Se siete alla ricerca di alcuni trucchi speciali per creare un tracker di reclutamento in Excel, siete nel posto giusto. Esiste un modo per creare un tracker di reclutamento in Excel. Questo articolo illustrerà tutti i passaggi di questo metodo per creare un tracker di reclutamento in Excel. Seguite la guida completa per imparare tutto questo.

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Procedura passo-passo per creare un tracciatore di assunzioni in Excel

Nella sezione che segue, utilizzeremo un metodo efficace e complicato per creare un tracker delle assunzioni in Excel. Questa sezione fornisce dettagli approfonditi su questo metodo. Dovreste imparare e applicare tutti questi metodi per migliorare la vostra capacità di pensare e la vostra conoscenza di Excel.

Passo 1: Creare l'insieme di dati per il Recruitment Tracker in Excel

Per creare un tracker di reclutamento, dobbiamo seguire alcune regole specifiche. Per prima cosa, vogliamo creare un set di dati per il tracker di reclutamento. Per farlo, dobbiamo seguire le seguenti regole.

• Per prima cosa, digitate la vostra richiesta Titolo Fare clic qui per vedere una schermata che illustra l'aspetto dei campi.

• Successivamente, fare clic sul pulsante Inserire e selezionare Tabella .

• Quando il Crea tabella Si apre la finestra di dialogo, si seleziona un intervallo di celle e si spunta La mia tabella ha intestazioni Successivamente, fare clic su OK .

• Di conseguenza, sarà possibile creare una tabella.

• Quindi, inserire l'ID del richiedente uno per uno. Selezionare quindi l'intervallo di celle in cui si desidera inserire i dati e selezionare Data per modificare il formato delle celle.

• In questo caso, il processo di reclutamento contiene diversi livelli di attività, come il livello 1, il livello 2 e i colloqui, a cui ogni candidato deve partecipare per superare la barriera del processo di reclutamento e ottenere il lavoro dei sogni dell'azienda.
• I candidati che superano il compito di livello 1 potranno partecipare solo al compito di livello 2. Nell'immagine seguente, possiamo vedere tutti i partecipanti tranne ID 3313 superare il compito di livello 1. Per questo motivo, nella colonna di livello 2, la data del compito per il livello 1 è stata indicata come data del compito. ID 3313 non è assegnato.
• Nell'immagine seguente, si può notare che solo sei candidati superano il compito di livello 2 e la loro data di colloquio viene assegnata nella finestra di dialogo DATA INTERVISTA Quindi, alla fine, un candidato viene selezionato per il lavoro e la sua data di offerta di lavoro è assegnata nella colonna DATA OFFERTA colonna.
• Successivamente, nella STATO ATTUALE nella colonna "Selezione", si indica chi è stato selezionato e chi è stato scartato dopo il colloquio. Poi, si inseriscono i motivi per cui i candidati sono stati scartati durante il colloquio nella colonna "Selezione", nella colonna "Selezione", si inseriscono i motivi per cui sono stati scartati. MOTIVO DEL RIFIUTO Infine, otterremo il seguente set di dati per il nostro tracker di reclutamento.

Fase 2: Creare una lista di inseguitori per l'azienda

Vogliamo creare un tracker che ci permetta di non dover aggiornare manualmente alcuni calcoli. In questo passo, utilizzeremo CONTE e SE Per fare ciò è necessario seguire i seguenti passaggi.

• Per prima cosa, dobbiamo inserire i dettagli del lavoro per creare un tracker delle assunzioni. Dobbiamo inserire il nome dell'azienda, il titolo del lavoro, il proprietario, la data di inizio della candidatura e la data di assunzione, come nell'immagine seguente.

• Successivamente, si vuole creare una freccia a discesa nel campo ID CANDIDATI Per farlo, selezionare Dati> Strumenti per i dati> Convalida dei dati.

• Quando il Convalida dei dati Si apre la finestra di dialogo, selezionare Elenco nel Consentire e selezionare le celle dell'ID Richiedente come intervallo di celle nella sezione Fonte campo. Fare clic su OK .

• Di conseguenza, si otterrà la seguente freccia a discesa in ID CANDIDATI .

• Per rinominare la tabella dei dati dobbiamo andare nella sezione Design del tavolo e digitare R_trac nel Nome della tabella scatola.

• Per rinominare la colonna id richiedente bisogna andare nella cartella Formule e selezionare Nome Direttore .

• Quando il Modifica nome Si apre la finestra di dialogo, digitare APP nel Nome Fare clic su OK .

• Per contare quanti candidati si iscrivono all'esame dobbiamo utilizzare la seguente formula nella cella B11 .

=COUNTA(APP)

Il CONTE restituirà un valore contando le celle specificate nella formula precedente.

• Stampa Entrare .

• Per calcolare i giorni totali di assunzione, dobbiamo utilizzare la seguente formula nella cella C11 .

=C6-C5

• Stampa Entrare .

• Per ottenere il livello di prestazione di ciascun candidato, dobbiamo utilizzare la seguente formula nella cella H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Questo IF annidato restituisce il livello di prestazione di ciascun candidato.

• Stampa Entrare .
• Di conseguenza, si otterrà il LIVELLI colonna.

Fase 3: Generare un tracciatore dinamico delle assunzioni

Ora vogliamo creare un tracker dinamico per il reclutamento, creando una pipeline di candidati e livelli di reclutamento. In questo passaggio, useremo COUNTIFS e SOMMA Per fare ciò è necessario seguire i seguenti passaggi.

• In primo luogo, per calcolare la pipeline di candidati (cioè i candidati disponibili che partecipano ai colloqui dopo aver superato il compito di livello 2), dobbiamo utilizzare la seguente formula nella cella C5 dopo aver aperto un nuovo foglio.

=COUNTIFS(R_trac[STATO CORRENTE],"",R_trac[LIVELLI],B5)

Questo COUNTIFS La funzione restituisce il numero di candidati in diversi livelli di compiti contando il set di dati il cui nome è R-trac (abbiamo precedentemente rinominato il set di dati come R_trac ).

• Stampa Entrare .

• Successivamente, trascinare il campo Maniglia di riempimento icona.

• Di conseguenza, si otterrà una pipeline di richiedenti come la seguente.

• Per creare un grafico a torta, selezionare un intervallo di celle e fare clic sul pulsante Inserire Selezionare quindi la scheda Torta 3-D grafico.

• Quindi, per modificare lo stile del grafico, selezionare Grafico Design e quindi selezionare la voce desiderata Stile2 dall'opzione Stili di grafici gruppo.
• Per spostare le legende in alto, occorre selezionare Aggiungi elemento grafico , selezionare la legenda, quindi selezionare In alto .

• Di conseguenza, si otterrà quanto segue Torta 3D grafico.

• Per creare un Ciambella selezionare l'intervallo di dati e fare clic sul pulsante Inserire Selezionare quindi la scheda Ciambella grafico.

• Di conseguenza, si otterrà quanto segue Ciambella grafico.

• Ora vogliamo creare un grafico dei livelli di reclutamento (il livello di performance di ogni candidato). Per farlo, dobbiamo utilizzare la seguente formula nella cella E5.

=COUNTIFS(R_trac[LIVELLI],B5)

Questo COUNTIFS La funzione restituisce il numero di candidati in diversi livelli di compiti contando il set di dati il cui nome è R-trac (abbiamo precedentemente rinominato il set di dati come R_trac ).

• Stampa Entrare.

• Trascinare verso il basso il Maniglia di riempimento icona.
• Di conseguenza, si otterrà il numero di candidati a diversi livelli.

• Per calcolare i totali dei richiedenti nei diversi livelli, utilizziamo la formula SOMMA funzione nella cellula F5 .

=SOMMA(E5:$E$8)

• Stampa Entrare.

• Successivamente, trascinare verso il basso il campo Maniglia di riempimento icona.
• Di conseguenza, si otterrà la seguente colonna.

• Per creare un grafico a torta, selezionare un intervallo di celle e fare clic sul pulsante Inserire Selezionare quindi la scheda Torta 3-D grafico.

• Di conseguenza, si otterrà il seguente grafico dei livelli di reclutamento.

Fase 4: Creare il riepilogo del tracciatore di reclutamento

Ora creeremo un riepilogo del reclutamento. Per farlo, mostreremo i nostri grafici in un nuovo foglio come report.

• Per creare un riepilogo dinamico delle assunzioni, è necessario innanzitutto creare un nuovo foglio e impostarne il nome come Tracciabilità del reclutamento .
• Successivamente, è necessario selezionare ogni grafico premendo 'Ctrl+C' e andare al Tracciabilità del reclutamento e premere 'Crl+V' per incollarlo.
• Di conseguenza, si otterrà un risultato finale come il seguente.

Per saperne di più: Come tenere traccia dei clienti in Excel (scarica il modello gratuito)

Conclusione

Questa è la fine della sessione di oggi. Sono fermamente convinto che d'ora in poi sarete in grado di creare un tracker delle assunzioni in Excel. Se avete domande o consigli, condivideteli nella sezione commenti qui sotto.

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