As jo ​​op syk binne nei wat spesjale trúkjes om in wervingstracker yn Excel te meitsjen, binne jo op it goede plak kommen. D'r is ien manier om in wervingstracker te meitsjen yn Excel. Dit artikel sil elke stap fan dizze metoade besprekke om in wervingstracker te meitsjen yn Excel. Litte wy de folsleine hantlieding folgje om dit alles te learen.

Download sjabloan

Download dizze sjabloanoefening wylst jo dit artikel lêze.

Stap-foar-stap proseduere om in wervingstracker yn Excel te meitsjen

Yn 'e folgjende seksje sille wy ien effektive en lestige metoade brûke om in wervingstracker yn Excel te meitsjen. Dizze seksje jout wiidweidige details oer dizze metoade. Jo moatte dit alles leare en tapasse om jo tinkfeardigens en Excel-kennis te ferbetterjen.

Stap 1: Meitsje Dataset foar Recruitment Tracker yn Excel

Om in wervingstracker te meitsjen, moatte wy wat folgje oantsjutte regels. Earst wolle wy in dataset meitsje foar de wervingstracker. Om dit te dwaan moatte wy de folgjende regels folgje.

• Typ earst jo fereaske Headline -fjilden yn foar jo gegevens. Klik hjir om in skermôfbylding te sjen dy't yllustrearret hoe't de fjilden derút sjogge.

• Dykje dan op it ljepblêd Ynfoegje en dan selektearje Tabel .

• As it dialoochfinster Tabel oanmeitsje iepenet, selektearje dan in berik fan de sellenen kontrolearje Myn tabel hat kopteksten . Klikje dan op OK .

• As gefolch kinne jo in tabel oanmeitsje.

• Fier dêrnei de ID fan de oanfreger ien foar ien yn. Selektearje dan it berik fan 'e sellen wêr't wy gegevens ynfiere wolle en selektearje dan Datum om it selformaat te feroarjen.

• Hjir befettet it wervingsproses ferskate nivo's fan taken lykas Level-1, Level-2, en ynterviewtaken. Elke kandidaat moat meidwaan oan dizze taken om de easkprosesbarriêre troch te gean en de dreambaan fan it bedriuw te krijen.
• Kandidaten dy't de nivo-1-taak passe, sille allinich meie dieltsje yn 'e nivo-2-taak . Yn 'e folgjende foto kinne wy ​​​​alle dielnimmers sjen, útsein ID 3313 passe de taak fan nivo-1. Hjirtroch wurdt yn de kolom fan nivo-2 de taakdatum foar ID 3313 net tawiisd.
• Op de folgjende foto kinne wy ​​sjen dat mar seis kandidaten de taak fan nivo-2 passe. , en harren ynterview datum wurdt tawiisd yn de INTERVIEW DATE kolom. Dan, úteinlik, ien kandidaat wurdt selektearre foar de baan en syn baan oanbod datum wurdt tawiisd yn de OFFER DATUM kolom. wy neame wa't selektearre wurdt en wa wurdt ôfwiisd nei it petear. Dan ynfiere wy de redenen foar it ôfwizen fan de kandidaten yn it ynterview yn 'e kolom REJECTION REASON . As lêste, wysil de folgjende dataset krije foar ús wervingstracker.

Stap 2: Build Tracker List foar Company

Wy wolle in tracker meitsje dy't nimt fan ús loads foar in grut part ôf, om't wy gjin hânmjittige updates hoege te dwaan oer bepaalde berekkeningen. Yn dizze stap sille wy de funksjes COUNTA en IF brûke. Om dit te dwaan moatte jo de folgjende stappen folgje.

• Earst moatte wy taakdetails ynfiere om in wervingstracker te meitsjen. Wy moatte de bedriuwsnamme, baantitel, eigner, de startdatum fan 'e oanfraach en hierde datum ynfiere lykas de folgjende foto.

• Folgjende, wy wol in drop-down pylk meitsje yn 'e APPLICANTS ID . Om dit te dwaan, selektearje Data & GT; Data Tools & GT; Data Validation.

• As it dialoochfinster Data Validation iepenet, selektearje List yn de seksje Tastean en selektearje de Applicants ID-sellen as in berik fan sellen yn it fjild Boarne . Klik op OK .

• As gefolch krije jo de folgjende dellûk pylk yn APPLICANTS ID .

• Om de datasettabel te feroarjen moatte wy nei it ljepblêd Tabelûntwerp gean en type R_trac yn it fak Tabelnamme .

• Om de oanfreger-id-kolom te feroarjen moatte wy nei de Formules ljepper en selektearje Namme Behearder .

• As de BewurkjeNamme dialoochfinster iepent, typ APP yn it fak Namme . Klik op OK .

• Om te tellen hoefolle oanfregers meidwaan oan it eksamen moatte wy de folgjende formule brûke yn sel B11 .

=COUNTA(APP)

De funksje COUNTA sil in wearde werombringe troch it tellen fan de sellen dy't spesifisearre binne yn de boppesteande formule.

• Druk op Enter .

• Om te berekkenjen de Totale dagen om te hieren, moatte wy de folgjende formule brûke yn sel C11 .

=C6-C5

• Druk op Enter .

• Om it prestaasjesnivo fan elke oanfreger te krijen, moatte wy de folgjende formule yn 'e sel brûke H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Dizze Nêste IF funksje jout it prestaasjesnivo werom fan elke oanfreger.

• Druk op Enter .
• As gefolch krije jo de kolom LEVELS .

Stap 3: Generearje Dynamic Recruitment Tracker

No wolle wy in dynamyske wervingstracker meitsje troch in oanfraachpipeline en wervingsnivo's te meitsjen. Yn dizze stap sille wy COUNTIFS en SUM funksjes brûke. Om dit te dwaan moatte wy de folgjende stappen folgje.

• Earst, om de pipeline fan 'e sollisitanten te berekkenjen (betsjut beskikbere kandidaten dy't meidwaan oan ynterviews nei it trochjaan fan de taak fan nivo-2), moatte wy de folgjende formule yn sel C5 nei it iepenjen fan in nijblêd.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Dizze COUNTIFS funksje jout werom hoefolle kandidaten yn ferskillende nivo's fan taken steane troch it tellen fan de dataset waans namme R-trac is (wy hawwe de dataset earder omneamd ta R_trac ).

• Druk op Enter .

• Folgjende, sleep it ikoan Fillhandtak .

• As gefolch, wy sille de oanfregers pipeline krije lykas de folgjende.

• Om in taartdiagram te meitsjen, selektearje in berik fan sellen en klikje op de Ynfoegje tab. Selektearje dan it 3-D Pie -diagram.

• Dêrnei, om de diagramstyl te feroarjen, selektearje Chart Ontwerp en dan, selektearje jo winske Styl2 opsje út de Chart Styles groep.
• Om de leginden nei boppen te ferpleatsen, wy moatte Tafoegje Chart Element selektearje, leginde selektearje, en dan Top selektearje.

• As As resultaat krije jo de folgjende 3-D pie diagram.

• Om in Doughnut<7 te meitsjen> diagram, selektearje it berik fan gegevens en klik op it ljepblêd Ynfoegje . Selektearje dan de Doughnut -kaart.

• As gefolch krije jo de folgjende Donut chart.

• No wolle wy in wervingsnivo's (it prestaasjesnivo fan elke kandidaat) oanmeitsje. Om dit te dwaan, moatte wy de folgjende formule yn sel brûke E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Dizze COUNTIFS funksje jout werom hoefolle kandidaten steane op ferskate nivo's fan taken troch de dataset te tellen waans namme R-trac is (wy hawwe de dataset earder omneamd ta R_trac ).

• Druk op Enter.

• Sleep it ikoan Fillhandtak nei ûnderen.
• As gefolch hawwe jo sil krije hoefolle oanfregers op ferskillende nivo's steane.

• Om de totalen fan oanfregers op ferskate nivo's te berekkenjen, brûke wy de SUM funksje yn sel F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Druk op Enter.

• Folgjende, sleep it Fillhandtak -ikoan nei ûnderen.
• As resultaat sille jo krij de folgjende kolom.

• Om in taartdiagram te meitsjen, selektearje in berik fan sellen en klik op it ljepblêd Ynfoegje . Selektearje dan it 3-D Pie -diagram.

• As gefolch krije jo de folgjende wervingsnivo-diagram.

Stap 4: Meitsje gearfetting fan wervingstracker

No sille wy in gearfetting fan wervingstaker meitsje. Om dit te dwaan, sille wy ús diagrammen yn in nij blêd sjen litte as in rapport.

• Om in dynamyske wervingsgearfetting te meitsjen, moatte jo earst in nij blêd meitsje en de namme ynstelle fan dat blêd as Recruitment Tracker .
• Dêrnei moatte jo elke diagram troch op 'Ctrl+C' te drukken en nei de Werving te geanTracker blêd, en druk op 'Crl+V' om it te plakjen.
• As gefolch krije jo de definitive útfier lykas de folgjende.

Lês mear: Hoe kinne jo kliïnten yn Excel folgje (fergese sjabloan downloade)

Konklúzje

Dat is de ein fan de sesje fan hjoed. Ik leau sterk dat jo fan no ôf in wervingstracker kinne oanmeitsje yn Excel. As jo ​​fragen of oanbefellings hawwe, diel se dan asjebleaft yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.

Ferjit net ús webside Exceldemy.com te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre problemen en oplossingen. Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!