Ak hľadáte nejaké špeciálne triky na vytvorenie sledovača náboru v programe Excel, ste na správnom mieste. Existuje jeden spôsob, ako vytvoriť sledovač náboru v programe Excel. V tomto článku sa bude diskutovať o každom kroku tejto metódy na vytvorenie sledovača náboru v programe Excel. Poďme sledovať kompletný návod, aby ste sa to všetko naučili.

Stiahnuť šablónu

Počas čítania tohto článku si stiahnite túto šablónu cvičenia.

Postup krok za krokom na vytvorenie nástroja na sledovanie náboru v programe Excel

V nasledujúcej časti použijeme jednu účinnú a zložitú metódu na vytvorenie sledovača náboru v programe Excel. Táto časť obsahuje rozsiahle podrobnosti o tejto metóde. Mali by ste sa ich naučiť a použiť všetky, aby ste zlepšili svoje schopnosti myslenia a znalosti programu Excel.

Krok 1: Vytvorenie súboru údajov pre sledovanie náboru v programe Excel

Ak chceme vytvoriť sledovač náboru, musíme dodržať niekoľko určených pravidiel. Najprv chceme vytvoriť súbor údajov pre sledovač náboru. Na to musíme dodržať nasledujúce pravidlá.

• Najprv zadajte požadovanú Titulok polia pre vaše údaje. Kliknutím sem zobrazíte snímku obrazovky, ktorá ilustruje, ako tieto polia vyzerajú.

• Potom kliknite na Vložte a potom vyberte Tabuľka .

• Keď sa Vytvoriť tabuľku otvorí sa dialógové okno, vyberte rozsah buniek a začiarknite Moja tabuľka má hlavičky Ďalej kliknite na OK .

• Následne budete môcť vytvoriť tabuľku.

• Potom postupne zadajte ID žiadateľa. Potom vyberte rozsah buniek, do ktorých chceme vložiť údaje, a potom vyberte Dátum zmeniť formát bunky.

• Náborový proces tu obsahuje niekoľko úrovní úloh, ako sú úlohy na úrovni 1, 2 a pohovor. Každý uchádzač sa musí zúčastniť týchto úloh, aby prešiel bariérou procesu požiadaviek a získal vysnívanú prácu v spoločnosti.
• Kandidáti, ktorí úspešne zvládnu úlohu 1. úrovne, budú mať možnosť zúčastniť sa len úlohy 2. úrovne. Na nasledujúcom obrázku vidíme všetkých účastníkov okrem ID 3313 Z tohto dôvodu sa v stĺpci úrovne 2 uvádza dátum úlohy pre ID 3313 nie je priradený.
• Na nasledujúcom obrázku vidíme, že iba šesť uchádzačov úspešne splnilo úlohu 2. úrovne a ich dátum pohovoru je priradený v DÁTUM ROZHOVORU Potom sa nakoniec vyberie jeden uchádzač o zamestnanie a jeho dátum ponuky zamestnania sa priradí do stĺpca DÁTUM PONUKY stĺpec.
• Ďalej v AKTUÁLNY STAV stĺpci uvedieme, kto bol po pohovore vybraný a kto odmietnutý. Potom do stĺpca uvedieme dôvody odmietnutia uchádzačov na pohovore. DÔVOD ODMIETNUTIA Nakoniec získame nasledujúci súbor údajov pre náš nástroj na sledovanie náboru.

Krok 2: Zostavenie zoznamu sledovateľov pre spoločnosť

Chceme vytvoriť sledovač, ktorý nás do veľkej miery odbremení, pretože pri niektorých výpočtoch nemusíme robiť manuálne aktualizácie. V tomto kroku použijeme COUNTA a IF funkcie. Na to je potrebné vykonať nasledujúce kroky.

• Najprv musíme zadať údaje o pracovnom mieste, aby sme mohli vytvoriť sledovač náboru. Musíme zadať názov spoločnosti, názov pracovného miesta, vlastníka, dátum začatia podávania žiadosti a dátum prijatia do zamestnania, ako je to na nasledujúcom obrázku.

• Ďalej chceme vytvoriť rozbaľovaciu šípku v ID ŽIADATEĽOV Ak to chcete urobiť, vyberte Údaje> Dátové nástroje> Overovanie údajov.

• Keď sa Overovanie údajov otvorí sa dialógové okno, vyberte Zoznam v Povoľte a vyberte bunky ID žiadateľov ako rozsah buniek v Zdroj Kliknite na položku OK .

• Následne sa zobrazí nasledujúca rozbaľovacia šípka ID ŽIADATEĽOV .

• Ak chceme premenovať tabuľku súboru údajov, musíme prejsť do Dizajn stola a zadajte kartu R_trac v Názov tabuľky box.

• Ak chceme premenovať stĺpec s identifikátorom žiadateľa, musíme prejsť do Vzorce a vyberte kartu Názov Manažér .

• Keď sa Upraviť názov Otvorí sa dialógové okno, do ktorého zadajte APP v Názov Kliknite na OK .

• Ak chceme spočítať, koľko uchádzačov sa prihlási na skúšku, musíme použiť nasledujúci vzorec v bunke B11 .

=COUNTA(APP)

Stránka COUNTA funkcia vráti hodnotu spočítaním buniek, ktoré sú uvedené vo vyššie uvedenom vzorci.

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Ak chceme vypočítať celkový počet dní do nástupu do zamestnania, musíme použiť nasledujúci vzorec v bunke C11 .

=C6-C5

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Ak chceme získať úroveň výkonnosti každého žiadateľa, musíme použiť nasledujúci vzorec v bunke H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Táto stránka Vnorené IF funkcia vráti úroveň výkonu každého žiadateľa.

• Tlač Vstúpte na stránku .
• V dôsledku toho získate ÚROVNE stĺpec.

Krok 3: Generovanie dynamického sledovania náboru

Teraz chceme vytvoriť dynamické sledovanie náboru vytvorením potrubia uchádzačov a úrovní náboru. V tomto kroku použijeme COUNTIFS a SUM funkcie. Na to musíme postupovať podľa nasledujúcich krokov.

• Po prvé, na výpočet zásobníka uchádzačov (teda dostupných uchádzačov, ktorí sa zúčastnia na pohovore po úspešnom absolvovaní úlohy 2. úrovne) musíme v bunke použiť nasledujúci vzorec C5 po otvorení nového hárku.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Táto stránka COUNTIFS funkcia vráti počet kandidátov v rôznych úrovniach úloh spočítaním súboru údajov, ktorého názov je R-trac (predtým sme súbor údajov premenovali na R_trac ).

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Potom potiahnite Rukoväť náplne ikona.

• Výsledkom je, že dostaneme nasledujúce potrubie žiadateľov.

• Ak chcete vytvoriť koláčový graf, vyberte rozsah buniek a kliknite na Vložte Ďalej vyberte kartu 3-D koláč graf.

• Ak chcete upraviť štýl grafu, vyberte položku Graf Dizajn a potom vyberte požadovaný Štýl2 možnosť z Štýly grafov skupina.
• Ak chceme presunúť legendy v hornej časti, musíme vybrať Pridať prvok grafu , vyberte legendu a potom vyberte Top .

• Výsledkom je, že získate tieto informácie 3-D koláč graf.

• Vytvorenie Doughnut vyberte rozsah údajov a kliknite na Vložte Ďalej vyberte kartu Doughnut graf.

• V dôsledku toho získate tieto informácie Doughnut graf.

• Teraz chceme vytvoriť graf úrovní náboru (úrovne výkonnosti jednotlivých uchádzačov). Na to musíme v bunke použiť nasledujúci vzorec E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Táto stránka COUNTIFS funkcia vráti počet kandidátov v rôznych úrovniach úloh spočítaním súboru údajov, ktorého názov je R-trac (predtým sme súbor údajov premenovali na R_trac ).

• Tlač Vstúpte.

• Potiahnite nadol Rukoväť náplne ikona.
• Výsledkom je, že sa dozviete, koľko uchádzačov stojí na rôznych úrovniach.

• Na výpočet celkových počtov žiadateľov v rôznych úrovniach používame SUM funkcia v bunke F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Tlač Vstúpte.

• Potom potiahnite nadol Rukoväť náplne ikona.
• Výsledkom bude nasledujúci stĺpec.

• Ak chcete vytvoriť koláčový graf, vyberte rozsah buniek a kliknite na Vložte Ďalej vyberte kartu 3-D koláč graf.

• Výsledkom je nasledujúci graf úrovní náboru.

Krok 4: Vytvorenie súhrnu sledovania náboru

Teraz vytvoríme súhrnný prehľad náborov. Na tento účel zobrazíme naše grafy v novom hárku ako zostavu.

• Ak chcete vytvoriť dynamický prehľad náboru, musíte najprv vytvoriť nový hárok a nastaviť jeho názov ako Sledovanie náboru .
• Potom musíte každý graf stlačením "Ctrl+C a prejdite do Sledovanie náboru a stlačte "Crl+V a vložte ho.
• Výsledkom bude nasledujúci výstup.

Prečítajte si viac: Ako sledovať klientov v programe Excel (stiahnite si bezplatnú šablónu)

Záver

To je koniec dnešnej relácie. Pevne verím, že odteraz už môžete byť schopní vytvoriť sledovač náboru v programe Excel. Ak máte nejaké otázky alebo odporúčania, podeľte sa o ne v sekcii komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku Exceldemy.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel. Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!