Excel'de bir işe alım izleyicisi oluşturmak için bazı özel püf noktaları arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Excel'de bir işe alım izleyicisi oluşturmanın bir yolu var. Bu makale, Excel'de bir işe alım izleyicisi oluşturmak için bu yöntemin her adımını tartışacaktır. Tüm bunları öğrenmek için eksiksiz kılavuzu takip edelim.

Şablonu İndir

Bu makaleyi okurken bu şablon alıştırmasını indirin.

Excel'de İşe Alım İzleyicisi Oluşturmak için Adım Adım Prosedür

Aşağıdaki bölümde, Excel'de bir işe alım izleyicisi oluşturmak için etkili ve zor bir yöntem kullanacağız. Bu bölüm, bu yöntem hakkında kapsamlı ayrıntılar sunmaktadır. Düşünme yeteneğinizi ve Excel bilginizi geliştirmek için bunların hepsini öğrenmeli ve uygulamalısınız.

Adım 1: Excel'de İşe Alım İzleyicisi için Veri Kümesi Oluşturun

Bir işe alım izleyicisi oluşturmak için belirli bazı kuralları izlememiz gerekir. İlk olarak, işe alım izleyicisi için bir veri kümesi oluşturmak istiyoruz. Bunu yapmak için aşağıdaki kuralları izlememiz gerekir.

• İlk olarak, istediğiniz Manşet Alanların neye benzediğini gösteren bir ekran görüntüsü görmek için buraya tıklayın.

• Ardından, aşağıdaki Ekleme sekmesini seçin ve ardından Tablo .

• Ne zaman Tablo Oluştur iletişim kutusu açılır, bir hücre aralığı seçin ve Tablomda başlıklar var Daha sonra TAMAM. .

• Sonuç olarak, bir tablo oluşturabileceksiniz.

• Daha sonra, başvuru sahibinin kimliğini tek tek girin. Ardından, veri girmek istediğimiz hücre aralığını seçin ve ardından Tarih hücre biçimini değiştirmek için.

• Burada işe alım süreci, Seviye-1, Seviye-2 ve mülakat görevleri gibi çeşitli görev seviyelerini içerir. Her adayın, gereksinim süreci engelini geçmek ve şirketin hayalindeki işi almak için bu görevlere katılması gerekir.
• Seviye-1 görevini geçen adayların sadece seviye-2 görevine katılmalarına izin verilecektir. Aşağıdaki resimde, aşağıdakiler hariç tüm katılımcıları görebiliriz ID 3313 Bu nedenle, seviye-2 sütununda, seviye-1 görevi için görev tarihi ID 3313 atanmamıştır.
• Aşağıdaki resimde, sadece altı adayın seviye-2 görevini geçtiğini ve mülakat tarihlerinin GÖRÜŞME TARİHİ Daha sonra, son olarak, bir aday iş için seçilir ve iş teklif tarihi TEKLİF TARİHİ sütun.
• Sonra, içinde GÜNCEL DURUM sütununda, mülakattan sonra kimin seçildiğini ve kimin reddedildiğini belirtiyoruz. Ardından, mülakatta adayların reddedilme nedenlerini RET NEDENI Son olarak, işe alım izleyicimiz için aşağıdaki veri kümesini elde edeceğiz.

Adım 2: Şirket için Takipçi Listesi Oluşturun

Belirli hesaplamalarda manuel güncelleme yapmak zorunda kalmadığımız için yükümüzü büyük ölçüde hafifleten bir izleyici yapmak istiyoruz. Bu adımda, kullanacağımız ÜLKE ve EĞER Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.

• Öncelikle, bir işe alım izleyicisi oluşturmak için iş ayrıntılarını girmeliyiz. Aşağıdaki resimdeki gibi şirket adını, iş unvanını, sahibini, başvuru başlangıç tarihini ve işe alınma tarihini girmeliyiz.

• Daha sonra, şu alanda bir açılır ok oluşturmak istiyoruz BAŞVURU SAHİBİ KİMLİĞİ Bunu yapmak için Veri> Veri Araçları> Veri Doğrulama.

• Ne zaman Veri Doğrulama iletişim kutusu açılır, şunları seçin Liste içinde İzin ver bölümüne gidin ve Başvuru Sahipleri Kimliği hücrelerini bir hücre aralığı olarak seçin. Kaynak alanına tıklayın. TAMAM. .

• Sonuç olarak, aşağıdaki açılır oku alacaksınız BAŞVURU SAHİBİ KİMLİĞİ .

• Veri kümesi tablosunu yeniden adlandırmak için Masa Tasarımı sekmesine gidin ve yazın R_trac içinde Tablo Adı Kutu.

• Başvuru sahibi kimliği sütununu yeniden adlandırmak için Formüller sekmesini seçin ve İsim Müdür .

• Ne zaman Adı Düzenle iletişim kutusu açılır, şunu yazın APP içinde İsim kutusuna tıklayın. TAMAM. .

• Sınava kaç kişinin katıldığını saymak için hücrede aşağıdaki formülü kullanmamız gerekir B11 .

=COUNTA(APP)

Bu ÜLKE işlevi, yukarıdaki formülde belirtilen hücreleri sayarak bir değer döndürecektir.

• Basın Girin .

• İşe alınacak Toplam gün sayısını hesaplamak için hücrede aşağıdaki formülü kullanmamız gerekir C11 .

=C6-C5

• Basın Girin .

• Her bir başvuru sahibinin performans düzeyini elde etmek için hücrede aşağıdaki formülü kullanmamız gerekir H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Bu İç İçe EĞER fonksiyonu her bir başvuru sahibinin performans seviyesini döndürür.

• Basın Girin .
• Sonuç olarak, şunları elde edeceksiniz SEVİYELER sütun.

Adım 3: Dinamik İşe Alım İzleyicisi Oluşturun

Şimdi, bir başvuru hattı ve işe alım seviyeleri oluşturarak dinamik bir işe alım izleyicisi oluşturmak istiyoruz. Bu adımda COUNTIFS ve SUM Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izlememiz gerekir.

• İlk olarak, başvuru sahiplerinin ardışık düzenini hesaplamak için (seviye-2 görevini geçtikten sonra mülakatlara katılan mevcut adaylar anlamına gelir), hücre içinde aşağıdaki formülü kullanmamız gerekir C5 yeni bir sayfa açtıktan sonra.

=COUNTIFS(R_trac[GÜNCEL DURUM],"",R_trac[SEVİYELER],B5)

Bu COUNTIFS fonksiyonu, farklı görev seviyelerinde kaç adayın bulunduğunu, adı R-trac (veri kümesini daha önce R_trac ).

• Basın Girin .

• Sonra, sürükleyin Doldurma Kolu simgesi.

• Sonuç olarak, aşağıdaki gibi bir başvuru hattı elde edeceğiz.

• Pasta grafik oluşturmak için bir hücre aralığı seçin ve Ekleme sekmesini seçin. 3 Boyutlu Turta Grafik.

• Ardından, grafik stilini değiştirmek için Grafik Tasarım ve ardından istediğiniz Stil2 seçeneğinden Grafik Stilleri Grup.
• Efsaneleri en üste taşımak için şunları seçmeliyiz Grafik Öğesi Ekleme 'i seçin, gösterge'yi seçin ve ardından Üst .

• Sonuç olarak, aşağıdakileri elde edeceksiniz 3 boyutlu pasta Grafik.

• Oluşturmak için Çörek grafiğine tıklayın, veri aralığını seçin ve Ekleme sekmesini seçin. Çörek Grafik.

• Sonuç olarak, aşağıdakileri elde edeceksiniz Çörek Grafik.

• Şimdi, bir işe alım seviyeleri (her adayın performans seviyesi) grafiği oluşturmak istiyoruz. Bunu yapmak için, hücrede aşağıdaki formülü kullanmamız gerekir E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Bu COUNTIFS fonksiyonu, farklı görev seviyelerinde kaç adayın bulunduğunu, adı R-trac (veri kümesini daha önce R_trac ).

• Basın Girin.

• Aşağı sürükleyin Doldurma Kolu simgesi.
• Sonuç olarak, kaç başvuru sahibinin farklı seviyelerde durduğunu öğreneceksiniz.

• Farklı seviyelerdeki başvuru sahiplerinin toplamlarını hesaplamak için SUM hücre içinde işlev F5 .

=TOPLA(E5:$E$8)

• Basın Girin.

• Ardından, aşağı sürükleyin Doldurma Kolu simgesi.
• Sonuç olarak, aşağıdaki sütunu alacaksınız.

• Pasta grafik oluşturmak için bir hücre aralığı seçin ve Ekleme sekmesini seçin. 3 Boyutlu Turta Grafik.

• Sonuç olarak, aşağıdaki işe alım seviyeleri tablosunu elde edeceksiniz.

Adım 4: İşe Alım Takip Özeti Oluşturun

Şimdi, bir işe alım izleyici özeti oluşturacağız. Bunu yapmak için, grafiklerimizi yeni bir sayfada rapor olarak göstereceğiz.

• Dinamik bir işe alım özeti oluşturmak için, ilk olarak yeni bir sayfa oluşturmanız ve bu sayfanın adını İşe Alım Takibi .
• Ardından, her grafik için 'Ctrl+C' ve şu adrese git İşe Alım Takibi sayfasına gidin ve 'Crl+V' yapıştırmak için.
• Sonuç olarak, aşağıdaki gibi bir nihai çıktı elde edersiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Müşterilerin Takibi Nasıl Yapılır (Ücretsiz Şablonu İndirin)

Sonuç

Bugünkü oturumumuzun sonuna geldik. Şu andan itibaren Excel'de bir işe alım takipçisi oluşturabileceğinize inanıyorum. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.

Web sitemizi kontrol etmeyi unutmayın Exceldemy.com Excel ile ilgili çeşitli sorunlar ve çözümler için yeni yöntemler öğrenmeye ve büyümeye devam edin!