თუ თქვენ ეძებთ სპეციალურ ხრიკებს Excel-ში დაქირავების ტრეკერის შესაქმნელად, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით. არსებობს ერთი გზა Excel-ში დაქირავების ტრეკერის შესაქმნელად. ეს სტატია განიხილავს ამ მეთოდის ყველა ნაბიჯს Excel-ში დაქირავების ტრეკერის შესაქმნელად. მოდით მივყვეთ სრულ სახელმძღვანელოს, რომ გავიგოთ ეს ყველაფერი.

ჩამოტვირთეთ შაბლონი

ჩამოტვირთეთ ამ შაბლონის სავარჯიშო სანამ ამ სტატიას კითხულობთ.

ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა Excel-ში რეკრუტირების ტრეკერის შესაქმნელად

შემდეგ სექციაში ჩვენ გამოვიყენებთ ერთ ეფექტურ და სახიფათო მეთოდს Excel-ში დაქირავების ტრეკერის შესაქმნელად. ამ განყოფილებაში მოცემულია ვრცელი დეტალები ამ მეთოდის შესახებ. თქვენ უნდა ისწავლოთ და გამოიყენოთ ეს ყველაფერი თქვენი აზროვნების უნარისა და Excel-ის ცოდნის გასაუმჯობესებლად.

ნაბიჯი 1: შექმენით მონაცემთა ნაკრები Excel-ში დასაქმების ტრეკერისთვის

რეკრუტირების ტრეკერის შესაქმნელად, ჩვენ უნდა მივყვეთ რამდენიმე განსაზღვრული წესები. თავდაპირველად, ჩვენ გვინდა შევქმნათ მონაცემთა ბაზა დაქირავების ტრეკერისთვის. ამისათვის ჩვენ უნდა დავიცვათ შემდეგი წესები.

• პირველ რიგში, აკრიფეთ თქვენი მონაცემებისთვის საჭირო Headline ველები. დააწკაპუნეთ აქ სკრინშოტის სანახავად, რომელიც ასახავს როგორ გამოიყურება ველები.

• შემდეგი, დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა და შემდეგ აირჩიეთ ცხრილი .

• როდესაც იხსნება ცხრილის შექმნა დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონიდა შეამოწმეთ ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები . შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

• შედეგად, თქვენ შეძლებთ ცხრილის შექმნას.

• შემდეგ, სათითაოდ შეიყვანეთ განმცხადებლის ID. შემდეგ, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გვინდა მონაცემების შეყვანა და შემდეგ აირჩიეთ თარიღი უჯრედის ფორმატის შესაცვლელად.

• აქ რეკრუტირების პროცესი შეიცავს რამდენიმე დონის ამოცანებს, როგორიცაა დონე-1, დონე-2 და გასაუბრების ამოცანები. თითოეულმა კანდიდატმა უნდა მიიღოს მონაწილეობა ამ ამოცანებში, რათა გაიაროს მოთხოვნების პროცესის ბარიერი და მიიღოს კომპანიის საოცნებო სამუშაო.
• კანდიდატებს, რომლებიც გაივლიან 1 დონის ამოცანას, მხოლოდ 2 დონის ამოცანაში მონაწილეობის უფლება ექნებათ. . შემდეგ სურათზე ჩვენ ვხედავთ ყველა მონაწილეს გარდა ID 3313 , ვინც ასრულებს 1 დონის ამოცანას. ამის გამო, დონე-2 სვეტში, დავალების თარიღი ID 3313 არ არის მინიჭებული.
• შემდეგ სურათზე ვხედავთ, რომ მხოლოდ ექვსმა კანდიდატმა გაიარა 2 დონის დავალება. , და მათი გასაუბრების თარიღი მინიჭებულია სვეტში ინტერვიუს თარიღი . შემდეგ, საბოლოოდ, სამუშაოსთვის არჩეულია ერთი კანდიდატი და მისი ვაკანსიის შეთავაზების თარიღი მინიჭებულია სვეტში OFFER DATE .
• შემდეგ, CURRENT STATUS სვეტაში, აღვნიშნავთ, ვინ არის შერჩეული და ვინ უარყოფილი გასაუბრების შემდეგ. შემდეგ, გრაფაში უარყოფის მიზეზი შევიყვანთ გასაუბრებაზე კანდიდატების უარის თქმის მიზეზებს. საბოლოოდ, ჩვენმიიღებს შემდეგ მონაცემთა ბაზას ჩვენი დაქირავების ტრეკერისთვის.

ნაბიჯი 2: შექმენით ტრეკერების სია კომპანიისთვის

ჩვენ გვინდა შევქმნათ ტრეკერი, რომელიც მოითხოვს ჩვენი დატვირთვები მნიშვნელოვნად მცირდება, რადგან ჩვენ არ გვიწევს ხელით განახლებების გაკეთება გარკვეული გამოთვლებით. ამ ეტაპზე ჩვენ გამოვიყენებთ COUNTA და IF ფუნქციებს. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები.

• უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა შევიტანოთ სამუშაოს დეტალები დასაქმების ტრეკერის შესაქმნელად. ჩვენ უნდა შეიყვანოთ კომპანიის სახელი, ვაკანსიის დასახელება, მფლობელი, განაცხადის დაწყების თარიღი და დაქირავების თარიღი, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

• შემდეგი, ჩვენ გსურთ შექმნათ ჩამოსაშლელი ისარი აპლიკანტების ID-ში . ამისათვის აირჩიეთ მონაცემები > მონაცემთა ინსტრუმენტები > მონაცემთა დადასტურება.

• როდესაც იხსნება მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ სია სექცია დაშვება და აირჩიეთ აპლიკანტების ID უჯრედები, როგორც უჯრედების დიაპაზონი ველში წყარო . დააწკაპუნეთ OK .

• შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგ ჩამოსაშლელ ისარს APPLICANTS ID-ში .

• მონაცემთა ცხრილის სახელის გადარქმევის მიზნით, უნდა გადავიდეთ Table Design ჩანართზე და აკრიფოთ R_trac ველში Table Name .

• განმცხადებლის ID სვეტის სახელის გადარქმევის მიზნით უნდა გადავიდეთ ფორმულები ჩანართი და აირჩიეთ სახელი მენეჯერი .

• როდესაც რედაქტირებაName იხსნება დიალოგური ფანჯარა, ჩაწერეთ APP Name ველში. დააწკაპუნეთ OK .

• დათვალეთ რამდენი აპლიკანტი შეუერთდება გამოცდას, უნდა გამოვიყენოთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA ფუნქცია დააბრუნებს მნიშვნელობას დათვლით უჯრედები, რომლებიც მითითებულია ზემოთ მოცემულ ფორმულაში.

• დააჭირეთ Enter .

• გამოთვლა დაქირავების დღეების ჯამური რაოდენობა, ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში C11 .

=C6-C5

• დააჭირეთ Enter .

• თითოეული განმცხადებლის შესრულების დონის მისაღებად, უჯრედში უნდა გამოვიყენოთ შემდეგი ფორმულა H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

ეს Nested IF ფუნქცია აბრუნებს შესრულების დონეს თითოეული განმცხადებლისგან.

• დააჭირეთ Enter .
• შედეგად, თქვენ მიიღებთ LEVELS სვეტას.

ნაბიჯი 3: შექმენით დინამიური რეკრუტირების ტრეკერი

ახლა, ჩვენ გვინდა შევქმნათ დინამიური რეკრუტირების ტრეკერი განმცხადებლის მილსადენისა და რეკრუტირების დონის შექმნით. ამ ეტაპზე ჩვენ გამოვიყენებთ COUNTIFS და SUM ფუნქციებს. ამისათვის ჩვენ უნდა მივყვეთ შემდეგ ნაბიჯებს.

• პირველ რიგში, განმცხადებლების მილსადენის გამოსათვლელად (იგულისხმება ხელმისაწვდომ კანდიდატები, რომლებიც მონაწილეობენ გასაუბრებაში 2 დონის დავალების გავლის შემდეგ), უნდა გამოვიყენოთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში C5 ახლის გახსნის შემდეგფურცელი.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

ეს COUNTIFS ფუნქცია აბრუნებს რამდენი კანდიდატი დგას დავალებების სხვადასხვა დონეზე მონაცემთა ნაკრების დათვლა, რომლის სახელია R-trac (ჩვენ ადრე დავარქვით მონაცემთა ბაზას R_trac ).

• დააჭირეთ Enter .

• შემდეგი, გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა.

• შედეგად, ჩვენ მივიღებთ განმცხადებლების მილსადენს, როგორც შემდეგს.

• Pe დიაგრამის შესაქმნელად აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართი. შემდეგი, აირჩიეთ 3-D Pie დიაგრამა.

• შემდეგი, დიაგრამის სტილის შესაცვლელად აირჩიეთ დიაგრამა დიზაინი და შემდეგ აირჩიეთ სასურველი Style2 ვარიანტი Chart Styles ჯგუფიდან.
• ლეგენდების გადასატანად ზედა, ჩვენ უნდა ავირჩიოთ დიაგრამის ელემენტის დამატება , აირჩიეთ ლეგენდა და შემდეგ აირჩიეთ ზედა .

• როგორც შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგს 3-D Pie დიაგრამა.

• Doughnut-ის შესაქმნელად დიაგრამა, აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა . შემდეგი, აირჩიეთ დონატი დიაგრამა.

• შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგ დონატს დიაგრამა.

• ახლა ჩვენ გვინდა შევქმნათ რეკრუტირების დონის (თითოეული კანდიდატის შესრულების დონე) დიაგრამა. ამისათვის ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

ეს COUNTIFS ფუნქცია აბრუნებს რამდენი კანდიდატია ამოცანების სხვადასხვა დონეზე, მონაცემთა ნაკრების დათვლით, რომლის სახელია R-trac (ჩვენ ადრე დავარქვით მონაცემთა ბაზას R_trac ).

• Press შეიყვანეთ.

• ჩაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა.
• შედეგად, თქვენ მიიღებს რამდენი აპლიკანტი დგას სხვადასხვა დონეზე.

• სხვადასხვა დონეზე განმცხადებლების ჯამების გამოსათვლელად ვიყენებთ SUM ფუნქცია უჯრედში F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• დააჭირე Enter.

• შემდეგი, გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა.
• შედეგად, თქვენ მიიღეთ შემდეგი სვეტი.

• Pe დიაგრამის შესაქმნელად აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ Insert ჩანართზე. შემდეგი, აირჩიეთ 3-D Pie დიაგრამა.

• შედეგად, თქვენ მიიღებთ შემდეგ რეკრუტირების დონის დიაგრამას.

ნაბიჯი 4: შექმენით დაქირავების თვალთვალის რეზიუმე

ახლა, ჩვენ შევქმნით რეკრუტირების შემსრულებლის შეჯამებას. ამისათვის ჩვენ ვაპირებთ აჩვენოთ ჩვენი სქემები ახალ ფურცელში მოხსენების სახით.

• დინამიური რეკრუტირების შეჯამების შესაქმნელად, ჯერ თქვენ უნდა შექმნათ ახალი ფურცელი და დააყენოთ სახელი ეს ფურცელი, როგორც დასაქმების ტრეკერი .
• შემდეგ, თქვენ უნდა შეხვიდეთ ყველა დიაგრამაზე დაჭერით 'Ctrl+C' და გადადით დასაქმებაზეტრეკერი ფურცელი და დააჭირეთ 'Crl+V' ჩასაწერად.
• შედეგად, თქვენ მიიღებთ საბოლოო გამომავალს შემდეგნაირად.

დაწვრილებით: როგორ თვალყური ადევნოთ კლიენტებს Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)

დასკვნა

ეს არის დღევანდელი სესიის დასასრული. მე მტკიცედ მჯერა, რომ ამიერიდან თქვენ შეძლებთ შექმნათ რეკრუტირების ტრეკერი Excel-ში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან რეკომენდაცია, გთხოვთ, გააზიაროთ ისინი კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.

არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ ჩვენი ვებ-გვერდი Exceldemy.com Excel-თან დაკავშირებული სხვადასხვა პრობლემებისა და გადაწყვეტილებების სანახავად. განაგრძეთ ახალი მეთოდების სწავლა და განაგრძეთ ზრდა!