Якщо ви шукаєте якісь особливі хитрощі для створення трекера набору в Excel, ви потрапили в потрібне місце. Існує один спосіб створити трекер набору в Excel. У цій статті буде розглянуто кожен крок цього методу для створення трекера набору в Excel. Давайте дотримуватися повного посібника, щоб дізнатися все це.

Завантажити шаблон

Завантажте цей шаблон вправи, поки ви читаєте цю статтю.

Покрокова процедура створення трекера рекрутингу в Excel

У наступному розділі ми використаємо один ефективний і хитрий метод для створення трекера рекрутингу в Excel. Цей розділ містить детальну інформацію про цей метод. Ви повинні вивчити та застосувати все це, щоб покращити свої навички мислення та знання Excel.

Крок 1: Створіть набір даних для рекрутингового трекера в Excel

Для того, щоб створити рекрутинговий трекер, ми повинні дотримуватися певних правил. По-перше, ми хочемо сформувати набір даних для рекрутингового трекера. Для цього ми повинні дотримуватися наступних правил.

• По-перше, введіть необхідні дані Заголовок Натисніть тут, щоб переглянути скріншот, який ілюструє, як виглядають ці поля.

• Далі необхідно натиснути на кнопку Вставка і виберіть вкладку Таблиця .

• Коли в Україні з'явився Створити таблицю відкриється діалогове вікно, виділіть діапазон комірок і встановіть прапорець Моя таблиця має заголовки Далі натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

• Як наслідок, ви зможете створити таблицю.

• Далі вводимо по черзі ідентифікаційні дані заявника, потім виділяємо діапазон комірок, куди ми хочемо ввести дані, і вибираємо Дата для зміни формату комірки.

• Тут процес підбору персоналу складається з декількох рівнів завдань, таких як Level-1, Level-2 та завдання для співбесіди. Кожен кандидат повинен взяти участь у цих завданнях, щоб подолати бар'єр процесу відбору та отримати роботу своєї мрії в компанії.
• Кандидати, які пройшли завдання 1-го рівня, будуть допущені лише до участі у завданні 2-го рівня. На наступному зображенні ми бачимо всіх учасників, окрім ID 3313 У зв'язку з цим, у колонці "Рівень 2" з'явилася дата виконання завдання для ID 3313 не призначається.
• На наступному малюнку ми бачимо, що лише шість кандидатів пройшли завдання 2-го рівня, а дата їхньої співбесіди призначена в ДАТА ІНТЕРВ'Ю Потім, нарешті, обирається один кандидат на посаду, і дата пропозиції роботи йому присвоюється в колонці ДАТА ПРОПОЗИЦІЇ колонка.
• Далі, в рамках ПОТОЧНИЙ СТАН у колонці "Відбір" зазначаємо, хто пройшов співбесіду, а хто - ні. Потім у колонці "Причини відхилення кандидатів на співбесіді" вводимо причини відхилення кандидатів на співбесіді. ПРИЧИНА ВІДМОВИ Нарешті, ми отримаємо наступний набір даних для нашого рекрутингового трекера.

Крок 2: Створіть список трекерів для компанії

Ми хочемо зробити трекер, який в значній мірі розвантажить нас, оскільки нам не доведеться вручну оновлювати певні розрахунки. На цьому етапі ми будемо використовувати COUNTA і ЯКЩО Для цього необхідно виконати наступні кроки.

• По-перше, для того, щоб створити трекер вакансій, ми повинні ввести дані про вакансію: назву компанії, назву посади, власника, дату початку подачі заявки та дату прийняття на роботу, як показано на наступному малюнку.

• Далі ми хочемо створити стрілку, що випадає в розділі ІДЕНТИФІКАЦІЯ ЗАЯВНИКА Для цього оберіть Дані; Інструменти даних; Валідація даних.

• Коли в Україні з'явився Перевірка даних відкриється діалогове вікно, виберіть Список в Дозволити та виберіть клітинки Ідентифікатор заявника як діапазон клітинок у розділі Джерело Натисніть на поле ГАРАЗД. .

• Як наслідок, ви отримаєте наступну стрілку, що випадає в ІДЕНТИФІКАЦІЯ ЗАЯВНИКА .

• Для перейменування таблиці набору даних потрібно перейти на сторінку Дизайн столу вкладка та тип R_trac в Назва таблиці Ящик.

• Для перейменування колонки "Ідентифікатор заявника" необхідно перейти в розділ Формули і виберіть вкладку Ім'я та прізвище Менеджер .

• Коли в Україні з'явився Редагувати назву відкриється діалогове вікно, введіть APP в Ім'я та прізвище Клацніть на ГАРАЗД. .

• Щоб підрахувати, скільки абітурієнтів приєдналося до іспиту, ми повинні використати наступну формулу в комірці B11 .

=COUNTA(APP)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTA поверне значення шляхом підрахунку комірок, які вказані у вищенаведеній формулі.

• Преса Увійдіть .

• Щоб розрахувати загальну кількість днів для найму, ми повинні використати наступну формулу в комірці C11 .

=C6-C5

• Преса Увійдіть .

• Для того, щоб отримати рівень ефективності кожного претендента, ми повинні використати наступну формулу в комірці H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Це Вкладений IF повертає рівень ефективності кожного претендента.

• Преса Увійдіть .
• В результаті ви отримаєте РІВНІ колонка.

Крок 3: Створіть динамічний рекрутинговий трекер

Тепер ми хочемо створити динамічний трекер рекрутингу, створивши конвеєр кандидатів та рівні рекрутингу. На цьому етапі ми будемо використовувати КОУНТИФИ і СУМА Для цього необхідно виконати наступні кроки.

• По-перше, для того, щоб розрахувати pipeline кандидатів (маються на увазі наявні кандидати, які беруть участь у співбесідах після проходження завдання 2-го рівня), ми повинні використати наступну формулу в комірці C5 після відкриття нового аркуша.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Це КОУНТИФИ функція повертає, скільки кандидатів посідають різні рівні завдань шляхом підрахунку набору даних, ім'я якого R-trac (раніше ми перейменували набір даних на R_trac ).

• Преса Увійдіть .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення ікону.

• В результаті ми отримаємо наступний конвеєр претендентів.

• Щоб створити кругову діаграму, виділіть діапазон комірок і натисніть на кнопку Вставка Далі виберіть вкладку 3-D Пиріг діаграму.

• Далі для зміни стилю діаграми виберіть Діаграма Дизайн а потім, оберіть бажаний Style2 опція від Стилі діаграм група.
• Щоб перемістити легенди вгорі, ми повинні вибрати Додати елемент діаграми , виберіть легенду, а потім виберіть Топ .

• В результаті Ви отримаєте наступне 3-D пиріг діаграму.

• Для створення Пончик діаграми, виберіть діапазон даних і натисніть на кнопку Вставка Далі виберіть вкладку Пончик діаграму.

• Як наслідок, Ви отримаєте наступне Пончик діаграму.

• Тепер ми хочемо створити діаграму рівнів набору (рівень ефективності кожного кандидата). Для цього ми повинні використати наступну формулу в комірці E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Це КОУНТИФИ функція повертає, скільки кандидатів посідають різні рівні завдань шляхом підрахунку набору даних, ім'я якого R-trac (раніше ми перейменували набір даних на R_trac ).

• Преса Увійдіть.

• Перетягніть вниз Ручка наповнення ікону.
• В результаті ви отримаєте, скільки претендентів стоять на різних рівнях.

• Для розрахунку загальної кількості претендентів на різних рівнях ми використовуємо СУМА функція в клітині F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Преса Увійдіть.

• Далі перетягніть вниз кнопку Ручка наповнення ікону.
• В результаті Ви отримаєте наступну колонку.

• Щоб створити кругову діаграму, виділіть діапазон комірок і натисніть на кнопку Вставка Далі виберіть вкладку 3-D Пиріг діаграму.

• В результаті ви отримаєте наступну діаграму рівнів набору.

Крок 4: Створіть резюме рекрутингового трекера

Тепер ми створимо зведену таблицю по набору персоналу. Для цього ми покажемо наші діаграми на новому аркуші у вигляді звіту.

• Для створення динамічного зведення по набору персоналу спочатку необхідно створити новий аркуш і задати назву цього аркуша як "Динамічне зведення по набору персоналу". Рекрутинговий трекер .
• Далі необхідно на кожному графіку натиснути на кнопку "Ctrl+C і поїдемо до Рекрутинговий трекер аркуш, і натиснути 'Crl+V' щоб наклеїти його.
• Як наслідок, ви отримаєте кінцевий результат, який виглядає наступним чином.

Читати далі: Як вести облік клієнтів в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)

Висновок

На цьому ми завершуємо сьогоднішню сесію, і я переконаний, що відтепер ви зможете створювати рекрутинговий трекер в Excel. Якщо у вас є запитання чи рекомендації, будь ласка, діліться ними у коментарях нижче.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для різних проблем і рішень, пов'язаних з Excel. Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!