วิธีสร้างตัวติดตามการรับสมัครใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)

Hugh West

18-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

หากคุณกำลังมองหาเทคนิคพิเศษในการสร้างตัวติดตามการรับสมัครใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว มีวิธีหนึ่งในการสร้างตัวติดตามการรับสมัครใน Excel บทความนี้จะกล่าวถึงทุกขั้นตอนของวิธีการนี้เพื่อสร้างตัวติดตามการรับสมัครใน Excel ทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเทมเพลตนี้ขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

Recruitment Tracker.xlsx

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างตัวติดตามการรับสมัครใน Excel

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากวิธีหนึ่งในการสร้างตัวติดตามการสรรหาบุคลากรใน Excel ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิธีการนี้ คุณควรเรียนรู้และนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้เพื่อพัฒนาความสามารถในการคิดและความรู้เกี่ยวกับ Excel

ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดข้อมูลสำหรับเครื่องมือติดตามการรับสมัครใน Excel

ในการสร้างเครื่องมือติดตามการรับสมัคร เราต้องปฏิบัติตามบางอย่าง กฎที่กำหนดไว้ ในตอนแรก เราต้องการสร้างชุดข้อมูลสำหรับเครื่องมือติดตามการรับสมัคร ในการดำเนินการนี้ เราต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้

  • ประการแรก พิมพ์ฟิลด์ พาดหัว ที่จำเป็นสำหรับข้อมูลของคุณ คลิกที่นี่เพื่อดูภาพหน้าจอที่แสดงให้เห็นว่าฟิลด์มีลักษณะอย่างไร

  • ถัดไป คลิกที่แท็บ แทรก จากนั้นคลิกแท็บ เลือก ตาราง .

  • เมื่อกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง เปิดขึ้น ให้เลือกช่วงของเซลล์และกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

  • ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถสร้างตารางได้

  • จากนั้น ป้อน ID ของผู้สมัครทีละคน จากนั้นเลือกช่วงของเซลล์ที่เราต้องการป้อนข้อมูล จากนั้นเลือก วันที่ เพื่อเปลี่ยนรูปแบบเซลล์

  • ที่นี่ กระบวนการสรรหาประกอบด้วยงานหลายระดับ เช่น งานระดับ 1, ระดับ 2 และงานสัมภาษณ์ ผู้สมัครแต่ละคนต้องมีส่วนร่วมในงานเหล่านี้เพื่อผ่านอุปสรรคด้านกระบวนการข้อกำหนดและเพื่อให้ได้งานในฝันของบริษัท
  • ผู้สมัครที่ผ่านงานระดับ 1 จะได้รับอนุญาตให้ทำงานในระดับ 2 เท่านั้น . ในภาพต่อไปนี้ เราสามารถเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดยกเว้น ID 3313 ผ่านงานระดับ 1 ด้วยเหตุนี้ ในคอลัมน์ระดับ 2 จึงไม่ได้กำหนดวันที่งานสำหรับ ID 3313
  • ในภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นผู้สมัครเพียงหกคนที่ผ่านงานระดับ 2 และกำหนดวันสัมภาษณ์ไว้ในคอลัมน์ วันที่สัมภาษณ์ จากนั้น ในที่สุด ผู้สมัครหนึ่งคนจะถูกเลือกสำหรับงานและกำหนดวันที่เสนองานของเขาในคอลัมน์ OFFER DATE
  • ถัดไป ในคอลัมน์ CURRENT STATUS เรากล่าวถึงผู้ที่ได้รับการคัดเลือกและผู้ที่ถูกปฏิเสธหลังการสัมภาษณ์ จากนั้น เราป้อนเหตุผลในการปฏิเสธผู้สมัครในการสัมภาษณ์ในคอลัมน์ เหตุผลในการปฏิเสธ ในที่สุดพวกเราจะได้รับชุดข้อมูลต่อไปนี้สำหรับตัวติดตามการรับสมัครของเรา

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายชื่อตัวติดตามสำหรับบริษัท

เราต้องการสร้างตัวติดตามที่ใช้ ออกจากโหลดของเราในระดับที่ดีเนื่องจากเราไม่ต้องทำการอัปเดตด้วยตนเองในการคำนวณบางอย่าง ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTA และ IF ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  • ประการแรก เราต้องป้อนรายละเอียดงานเพื่อสร้างตัวติดตามการรับสมัคร เราต้องใส่ชื่อบริษัท ตำแหน่งงาน เจ้าของ วันที่เริ่มสมัคร และวันที่จ้าง ดังภาพ

  • ต่อไป ต้องการสร้างลูกศรเลื่อนลงใน รหัสผู้สมัคร ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก ข้อมูล > เครื่องมือข้อมูล > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  • เมื่อกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เปิดขึ้น ให้เลือก รายการ ใน ส่วน อนุญาต และเลือกเซลล์ ID ผู้สมัครเป็นช่วงของเซลล์ในฟิลด์ แหล่งที่มา คลิกที่ ตกลง .

  • ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับลูกศรแบบเลื่อนลงต่อไปนี้ใน รหัสผู้สมัคร .

  • ในการเปลี่ยนชื่อตารางชุดข้อมูล เราต้องไปที่แท็บ การออกแบบตาราง และพิมพ์ R_trac ในช่อง Table Name

  • หากต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ID ผู้สมัคร เราต้องไปที่ แท็บสูตร และเลือก ชื่อ ผู้จัดการ .

  • เมื่อปุ่ม แก้ไขชื่อ กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น พิมพ์ APP ในช่อง ชื่อ คลิกที่ ตกลง .

  • หากต้องการนับจำนวนผู้สมัครเข้าร่วมการสอบ เราต้องใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B11 .

=COUNTA(APP)

ฟังก์ชัน COUNTA จะส่งกลับค่าโดยการนับ เซลล์ที่ระบุในสูตรข้างต้น

  • กด Enter .

  • เพื่อคำนวณ จำนวนวันที่จ้างทั้งหมด เราต้องใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C11 .

=C6-C5

  • กด Enter .

  • เพื่อให้ได้ระดับประสิทธิภาพของผู้สมัครแต่ละคน เราต้องใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

ฟังก์ชัน Nested IF นี้ส่งคืนระดับประสิทธิภาพ ของผู้สมัครแต่ละคน

  • กด Enter .
  • ดังนั้น คุณจะได้คอลัมน์ ระดับ
    • <13

    ขั้นตอนที่ 3: สร้างตัวติดตามการรับสมัครแบบไดนามิก

    ตอนนี้ เราต้องการสร้างตัวติดตามการรับสมัครแบบไดนามิกโดยการสร้างไปป์ไลน์ของผู้สมัครและระดับการสรรหา ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS และ SUM ในการทำเช่นนี้เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

    • ประการแรก ในการคำนวณไปป์ไลน์ของผู้สมัคร (หมายถึงผู้สมัครที่ว่างที่เข้าร่วมการสัมภาษณ์หลังจากผ่านงานระดับ 2) เราต้องใช้ ตามสูตรในเซลล์ C5 หลังจากเปิดเซลล์ใหม่แผ่นงาน

    =COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

    ฟังก์ชัน COUNTIFS นี้ส่งคืนจำนวนผู้สมัครงานในระดับต่างๆ ของงานโดย นับชุดข้อมูลที่มีชื่อ R-trac (ก่อนหน้านี้เราเปลี่ยนชื่อชุดข้อมูลเป็น R_trac )

    • กด Enter .

    • ถัดไป ลากไอคอน Fill Handle
    • ผลลัพธ์คือ เราจะได้ขั้นตอนของผู้สมัครดังต่อไปนี้

    • ในการสร้างแผนภูมิวงกลม ให้เลือกช่วงของเซลล์และคลิกที่ปุ่ม แทรก แท็บ จากนั้น เลือกแผนภูมิ วงกลม 3 มิติ

    • ถัดไป ในการปรับเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ ให้เลือก แผนภูมิ การออกแบบ จากนั้น เลือกตัวเลือก สไตล์2 ที่คุณต้องการจากกลุ่ม ลักษณะแผนภูมิ
    • หากต้องการย้ายคำอธิบายด้านบน เราต้องเลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เลือกคำอธิบาย จากนั้นเลือก ด้านบน .

    • เป็น ผลลัพธ์ คุณจะได้แผนภูมิต่อไปนี้ วงกลม 3 มิติ

    • วิธีสร้าง โดนัท แผนภูมิ เลือกช่วงของข้อมูลและคลิกที่แท็บ แทรก จากนั้น เลือกแผนภูมิ โดนัท

    • ดังนั้น คุณจะได้รับ โดนัท ดังต่อไปนี้ แผนภูมิ

    • ตอนนี้ เราต้องการสร้างแผนภูมิระดับการสรรหา (ระดับประสิทธิภาพของผู้สมัครแต่ละคน) ในการทำเช่นนี้เราต้องใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5.

    =COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

    ฟังก์ชัน COUNTIFS นี้ส่งคืนจำนวนผู้สมัคร ในระดับต่างๆ ของงาน โดยนับชุดข้อมูลที่มีชื่อ R-trac (ก่อนหน้านี้เราเปลี่ยนชื่อชุดข้อมูลเป็น R_trac )

    • กด Enter.

    • ลากไอคอน Fill Handle ลง
    • ดังนั้นคุณ จะได้จำนวนผู้สมัครในระดับต่างๆ

    • ในการคำนวณยอดรวมของผู้สมัครในระดับต่างๆ เราใช้ SUM ฟังก์ชันในเซลล์ F5 .

    =SUM(E5:$E$8)

    • กด Enter

    • ถัดไป ลากไอคอน Fill Handle ลง
    • ดังนั้น คุณจะ รับคอลัมน์ต่อไปนี้

    • ในการสร้างแผนภูมิวงกลม ให้เลือกช่วงของเซลล์และคลิกที่แท็บ แทรก จากนั้น เลือกแผนภูมิ วงกลมสามมิติ

    • ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับแผนภูมิระดับการสรรหาต่อไปนี้

    ขั้นตอนที่ 4: สร้างสรุปเครื่องมือติดตามการรับสมัคร

    ตอนนี้ เราจะสร้างสรุปเครื่องมือติดตามการรับสมัคร ในการทำเช่นนี้ เราจะแสดงแผนภูมิของเราในชีตใหม่เป็นรายงาน

    • ในการสร้างสรุปการรับสมัครแบบไดนามิก ในตอนแรก คุณต้องสร้างชีตใหม่และตั้งชื่อของ แผ่นงานนั้นเป็น ตัวติดตามการรับสมัคร .
    • ถัดไป คุณต้องไปที่ทุกแผนภูมิโดยกด 'Ctrl+C' และไปที่ การรับสมัครตัวติดตาม ชีต และกด 'Crl+V' เพื่อวาง
    • ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้ายดังต่อไปนี้

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีติดตามลูกค้าใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)

    สรุป

    สิ้นสุดเซสชันของวันนี้ ฉันเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่าจากนี้ไป คุณสามารถสร้างตัวติดตามการรับสมัครใน Excel ได้ หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

    อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!

โพสต์ก่อนหน้า วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับหลายแถว (5 วิธี) -
โพสต์ถัดไป วิธีผสาน Pivot Table สองตารางใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง