Als u op zoek bent naar enkele speciale trucs om een wervingstracker in Excel te maken, bent u hier aan het juiste adres. Er is een manier om een wervingstracker in Excel te maken. Dit artikel zal elke stap van deze methode om een wervingstracker in Excel te maken bespreken. Laten we de volledige gids volgen om dit allemaal te leren.

Sjabloon downloaden

Download deze template oefening terwijl u dit artikel leest.

Stap voor stap procedure om een wervingstracker in Excel te maken

In het volgende deel gebruiken we één effectieve en lastige methode om een wervingsschema in Excel te maken. Dit deel bevat uitgebreide details over deze methode. U zou deze allemaal moeten leren en toepassen om uw denkvermogen en kennis van Excel te verbeteren.

Stap 1: Dataset voor wervingstracker maken in Excel

Om een wervingstracker te maken, moeten we enkele specifieke regels volgen. Eerst willen we een dataset maken voor de wervingstracker. Daarvoor moeten we de volgende regels volgen.

• Type eerst uw gewenste Headline Klik hier voor een screenshot dat illustreert hoe de velden eruit zien.

• Klik vervolgens op de Plaats en selecteer dan Tabel .

• Wanneer de Tabel aanmaken dialoogvenster wordt geopend, selecteer een bereik van de cellen en vink Mijn tabel heeft koppen Klik vervolgens op OK .

• Als gevolg daarvan kunt u een tabel maken.

• Voer vervolgens één voor één het ID van de aanvrager in. Selecteer vervolgens het bereik van de cellen waar we gegevens willen invoeren en selecteer dan Datum om het celformaat te wijzigen.

• Hier bevat het wervingsproces verschillende niveaus van taken zoals Niveau-1, Niveau-2 en interviewtaken. Elke kandidaat moet aan deze taken deelnemen om de barrière van het eisenproces te passeren en de droombaan van het bedrijf te krijgen.
• Kandidaten die slagen voor de niveau-1 taak mogen alleen deelnemen aan de niveau-2 taak. In de volgende afbeelding zien we alle deelnemers behalve ID 3313 slagen voor de niveau-1 taak. Hierdoor wordt in de niveau-2 kolom de taakdatum voor ID 3313 is niet toegewezen.
• In de volgende afbeelding kunnen we zien dat slechts zes kandidaten slagen voor de niveau-2 taak, en dat hun interviewdatum is toegewezen in de INTERVIEW DATUM Tenslotte wordt één kandidaat geselecteerd voor de baan en zijn aanbiedingsdatum wordt toegewezen in de kolom OFFERTE DATUM column.
• Vervolgens, in de HUIDIGE STATUS kolom vermelden we wie na het interview is geselecteerd en wie is afgewezen. Vervolgens voeren we de redenen voor de afwijzing van de kandidaten in het interview in de kolom REDEN VAN AFWIJZING kolom. Uiteindelijk krijgen we de volgende dataset voor onze wervingstracker.

Stap 2: Trackerlijst voor bedrijf samenstellen

We willen een tracker maken die onze lasten voor een groot deel wegneemt, omdat we bepaalde berekeningen niet handmatig hoeven bij te werken. In deze stap zullen we gebruik maken van COUNTA en ALS functies. Hiervoor moet u de volgende stappen volgen.

• Eerst moeten we de jobgegevens invoeren om een wervingstracker te maken. We moeten de bedrijfsnaam, de jobtitel, de eigenaar, de begindatum van de sollicitatie en de datum van aanwerving invoeren zoals in de volgende afbeelding.

• Vervolgens willen we een drop-down pijl maken in de AANVRAGERS ID Selecteer hiervoor Data> Data Tools> Data Validatie.

• Wanneer de Validatie van gegevens dialoogvenster wordt geopend, selecteer Lijst in de Sta toe. sectie en selecteer de Applicants ID cellen als een reeks cellen in de Bron veld. Klik op OK .

• Als gevolg daarvan krijgt u de volgende uitklappijl in AANVRAGERS ID .

• Om de dataset tabel te hernoemen moeten we naar de Tafelontwerp en typ R_trac in de Naam van de tafel doos.

• Om de kandidaat-id kolom te hernoemen moeten we naar de Formules tabblad en selecteer Naam Manager .

• Wanneer de Naam bewerken dialoogvenster wordt geopend, type APP in de Naam box. Klik op OK .

• Om te tellen hoeveel kandidaten deelnemen aan het examen moeten we de volgende formule gebruiken in cel B11 .

=COUNTA(APP)

De COUNTA functie zal een waarde opleveren door de cellen te tellen die in de bovenstaande formule zijn gespecificeerd.

• Druk op Ga naar .

• Om het totale aantal dagen in dienst te nemen te berekenen, moeten we de volgende formule gebruiken in de cel C11 .

=C6-C5

• Druk op Ga naar .

• Om het prestatieniveau van elke sollicitant te krijgen, moeten we de volgende formule gebruiken in cel H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Deze Geneste IF functie geeft het prestatieniveau van elke sollicitant.

• Druk op Ga naar .
• Als gevolg daarvan krijgt u de NIVEAUS column.

Stap 3: Dynamische wervingstracker genereren

Nu willen we een dynamische wervingstracker maken door een kandidatenpijplijn en wervingsniveaus te creëren. In deze stap gebruiken we COUNTIFS en SUM functies. Daarvoor moeten we de volgende stappen volgen.

• Ten eerste, om de pijplijn van de kandidaten te berekenen (beschikbare kandidaten die deelnemen aan gesprekken na het slagen voor de taak van niveau 2), moeten we de volgende formule gebruiken in de cel C5 na het openen van een nieuw blad.

=COUNTIFS(R_trac[HUIDIGE STATUS],"",R_trac[NIVEAUS],B5)

Deze COUNTIFS functie geeft terug hoeveel kandidaten in verschillende niveaus van taken staan door de dataset te tellen waarvan de naam is R-trac (we hebben de dataset eerder hernoemd als R_trac ).

• Druk op Ga naar .

• Sleep vervolgens de Vulgreep icoon.

• Als gevolg daarvan krijgen we de aanvragers pijplijn als volgt.

• Om een taartdiagram te maken, selecteert u een cellenbereik en klikt u op de knop Plaats tabblad. Selecteer vervolgens de 3-D taart grafiek.

• Om vervolgens de grafiekstijl te wijzigen, selecteert u Kaart Ontwerp en selecteer vervolgens uw gewenste Style2 optie van de Grafiekstijlen groep.
• Om de legendes bovenaan te verplaatsen, moeten we selecteren Grafiekelement toevoegen , selecteer legende, en selecteer dan Top .

• Als gevolg daarvan krijgt u het volgende 3-D taart grafiek.

• Om een Donut grafiek, selecteer het gegevensbereik en klik op de Plaats tabblad. Selecteer vervolgens de Donut grafiek.

• Als gevolg daarvan krijgt u het volgende Donut grafiek.

• Nu willen we een wervingsniveausgrafiek maken (het prestatieniveau van elke kandidaat). Daartoe moeten we de volgende formule gebruiken in cel E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Deze COUNTIFS functie geeft terug hoeveel kandidaten in verschillende niveaus van taken staan door de dataset te tellen waarvan de naam is R-trac (we hebben de dataset eerder hernoemd als R_trac ).

• Druk op Kom binnen.

• Sleep de Vulgreep icoon.
• Zo krijgt u te zien hoeveel kandidaten er op verschillende niveaus staan.

• Om de totalen van de aanvragers in de verschillende niveaus te berekenen, gebruiken wij de SUM functie in cel F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Druk op Kom binnen.

• Sleep vervolgens de Vulgreep icoon.
• Als resultaat krijg je de volgende kolom.

• Om een taartdiagram te maken, selecteert u een cellenbereik en klikt u op de knop Plaats tabblad. Selecteer vervolgens de 3-D taart grafiek.

• Als resultaat krijgt u de volgende grafiek met aanwervingsniveaus.

Stap 4: Een overzicht van de rekruteringstracker maken

Nu gaan we een overzicht maken van de aanwervingen. Daartoe gaan we onze grafieken in een nieuw blad als rapport weergeven.

• Om een dynamisch wervingsoverzicht te maken, moet u eerst een nieuw blad maken en de naam van dat blad instellen als een Aanwerving Tracker .
• Vervolgens moet u elke grafiek door op "Ctrl+C en ga naar de Aanwerving Tracker blad, en druk op "Crl+V om het te plakken.
• Bijgevolg krijgt u de uiteindelijke uitvoer als volgt.

Lees meer: Klanten bijhouden in Excel (gratis sjabloon downloaden)

Conclusie

Dat is het einde van de sessie van vandaag. Ik ben ervan overtuigd dat u vanaf nu in staat bent om een wervingstracker in Excel te maken. Als u vragen of aanbevelingen hebt, deel ze dan in het commentaarveld hieronder.

Vergeet niet onze website te bekijken Exceldemy.com voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!