Kung naghahanap ka ng ilang espesyal na trick para gumawa ng recruitment tracker sa Excel, napunta ka sa tamang lugar. Mayroong isang paraan upang lumikha ng isang recruitment tracker sa Excel. Tatalakayin ng artikulong ito ang bawat hakbang ng paraang ito para gumawa ng recruitment tracker sa Excel. Sundin natin ang kumpletong gabay para matutunan ang lahat ng ito.

I-download ang Template

I-download ang template na ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Hakbang-hakbang na Pamamaraan para Gumawa ng Recruitment Tracker sa Excel

Sa susunod na seksyon, gagamit kami ng isang epektibo at nakakalito na paraan upang lumikha ng recruitment tracker sa Excel. Ang seksyong ito ay nagbibigay ng malawak na detalye sa paraang ito. Dapat mong matutunan at ilapat ang lahat ng ito upang mapabuti ang iyong kakayahan sa pag-iisip at kaalaman sa Excel.

Hakbang 1: Gumawa ng Dataset para sa Recruitment Tracker sa Excel

Upang lumikha ng recruitment tracker, kailangan nating sundin ang ilan tinukoy na mga tuntunin. Sa una, gusto naming gumawa ng dataset para sa recruitment tracker. Upang gawin ito, kailangan naming sundin ang mga sumusunod na panuntunan.

• Una, i-type ang iyong kinakailangang Headline na mga field para sa iyong data. Mag-click dito para makakita ng screenshot na naglalarawan kung ano ang hitsura ng mga field.

• Susunod, mag-click sa tab na Ipasok at pagkatapos piliin ang Table .

• Kapag bumukas ang Create Table dialog box, pumili ng hanay ng mga cellat suriin ang May mga header ang aking talahanayan . Susunod, mag-click sa OK .

• Bilang resulta, makakagawa ka ng table.

• Susunod, ipasok ang ID ng aplikante isa-isa. Pagkatapos, piliin ang hanay ng mga cell kung saan namin gustong mag-input ng data at pagkatapos ay piliin ang Petsa para baguhin ang format ng cell.

• Dito, ang proseso ng recruitment ay naglalaman ng ilang antas ng mga gawain tulad ng Level-1, Level-2, at mga gawain sa pakikipanayam. Kailangang lumahok ang bawat kandidato sa mga gawaing ito upang maipasa ang hadlang sa proseso ng kinakailangan at makuha ang pinapangarap na trabaho ng kumpanya.
• Ang mga kandidatong pumasa sa antas-1 na gawain ay papayagang mag-particle sa antas-2 na gawain. . Sa sumusunod na larawan, makikita natin ang lahat ng kalahok maliban sa ID 3313 na pumasa sa level-1 na gawain. Dahil dito, sa column na level-2, hindi itinalaga ang petsa ng gawain para sa ID 3313 .
• Sa sumusunod na larawan, anim na kandidato lang ang makikita natin na pumasa sa level-2 na gawain. , at ang petsa ng kanilang pakikipanayam ay itinalaga sa column na PETSA NG INTERVIEW . Pagkatapos, sa wakas, isang kandidato ang napili para sa trabaho at ang petsa ng kanyang alok sa trabaho ay itinalaga sa column na PETSA NG Alok .
• Susunod, sa column na KASALUKUYANG STATUS , binabanggit namin kung sino ang napili at sino ang tinanggihan pagkatapos ng panayam. Pagkatapos, ilalagay namin ang mga dahilan ng pagtanggi sa mga kandidato sa panayam sa column na REJECTION REASON . Sa wakas, kamiay makakakuha ng sumusunod na dataset para sa aming recruitment tracker.

Hakbang 2: Bumuo ng Listahan ng Tracker para sa Kumpanya

Gusto naming gumawa ng tracker na tumatagal off ang aming load sa isang malaking lawak dahil hindi namin kailangang gumawa ng mga manu-manong update sa ilang mga kalkulasyon. Sa hakbang na ito, gagamitin namin ang COUNTA at IF function. Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang mga sumusunod na hakbang.

• Una, kailangan nating magpasok ng mga detalye ng trabaho upang lumikha ng recruitment tracker. Kailangan naming ipasok ang pangalan ng kumpanya, titulo ng trabaho, may-ari, petsa ng pagsisimula ng aplikasyon, at petsa ng pag-hire tulad ng sumusunod na larawan.

• Susunod, kami gustong gumawa ng drop-down na arrow sa APPLICANTS ID . Upang gawin ito, piliin ang Data > Mga Tool sa Data > Pagpapatunay ng Data.

• Kapag bumukas ang dialog box na Pagpapatunay ng Data , piliin ang Listahan sa ang seksyong Payagan at piliin ang mga cell ng Applicants ID bilang hanay ng mga cell sa field na Source . Mag-click sa OK .

• Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na drop-down na arrow sa APPLICANTS ID .

• Upang palitan ang pangalan ng talahanayan ng dataset kailangan naming pumunta sa tab na Disenyo ng Talahanayan at i-type ang R_trac sa kahon na Pangalan ng Talahanayan .

• Upang palitan ang pangalan ng column ng applicant id kailangan naming pumunta sa Mga Formula tab at piliin ang Pangalan Manager .

• Kapag ang I-editBubukas ang dialog box ng Pangalan , i-type ang APP sa kahon ng Pangalan . Mag-click sa OK .

• Upang bilangin kung ilang aplikante ang sumali sa pagsusulit kailangan naming gamitin ang sumusunod na formula sa cell B11 .

=COUNTA(APP)

Ang COUNTA function ay magbabalik ng value sa pamamagitan ng pagbibilang ng mga cell na tinukoy sa formula sa itaas.

• Pindutin ang Enter .

• Upang kalkulahin ang Kabuuang mga araw na kukuha, kailangan nating gamitin ang sumusunod na formula sa cell C11 .

=C6-C5

• Pindutin ang Enter .

• Upang makuha ang antas ng pagganap ng bawat aplikante, kailangan nating gamitin ang sumusunod na formula sa cell H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Itong Nested IF function ay nagbabalik ng antas ng pagganap ng bawat aplikante.

• Pindutin ang Enter .
• Bilang resulta, makukuha mo ang LEVELS column.

Hakbang 3: Bumuo ng Dynamic na Tagasubaybay ng Pagrekrut

Ngayon, gusto naming lumikha ng isang dynamic na tracker ng recruitment sa pamamagitan ng paglikha ng pipeline ng aplikante at mga antas ng recruitment. Sa hakbang na ito, gagamitin namin ang COUNTIFS at SUM function. Upang gawin ito, kailangan nating sundin ang mga sumusunod na hakbang.

• Una, upang kalkulahin ang pipeline ng mga aplikante (ibig sabihin, ang mga available na kandidato na lumahok sa mga panayam pagkatapos maipasa ang antas-2 na gawain), kailangan nating gamitin ang sumusunod na formula sa cell C5 pagkatapos magbukas ng bagosheet.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Itong COUNTIFS function ay nagbabalik kung gaano karaming mga kandidato ang nakatayo sa iba't ibang antas ng mga gawain ayon sa binibilang ang dataset na ang pangalan ay R-trac (pinalitan namin dati ang dataset bilang R_trac ).

• Pindutin ang Enter .

• Susunod, i-drag ang icon na Fill Handle .

• Bilang resulta, kukunin namin ang pipeline ng mga aplikante tulad ng sumusunod.

• Upang gumawa ng Pie chart, pumili ng hanay ng mga cell at mag-click sa Insert tab. Susunod, piliin ang chart na 3-D Pie .

• Susunod, para baguhin ang istilo ng chart, piliin ang Chart Disenyo at pagkatapos, piliin ang iyong gustong Style2 na opsyon mula sa Mga Estilo ng Chart grupo.
• Upang ilipat ang mga alamat sa itaas, kailangan nating piliin ang Add Chart Element , piliin ang legend, at pagkatapos ay piliin ang Top .

• Bilang isang resulta, makukuha mo ang sumusunod na 3-D pie chart.

• Upang gumawa ng Doughnut chart, piliin ang hanay ng data at mag-click sa tab na Ipasok . Susunod, piliin ang chart na Doughnut .

• Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na Doughnut chart.

• Ngayon, gusto naming gumawa ng chart ng mga antas ng recruitment (antas ng pagganap ng bawat kandidato). Upang gawin ito, kailangan nating gamitin ang sumusunod na formula sa cell E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Itong COUNTIFS function ay nagbabalik kung ilang kandidato ang nakatayo sa iba't ibang antas ng mga gawain sa pamamagitan ng pagbibilang ng dataset na ang pangalan ay R-trac (pinalitan namin dati ang dataset bilang R_trac ).

• Pindutin ang Ipasok.

• I-drag pababa ang icon na Fill Handle .
• Bilang resulta, ikaw makakakuha ng kung gaano karaming mga aplikante ang nakatayo sa iba't ibang antas.

• Upang kalkulahin ang mga kabuuan ng mga aplikante sa iba't ibang antas, ginagamit namin ang SUM function sa cell F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Pindutin ang Enter.

• Susunod, i-drag pababa ang icon na Fill Handle .
• Bilang resulta, ikaw ay kunin ang sumusunod na column.

• Upang gumawa ng Pie chart, pumili ng hanay ng mga cell at mag-click sa tab na Insert . Susunod, piliin ang chart na 3-D Pie .

• Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na chart ng mga antas ng recruitment.

Hakbang 4: Gumawa ng Buod ng Recruitment Tracker

Ngayon, gagawa kami ng buod ng recruitment tacker. Upang gawin ito, ipapakita namin ang aming mga chart sa isang bagong sheet bilang isang ulat.

• Upang lumikha ng isang dynamic na buod ng recruitment, sa una, kailangan mong lumikha ng bagong sheet at itakda ang pangalan ng sheet na iyon bilang isang Recruitment Tracker .
• Susunod, kailangan mong gawin ang bawat chart sa pamamagitan ng pagpindot sa 'Ctrl+C' at pumunta sa RecruitmentTracker sheet, at pindutin ang 'Crl+V' upang i-paste ito.
• Bilang resulta, makukuha mo ang panghuling output tulad ng sumusunod.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Subaybayan ang mga Kliyente sa Excel (I-download ang Libreng Template)

Konklusyon

Iyan na ang pagtatapos ng session ngayon. Lubos akong naniniwala na mula ngayon maaari kang lumikha ng isang recruitment tracker sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga query o rekomendasyon, mangyaring ibahagi ang mga ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website Exceldemy.com para sa iba't ibang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!