Jei ieškote specialių gudrybių, kaip sukurti įdarbinimo stebėjimo priemonę "Excel", pataikėte į tinkamą vietą. Yra vienas būdas, kaip sukurti įdarbinimo stebėjimo priemonę "Excel". Šiame straipsnyje bus aptartas kiekvienas šio įdarbinimo stebėjimo priemonės sukūrimo "Excel" metodo žingsnis. Vadovaukimės išsamiu vadovu, kad visa tai sužinotumėte.

Atsisiųsti šabloną

Skaitydami šį straipsnį atsisiųskite šį šablono pratimą.

Žingsnis po žingsnio įdarbinimo sekimo programos "Excel" kūrimo procedūra

Toliau skirsnyje naudosime vieną veiksmingą ir sudėtingą metodą, skirtą įdarbinimo stebėtojui sukurti "Excel" programoje. Šiame skirsnyje pateikiama išsami informacija apie šį metodą. Turėtumėte jį visą išmokti ir taikyti, kad pagerintumėte savo mąstymo gebėjimus ir "Excel" žinias.

1 žingsnis: sukurkite duomenų rinkinį įdarbinimo stebėjimo programai "Excel

Norėdami sukurti įdarbinimo sekimo priemonę, turime laikytis tam tikrų nustatytų taisyklių. Iš pradžių norime sukurti įdarbinimo sekimo priemonės duomenų rinkinį. Norėdami tai padaryti, turime laikytis toliau nurodytų taisyklių.

• Pirmiausia įveskite reikiamą Antraštė duomenų laukus. Spustelėkite čia, kad pamatytumėte ekrano nuotrauką, kurioje parodyta, kaip atrodo šie laukai.

• Tada spustelėkite Įdėkite skirtuką ir pasirinkite Lentelė .

• Kai Sukurti lentelę dialogo langą, pasirinkite ląstelių intervalą ir pažymėkite Mano lentelėje yra antraštės . Toliau spustelėkite GERAI .

• Todėl galėsite sukurti lentelę.

• Tada įveskite pareiškėjo ID po vieną. Tada pasirinkite langelių, į kuriuos norime įvesti duomenis, intervalą ir pasirinkite Data pakeisti langelio formatą.

• Čia įdarbinimo procesą sudaro kelių lygių užduotys, pavyzdžiui, 1 lygio, 2 lygio ir pokalbio užduotys. Kiekvienas kandidatas turi dalyvauti šiose užduotyse, kad įveiktų reikalavimų proceso barjerą ir gautų svajonių darbą įmonėje.
• 1 lygio užduotį įveikę kandidatai galės dalyvauti tik 2 lygio užduotyje. Toliau pateiktame paveikslėlyje matome visus dalyvius, išskyrus ID 3313 Dėl šios priežasties 2 lygio stulpelyje užduoties data ID 3313 nepriskiriamas.
• Toliau pateiktame paveikslėlyje matome, kad tik šeši kandidatai įveikė 2 lygio užduotį, o jų pokalbio data paskirta INTERVIUZIJOS DATA galiausiai atrenkamas vienas kandidatas ir jo darbo pasiūlymo data įrašoma į stulpelį PASIŪLYMO DATA skiltis.
• Toliau, į DABARTINĖ BŪKLĖ stulpelyje nurodome, kas atrinktas ir kas atmestas po pokalbio. Tuomet pokalbio metu atrinktų kandidatų atmetimo priežastis įrašome į stulpelį ATMETIMO PRIEŽASTIS stulpelis. Galiausiai gausime tokį duomenų rinkinį, skirtą mūsų įdarbinimo stebėjimo įrangai.

2 žingsnis: Sukurkite įmonės sekimo sąrašą

Norime sukurti sekimo priemonę, kuri labai sumažintų mūsų apkrovas, nes nereikėtų rankiniu būdu atnaujinti tam tikrų skaičiavimų. Šiame žingsnyje naudosime COUNTA ir IF funkcijos. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus.

• Pirmiausia, norėdami sukurti įdarbinimo sekimo programą, turime įvesti darbo vietos informaciją. Turime įvesti įmonės pavadinimą, darbo vietos pavadinimą, savininką, paraiškos pateikimo pradžios datą ir įdarbinimo datą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

• Toliau norime sukurti išskleidžiamąją rodyklę PRAŠYTOJŲ ID . Norėdami tai padaryti, pasirinkite Duomenys> Duomenų įrankiai> Duomenų patvirtinimas.

• Kai Duomenų patvirtinimas Atsidarius dialogo langui, pasirinkite Sąrašas į Leisti ir pasirinkite Pareiškėjų ID langelius kaip langelių intervalą Šaltinis lauke. Spustelėkite GERAI .

• Dėl to rodyklėje bus rodoma ši išskleidžiamoji rodyklė PRAŠYTOJŲ ID .

• Norėdami pervadinti duomenų rinkinio lentelę, turime eiti į Stalo dizainas skirtuką ir įveskite R_trac į Lentelės pavadinimas dėžutė.

• Norėdami pervadinti pareiškėjo ID stulpelį, turime eiti į Formulės skirtuką ir pasirinkite Pavadinimas Vadybininkas .

• Kai Redaguoti pavadinimą atsidariusiame dialogo lange įveskite APP į Pavadinimas langelis. Spustelėkite GERAI .

• Norėdami suskaičiuoti, kiek kandidatų dalyvauja egzamine, ląstelėje turime naudoti šią formulę B11 .

=COUNTA(APP)

Svetainė COUNTA funkcija grąžins vertę, suskaičiavusi pirmiau pateiktoje formulėje nurodytus langelius.

• Paspauskite Įveskite .

• Norėdami apskaičiuoti bendrą dienų iki įdarbinimo skaičių, ląstelėje turime naudoti šią formulę C11 .

=C6-C5

• Paspauskite Įveskite .

• Norėdami gauti kiekvieno pareiškėjo veiklos lygį, ląstelėje turime naudoti šią formulę H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Šis Įterptinis IF funkcija grąžina kiekvieno pareiškėjo veiklos lygį.

• Paspauskite Įveskite .
• Dėl to gausite LYGIAI skiltis.

3 veiksmas: sukurkite dinaminį įdarbinimo stebėjimo įrankį

Dabar norime sukurti dinamišką įdarbinimo stebėjimo sistemą, sukurdami kandidatų srautą ir įdarbinimo lygius. Šiame žingsnyje naudosime COUNTIFS ir SUMA funkcijų. Norėdami tai padaryti, turime atlikti šiuos veiksmus.

• Pirma, norėdami apskaičiuoti kandidatų srautą (t. y. turimus kandidatus, kurie dalyvaus pokalbiuose po to, kai įveiks 2 lygio užduotį), ląstelėje turime naudoti šią formulę C5 atidarius naują lapą.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Šis COUNTIFS funkcija grąžina, kiek kandidatų yra skirtingų lygių užduotyse, skaičiuojant duomenų rinkinį, kurio pavadinimas yra R-trac (anksčiau duomenų rinkinį pervadinome į R_trac ).

• Paspauskite Įveskite .

• Tada vilkite Užpildymo rankena ikona.

• Todėl gausime tokį pareiškėjų vamzdyną.

• Norėdami sukurti skritulinę diagramą, pasirinkite ląstelių intervalą ir spustelėkite Įdėkite skirtukas. Tada pasirinkite 3-D pyragas diagramą.

• Tada, norėdami pakeisti diagramos stilių, pasirinkite Diagrama Dizainas ir pasirinkite norimą Stilius2 parinktį iš Diagramų stiliai grupė.
• Norėdami perkelti viršuje esančias legendas, turime pasirinkti Pridėti diagramos elementą , pasirinkite legendą, tada pasirinkite Viršuje .

• Dėl to gausite 3-D pyragas diagramą.

• Norėdami sukurti Duonelė diagramą, pasirinkite duomenų intervalą ir spustelėkite Įdėkite skirtukas. Tada pasirinkite Duonelė diagramą.

• Dėl to gausite Duonelė diagramą.

• Dabar norime sukurti įdarbinimo lygių (kiekvieno kandidato veiklos lygio) diagramą. Norėdami tai padaryti, ląstelėje turime naudoti šią formulę E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Šis COUNTIFS funkcija grąžina, kiek kandidatų yra skirtingų lygių užduotyse, skaičiuojant duomenų rinkinį, kurio pavadinimas yra R-trac (anksčiau duomenų rinkinį pervadinome į R_trac ).

• Paspauskite Įveskite.

• Vilkite žemyn Užpildymo rankena ikona.
• Todėl sužinosite, kiek pareiškėjų yra skirtinguose lygmenyse.

• Norėdami apskaičiuoti bendrą skirtingų lygių pareiškėjų skaičių, naudojame SUMA funkcija ląstelėje F5 .

=SUMA(E5:$E$8)

• Paspauskite Įveskite.

• Tada vilkite žemyn Užpildymo rankena ikona.
• Dėl to gausite tokį stulpelį.

• Norėdami sukurti skritulinę diagramą, pasirinkite ląstelių intervalą ir spustelėkite Įdėkite skirtukas. Tada pasirinkite 3-D pyragas diagramą.

• Todėl gausite šią įdarbinimo lygių diagramą.

4 žingsnis: sukurti įdarbinimo stebėjimo suvestinę

Dabar sukursime įdarbinimo suvestinę. Norėdami tai padaryti, savo diagramas parodysime naujame lape kaip ataskaitą.

• Norėdami sukurti dinaminę įdarbinimo suvestinę, iš pradžių turite sukurti naują lapą ir nustatyti, kad to lapo pavadinimas būtų Įdarbinimo stebėtojas .
• Toliau turite kiekvieną diagramą paspausdami "Ctrl+C ir eikite į Įdarbinimo stebėtojas lapą ir paspauskite "Crl+V jį įklijuoti.
• Todėl gausite tokią galutinę išvestį.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje stebėti klientus (atsisiųskite nemokamą šabloną)

Išvada

Tai šiandienos sesijos pabaiga. Tvirtai tikiu, kad nuo šiol galėsite sukurti įdarbinimo stebėjimo programą "Excel" programoje. Jei turite kokių nors klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite jais toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės Exceldemy.com įvairioms su "Excel" susijusioms problemoms ir jų sprendimams. Mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!