです。 これからは、Excelで採用トラッカーを作ることができるようになるかもしれないと強く信じています。 もし、何か疑問やお勧めがあれば、以下のコメント欄で共有してください。

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