Хэрэв та Excel дээр ажилд зуучлах программ үүсгэх тусгай арга хайж байгаа бол та зөв газартаа хүрлээ. Excel дээр ажилд зуучлагчийг бий болгох нэг арга бий. Энэ нийтлэлд Excel дээр ажилд зуучлагчийг бий болгох энэ аргын алхам бүрийг авч үзэх болно. Энэ бүгдийг сурахын тулд бүрэн гарын авлагыг дагана уу.

Загвар татаж авах

Та энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа энэ загварын дасгалыг татаж аваарай.

Excel дээр ажилд зуучлах программыг алхам алхмаар үүсгэх

Дараах хэсэгт бид Excel дээр ажилд зуучлах программ үүсгэх нэг үр дүнтэй бөгөөд төвөгтэй аргыг ашиглах болно. Энэ хэсэгт энэ аргын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгнө. Та сэтгэн бодох чадвар болон Excel-ийн мэдлэгээ сайжруулахын тулд эдгээрийг бүгдийг нь сурч, хэрэгжүүлэх хэрэгтэй.

Алхам 1: Excel-д Ажилд авах Tracker-д зориулсан өгөгдлийн багц үүсгэх

Ажилд зуучлах программ үүсгэхийн тулд бид зарим зүйлийг дагах ёстой. тогтоосон дүрэм. Эхлээд бид ажилд зуучлагчийн мэдээллийн багц хийхийг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд бид дараах дүрмийг баримтлах ёстой.

• Эхлээд өөрийн өгөгдөлдөө шаардлагатай Гарчиг талбаруудыг бичнэ үү. Талбарууд ямар харагдахыг харуулсан дэлгэцийн агшинг энд дарж үзнэ үү.

• Дараа нь Оруулах таб дээр товшино уу. Хүснэгт -г сонгоно уу.

• Хүснэгт үүсгэх харилцах цонх нээгдэхэд нүднүүдийн мужийг сонгоно уу. Миний хүснэгтэд толгой байна -г шалгана уу. Дараа нь OK дээр дарна уу.

• Үүний үр дүнд та хүснэгт үүсгэх боломжтой болно.

• Дараа нь өргөдөл гаргагчийн үнэмлэхийг нэг нэгээр нь оруулна. Дараа нь бидний өгөгдөл оруулах нүднүүдийн мужийг сонгоод Огноо -г сонгоод нүдний форматыг өөрчилнө.

• Энд элсүүлэх үйл явц нь Түвшин-1, Түвшин-2, ярилцлагын даалгавар зэрэг хэд хэдэн түвшний ажлуудыг агуулдаг. Нэр дэвшигч бүр шаардлагатай үйл явцын саад бэрхшээлийг даван туулж, компанийн мөрөөдлийн ажилд орохын тулд эдгээр даалгавруудад оролцох шаардлагатай.
• 1-р түвшний даалгаврыг давсан нэр дэвшигчид зөвхөн 2-р түвшний даалгаварт оролцохыг зөвшөөрнө. . Дараах зурган дээр ID 3313 -ээс бусад бүх оролцогчид 1-р түвшний даалгаврыг амжилттай давж байгааг харж болно. Үүний улмаас 2-р түвшний баганад ID 3313 даалгаврын огноо олгоогүй байна.
• Дараах зурган дээр бид 2-р түвшний даалгаврыг зөвхөн зургаан нэр дэвшигч давж байгааг харж байна. , мөн тэдний ярилцлагын огноог ЯРИЛЦЛАГЫН огноо багананд зааж өгсөн болно. Дараа нь эцэст нь нэг ажил горилогчийг тухайн ажилд сонгон шалгаруулж, түүний ажлын санал болгосон огноог САНАЛ БОЛГОХ огноо баганад зааж өгнө.
• Дараа нь ӨНӨӨГИЙН БАЙДАЛ багананд, Ярилцлагын дараа хэн сонгогдож, хэн татгалзсаныг бид дурддаг. Дараа нь бид ярилцлагад нэр дэвшигчдийг татгалзсан шалтгаанаа ТАТГАЛЗАХ ШАЛТГААН хэсэгт оруулна. Эцэст нь бидМанай ажилд авах мөрдөгчдөө дараах өгөгдлийн багцыг авах болно.

Алхам 2: Компанид зориулсан мөрдөгчний жагсаалт үүсгэх

Бид ажил горилогчийг дагаж мөрдөхийг хүсч байна. Бид тодорхой тооцоололд гар аргаар шинэчлэлт хийх шаардлагагүй тул ачааллаа их хэмжээгээр бууруулдаг. Энэ алхамд бид COUNTA болон IF функцуудыг ашиглах болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг дагах хэрэгтэй.

• Эхлээд бид ажилд зуучлагчийг үүсгэхийн тулд ажлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах ёстой. Бид компанийн нэр, ажлын байр, эзэмшигч, өргөдөл гаргасан огноо, ажилд орсон огноог дараах зураг шиг оруулах ёстой.

• Дараа нь бид ӨРГӨГДӨГЧДИЙН ID дотор доош унадаг сум үүсгэхийг хүсэж байна. Үүнийг хийхийн тулд Data > Өгөгдлийн хэрэгсэл > Өгөгдлийн баталгаажуулалт.

• Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх нээгдэх үед Жагсаалт -г сонгоно уу. Зөвшөөрөх хэсгийг сонгоод Эх сурвалж талбарт Өргөдөл гаргагчийн ID нүднүүдийг нүднүүдийн муж болгон сонгоно уу. OK дээр товшино уу.

• Үүний үр дүнд та ӨРГӨЛДӨГЧИЙН ID-д дараах унждаг сумыг авах болно. .

• Өгөгдлийн багцын хүснэгтийн нэрийг өөрчлөхийн тулд бид Хүснэгтийн дизайн таб руу орж гэж бичнэ. Хүснэгтийн нэр талбарт R_trac бичнэ үү.

• Өргөдөл гаргагчийн ID баганын нэрийг өөрчлөхийн тулд бид <руу очих ёстой. 6>Томъёо таб, Нэр Менежер -г сонго.

• ЗасварлахName харилцах цонх нээгдэж, Нэр нүдэнд APP гэж бичнэ үү. OK дээр дарна уу.

• Шалгалтанд хэдэн хүн хамрагдахыг тоолохын тулд бид<6 нүдэнд дараах томьёог ашиглана> B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA функц нь тоолох замаар утгыг буцаана. Дээрх томьёонд заасан нүднүүд.

• Enter товчийг дарна уу.

• Тооцоолох Ажилд авах нийт өдрүүдийн хувьд бид C11 нүдэнд дараах томьёог ашиглах ёстой.

=C6-C5

• Enter товчийг дарна уу.

• Өргөдөл гаргагч бүрийн гүйцэтгэлийн түвшинг авахын тулд бид нүдэнд дараах томьёог ашиглах ёстой. H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Энэ Үүрлэсэн IF функц нь гүйцэтгэлийн түвшинг буцаана Өргөдөл гаргагч бүрийн.

• Enter товчийг дарна уу.
• Үүний үр дүнд та LEVELS баганыг авах болно.

Алхам 3: Динамик ажилд зуучлагчийг бий болгох

Одоо бид ажил горилогчийн шугам хоолой болон ажилд авах түвшинг бий болгосноор динамик ажилд зуучлагчийг бий болгохыг хүсэж байна. Энэ алхамд бид COUNTIFS болон SUM функцуудыг ашиглах болно. Үүнийг хийхийн тулд бид дараах алхмуудыг хийх ёстой.

• Нэгдүгээрт, өргөдөл гаргагчийн шугамыг тооцоолохын тулд (2-р түвшний даалгаврыг давсны дараа ярилцлагад оролцох боломжтой нэр дэвшигчид гэсэн үг) бид дараахыг ашиглах ёстой. шинийг нээсний дараа C5 нүдэнд дараах томьёог бичнэхуудас.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Энэ COUNTIFS функц нь өөр өөр түвшний даалгавруудад хэдэн нэр дэвшигч байгааг харуулна. нэр нь R-trac (бид өмнө нь R_trac гэж өөрчилсөн) өгөгдлийн багцыг тоолж байна.

• Enter дарна уу.

• Дараа нь Дүүргэх бариул дүрсийг чирнэ үү.

• Үүний үр дүнд, Бид дараах байдлаар өргөдөл гаргагчийн шугамыг авах болно.

• Дугуй диаграм үүсгэхийн тулд нүднүүдийн мужийг сонгоод Оруулах дээр дарна уу. таб. Дараа нь 3-D Pie диаграмыг сонгоно уу.

• Дараа нь диаграмын хэв маягийг өөрчлөхийн тулд Диаграммыг сонгоно уу. Дизайн , дараа нь Графикийн хэв маяг бүлгээс өөрийн хүссэн Загвар2 сонголтыг сонго.
• Дээр талд байгаа домогуудыг зөөхийн тулд, бид Диаграммын элемент нэмэх -г сонгоод, тэмдэглэгээг сонгоод Дээд -г сонгох хэрэгтэй.

• Үүний үр дүнд та дараах 3 хэмжээст бялуу диаграмыг авах болно.

• Doughnut<7 үүсгэхийн тулд> диаграммаас өгөгдлийн хүрээг сонгоод Оруулах таб дээр дарна уу. Дараа нь Doughnut графикийг сонго.

• Үүний үр дүнд та дараах Doughnut -г авах болно. график.

• Одоо бид ажилд авах түвшний (нэр дэвшигч бүрийн гүйцэтгэлийн түвшин) график үүсгэхийг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд бид нүдэнд дараах томьёог ашиглах ёстой E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Энэ COUNTIFS функц нь хэчнээн нэр дэвшигч өрсөлдөхийг харуулна нэр нь R-trac (бид өмнө нь R_trac гэж өөрчилсөн) өгөгдлийн багцыг тоолох замаар өөр өөр түвшний ажлуудад.

• дарна уу. Оруулна уу.

• Дүүргэх бариул дүрсийг доош чирнэ үү.
• Үүний үр дүнд та Хэдэн өргөдөл гаргагч өөр өөр түвшинд байгааг олж авах болно.

• Өөр өөр түвшний өргөдөл гаргагчийн нийт тоог тооцоолохын тулд бид СУМ<7-г ашигладаг> F5 нүдэнд функц.

=SUM(E5:$E$8)

• Enter дарна уу.

• Дараа нь Дүүргэх бариул дүрсийг доош чирнэ үү.
• Үүний үр дүнд та дараах баганыг авна уу.

• Дугуй диаграм үүсгэхийн тулд нүднүүдийн мужийг сонгоод Оруулах таб дээр дарна уу. Дараа нь 3-D Pie диаграммыг сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд та дараах элсэлтийн түвшний графикийг авах болно.

Алхам 4: Ажилд зуучлагчийн тойм үүсгэх

Одоо бид ажилд зуучлагчийн хураангуйг үүсгэх болно. Үүнийг хийхийн тулд бид графикуудаа шинэ хуудсанд тайлан болгон харуулах гэж байна.

• Динамик элсэлтийн хураангуйг үүсгэхийн тулд эхлээд шинэ хуудас үүсгэж, нэрийг нь тохируулах хэрэгтэй. тэр хуудсыг Ажилд зуучлах мөрдөгч гэж бичнэ.
• Дараа нь та 'Ctrl+C' -г дарж график бүрийг үзэж, Ажилд элсүүлэх хэсэгт очно уу. хуудсыг дагаж мөрдөж, 'Crl+V' дарж буулгана уу.
• Үүний үр дүнд та дараахтай адил эцсийн гаралтыг авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр үйлчлүүлэгчийг хэрхэн хянах вэ (Үнэгүй загвар татаж авах)

Дүгнэлт

Ингээд өнөөдрийн хичээл дууслаа. Та одооноос Excel программ дээр ажилд зуучлах программ үүсгэх боломжтой гэдэгт би итгэлтэй байна. Хэрэв танд асуух зүйл, зөвлөмж байвал доорх коммент хэсэгт хуваалцана уу.

Excel-тэй холбоотой янз бүрийн асуудал, шийдлүүдийг манай вэб сайтаас Exceldemy.com шалгахаа бүү мартаарай. Шинэ арга барилд суралцаж, өссөөр байна!