যদি আপুনি এক্সেলত নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ সৃষ্টি কৰিবলৈ কিছুমান বিশেষ কৌশল বিচাৰিছে, তেন্তে আপুনি সঠিক স্থানত উপনীত হৈছে। এক্সেলত নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ তৈয়াৰ কৰাৰ এটা উপায় আছে। এই লেখাটোত এক্সেলত নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ তৈয়াৰ কৰিবলৈ এই পদ্ধতিৰ প্ৰতিটো পদক্ষেপৰ বিষয়ে আলোচনা কৰা হ’ব। এই সকলোবোৰ জানিবলৈ সম্পূৰ্ণ গাইড অনুসৰণ কৰোঁ আহক।

টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক

আপুনি এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি থকাৰ সময়ত এই টেমপ্লেট অনুশীলন ডাউনলোড কৰক।

এক্সেলত নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ সৃষ্টি কৰাৰ ধাপ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ পদ্ধতি

তলৰ অংশত আমি এক্সেলত নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ সৃষ্টি কৰিবলৈ এটা ফলপ্ৰসূ আৰু কৌশলী পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিম। এই খণ্ডত এই পদ্ধতিৰ বিষয়ে বিস্তৃত বিৱৰণ দিয়া হৈছে। আপুনি আপোনাৰ চিন্তা ক্ষমতা আৰু এক্সেলৰ জ্ঞান উন্নত কৰিবলৈ এই সকলোবোৰ শিকিব আৰু প্ৰয়োগ কৰিব লাগে।

স্তৰ ১: এক্সেলত নিযুক্তি ট্ৰেকাৰৰ বাবে ডাটাছেট বনাওক

এটা নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ সৃষ্টি কৰিবলৈ আমি কিছুমান অনুসৰণ কৰিব লাগিব নিৰ্দিষ্ট নিয়মসমূহ। প্ৰথমতে আমি নিযুক্তি ট্ৰেকাৰৰ বাবে এটা ডাটাছেট বনাব বিচাৰো। ইয়াৰ বাবে আমি নিম্নলিখিত নিয়মসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

• প্ৰথমে, আপোনাৰ তথ্যৰ বাবে আপোনাৰ প্ৰয়োজনীয় হেডলাইন ক্ষেত্ৰসমূহ লিখক। ইয়াত ক্লিক কৰক এটা স্ক্ৰীণশ্বট চাবলৈ যিয়ে ক্ষেত্ৰসমূহ কেনেকুৱা দেখা যায় তাক দেখুৱাইছে।

• পিছত, সন্ধান টেবত ক্লিক কৰক আৰু তাৰ পিছত টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• যেতিয়া টেবুল সৃষ্টি কৰক সংলাপ বাকচ খোল খায়, ঘৰসমূহৰ এটা পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰকআৰু মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে পৰীক্ষা কৰক। ইয়াৰ পিছত ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

• ফলস্বৰূপে আপুনি এটা টেবুল তৈয়াৰ কৰিব পাৰিব।

• ইয়াৰ পিছত এটা এটাকৈ আবেদনকাৰীৰ আইডি ইনপুট কৰক। তাৰ পিছত, আমি ডাটা ইনপুট কৰিব বিচৰা কোষবোৰৰ পৰিসৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত কোষৰ বিন্যাস সলনি কৰিবলৈ তাৰিখ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• ইয়াত নিযুক্তি প্ৰক্ৰিয়াত কেইবাটাও স্তৰৰ কাম যেনে স্তৰ-১, স্তৰ-২, আৰু সাক্ষাৎকাৰৰ কাম থাকে। প্ৰয়োজনীয়তা প্ৰক্ৰিয়াৰ বাধা পাছ কৰিবলৈ আৰু কোম্পানীটোৰ সপোনৰ চাকৰিটো পাবলৈ প্ৰতিজন প্ৰাৰ্থীয়ে এই কামবোৰত অংশগ্ৰহণ কৰিব লাগিব।
• লেভেল-১ টাস্কত উত্তীৰ্ণ হোৱা প্ৰাৰ্থীসকলক কেৱল লেভেল-২ টাস্কত কণ্ঠদান কৰিবলৈ অনুমতি দিয়া হ’ব . তলৰ ছবিখনত আমি ID 3313 ৰ বাহিৰে সকলো অংশগ্ৰহণকাৰীয়ে স্তৰ-1 টাস্কত উত্তীৰ্ণ হোৱা দেখিব পাৰো। ইয়াৰ বাবে, স্তৰ-২ স্তম্ভত, ID 3313 ৰ বাবে কাৰ্য্যৰ তাৰিখ নিৰ্ধাৰণ কৰা হোৱা নাই।
• তলৰ ছবিখনত, আমি স্তৰ-২ টাস্কত মাত্ৰ ছয়জন প্ৰাৰ্থীয়ে উত্তীৰ্ণ হোৱা দেখিবলৈ পাম , আৰু তেওঁলোকৰ সাক্ষাৎকাৰৰ তাৰিখ সাক্ষাৎকাৰৰ তাৰিখ স্তম্ভত নিৰ্ধাৰণ কৰা হৈছে। তাৰ পিছত, শেষত, চাকৰিটোৰ বাবে এজন প্ৰাৰ্থীক নিৰ্বাচিত কৰা হয় আৰু তেওঁৰ চাকৰিৰ প্ৰস্তাৱৰ তাৰিখ OFFER DATE স্তম্ভত নিৰ্ধাৰণ কৰা হয়।
• তাৰ পিছত, CURRENT STATUS স্তম্ভত, আমি সাক্ষাৎকাৰৰ পিছত কোনক নিৰ্বাচিত কৰা হয় আৰু কাক নাকচ কৰা হয় সেই কথা উল্লেখ কৰো। তাৰ পিছত, আমি সাক্ষাৎকাৰত প্ৰাৰ্থীসকলক নাকচ কৰাৰ কাৰণসমূহ প্ৰত্যাখ্যানৰ কাৰণ স্তম্ভত ইনপুট কৰোঁ। শেষত আমি...আমাৰ নিযুক্তি ট্ৰেকাৰৰ বাবে নিম্নলিখিত ডাটাছেট পাব।

স্তৰ ২: কোম্পানীটোৰ বাবে ট্ৰেকাৰ তালিকা নিৰ্মাণ কৰক

আমি এটা ট্ৰেকাৰ বনাব বিচাৰো যিয়ে লয় আমাৰ লোডসমূহ বহু পৰিমাণে বন্ধ কৰি দিওঁ কাৰণ আমি কিছুমান গণনাত মেনুৱেল আপডেট কৰিব নালাগে। এই ষ্টেপত আমি COUNTA আৰু IF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম। ইয়াৰ বাবে আপুনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

• প্ৰথমে, আমি এটা নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ সৃষ্টি কৰিবলৈ চাকৰিৰ বিৱৰণ ইনপুট কৰিব লাগিব। আমি তলৰ ছবিখনৰ দৰে কোম্পানীটোৰ নাম, চাকৰিৰ পদবী, মালিক, এপ্লিকেচন আৰম্ভ হোৱাৰ তাৰিখ, আৰু নিযুক্তিৰ তাৰিখ ইনপুট কৰিব লাগিব।

• তাৰ পিছত আমি... APPLICANTS ID ত এটা ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন সৃষ্টি কৰিব বিচাৰে। ইয়াৰ বাবে, তথ্য > তথ্য সঁজুলিসমূহ > তথ্য বৈধকৰণ।

• যেতিয়া তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ খোল খায়, তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক অনুমতি অংশত আৰু উৎস ক্ষেত্ৰত আবেদনকাৰী আইডি কোষসমূহক কোষৰ পৰিসীমা হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰক। ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

• ফলস্বৰূপে, আপুনি APPLICANTS ID ত তলৰ ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্নটো পাব .

• ডাটাছেট টেবুলৰ নাম সলনি কৰিবলৈ আমি টেবুল ডিজাইন টেবলৈ গৈ লিখক Table Name বাকচত R_trac ।

• আবেদনকাৰীৰ id স্তম্ভটোৰ নাম সলনি কৰিবলৈ আমি <লৈ যাব লাগিব 6>সূত্ৰসমূহ টেব কৰক আৰু নাম পৰিচালক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• যেতিয়া সম্পাদনা কৰকনাম সংলাপ বাকচ খোল খায়, নাম বাকচত APP লিখক। ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

• পৰীক্ষাত কিমানজন আবেদনকাৰীয়ে যোগদান কৰে সেইটো গণনা কৰিবলৈ আমি চেল<6 ত তলৰ সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব> B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA ফাংচনে গণনা কৰি এটা মান ঘূৰাই দিব ওপৰৰ সূত্ৰত ধাৰ্য্য কৰা কোষসমূহ।

• Enter টিপক।

• গণনা কৰিবলৈ নিযুক্তি দিবলৈ মুঠ দিন, আমি C11 কোষত তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব।

=C6-C5

• Enter টিপক।

• প্ৰতিজন আবেদনকাৰীৰ কৰ্মক্ষমতাৰ স্তৰ পাবলৈ আমি চেলত তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

এই নেষ্টেড IF ফলনে পৰিৱেশন স্তৰ ঘূৰাই দিয়ে প্ৰতিজন আবেদনকাৰীৰ।

• Enter টিপক।
• ফলত, আপুনি LEVELS স্তম্ভ পাব।

স্তৰ ৩: গতিশীল নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ সৃষ্টি

এতিয়া, আমি এটা আবেদনকাৰী পাইপলাইন আৰু নিযুক্তি স্তৰ সৃষ্টি কৰি এটা গতিশীল নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ সৃষ্টি কৰিব বিচাৰো। এই পদক্ষেপত আমি COUNTIFS আৰু SUM ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম। ইয়াৰ বাবে আমি তলত দিয়া পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

• প্ৰথমে আবেদনকাৰীৰ পাইপলাইন গণনা কৰিবলৈ (অৰ্থাৎ উপলব্ধ প্ৰাৰ্থী যিয়ে স্তৰ-২ টাস্কত উত্তীৰ্ণ হোৱাৰ পিছত সাক্ষাৎকাৰত অংশগ্ৰহণ কৰে), আমি ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব এটা নতুন খোলাৰ পিছত C5 কোষত সূত্ৰ অনুসৰণ কৰাশ্বীট।

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

এই COUNTIFS ফাংচনে কিমান প্ৰাৰ্থীয়ে বিভিন্ন স্তৰৰ কামত থিয় দিছে তাক ঘূৰাই দিয়ে ডাটাছেট গণনা কৰা যাৰ নাম R-trac (আমি পূৰ্বতে ডাটাছেটক R_trac হিচাপে পুনৰনামকৰণ কৰিলোঁ)।

• Enter টিপক।

• ইয়াৰ পিছত, ফিল হেণ্ডেল আইকন টানিব।

• ফলত, আমি আবেদনকাৰীৰ পাইপলাইন নিম্নলিখিতৰ দৰে পাম।

• এটা পাই চাৰ্ট তৈয়াৰ কৰিবলৈ, কোষৰ এটা পৰিসীমা নিৰ্বাচন কৰক আৰু সন্নিৱিষ্ট কৰক ক্লিক কৰক টেব। ইয়াৰ পিছত, 3-D পাই চাৰ্ট নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• তাৰ পিছত, চাৰ্ট শৈলী পৰিবৰ্তন কৰিবলৈ, চাৰ্ট নিৰ্ব্বাচন কৰক ডিজাইন আৰু তাৰ পিছত, চাৰ্ট শৈলীসমূহ গোটৰ পৰা আপোনাৰ পছন্দৰ শৈলী2 বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• ওপৰত কিংবদন্তিসমূহ স্থানান্তৰ কৰিবলৈ, আমি চাৰ্ট উপাদান যোগ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগিব, কিংবদন্তি নিৰ্বাচন কৰিব লাগিব, আৰু তাৰ পিছত শীৰ্ষ নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগিব।

• যেনেকৈ ফলত, আপুনি নিম্নলিখিত 3-D পাই চাৰ্ট পাব।

• এটা ডোনাট<7 সৃষ্টি কৰিবলৈ> চাৰ্ট, তথ্যৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু Insert টেবত ক্লিক কৰক। ইয়াৰ পিছত, ডোনাট চাৰ্ট নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• ফলস্বৰূপে, আপুনি নিম্নলিখিত ডোনাট পাব chart.

• এতিয়া, আমি এটা নিযুক্তি স্তৰ (প্ৰতিজন প্ৰাৰ্থীৰ কৰ্মক্ষমতাৰ স্তৰ) চাৰ্ট তৈয়াৰ কৰিব বিচাৰো। ইয়াৰ বাবে আমি চেলত তলত দিয়া সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

এই COUNTIFS ফাংচনে কিমানজন প্ৰাৰ্থী থিয় দিছে সেই কথা ঘূৰাই দিয়ে বিভিন্ন স্তৰৰ কাৰ্য্যত ডাটাছেট গণনা কৰি যাৰ নাম R-trac (আমি পূৰ্বতে ডাটাছেটক R_trac হিচাপে নাম সলনি কৰিলোঁ)।

• টিপক সুমুৱাওক।

• ফিল হেণ্ডেল আইকন তললৈ টানি নিয়ক।
• ফলত, আপুনি... বিভিন্ন স্তৰত কিমানজন আবেদনকাৰী থিয় দিছে পাব।

• বিভিন্ন স্তৰৰ আবেদনকাৰীৰ মুঠ গণনা কৰিবলৈ আমি SUM<7 ব্যৱহাৰ কৰো> F5 কোষত কাৰ্য্য।

=SUM(E5:$E$8)

• প্ৰৱেশ কৰক টিপক।

• ইয়াৰ পিছত, ফিল হেণ্ডেল আইকন তললৈ টানি নিয়ক।
• ফলত, আপুনি কৰিব নিম্নলিখিত স্তম্ভটো পাওক।

• এটা পাই চাৰ্ট সৃষ্টি কৰিবলে, কোষৰ এটা পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সন্দৰ্ভ টেবত ক্লিক কৰক। ইয়াৰ পিছত, 3-D পাই চাৰ্ট নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• ফলত, আপুনি নিম্নলিখিত নিযুক্তি স্তৰৰ চাৰ্ট পাব।

স্তৰ ৪: নিযুক্তি ট্ৰেকাৰ সাৰাংশ তৈয়াৰ কৰক

এতিয়া, আমি এটা নিযুক্তি টেকাৰ সাৰাংশ তৈয়াৰ কৰিম। ইয়াৰ বাবে আমি আমাৰ চাৰ্টসমূহ এটা নতুন শ্বীটত প্ৰতিবেদন হিচাপে দেখুৱাম।

• এটা গতিশীল নিযুক্তিৰ সাৰাংশ তৈয়াৰ কৰিবলৈ, প্ৰথমতে, আপুনি এটা নতুন শ্বীট তৈয়াৰ কৰিব লাগিব আৰু ৰ নাম নিৰ্ধাৰণ কৰিব লাগিব তাৰ পিছত, আপুনি প্ৰতিটো চাৰ্টত 'Ctrl+C' টিপিব লাগিব আৰু নিযুক্তিলৈ যাব লাগিবট্ৰেকাৰ শ্বীট, আৰু ইয়াক পেষ্ট কৰিবলৈ 'Crl+V' টিপক।
• ফলস্বৰূপে, আপুনি নিম্নলিখিতৰ দৰে চূড়ান্ত আউটপুট পাব।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত ক্লায়েণ্টৰ ট্ৰেক কেনেকৈ ৰাখিব লাগে (বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক)

উপসংহাৰ

এক্সেল-সম্পৰ্কীয় বিভিন্ন সমস্যা আৰু সমাধানৰ বাবে আমাৰ ৱেবছাইট Exceldemy.com পৰীক্ষা কৰিবলৈ নাপাহৰিব। নতুন নতুন পদ্ধতি শিকি থাকিব আৰু বৃদ্ধি পাই থাকিব!