எக்செல் இல் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்க சில சிறப்பு தந்திரங்களை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். எக்செல் இல் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்க ஒரு வழி உள்ளது. இந்த கட்டுரை எக்செல் இல் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்க இந்த முறையின் ஒவ்வொரு அடியையும் விவாதிக்கும். இவை அனைத்தையும் அறிய முழுமையான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுவோம்.

டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போதே இந்த டெம்ப்ளேட் பயிற்சியைப் பதிவிறக்கவும்.

எக்செல் இல் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறை

பின்வரும் பிரிவில், எக்செல் இல் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்க ஒரு பயனுள்ள மற்றும் தந்திரமான முறையைப் பயன்படுத்துவோம். இந்தப் பிரிவு இந்த முறையைப் பற்றிய விரிவான விவரங்களை வழங்குகிறது. உங்கள் சிந்தனைத்திறன் மற்றும் எக்செல் அறிவை மேம்படுத்த இவை அனைத்தையும் நீங்கள் கற்றுக்கொண்டு பயன்படுத்த வேண்டும்.

படி 1: எக்செல் இல் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கருக்கான டேட்டாசெட்டை உருவாக்கவும்

ஒரு ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்க, நாங்கள் சிலவற்றைப் பின்பற்ற வேண்டும் குறிப்பிட்ட விதிகள். முதலில், ஆட்சேர்ப்பு கண்காணிப்பாளருக்கான தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்க விரும்புகிறோம். இதைச் செய்ய, நாங்கள் பின்வரும் விதிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• முதலில், உங்கள் தரவுக்குத் தேவையான தலைப்பு புலங்களைத் தட்டச்சு செய்யவும். புலங்கள் எப்படி இருக்கும் என்பதை விளக்கும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்க இங்கே கிளிக் செய்யவும்.

• அடுத்து, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பிறகு அட்டவணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• உருவாக்கு அட்டவணை உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் போது, ​​கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்மற்றும் எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன என்பதைச் சரிபார்க்கவும். அடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இதன் விளைவாக, நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க முடியும்.
13>



• அடுத்து, விண்ணப்பதாரரின் ஐடியை ஒவ்வொன்றாக உள்ளிடவும். பின்னர், நாம் தரவை உள்ளிட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செல் வடிவமைப்பை மாற்ற தேதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இங்கு, ஆட்சேர்ப்பு செயல்முறையானது நிலை-1, நிலை-2 மற்றும் நேர்காணல் பணிகள் போன்ற பல நிலை பணிகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒவ்வொரு வேட்பாளரும் தேவை செயல்முறை தடையை கடந்து, நிறுவனத்தின் கனவு வேலையைப் பெற இந்தப் பணிகளில் பங்கேற்க வேண்டும்.
• நிலை-1 பணியில் தேர்ச்சி பெற்ற விண்ணப்பதாரர்கள் நிலை-2 பணியில் மட்டுமே பங்கேற்க அனுமதிக்கப்படுவார்கள். . பின்வரும் படத்தில், ஐடி 3313 தவிர அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் நிலை-1 பணியை கடந்து செல்வதைக் காணலாம். இதன் காரணமாக, நிலை-2 நெடுவரிசையில், ID 3313 க்கான பணி தேதி ஒதுக்கப்படவில்லை.
• பின்வரும் படத்தில், நிலை-2 பணியை ஆறு பேர் மட்டுமே தேர்ச்சி பெறுவதைக் காணலாம். , மற்றும் அவர்களின் நேர்காணல் தேதி நேர்காணல் தேதி நெடுவரிசையில் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. பின்னர், இறுதியாக, ஒரு விண்ணப்பதாரர் வேலைக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, அவருடைய வேலை வாய்ப்பு தேதி ஆஃபர் தேதி நெடுவரிசையில் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.
• அடுத்து, தற்போதைய நிலை நெடுவரிசையில், நேர்காணலுக்குப் பிறகு யார் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டார், யார் நிராகரிக்கப்படுகிறார்கள் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறோம். பின்னர், நேர்காணலில் விண்ணப்பதாரர்களை நிராகரிப்பதற்கான காரணங்களை நிராகரிப்பு காரணம் நெடுவரிசையில் உள்ளிடுவோம். இறுதியாக, நாங்கள்எங்கள் ஆட்சேர்ப்பு கண்காணிப்பாளருக்கான பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பெறுவோம்.



படி 2: நிறுவனத்திற்கான டிராக்கர் பட்டியலை உருவாக்குதல்

நாங்கள் ஒரு டிராக்கரை உருவாக்க விரும்புகிறோம் சில கணக்கீடுகளில் கைமுறையாகப் புதுப்பிப்புகளைச் செய்ய வேண்டியதில்லை என்பதால், எங்கள் சுமைகளை பெருமளவு குறைக்கிறோம். இந்த கட்டத்தில், நாங்கள் COUNTA மற்றும் IF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• முதலில், ஆட்சேர்ப்பு கண்காணிப்பாளரை உருவாக்க, வேலை விவரங்களை உள்ளிட வேண்டும். நிறுவனத்தின் பெயர், பணியின் பெயர், உரிமையாளர், விண்ணப்பம் தொடங்கிய தேதி மற்றும் பணியமர்த்தப்பட்ட தேதி ஆகியவற்றை பின்வரும் படத்தில் உள்ளிட வேண்டும்.



• அடுத்து விண்ணப்பதாரர்கள் ஐடி இல் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, தரவு > தரவுக் கருவிகள் > தரவு சரிபார்ப்பு.



• தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் போது, ​​ பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனுமதி பிரிவைத் தேர்ந்தெடுத்து, மூல புலத்தில் உள்ள கலங்களின் வரம்பாக விண்ணப்பதாரர்களின் ஐடி செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• இதன் விளைவாக, விண்ணப்பதாரர்கள் ஐடியில் பின்வரும் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைப் பெறுவீர்கள். .



• தரவுத்தொகுப்பு அட்டவணையை மறுபெயரிட நாம் அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலுக்குச் சென்று என தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். R_trac அட்டவணை பெயர் பெட்டியில்.



• விண்ணப்பதாரர் ஐடி நெடுவரிசையை மறுபெயரிட நாம் <க்கு செல்ல வேண்டும் 6>சூத்திரங்கள் தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடு பெயர் மேனேஜர் .



• போது தொகுபெயர் உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, பெயர் பெட்டியில் APP என்பதை உள்ளிடவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• தேர்வில் சேரும் விண்ணப்பதாரர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, செல்<6 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்> B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA செயல்பாடு எண்ணி மதிப்பை வழங்கும் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கலங்கள்.

• கணக்கிட Enter ஐ அழுத்தவும் பணியமர்த்துவதற்கான மொத்த நாட்கள், செல் C11 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

=C6-C5

<10
• Enter ஐ அழுத்தவும்.

• ஒவ்வொரு விண்ணப்பதாரரின் செயல்திறன் அளவைப் பெற, பின்வரும் சூத்திரத்தை நாம் கலத்தில் பயன்படுத்த வேண்டும் H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

இந்த Nested IF செயல்பாடு செயல்திறன் நிலையைத் தருகிறது ஒவ்வொரு விண்ணப்பதாரரின்.

• Enter ஐ அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக, நீங்கள் LEVELS நெடுவரிசையைப் பெறுவீர்கள்.

படி 3: டைனமிக் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்கவும்

இப்போது, ​​விண்ணப்பதாரர் பைப்லைன் மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு நிலைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் டைனமிக் ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்க விரும்புகிறோம். இந்த கட்டத்தில், நாங்கள் COUNTIFS மற்றும் SUM செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம். இதைச் செய்ய, நாம் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• முதலாவதாக, விண்ணப்பதாரர்களின் பைப்லைனைக் கணக்கிடுவதற்கு (நிலை-2 பணியை முடித்த பிறகு நேர்காணல்களில் பங்கேற்கும் வேட்பாளர்கள் என்று பொருள்), நாம் பயன்படுத்த வேண்டும் புதியதைத் திறந்த பிறகு செல் C5 இல் பின்வரும் சூத்திரம்தாள்.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

இந்த COUNTIFS செயல்பாடு, பல்வேறு நிலைகளில் பணிகளில் எத்தனை வேட்பாளர்கள் நிற்கிறார்கள் என்பதை வழங்குகிறது R-trac என்று பெயரிடப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பை எண்ணுகிறோம் (நாங்கள் முன்பு தரவுத்தொகுப்பை R_trac என மறுபெயரிட்டுள்ளோம்).

• Enter ஐ அழுத்தவும்.

• அடுத்து, ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இழுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, பின்வருவனவற்றைப் போன்ற விண்ணப்பதாரர்களின் பைப்லைனைப் பெறுவோம்.

• ஒரு பை விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தாவல். அடுத்து, 3-D Pie விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அடுத்து, விளக்கப்படத்தின் பாணியை மாற்ற, விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிவமைப்பு பிறகு, விளக்கப்பட நடைகள் குழுவிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் Style2 விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• புராணங்களை மேலே நகர்த்த, விளக்கப்பட உறுப்பைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, லெஜண்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

• இவ்வாறு இதன் விளைவாக, நீங்கள் பின்வரும் 3-D பை விளக்கப்படத்தைப் பெறுவீர்கள்.

• ஒரு டோனட்<7 உருவாக்க> விளக்கப்படம், தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, Doughnut விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, பின்வரும் Doughnut ஐப் பெறுவீர்கள். விளக்கப்படம்.

1>

• இப்போது, ​​ஆட்சேர்ப்பு நிலைகள் (ஒவ்வொரு வேட்பாளரின் செயல்திறன் நிலை) விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்புகிறோம். இதைச் செய்ய, செல்லில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

இந்த COUNTIFS செயல்பாடு எத்தனை வேட்பாளர்கள் நிற்கிறது என்பதை வழங்குகிறது R-trac என பெயரிடப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பை எண்ணி பல்வேறு நிலைகளில் பணிகளில் (நாங்கள் முன்பு தரவுத்தொகுப்பை R_trac என மறுபெயரிட்டோம்).

• அழுத்தவும் உள்ளிடவும்.

• Fill Handle ஐகானை கீழே இழுக்கவும்.
• இதன் விளைவாக, நீங்கள் வெவ்வேறு நிலைகளில் எத்தனை விண்ணப்பதாரர்கள் நிற்கிறார்கள் என்பதைப் பெறுவார்கள்.

• வெவ்வேறு நிலைகளில் உள்ள விண்ணப்பதாரர்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, SUM<7ஐப் பயன்படுத்துகிறோம்> செல் F5 செயல்பாடு.

=SUM(E5:$E$8)

• அழுத்தவும் Enter.

அடுத்து, Fill Handle ஐகானை கீழே இழுக்கவும்.

• பை விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, 3-D Pie விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, பின்வரும் ஆட்சேர்ப்பு நிலைகள் விளக்கப்படத்தைப் பெறுவீர்கள்.

படி 4: ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கர் சுருக்கத்தை உருவாக்கவும்

இப்போது, ​​ஆட்சேர்ப்பு டேக்கர் சுருக்கத்தை உருவாக்குவோம். இதைச் செய்ய, எங்கள் விளக்கப்படங்களை ஒரு புதிய தாளில் அறிக்கையாகக் காட்டப் போகிறோம்.

• டைனமிக் ஆட்சேர்ப்பு சுருக்கத்தை உருவாக்க, முதலில், நீங்கள் ஒரு புதிய தாளை உருவாக்கி அதன் பெயரை அமைக்க வேண்டும். அந்தத் தாளை ஆட்சேர்ப்பு கண்காணிப்பாளராக .
• அடுத்து, 'Ctrl+C' ஐ அழுத்தி, ஆட்சேர்ப்புக்குச் செல்லவும்.ட்ராக்கர் தாள் மற்றும் அதை ஒட்டுவதற்கு 'Crl+V' ஐ அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக, பின்வருபவை போன்ற இறுதி வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர்களைக் கண்காணிப்பது எப்படி (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)

முடிவு

அத்துடன் இன்றைய அமர்வு முடிவடைகிறது. இனி நீங்கள் Excel இல் ஒரு ஆட்சேர்ப்பு டிராக்கரை உருவாக்க முடியும் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றைப் பகிரவும்.

எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy.com எக்செல் தொடர்பான பல்வேறு சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகளைப் பார்க்க மறக்காதீர்கள். புதிய முறைகளைக் கற்றுக்கொண்டே இருங்கள், வளருங்கள்!