Егер Excel бағдарламасында жұмысқа қабылдау трекерін жасау үшін арнайы амалдарды іздесеңіз, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Excel бағдарламасында жұмысқа қабылдау трекерін жасаудың бір жолы бар. Бұл мақалада Excel бағдарламасында жалдау трекерін жасау үшін осы әдістің әрбір қадамы талқыланады. Мұның бәрін білу үшін толық нұсқаулықты орындаңыз.

Үлгіні жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда осы үлгі жаттығуын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасында жұмысқа қабылдау трекерін жасаудың қадамдық процедурасы

Келесі бөлімде біз Excel бағдарламасында жұмысқа қабылдау трекерін жасаудың бір тиімді және күрделі әдісін қолданамыз. Бұл бөлімде осы әдіс туралы толық мәліметтер берілген. Сіз өзіңіздің ойлау қабілетіңізді және Excel біліміңізді жақсарту үшін осының барлығын үйреніп, қолдануыңыз керек.

1-қадам: Excel бағдарламасында жалдау трекеріне арналған деректер жинағын жасаңыз

Жалдауды бақылау құралын жасау үшін біз кейбір әрекеттерді орындауымыз керек. белгіленген ережелер. Алдымен біз жалдау трекері үшін деректер жиынтығын жасағымыз келеді. Ол үшін келесі ережелерді сақтауымыз керек.

• Біріншіден, деректеріңіз үшін қажетті Тақырып өрістерін теріңіз. Өрістердің қалай көрінетінін көрсететін скриншотты көру үшін осы жерді басыңыз.

• Одан кейін Кірістіру қойындысын басыңыз, содан кейін Кесте таңдаңыз.

• Кестені құру диалогтық терезесі ашылғанда, ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Менің кестемде тақырыптар бар дегенді тексеріңіз. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде кесте жасай аласыз.

• Содан кейін өтініш берушінің жеке куәлігін бір-бірден енгізіңіз. Содан кейін деректерді енгізгіміз келетін ұяшықтар ауқымын таңдап, ұяшық пішімін өзгерту үшін Күн пәрменін таңдаңыз.

• Мұнда жұмысқа қабылдау процесі Деңгей-1, Деңгей-2 және сұхбат тапсырмалары сияқты бірнеше деңгейлі тапсырмаларды қамтиды. Әрбір үміткер талап процесінің тосқауылынан өту және компанияның армандаған жұмысын алу үшін осы тапсырмаларға қатысуы керек.
• 1-деңгейлік тапсырмадан өткен үміткерлер тек 2-деңгейлік тапсырмаға қатысуға рұқсат етіледі. . Келесі суретте біз ID 3313 -ден басқа барлық қатысушылардың 1-деңгейлік тапсырманы орындағанын көреміз. Осыған байланысты 2-деңгей бағанында ID 3313 үшін тапсырма күні тағайындалмаған.
• Келесі суретте біз тек алты үміткердің 2-деңгей тапсырмасынан өткенін көреміз. , және олардың сұхбат күні СҰХБАТ КҮНІ бағанында тағайындалады. Содан кейін, ең соңында, жұмысқа бір үміткер таңдалады және оның жұмыс ұсыныс күні ҰСЫНЫС КҮНІ бағанында тағайындалады.
• Келесі, АҒЫМДАҒЫ ЖАҒДАЙЫ бағанында, сұхбаттан кейін кімнің таңдалып, кімнің қабылданбағанын айтамыз. Содан кейін сұхбатта кандидаттарды қабылдамау себептерін БАСТАУ СЕБЕП бағанына енгіземіз. Ақырында, бізбіздің жалдау трекері үшін келесі деректер жинағын алады.

2-қадам: Компания үшін трекерлер тізімін құру

Біз талап ететін трекер жасағымыз келеді. жүктемені айтарлықтай азайтады, өйткені белгілі бір есептеулерде қолмен жаңартулар жасаудың қажеті жоқ. Бұл қадамда біз COUNTA және IF функцияларын қолданамыз. Ол үшін келесі қадамдарды орындау керек.

• Біріншіден, жұмысқа қабылдау трекерін жасау үшін жұмыс мәліметтерін енгізуіміз керек. Келесі суреттегідей компанияның атын, лауазымының атауын, иесін, өтінімнің басталған күнін және жұмысқа қабылданған күнін енгізуіміз керек.

• Келесі, біз ӨТІМДЕР ИДЕНТИФИКАТОРЫ ішінде ашылмалы көрсеткіні жасағыңыз келеді. Ол үшін Деректер > Деректер құралдары > Деректерді тексеру.

• Деректерді тексеру диалогтық терезесі ашылғанда, ішінен Тізім таңдаңыз. Рұқсат ету бөлімін таңдап, Көз өрісіндегі ұяшықтар ауқымы ретінде Өтініш берушілер идентификаторы ұяшықтарын таңдаңыз. Жарайды түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде ӨТІНДІШТЕР идентификаторында келесі ашылмалы көрсеткіні аласыз. .

• Деректер жинағы кестесінің атын өзгерту үшін Кесте дизайны қойындысына өтіп, теру керек. R_trac Кесте атауы жолағында.

• Өтініш берушінің идентификаторы бағанының атын өзгерту үшін <бетіне өтуіміз керек. 6>Формулалар қойындысын таңдап, Аты Менеджер таңдаңыз.

• ӨңдеуАтау тілқатысу терезесі ашылады, Атау өрісіне APP теріңіз. Жарайды түймесін басыңыз.

• Емтиханға қанша талапкер қатысқанын санау үшін<6 ұяшықта келесі формуланы қолдануымыз керек> B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA функциясы мәнді санау арқылы қайтарады. жоғарыдағы формулада көрсетілген ұяшықтар.

• Есептеу үшін Enter пернесін басыңыз.

• Жалдауға болатын жалпы күн үшін біз C11 ұяшығында келесі формуланы пайдалануымыз керек.

=C6-C5

• Enter пернесін басыңыз.

• Әрбір өтініш берушінің өнімділік деңгейін алу үшін ұяшықта келесі формуланы пайдалануымыз керек. H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Бұл Егер кірістірілген IF функциясы өнімділік деңгейін қайтарады әрбір өтініш берушінің.

• Enter пернесін басыңыз.
• Нәтижесінде сіз LEVELS бағанын аласыз.

3-қадам: Динамикалық жалдау трекерін жасау

Енді біз өтініш беруші құбырын және жалдау деңгейлерін жасау арқылы динамикалық жалдау трекерін жасағымыз келеді. Бұл қадамда біз COUNTIFS және SUM функцияларын қолданамыз. Ол үшін біз келесі қадамдарды орындауымыз керек.

• Біріншіден, үміткерлердің контурын есептеу үшін (2-деңгейлік тапсырмадан өткеннен кейін әңгімелесуге қатысатын қолжетімді кандидаттарды білдіреді) біз жаңасын ашқаннан кейін C5 ұяшығындағы келесі формулапарақ.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Бұл COUNTIFS функциясы әр түрлі деңгейдегі тапсырмаларда қанша үміткер тұрғанын қайтарады. аты R-trac (деректер жиынын бұрын R_trac деп өзгерттік).

• Enter пернесін басыңыз.

• Содан кейін Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз.

• Нәтижесінде, біз төмендегідей өтініш беруші құбырын аламыз.

• Дөңгелек диаграмма жасау үшін ұяшықтар ауқымын таңдап, Кірістіру түймесін басыңыз. қойындысы. Одан кейін 3-D Pie диаграммасын таңдаңыз.

• Кейін, диаграмма стилін өзгерту үшін Диаграмманы таңдаңыз. Дизайн , содан кейін Диаграмма мәнерлері тобынан қалаған Стиль2 опциясын таңдаңыз.
• Үстіңгі жағындағы белгілерді жылжыту үшін, біз Диаграмма элементін қосу таңдауымыз керек, белгіні таңдауымыз керек, содан кейін Жоғарғы таңдауымыз керек.

• Қандай нәтижесінде сіз келесі 3-өлшемді дөңгелек диаграмманы аласыз.

• Донет<7 жасау үшін> диаграмма, деректер ауқымын таңдап, Кірістіру қойындысын басыңыз. Одан кейін, Донет кестесін таңдаңыз.

• Нәтижесінде сіз келесі Пончик аласыз. диаграмма.

• Енді біз жұмысқа қабылдау деңгейлері (әрбір үміткердің өнімділік деңгейі) кестесін жасағымыз келеді. Ол үшін ұяшықта келесі формуланы қолдануымыз керек E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Бұл COUNTIFS функция қанша үміткердің тұрғанын қайтарады аты R-trac (деректер жиынын бұрын R_trac деп өзгерткен болатынбыз).

• деп аталатын деректер жинағын санау арқылы тапсырмалардың әртүрлі деңгейлерінде. Енгізіңіз.

• Толтыру тұтқасы белгішесін төмен сүйреңіз.
• Нәтижесінде сіз әр түрлі деңгейде қанша үміткерді алады.

• Әртүрлі деңгейдегі үміткерлердің жалпы санын есептеу үшін біз SUM<7 пайдаланамыз> F5 ұяшығындағы функция.

=SUM(E5:$E$8)

• Enter пернесін басыңыз.

• Кейін, Толтыру тұтқасы белгішесін төмен сүйреңіз.
• Нәтижесінде, келесі бағанды ​​алыңыз.

• Дөңгелек диаграмма жасау үшін ұяшықтар ауқымын таңдап, Кірістіру қойындысын басыңыз. Одан кейін 3-D Pie диаграммасын таңдаңыз.

• Нәтижесінде сіз келесі жалдау деңгейлерінің диаграммасын аласыз.

4-қадам: Жұмысқа қабылдауды бақылау құралының қысқаша мазмұнын жасау

Енді біз жалдауды бақылау құралының қорытындысын жасаймыз. Ол үшін біз диаграммаларымызды есеп ретінде жаңа парақта көрсетеміз.

• Жалдаудың динамикалық қорытындысын жасау үшін алдымен жаңа парақ жасап, атауын орнату керек. бұл парақты Жұмысқа қабылдау трекері ретінде көрсетіңіз.
• Кейін, 'Ctrl+C' пернелерін басу арқылы әр диаграммаға кіріп, Жұмысқа алу бөліміне өтіңіз.Трекер парағын таңдап, оны қою үшін 'Crl+V' пернелерін басыңыз.
• Нәтижесінде төмендегідей соңғы нәтижені аласыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында клиенттерді қалай қадағалап отыруға болады (тегін үлгіні жүктеп алу)

Қорытынды

Осымен бүгінгі сессия аяқталды. Енді сіз Excel бағдарламасында жалдау трекерін жасай алатыныңызға сенімдімін. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, оларды төмендегі түсініктемелер бөлімінде бөлісіңіз.

Excel-ге қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз. Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!