Como crear un rastreador de contratación en Excel (descargar modelo gratuíto)

Hugh West

18-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Se estás a buscar algúns trucos especiais para crear un rastreador de contratación en Excel, chegaches ao lugar indicado. Hai un xeito de crear un rastreador de contratación en Excel. Este artigo analizará cada paso deste método para crear un rastreador de contratación en Excel. Sigamos a guía completa para aprender todo isto.

Descargar modelo

Descarga este modelo de exercicio mentres lees este artigo.

Recruitment Tracker.xlsx

Procedemento paso a paso para crear un rastreador de contratación en Excel

Na seguinte sección, utilizaremos un método eficaz e complicado para crear un rastreador de contratación en Excel. Esta sección ofrece detalles detallados sobre este método. Debes aprender e aplicar todo isto para mellorar a túa capacidade de pensamento e coñecementos de Excel.

Paso 1: crear un conxunto de datos para o seguimento de contratación en Excel

Para crear un rastreador de contratación, temos que seguir algunhas regras especificadas. Nun primeiro momento, queremos crear un conxunto de datos para o rastreador de contratación. Para facelo, temos que seguir as seguintes regras.

  • Primeiro, escriba os campos Título necesarios para os seus datos. Fai clic aquí para ver unha captura de pantalla que ilustra o aspecto dos campos.

  • A continuación, fai clic na pestana Inserir e despois seleccione Táboa .

  • Cando se abra a caixa de diálogo Crear táboa , seleccione un intervalo de celase marque A miña táboa ten cabeceiras . A continuación, fai clic en Aceptar .

  • Como consecuencia, poderás crear unha táboa.

  • A continuación, introduza o DNI do solicitante un por un. A continuación, seleccione o intervalo das celas onde queremos introducir os datos e, a continuación, seleccione Data para cambiar o formato da cela.

  • Aquí, o proceso de contratación contén varios niveis de tarefas como o Nivel 1, o Nivel 2 e as tarefas de entrevista. Cada candidato debe participar nestas tarefas para superar a barreira do proceso de requisitos e para conseguir o traballo soñado da empresa.
  • Os candidatos que superen a tarefa de nivel 1 só poderán participar na tarefa de nivel 2. . Na seguinte imaxe, podemos ver que todos os participantes, excepto o ID 3313 , pasan a tarefa de nivel 1. Debido a isto, na columna de nivel 2 non se asigna a data da tarefa para o ID 3313 .
  • Na seguinte imaxe, podemos ver só seis candidatos que pasan a tarefa de nivel 2. , e a data da súa entrevista atribúese na columna DATA DA ENTREVISTA . Despois, finalmente, selecciónase un candidato para o posto de traballo e asígnase a data da súa oferta de traballo na columna DATA DE OFERTA .
  • A continuación, na columna ESTADO ACTUAL , mencionamos quen é seleccionado e quen é rexeitado despois da entrevista. A continuación, introducimos os motivos para o rexeitamento dos candidatos na entrevista na columna MOTIVO DE REXEITAMENTO . Finalmente, nósobterá o seguinte conxunto de datos para o noso rastreador de contratación.

Paso 2: Crear unha lista de rastreadores para a empresa

Queremos crear un rastreador que leve nos nosos cargas en gran medida, xa que non temos que facer actualizacións manuais en certos cálculos. Neste paso, utilizaremos as funcións CONTAR e IF . Para iso tes que seguir os seguintes pasos.

  • En primeiro lugar, temos que introducir os detalles do traballo para crear un rastreador de contratación. Temos que introducir o nome da empresa, o cargo, o propietario, a data de inicio da solicitude e a data de contratación como na seguinte imaxe.

  • A continuación, quere crear unha frecha despregábel no ID DE SOLICITANTE . Para facelo, seleccione Datos > Ferramentas de datos > Validación de datos.

  • Cando se abra a caixa de diálogo Validación de datos , seleccione Lista en a sección Permitir e seleccione as celas ID de solicitantes como un intervalo de celas no campo Fonte . Fai clic en Aceptar .

  • Como consecuencia, aparecerá a seguinte frecha despregable en ID DE SOLICITANTE .

  • Para renomear a táboa do conxunto de datos temos que ir á pestana Deseño da táboa e escribir R_trac no cadro Nome da táboa .

  • Para renomear a columna de ID do solicitante temos que ir ao Ficha Fórmulas e seleccione Nome Xestor .

  • Cando o EditarÁbrese o cadro de diálogo Nome , escriba APP na caixa Nome . Fai clic en Aceptar .

  • Para contar cantos aspirantes se unen ao exame temos que usar a seguinte fórmula na cela B11 .

=COUNTA(APP)

A función CONTAR devolverá un valor contando o celas que se especifican na fórmula anterior.

  • Preme Intro .

  • Para calcular o Total de días para contratar, temos que usar a seguinte fórmula na cela C11 .

=C6-C5

  • Preme Intro .

  • Para obter o nivel de rendemento de cada solicitante, temos que usar a seguinte fórmula na cela H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Esta función Anidado IF devolve o nivel de rendemento de cada solicitante.

  • Preme Intro .
  • Como resultado, obterás a columna NIVEIS .

Paso 3: xera un seguimento dinámico de contratación

Agora, queremos crear un rastreador de contratación dinámico creando un canal de solicitudes e niveis de contratación. Neste paso, utilizaremos as funcións COUNTIFS e SUM . Para iso temos que seguir os seguintes pasos.

  • En primeiro lugar, para calcular o pipeline de solicitantes (é dicir, candidatos dispoñibles que participan nas entrevistas despois de superar a tarefa de nivel 2), temos que utilizar o seguinte fórmula na cela C5 despois de abrir unha nova

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Esta función CONTAR devolve cantos candidatos están en diferentes niveis de tarefas por contando o conxunto de datos cuxo nome é R-trac (anteriormente cambiamos o nome do conxunto de datos como R_trac ).

  • Preme Intro .

  • A continuación, arrastre a icona Recheo de control .
  • Como resultado, obteremos o canal de solicitudes como o seguinte.

  • Para crear un gráfico circular, seleccione un rango de celas e faga clic no Inserir pestana. A continuación, seleccione o Gráfico circular 3D .

  • A continuación, para modificar o estilo do gráfico, seleccione Gráfico Deseño e, a continuación, seleccione a opción Estilo2 que desexe no grupo Estilos de gráfico .
  • Para mover as lendas na parte superior, temos que seleccionar Engadir elemento gráfico , seleccionar a lenda e despois seleccionar Arriba .

  • Como como resultado, obterá o seguinte gráfico circular en 3D .

  • Para crear un Doughnut gráfico, seleccione o intervalo de datos e prema na pestana Inserir . A continuación, seleccione o gráfico Doughnut .

  • Como consecuencia, obterá o seguinte Doughnut gráfico.

  • Agora, queremos crear un gráfico de niveis de contratación (o nivel de rendemento de cada candidato). Para iso, temos que usar a seguinte fórmula na cela E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Esta función COUNTIFS devolve cantos candidatos se presentan en diferentes niveis de tarefas contando o conxunto de datos cuxo nome é R-trac (anteriormente cambiamos o nome do conxunto de datos como R_trac ).

  • Preme Intro.

  • Arrastre cara abaixo a icona Recheo de controlador .
  • Como resultado, obterá cantos solicitantes están en diferentes niveis.

  • Para calcular os totais de solicitantes en diferentes niveis, utilizamos a SUMA función na cela F5 .

=SUM(E5:$E$8)

  • Preme Intro.

  • A continuación, arrastre cara abaixo a icona Recheo de controlador .
  • Como resultado, obtén a seguinte columna.

  • Para crear un gráfico circular, selecciona un intervalo de celas e fai clic na pestana Inserir . A continuación, seleccione o Gráfico circular en 3D .

  • Como resultado, obterá o seguinte gráfico de niveis de contratación.

Paso 4: crear un resumo do seguimento de contratación

Agora, crearemos un resumo do rastreador de contratación. Para iso, imos mostrar os nosos gráficos nunha nova folla como un informe.

  • Para crear un resumo dinámico de contratación, ao principio, tes que crear unha nova folla e establecer o nome de esa folla como Recruitment Tracker .
  • A continuación, tes que acceder a todos os gráficos premendo "Ctrl+C" e ir ao Recruitment Folla de seguimento e preme "Crl+V" para pegala.
  • Como consecuencia, obterás a saída final como a seguinte.

Ler máis: Como realizar un seguimento dos clientes en Excel (descargar o modelo gratuíto)

Conclusión

Aí remata a sesión de hoxe. Creo firmemente que a partir de agora podes crear un rastreador de contratación en Excel. Se tes algunha dúbida ou recomendación, compárteas na sección de comentarios a continuación.

Non esquezas consultar o noso sitio web Exceldemy.com para atopar varios problemas e solucións relacionados con Excel. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!

Publicación anterior Como aplicar o formato condicional a varias filas (5 xeitos) -
Próxima publicación Como combinar dúas táboas dinámicas en Excel (con pasos rápidos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.