Kui otsite mõningaid erilisi nippe värbamise jälgimise loomiseks Excelis, siis olete jõudnud õigesse kohta. On olemas üks viis värbamise jälgimise loomiseks Excelis. Selles artiklis käsitletakse selle meetodi iga sammu värbamise jälgimise loomiseks Excelis. Järgime täielikku juhendit, et kõike seda teada saada.

Lae mall alla

Laadige see malliharjutus alla, kui loete seda artiklit.

Värbamise jälgimisprogrammi loomine Excelis samm-sammult

Järgnevalt kasutame ühte tõhusat ja keerulist meetodit värbamise jälgimise loomiseks Excelis. Selles osas on selle meetodi kohta põhjalikud üksikasjad. Te peaksite kõik need ära õppima ja rakendama, et parandada oma mõtlemisvõimet ja Exceli teadmisi.

1. samm: Andmekogumi loomine värbamise jälgimise jaoks Excelis

Värbamise jälgimise loomiseks peame järgima mõningaid kindlaid reegleid. Kõigepealt tahame teha värbamise jälgimise jaoks andmekogumi. Selleks peame järgima järgmisi reegleid.

• Kõigepealt sisestage oma soovitud Pealkiri väljad oma andmete jaoks. Klõpsake siin, et näha ekraanipilti, mis illustreerib, kuidas väljad välja näevad.

• Seejärel klõpsake nupule Sisesta vahekaart ja seejärel valige Tabel .

• Kui Tabeli loomine avaneb dialoogiboks, valige lahtrite vahemik ja märkige linnuke Minu tabelis on pealkirjad Järgmiseks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusena saate luua tabeli.

• Seejärel sisestage taotleja ID ükshaaval. Seejärel valige lahtrite vahemik, kuhu soovime andmeid sisestada ja seejärel valige Kuupäev lahtri formaadi muutmiseks.

• Siin sisaldab värbamisprotsess mitmetasandilisi ülesandeid, nagu 1. tase, 2. tase ja intervjuu ülesanded. Iga kandidaat peab neis ülesannetes osalema, et läbida nõuete esitamise protsessi tõkkeid ja saada ettevõtte unistuste töökoht.
• Kandidaadid, kes läbivad 1. taseme ülesande, saavad osaleda ainult 2. taseme ülesandes. Järgmisel pildil näeme kõiki osalejaid, välja arvatud ID 3313 läbida taseme 1 ülesanne. Selle tõttu on taseme 2 veerus ülesande kuupäevaks ID 3313 ei ole määratud.
• Järgneval pildil näeme, et ainult kuus kandidaati läbivad 2. taseme ülesande ja nende intervjuu kuupäev on määratud INTERVJUU KUUPÄEV Seejärel valitakse lõpuks üks kandidaat tööle ja tema tööpakkumise kuupäev määratakse tööle PAKKUMISE KUUPÄEV veerus.
• Järgnevalt on PRAEGUNE OLUKORD veerus märgime, kes on valitud ja kes on pärast intervjuud tagasi lükatud. Seejärel sisestame kandidaatide tagasilükkamise põhjused intervjuu ajal veergu TAGASILÜKKAMISE PÕHJUS veerus. Lõpuks saame järgmise andmekogumi meie värbamise jälgimise jaoks.

2. samm: Ehita ettevõtte jälgimisnimekiri

Me tahame teha jälgimisseadme, mis võtab meie koormused suurel määral maha, kuna me ei pea teatud arvutuste puhul käsitsi uuendusi tegema. Selles etapis kasutame me COUNTA ja IF funktsioonid. Selleks tuleb järgida järgmisi samme.

• Kõigepealt peame sisestama töökoha andmed, et luua värbamisjälgur. Me peame sisestama ettevõtte nime, ametinimetuse, omaniku, taotluse alguskuupäeva ja töölevõtmise kuupäeva, nagu järgmisel pildil.

• Järgmisena tahame luua rippnoolt allapoolega KANDIDEERIJATE TUNNUS Selleks valige Andmed> Andmetööriistad> Andmete valideerimine.

• Kui Andmete valideerimine avaneb dialoogiboks, valige Loetelu aastal Luba jagu ja valige taotlejate ID lahtrite vahemikuks lahtrite vahemikuks Allikas väli. Klõpsake OK .

• Selle tulemusena saate järgmise rippmenüü noolt sisse KANDIDEERIJATE TUNNUS .

• Andmekogumi tabeli ümbernimetamiseks peame minema tabelisse Laua kujundus vahekaart ja sisestage R_trac aastal Tabeli nimi kast.

• Taotleja id veeru ümbernimetamiseks peame minema veergu Valemid vahekaart ja valige Nimi Juht .

• Kui Muuda nime avaneb dialoogiboks, kirjutage APP aastal Nimi kasti. Klõpsake OK .

• Selleks, et lugeda, kui palju taotlejaid eksamiga liitub, peame kasutama järgmist valemit lahtris B11 .

=COUNTA(APP)

The COUNTA funktsioon tagastab väärtuse, lugedes lahtrid, mis on määratud eespool esitatud valemis.

• Press Sisesta .

• Et arvutada töölevõtmise päevade koguarvu, peame kasutama järgmist valemit lahtris C11 .

=C6-C5

• Press Sisesta .

• Iga taotleja tulemuslikkuse taseme saamiseks peame kasutama järgmist valemit lahtris H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

See Sisestatud IF funktsioon tagastab iga taotleja tulemuslikkuse taseme.

• Press Sisesta .
• Selle tulemusena saate te TASANDID veerus.

3. samm: Loo dünaamiline värbamise jälgimine

Nüüd tahame luua dünaamilise värbamise jälgimise, luues taotlejate torujuhtme ja värbamistasemed. Selles etapis kasutame me COUNTIFS ja SUM funktsioonid. Selleks tuleb järgida järgmisi samme.

• Esiteks, et arvutada taotlejate arvu (see tähendab olemasolevaid kandidaate, kes osalevad intervjuudel pärast 2. taseme ülesande läbimist), peame kasutama järgmist valemit lahtris C5 pärast uue lehe avamist.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

See COUNTIFS funktsioon tagastab, kui palju kandidaate seisab eri tasandite ülesannetes, loendades andmestikku, mille nimi on R-trac (varem nimetasime andmekogumi ümber R_trac ).

• Press Sisesta .

• Seejärel lohistage Täitmise käepide ikoon.

• Selle tulemusena saame taotlejate torujuhtme nagu järgmine.

• Tordiagrammi loomiseks valige lahtrite vahemik ja klõpsake nuppu Sisesta Seejärel valige vahekaart 3-D pirukas tabel.

• Järgmisena valige diagrammi stiili muutmiseks Graafik Disain ja seejärel valige soovitud Style2 valikust Diagrammi stiilid rühm.
• Ülal olevate legendide liigutamiseks peame valima Diagrammi elemendi lisamine , valige legend ja seejärel valige Top .

• Selle tulemusena saate järgmist 3-D pirukas tabel.

• Et luua Doughnut diagrammi, valige andmevahemik ja klõpsake nupul Sisesta Seejärel valige vahekaart Doughnut tabel.

• Selle tulemusena saate järgmist Doughnut tabel.

• Nüüd tahame luua värbamistasemete (iga kandidaadi tulemuslikkuse tase) graafiku. Selleks peame kasutama järgmist valemit lahtris E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

See COUNTIFS funktsioon tagastab, kui palju kandidaate seisab eri tasandite ülesannetes, loendades andmestikku, mille nimi on R-trac (varem nimetasime andmekogumi ümber R_trac ).

• Press Sisestage.

• Lohistage allapoole Täitmise käepide ikoon.
• Selle tulemusena saate teada, kui palju taotlejaid on erinevatel tasemetel.

• Erinevatel tasemetel olevate taotlejate kogusummade arvutamiseks kasutame me SUM funktsioon rakus F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Press Sisestage.

• Järgmisena lohistage allapoole Täitmise käepide ikoon.
• Selle tulemusena saate järgmise veeru.

• Tordiagrammi loomiseks valige lahtrite vahemik ja klõpsake nuppu Sisesta Seejärel valige vahekaart 3-D pirukas tabel.

• Selle tulemusena saate järgmise värbamistasemete graafiku.

4. samm: Värbamise jälgimise kokkuvõtte loomine

Nüüd loome kokkuvõtte värbamistaktikast. Selleks näitame oma graafikuid uuel lehel aruandena.

• Dünaamilise värbamise kokkuvõtte loomiseks tuleb kõigepealt luua uus leht ja määrata selle lehe nimeks Värbamise jälgimine .
• Järgmisena peate iga diagrammi vajutades 'Ctrl+C' ja minna Värbamise jälgimine leht ja vajutage 'Crl+V' selle kleepimiseks.
• Selle tulemusena saate järgmise lõpptulemuse.

Loe edasi: Kuidas jälgida kliente Excelis (lae alla tasuta mall)

Kokkuvõte

Sellega on tänane sessioon lõppenud. Usun kindlalt, et nüüdsest võite luua värbamisjälgijat Excelis. Kui teil on küsimusi või soovitusi, siis jagage neid allpool olevates kommentaarides.

Ärge unustage meie veebilehte Exceldemy.com erinevate Exceliga seotud probleemide ja lahenduste jaoks. Jätkake uute meetodite õppimist ja kasvamist!