Если вы ищете особые приемы для создания рекрутингового трекера в Excel, вы пришли по адресу. Существует один способ создания рекрутингового трекера в Excel. В этой статье мы рассмотрим каждый шаг этого метода создания рекрутингового трекера в Excel. Давайте последуем полному руководству, чтобы узнать все это.

Скачать шаблон

Загрузите этот шаблон упражнения, пока читаете эту статью.

Пошаговая процедура создания трекера набора персонала в Excel

В следующем разделе мы используем один эффективный и хитрый метод для создания трекера набора персонала в Excel. В этом разделе подробно описывается этот метод. Вам следует изучить и применить все это, чтобы улучшить свои мыслительные способности и знания Excel.

Шаг 1: Создайте набор данных для рекрутингового трекера в Excel

Для создания рекрутингового трекера мы должны следовать некоторым определенным правилам. Сначала мы хотим создать набор данных для рекрутингового трекера. Для этого мы должны следовать следующим правилам.

• Во-первых, введите требуемый Заголовок Нажмите здесь, чтобы посмотреть скриншот, иллюстрирующий внешний вид полей.

• Далее нажмите на Вставка вкладку и выберите Таблица .

• Когда Создать таблицу Откроется диалоговое окно, выберите диапазон ячеек и установите флажок В моей таблице есть заголовки Далее нажмите OK .

• Как следствие, вы сможете создать таблицу.

• Далее введите по очереди идентификатор заявителя. Затем выделите диапазон ячеек, в которые мы хотим ввести данные, а затем выберите Дата чтобы изменить формат ячеек.

• Здесь процесс найма содержит несколько уровней задач, таких как уровень 1, уровень 2 и задачи интервью. Каждый кандидат должен участвовать в этих задачах, чтобы пройти барьер процесса требований и получить работу мечты в компании.
• Кандидаты, прошедшие задание первого уровня, будут допущены к участию только в задании второго уровня. На следующем рисунке мы видим всех участников, кроме ID 3313 пройти задание первого уровня. В связи с этим в графе второго уровня дата задания для ID 3313 не назначается.
• На следующем рисунке мы видим, что только шесть кандидатов прошли задание второго уровня, и дата их собеседования назначена в разделе ДАТА ИНТЕРВЬЮ Затем, наконец, один кандидат выбирается для работы, и дата его предложения работы назначается в столбце ДАТА ПРЕДЛОЖЕНИЯ колонна.
• Далее, в ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ столбце мы указываем, кто был выбран, а кто отклонен после собеседования. Затем мы вводим причины отклонения кандидатов на собеседовании в столбце ПРИЧИНА ОТКАЗА В итоге мы получим следующий набор данных для нашего рекрутингового трекера.

Шаг 2: Создание списка трекеров для компании

Мы хотим сделать трекер, который в значительной степени снимет с нас нагрузку, поскольку нам не придется вручную обновлять некоторые расчеты. В этом шаге мы будем использовать COUNTA и ЕСЛИ функции. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

• Для начала нам нужно ввести данные о работе, чтобы создать трекер найма. Мы должны ввести название компании, должность, владельца, дату начала приема на работу и дату приема на работу, как показано на следующем рисунке.

• Далее мы хотим создать выпадающую стрелку в окне УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ Для этого выберите Данные> Инструменты данных> Валидация данных.

• Когда Валидация данных Откроется диалоговое окно, выберите Список в Разрешить раздел и выберите ячейки ID заявителей в качестве диапазона ячеек в Источник поле. Нажмите на OK .

• Как следствие, вы получите следующую выпадающую стрелку в УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ .

• Чтобы переименовать таблицу набора данных, мы должны перейти в раздел Дизайн стола вкладку и введите R_trac в Название таблицы коробка.

• Чтобы переименовать столбец id заявителя, мы должны перейти к столбцу Формулы вкладку и выберите Имя Менеджер .

• Когда Редактировать имя Откроется диалоговое окно, введите APP в Имя щелкните на OK .

• Чтобы подсчитать, сколько абитуриентов приняли участие в экзамене, мы должны использовать следующую формулу в ячейке B11 .

=COUNTA(APP)

Сайт COUNTA функция вернет значение, подсчитав ячейки, которые указаны в приведенной выше формуле.

• Нажмите Войти .

• Чтобы рассчитать общее количество дней до найма, мы должны использовать следующую формулу в ячейке C11 .

=C6-C5

• Нажмите Войти .

• Чтобы получить уровень производительности каждого кандидата, мы должны использовать следующую формулу в ячейке H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Это Вложенный IF функция возвращает уровень производительности каждого кандидата.

• Нажмите Войти .
• В результате вы получите УРОВНИ колонна.

Шаг 3: Создание динамического рекрутингового трекера

Теперь мы хотим создать динамический трекер найма, создав конвейер кандидатов и уровни найма. В этом шаге мы будем использовать КОУНТИФЫ и SUM функции. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

• Во-первых, для расчета конвейера кандидатов (имеются в виду доступные кандидаты, которые участвуют в собеседованиях после прохождения задания второго уровня), мы должны использовать следующую формулу в ячейке C5 после открытия нового листа.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Это КОУНТИФЫ Функция возвращает, сколько кандидатов стоят в заданиях разного уровня, подсчитывая набор данных, имя которого R-trac (ранее мы переименовали набор данных в R_trac ).

• Нажмите Войти .

• Затем перетащите Наполнительная рукоятка икона.

• В результате мы получим конвейер заявителей, как показано ниже.

• Чтобы создать круговую диаграмму, выделите диапазон ячеек и нажмите на кнопку Вставка вкладка. Далее выберите Трехмерный пирог диаграмма.

• Далее, чтобы изменить стиль графика, выберите График Дизайн а затем выберите нужный Стиль2 опция из Стили диаграмм группа.
• Чтобы переместить легенды в верхней части, мы должны выбрать Добавить элемент диаграммы выберите легенду, а затем выберите Топ .

• В результате вы получите следующее 3-D пирог диаграмма.

• Чтобы создать Пончик диаграммы, выберите диапазон данных и нажмите на кнопку Вставка вкладка. Далее выберите Пончик диаграмма.

• Как следствие, вы получите следующее Пончик диаграмма.

• Теперь мы хотим создать диаграмму уровней найма (уровень эффективности каждого кандидата). Для этого мы должны использовать следующую формулу в ячейке E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Это КОУНТИФЫ Функция возвращает, сколько кандидатов стоят в заданиях разного уровня, подсчитывая набор данных, имя которого R-trac (ранее мы переименовали набор данных в R_trac ).

• Нажмите Войдите.

• Перетащите вниз Наполнительная рукоятка икона.
• В результате вы получите, сколько претендентов стоят на разных уровнях.

• Для расчета общего количества претендентов в разных уровнях мы используем метод SUM функция в клетке F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Нажмите Войдите.

• Затем перетащите вниз Наполнительная рукоятка икона.
• В результате вы получите следующий столбец.

• Чтобы создать круговую диаграмму, выделите диапазон ячеек и нажмите на кнопку Вставка вкладка. Далее выберите Трехмерный пирог диаграмма.

• В результате вы получите следующую диаграмму уровней найма.

Шаг 4: Создание сводки для отслеживания набора персонала

Теперь мы создадим сводку по набору персонала. Для этого мы отобразим наши графики на новом листе в виде отчета.

• Чтобы создать динамическую сводку по найму, сначала нужно создать новый лист и задать имя этого листа как Отслеживание набора персонала .
• Далее необходимо перейти к каждому графику, нажав 'Ctrl+C' и отправляйтесь в Отслеживание набора персонала лист и нажмите 'Crl+V' чтобы вставить его.
• В результате вы получите конечный результат, как показано ниже.

Читать далее: Как вести учет клиентов в Excel (скачать бесплатный шаблон)

Заключение

На этом сегодняшнее занятие закончено. Я твердо уверен, что с этого момента вы сможете создать трекер найма в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации, пожалуйста, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт Exceldemy.com для решения различных проблем, связанных с Excel. Постоянно изучайте новые методы и развивайтесь!