Mar a chruthaicheas tu rianadair fastaidh ann an Excel (Luchdaich sìos teamplaid an-asgaidh)

Hugh West

18-10-2023 Bun-bheachdan Excel
  • Roinn Seo
Hugh West

Ma tha thu a’ coimhead airson cleasan sònraichte gus rianadair fastaidh a chruthachadh ann an Excel, tha thu air tighinn dhan àite cheart. Tha aon dòigh ann air rianadair fastaidh a chruthachadh ann an Excel. Bruidhnidh an artaigil seo air a h-uile ceum den dòigh seo gus rianadair fastaidh a chruthachadh ann an Excel. Leanaidh sinn an stiùireadh iomlan gus seo uile ionnsachadh.

Luchdaich sìos Teamplaid

Luchdaich sìos an teamplaid seo fhad ‘s a tha thu a’ leughadh an artaigil seo.

Tracadair Fastaidh.xlsx

Dòigh-obrach ceum air cheum gus rianadair fastaidh a chruthachadh ann an Excel

Anns an earrainn a leanas, cleachdaidh sinn aon dòigh èifeachdach is duilich gus rianadair fastaidh a chruthachadh ann an Excel. Tha an earrann seo a’ toirt seachad mion-fhiosrachadh farsaing mun dòigh-obrach seo. Bu chòir dhut iad sin uile ionnsachadh agus an cur an sàs gus do chomas smaoineachaidh agus eòlas Excel a leasachadh.

Ceum 1: Dèan Stòr-dàta airson Lorgaire Trusaidh ann an Excel

Gus rianadair fastaidh a chruthachadh, feumaidh sinn cuid a leantainn riaghailtean ainmichte. An toiseach, tha sinn airson stòr-dàta a chruthachadh airson an rianadair fastaidh. Airson seo a dhèanamh feumaidh sinn na riaghailtean a leanas a leantainn.

  • An toiseach, sgrìobh na raointean Ceann-cinnidh a tha a dhìth airson an dàta agad. Cliog an seo gus dealbh-sgrìn fhaicinn a sheallas cò ris a tha na raointean coltach.

  • Air adhart, cliog air an taba Insert agus an uairsin tagh Clàr .

>
  • Nuair a dh'fhosglas am bogsa deasbaid Create Table , tagh raon dhe na ceallanagus thoir sùil air Tha cinn aig a’ bhòrd agam. An ath rud, cliog air OK .

    • Mar thoradh air an sin, bidh e comasach dhut clàr a chruthachadh.

    • An ath rud, cuir a-steach ID an tagraiche aon ri aon. An uairsin, tagh raon nan ceallan far a bheil sinn airson dàta a chuir a-steach agus an uairsin tagh Ceann-latha gus fòrmat na cealla atharrachadh.

    • An seo, tha grunn ìrean de ghnìomhan anns a’ phròiseas fastaidh leithid Ìre-1, Ìre-2, agus gnìomhan agallaimh. Feumaidh gach tagraiche pàirt a ghabhail anns na gnìomhan sin gus a dhol seachad air a’ chnap-starra pròiseas riatanas agus gus obair bruadar a’ chompanaidh fhaighinn.
    • Chan fhaod ach tagraichean a thèid seachad air gnìomh ìre-1 pàirt a ghabhail anns a’ ghnìomh ìre-2 a-mhàin. . Anns an dealbh a leanas, chì sinn na com-pàirtichean uile ach a-mhàin ID 3313 a’ dol seachad air a’ ghnìomh ìre-1. Air sgàth seo, ann an colbh ìre-2, chan eil ceann-latha na h-obrach airson ID 3313 air a shònrachadh.
    • San dealbh a leanas, chan fhaic sinn ach sianar thagraichean a’ dol seachad air a’ ghnìomh ìre-2 , agus tha ceann-latha an agallaimh aca air a shònrachadh anns a’ cholbh INTERVIEW DATE . An uair sin, mu dheireadh, thèid aon thagraiche a thaghadh airson na h-obrach agus tha ceann-latha na tairgse obrach aige air a shònrachadh sa cholbh DATEDATE .
    • An ath rud, sa cholbh STATUS REATHA , bidh sinn a’ toirt iomradh air cò a thèid a thaghadh agus cò a thèid a dhiùltadh às deidh an agallaimh. An uairsin, chuir sinn a-steach na h-adhbharan airson a bhith a’ diùltadh na tagraichean san agallamh anns a’ cholbh RIAGHALTAS DÙTHCHAIL . Mu dheireadh, sinngheibh sinn an dàta a leanas airson ar rianadair fastaidh.

    8> Ceum 2: Tog Liosta Lorgaire airson Companaidh

    Tha sinn airson rianadair a dhèanamh a bheir far ar luchdan gu ìre mhòr leis nach fheum sinn ùrachaidhean làimhe a dhèanamh air àireamhachadh sònraichte. Sa cheum seo, cleachdaidh sinn gnìomhan COUNTA agus IF . Gus seo a dhèanamh feumaidh tu na ceumannan a leanas a leantainn.

    • An toiseach, feumaidh sinn mion-fhiosrachadh obrach a chuir a-steach gus rianadair fastaidh a chruthachadh. Feumaidh sinn ainm a’ chompanaidh, tiotal obrach, sealbhadair, ceann-latha tòiseachaidh an tagraidh, agus ceann-latha fastaidh mar an dealbh a leanas a chuir a-steach. ag iarraidh saighead a-nuas a chruthachadh san ID IARRTAS . Gus seo a dhèanamh, tagh Dàta > Innealan Dàta > Dearbhadh Dàta.

    >
  • Nuair a dh'fhosglas am bogsa deasbaid Dligheachadh Dàta , tagh Liosta ann an an earrann Ceadaich agus tagh ceallan ID an Tagraiche mar raon de cheallan san raon Stòr . Briog air Ceart gu leòr .

    • Mar thoradh air an sin, gheibh thu an t-saighead tuiteam-sìos a leanas ann an ID AN IARRTAS .

    • Gus an clàr-dàta ath-ainmeachadh feumaidh sinn a dhol dhan taba Dearadh Clàr agus seòrsa R_trac sa bhogsa Ainm a' Chlàr .

    • Gus colbh id an tagraiche ath-ainmeachadh feumaidh sinn a dhol dhan Foirmlean tab agus tagh Ainm Manaidsear .

    • Nuair a bhios an DeasaichAinm bogsa deasbaid a’ fosgladh, dèan seòrsa APP sa bhogsa Ainm . Cliog air Ceart gu leòr .

    • Gus cunntadh cia mheud tagraiche a thèid dhan deuchainn feumaidh sinn am foirmle a leanas a chleachdadh ann an cealla B11 .

    =COUNTA(APP)

    Tillidh an gnìomh COUNTA luach le bhith a’ cunntadh an ceallan a tha air an sònrachadh san fhoirmle gu h-àrd.

    • Briog Cuir a-steach .

    • Gus obrachadh a-mach na làithean iomlan airson fastadh, feumaidh sinn am foirmle a leanas a chleachdadh ann an cealla C11 .

    =C6-C5

    • Brùth Enter .

    • Gus ìre dèanadais gach tagraiche fhaighinn, feumaidh sinn am foirmle a leanas a chleachdadh sa chill H16 .
    > =IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

    Tillidh an gnìomh seo Nested IF an ìre dèanadais gach tagraiche.

    • Brùth Cuir a-steach .
    • Mar thoradh air an sin, gheibh thu an ÌRE colbh.

    Ceum 3: Cruthaich Lorgaire Fastaidh Dynamic

    A-nis, tha sinn airson rianadair fastaidh fiùghantach a chruthachadh le bhith a’ cruthachadh loidhne-phìoban tagraiche agus ìrean fastaidh. Sa cheum seo, cleachdaidh sinn COUNTIFS agus SUM gnìomhan. Gus seo a dhèanamh feumaidh sinn na ceumannan a leanas a leantainn.

    • An toiseach, gus loidhne-phìoban nan tagraichean obrachadh a-mach (a’ ciallachadh tagraichean a tha rim faighinn a ghabhas pàirt ann an agallamhan às deidh dhuinn a dhol seachad air an obair ìre-2), feumaidh sinn an a’ leantainn foirmle ann an cealla C5 às deidh dha fear ùr fhosgladh

    =COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

    Tillidh an gnìomh seo COUNTIFS cia mheud tagraiche a sheasas ann an diofar ìrean de ghnìomhan a rèir a' cunntadh an stòr-dàta leis an ainm R-trac (thug sinn ath-ainm air an stòr-dàta roimhe seo mar R_trac ).

    • Brùth Cuir a-steach .

    • Air adhart, slaod an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìon .
    • Air sgàth sin, gheibh sinn loidhne-phìoban nan tagraichean mar a leanas.

    • Gus clàr-pìoba a chruthachadh, tagh raon de cheallan agus cliog air an Insert tab. An ath rud, tagh a’ chairt 3-D Pie .

    • Air adhart, gus stoidhle a’ chlàir atharrachadh, tagh Cairt Dealbhadh agus an uairsin, tagh an roghainn Style2 a tha thu ag iarraidh bhon bhuidheann Stoidhle Chart .
    • Gus na h-uirsgeulan aig a’ mhullach a ghluasad, feumaidh sinn Cuir ris Earrann Chart a thaghadh, uirsgeul a thaghadh, agus an uair sin Top a thaghadh.

    • Mar thoradh, gheibh thu na leanas pìos 3-D cairt.

    • Gus Doughnut<7 a chruthachadh> clàr, tagh an raon dàta agus cliog air an taba Insert . An ath rud, tagh an clàr Doughnut .

    • Mar thoradh air an sin, gheibh thu na leanas Doughnut

    • A-nis, tha sinn airson cairt ìrean fastaidh (ìre coileanaidh gach tagraiche) a chruthachadh. Gus seo a dhèanamh, feumaidh sinn am foirmle a leanas a chleachdadh ann an cealla E5.
    > =COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

    Tillidh an gnìomh COUNTIFS seo cia mheud tagraiche a tha nan seasamh ann an diofar ìrean de ghnìomhan le bhith a’ cunntadh an stòr-dàta leis an ainm R-trac (thug sinn ainm ùr air an stòr-dàta mar R_trac roimhe seo).

    • Brùth Cuir a-steach.

    • Slaod sìos an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìonadh .
    • Air sgàth sin, tha thu gheibh sinn cia mheud tagraiche a sheasas aig diofar ìrean.

    • Gus àireamh iomlan nan tagraichean ann an diofar ìrean obrachadh a-mach, cleachdaidh sinn an SUM gnìomh sa chill F5 .

    =SUM(E5:$E$8)

    • Brùth Enter.

    • Air adhart, slaod sìos an ìomhaigheag Làimhseachadh Lìonadh .
    • Mar thoradh air an sin, nì thu faigh an colbh a leanas.

    • Gus clàr-pìoba a chruthachadh, tagh raon de cheallan is briog air an taba Insert . An ath rud, tagh a’ chairt Pìos 3-D .

    • Mar thoradh air an sin, gheibh thu a’ chairt ìrean fastaidh a leanas.

    Ceum 4: Cruthaich Geàrr-chunntas Lorgaire Trusaidh

    A-nis, cruthaichidh sinn geàrr-chunntas neach-fastaidh. Gus seo a dhèanamh, tha sinn gu bhith a’ sealltainn ar clàran ann an duilleag ùr mar aithisg.

    • Gus geàrr-chunntas fastaidh fiùghantach a chruthachadh, an toiseach, feumaidh tu duilleag ùr a chruthachadh agus ainm an duilleag sin mar Lorgaire Fastaidh .
    • An ath rud, feumaidh tu a h-uile cairt le putadh air 'Ctrl+C' agus rach dhan FastadhLorgar duilleag , is brùth 'Crl+V' gus a phasgadh.
    • Mar thoradh air an sin, gheibh thu an toradh deireannach mar a leanas.
    0>

    Leugh More: Mar a chumas tu rian air teachdaichean ann an Excel (Luchdaich sìos Teamplaid an-asgaidh)

    Co-dhùnadh

    Sin deireadh seisean an latha an-diugh. Tha mi gu làidir den bheachd gur dòcha gum bi e comasach dhut rianadair fastaidh a chruthachadh ann an Excel bho seo a-mach. Ma tha ceistean no molaidhean agad, feuch an roinn thu iad anns an earrann bheachdan gu h-ìosal.

    Na dìochuimhnich sùil a thoirt air an làrach-lìn againn Exceldemy.com airson diofar dhuilgheadasan agus fuasglaidhean co-cheangailte ri Excel. Lean ort ag ionnsachadh dhòighean ùra agus cùm a’ fàs!

    Post roimhe Mar a chuireas tu cruth cumhach an sàs ann an grunn shreathan (5 dòighean) -
    An ath phost Mar a chuireas tu dà chlàr pivot còmhla ann an Excel (le ceumannan sgiobalta)

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.