Ако барате некои специјални трикови за да креирате тракер за регрутирање во Excel, дојдовте на вистинското место. Постои еден начин да креирате тракер за регрутирање во Excel. Оваа статија ќе го разгледа секој чекор од овој метод за создавање на тракер за регрутирање во Excel. Ајде да го следиме целосниот водич за да го научиме сето ова.

Преземете го шаблонот

Преземете ја оваа вежба за шаблон додека ја читате оваа статија.

Постапка чекор-по-чекор за креирање на тракер за регрутирање во Excel

Во следниот дел, ќе користиме еден ефективен и незгоден метод за да креираме тракер за регрутирање во Excel. Овој дел дава опширни детали за овој метод. Треба да ги научите и да ги примените сите овие за да ги подобрите вашите способности за размислување и знаењето за Excel.

Чекор 1: Направете збирка податоци за следење на регрутирање во Excel

За да создадеме тракер за регрутирање, мора да следиме некои одредени правила. Најпрво, сакаме да направиме база на податоци за тракерот за регрутирање. За да го направите ова, мора да ги следиме следните правила.

• Прво, напишете ги потребните полиња Наслов за вашите податоци. Кликнете овде за да видите слика од екранот што илустрира како изгледаат полињата.

• Следно, кликнете на јазичето Вметни и потоа изберете Табела .

• Кога ќе се отвори полето за дијалог Креирај табела , изберете опсег од ќелиитеи проверете Мојата табела има заглавија . Следно, кликнете на OK .

• Како последица на тоа, ќе можете да креирате табела.

• Следно, внесете ја личната карта на апликантот еден по еден. Потоа, изберете го опсегот на ќелиите каде што сакаме да внесуваме податоци и потоа изберете Датум за да го промените форматот на ќелијата.

• Овде, процесот на регрутирање содржи неколку нивоа на задачи како што се Ниво-1, Ниво-2 и задачи за интервју. Секој кандидат треба да учествува во овие задачи за да ја помине бариерата на процесот на барања и да ја добие работата од соништата на компанијата.
• Кандидатите кои ќе ја поминат задачата на ниво 1 ќе им биде дозволено да учествуваат само во задачата на ниво 2 . На следнава слика, можеме да видиме дека сите учесници освен ID 3313 ја поминуваат задачата на ниво-1. Поради ова, во колоната ниво-2, датумот на задачата за ID 3313 не е доделен.
• На следната слика можеме да видиме само шест кандидати кои ја поминуваат задачата на ниво-2 , а датумот на нивното интервју е доделен во колоната ДАТУМ НА ИНТЕРВЈУ . Потоа, конечно, еден кандидат е избран за работното место и датумот на неговата понуда за работа се доделува во колоната ДАТУМ НА ПОНУДА .
• Следно, во колоната ТЕКОВЕН СТАТУС , споменуваме кој е избран, а кој е одбиен по интервјуто. Потоа, во колоната ПРИЧИНА ЗА ОДБИВАЊЕ ги внесуваме причините за одбивање на кандидатите во интервјуто. Конечно, ниеќе ја добие следната база на податоци за нашиот тракер за регрутирање.

Чекор 2: Изградете листа на тракери за компанијата

Сакаме да направиме тракер што трае исклучете ги нашите оптоварувања во голема мера бидејќи не мораме да правиме рачни ажурирања за одредени пресметки. Во овој чекор, ќе ги користиме функциите COUNTA и IF . За да го направите ова, мора да ги следите следните чекори.

• Прво, мораме да внесеме детали за работата за да создадеме тракер за регрутирање. Треба да го внесеме името на компанијата, називот на работното место, сопственикот, датумот на започнување на апликацијата и датумот на вработување како на следнава слика.

• Следно, ние сакате да креирате стрелка надолу во ИД на АПЛИКАНТИ . За да го направите ова, изберете Податоци > Алатки за податоци > Валидација на податоци.

• Кога ќе се отвори полето за дијалог Потврда на податоци , изберете Список во делот Дозволи и изберете ги ќелиите за ID на апликанти како опсег на ќелии во полето Извор . Кликнете на OK .

• Како последица на тоа, ќе ја добиете следнава паѓачка стрелка во ID на Апликанти .

• За да ја преименуваме табелата со податоци треба да одиме во табулаторот Дизајн на табела и да напишеме R_trac во полето Име на табела .

• За да ја преименуваме колоната за идентификација на апликантот, треба да одиме на Формули таб и изберете Име Управник .

• Кога УредувањеСе отвора дијалог прозорецот Име , напишете APP во полето Име . Кликнете на OK .

• За да броиме колку кандидати се приклучуваат на испитот, треба да ја користиме следнава формула во ќелијата B11 .

=COUNTA(APP)

Функцијата COUNTA ќе врати вредност со броење на ќелии кои се наведени во горната формула.

• Притиснете Enter .

• За да пресметате вкупните денови за ангажирање, треба да ја користиме следнава формула во ќелијата C11 .

=C6-C5

• Притиснете Enter .

• За да го добиете нивото на перформанси на секој апликант, мора да ја користиме следнава формула во ќелијата H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Оваа функција Вгнездени IF го враќа нивото на перформанси на секој апликант.

• Притиснете Enter .
• Како резултат на тоа, ќе ја добиете колоната LEVELS .

Чекор 3: Создадете динамичен тракер за регрутирање

Сега, сакаме да создадеме динамичен тракер за регрутирање со создавање на цевковод за апликанти и нивоа на регрутирање. Во овој чекор, ќе ги користиме функциите COUNTIFS и SUM . За да го направиме ова, мораме да ги следиме следните чекори.

• Прво, за да го пресметаме цевководот на апликантите (значи достапни кандидати кои учествуваат на интервјуа откако ќе ја поминат задачата на ниво 2), треба да ја искористиме следнава формула во ќелијата C5 по отворањето на новалист.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Оваа функција COUNTIFS враќа колку кандидати стојат на различни нивоа на задачи од броење на базата на податоци чие име е R-trac (претходно ја преименувавме базата на податоци во R_trac ).

• Притиснете Enter .

• Следно, повлечете ја иконата Рачка за пополнување .

• Како резултат, ќе го добиеме цевководот на апликантите како што следува.

• За да креирате дијаграм на пита, изберете опсег од ќелии и кликнете на Вметни таб. Следно, изберете ја табелата 3-D Pie .

• Следно, за да го измените стилот на графиконот, изберете Табела Дизајн и потоа, изберете ја саканата опција Стил2 од групата Стилови на графикони .
• За да ги преместите легендите на врвот, треба да избереме Додај елемент на графиконот , да избереме легенда и потоа да избереме Топ .

• Како како резултат, ќе ја добиете следната 3-D пита табела.

• За да креирате Крофна графикон, изберете опсег на податоци и кликнете на јазичето Вметни . Следно, изберете ја табелата Крофна .

• Како последица на тоа, ќе ја добиете следната крофна графикон.

• Сега, сакаме да создадеме графикон за нивоа на регрутирање (ниво на перформанси на секој кандидат). За да го направите ова, треба да ја користиме следнава формула во ќелијата E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Оваа функција COUNTIFS враќа колку кандидати стојат во различни нивоа на задачи со броење на базата чие име е R-trac (претходно ја преименувавме базата на податоци во R_trac ).

• Притиснете Внесете.

• Повлечете ја надолу иконата Рачка за пополнување .
• Како резултат на тоа, вие ќе добиеме колку апликанти стојат на различни нивоа.

• За да ги пресметаме вкупните апликанти на различни нивоа, го користиме SUM функција во ќелијата F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Притиснете Enter.

• Следно, повлечете ја надолу иконата Пополнете ја рачката .
• Како резултат на тоа, ќе Добијте ја следната колона.

• За да креирате дијаграм на пита, изберете опсег од ќелии и кликнете на јазичето Вметни . Следно, изберете ја табелата 3-D Pie .

• Како резултат на тоа, ќе ја добиете следната табела за нивоа на регрутирање.

Чекор 4: Создадете резиме за следење на регрутација

Сега, ќе создадеме резиме на такер за регрутирање. За да го направите ова, ќе ги прикажеме нашите графикони во нов лист како извештај.

• За да креирате динамично резиме за регрутирање, прво треба да креирате нов лист и да го поставите името на тој лист како Следење за регрутирање .
• Следно, треба да го внесете секој графикон со притискање „Ctrl+C“ и да отидете на РегрутирањеСледење лист и притиснете „Crl+V“ за да го залепите.
• Како последица на тоа, ќе го добиете конечниот излез како што следува.

Прочитајте повеќе: Како да ги следите клиентите во Excel (преземете бесплатен шаблон)

Заклучок

Тоа е крајот на денешната сесија. Силно верувам дека отсега можеби ќе можете да креирате тракер за регрутирање во Excel. Ако имате какви било прашања или препораки, споделете ги во делот за коментари подолу.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница Exceldemy.com за различни проблеми и решенија поврзани со Excel. Продолжете да учите нови методи и да растете!