तुम्ही Excel मध्ये रिक्रूटमेंट ट्रॅकर तयार करण्यासाठी काही खास युक्त्या शोधत असाल, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात. एक्सेलमध्ये रिक्रूटमेंट ट्रॅकर तयार करण्याचा एक मार्ग आहे. हा लेख Excel मध्ये भर्ती ट्रॅकर तयार करण्यासाठी या पद्धतीच्या प्रत्येक चरणावर चर्चा करेल. हे सर्व जाणून घेण्यासाठी संपूर्ण मार्गदर्शकाचे अनुसरण करूया.

टेम्पलेट डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना हा साचा डाउनलोड करा.

एक्सेलमध्ये रिक्रूटमेंट ट्रॅकर तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया

पुढील विभागात, आम्ही एक्सेलमध्ये रिक्रूटमेंट ट्रॅकर तयार करण्यासाठी एक प्रभावी आणि अवघड पद्धत वापरू. हा विभाग या पद्धतीबद्दल विस्तृत तपशील प्रदान करतो. तुमची विचार क्षमता आणि एक्सेल ज्ञान सुधारण्यासाठी तुम्ही या सर्व गोष्टी शिकून लागू कराव्यात.

पायरी 1: एक्सेलमध्ये रिक्रूटमेंट ट्रॅकरसाठी डेटासेट बनवा

रिक्रूटमेंट ट्रॅकर तयार करण्यासाठी, आम्हाला काही फॉलो करावे लागेल. निर्दिष्ट नियम. सुरुवातीला, आम्हाला रिक्रूटमेंट ट्रॅकरसाठी डेटासेट बनवायचा आहे. हे करण्यासाठी आम्हाला खालील नियमांचे पालन करावे लागेल.

• प्रथम, तुमच्या डेटासाठी आवश्यक हेडलाइन फील्ड टाइप करा. फील्ड कसे दिसतात हे स्पष्ट करणारा स्क्रीनशॉट पाहण्यासाठी येथे क्लिक करा.

• पुढे, घाला टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर टेबल निवडा.

• जेव्हा टेबल तयार करा संवाद बॉक्स उघडेल, सेलची श्रेणी निवडाआणि माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत तपासा. पुढे, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• परिणामी, तुम्ही एक टेबल तयार करू शकाल.

• पुढे, अर्जदाराचा आयडी एक एक करून इनपुट करा. त्यानंतर, सेलची रेंज निवडा जिथे आम्हाला डेटा इनपुट करायचा आहे आणि नंतर सेल फॉरमॅट बदलण्यासाठी तारीख निवडा.

• येथे, भरती प्रक्रियेमध्ये लेव्हल-1, लेव्हल-2 आणि इंटरव्ह्यू टास्क यांसारखी अनेक स्तरांची कामे आहेत. आवश्यक प्रक्रियेतील अडथळे पार करण्यासाठी आणि कंपनीची स्वप्नवत नोकरी मिळविण्यासाठी प्रत्येक उमेदवाराला या कामांमध्ये सहभागी होण्याची आवश्यकता आहे.
• लेव्हल-1 टास्क उत्तीर्ण झालेल्या उमेदवारांना फक्त लेव्हल-2 टास्कमध्ये सहभागी होण्याची परवानगी दिली जाईल. . खालील चित्रात, आपण ID 3313 वगळता सर्व सहभागी पाहू शकतो स्तर-1 टास्क पास करतो. यामुळे, लेव्हल-2 कॉलममध्ये, आयडी 3313 साठी टास्क डेट दिलेली नाही.
• पुढील चित्रात, आपण लेव्हल-2 टास्कमध्ये फक्त सहा उमेदवार उत्तीर्ण होताना पाहू शकतो. , आणि त्यांच्या मुलाखतीची तारीख मुलाखतीची तारीख स्तंभामध्ये नियुक्त केली आहे. त्यानंतर, शेवटी, नोकरीसाठी एका उमेदवाराची निवड केली जाते आणि त्याच्या नोकरीची ऑफर तारीख ऑफर तारीख स्तंभामध्ये नियुक्त केली जाते.
• पुढे, वर्तमान स्थिती स्तंभामध्ये, मुलाखतीनंतर कोणाची निवड झाली आणि कोणाला नाकारले गेले याचा उल्लेख आम्ही करतो. त्यानंतर, आम्ही नकार कारण कॉलममध्ये मुलाखतीत उमेदवारांना नाकारण्याची कारणे प्रविष्ट करतो. शेवटी, आम्हीआमच्या रिक्रूटमेंट ट्रॅकरसाठी खालील डेटासेट मिळेल.

पायरी 2: कंपनीसाठी ट्रॅकर सूची तयार करा

आम्हाला एक ट्रॅकर बनवायचा आहे ज्यासाठी आवश्यक आहे आमचा भार बर्‍याच प्रमाणात बंद होतो कारण आम्हाला काही मोजणीसाठी मॅन्युअल अपडेट्स करावे लागत नाहीत. या चरणात, आम्ही COUNTA आणि IF फंक्शन्स वापरू. हे करण्यासाठी तुम्हाला खालील पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

• प्रथम, आम्हाला रिक्रूटमेंट ट्रॅकर तयार करण्यासाठी नोकरीचे तपशील इनपुट करावे लागतील. आम्हाला खालील चित्राप्रमाणे कंपनीचे नाव, नोकरीचे शीर्षक, मालक, अर्ज सुरू झाल्याची तारीख आणि नियुक्तीची तारीख द्यावी लागेल.

• पुढे, आम्ही अर्जदार आयडी मध्ये ड्रॉप-डाउन बाण तयार करायचा आहे. हे करण्यासाठी, डेटा > डेटा साधने > डेटा प्रमाणीकरण.

• जेव्हा डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स उघडेल, तेव्हा सूची निवडा अनुमती द्या विभाग आणि स्रोत फील्डमधील सेलची श्रेणी म्हणून अर्जदार आयडी सेल निवडा. ठीक आहे वर क्लिक करा.

• परिणामी, तुम्हाला अर्जदार आयडी मध्ये खालील ड्रॉप-डाउन बाण मिळेल .

• डेटासेट टेबलचे नाव बदलण्यासाठी आपल्याला टेबल डिझाइन टॅबवर जावे लागेल आणि टाइप करावे लागेल. सारणीचे नाव बॉक्समध्ये R_trac .

• अर्जदार आयडी कॉलमचे नाव बदलण्यासाठी आम्हाला <वर जावे लागेल. 6>सूत्र टॅब आणि निवडा नाव व्यवस्थापक .

• जेव्हा सुधारणेनाव डायलॉग बॉक्स उघडेल, नाव बॉक्समध्ये APP टाइप करा. ठीक आहे वर क्लिक करा.

• परीक्षेत किती अर्जदार सामील होतात हे मोजण्यासाठी आम्हाला सेलमध्ये खालील सूत्र वापरावे लागेल B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA फंक्शन मोजून मूल्य परत करेल वरील सूत्रात निर्दिष्ट केलेल्या सेल.

• एंटर दाबा.

27>

• गणना करण्यासाठी नोकरीसाठी एकूण दिवस, आम्हाला सेल C11 मध्ये खालील सूत्र वापरावे लागेल.

=C6-C5

• प्रत्येक अर्जदाराच्या कार्यक्षमतेची पातळी मिळविण्यासाठी, आम्हाला सेलमध्ये खालील सूत्र वापरावे लागेल H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

हे नेस्टेड IF फंक्शन कार्यप्रदर्शन पातळी परत करते प्रत्येक अर्जदाराचे.

• एंटर दाबा.
• परिणामी, तुम्हाला स्तर स्तंभ मिळेल.
<13



पायरी 3: डायनॅमिक रिक्रूटमेंट ट्रॅकर व्युत्पन्न करा

आता, आम्हाला अर्जदार पाइपलाइन आणि भरती पातळी तयार करून डायनॅमिक रिक्रूटमेंट ट्रॅकर तयार करायचा आहे. या चरणात, आम्ही COUNTIFS आणि SUM फंक्शन्स वापरू. हे करण्यासाठी आम्हाला खालील चरणांचे अनुसरण करावे लागेल.

• प्रथम, अर्जदारांच्या पाइपलाइनची गणना करण्यासाठी (म्हणजे स्तर-2 कार्य उत्तीर्ण झाल्यानंतर मुलाखतीमध्ये सहभागी होणारे उपलब्ध उमेदवार), आम्हाला वापरावे लागेल नवीन उघडल्यानंतर सेल C5 मध्ये खालील सूत्रशीट.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

हे COUNTIFS फंक्शन दर्शवते की किती उमेदवार वेगवेगळ्या स्तरांच्या कार्यांमध्ये उभे आहेत डेटासेटची गणना करणे ज्याचे नाव R-trac आहे (आम्ही पूर्वी डेटासेटचे नाव बदलून R_trac केले आहे).

• Enter दाबा.



• पुढे, फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.
• परिणामी, आम्हाला खालीलप्रमाणे अर्जदारांची पाइपलाइन मिळेल.



• पाय चार्ट तयार करण्यासाठी, सेलची श्रेणी निवडा आणि इन्सर्ट वर क्लिक करा टॅब. पुढे, 3-डी पाई चार्ट निवडा.



• पुढे, चार्ट शैली सुधारण्यासाठी, चार्ट निवडा डिझाइन आणि नंतर, चार्ट शैली गटातून तुमचा इच्छित शैली2 पर्याय निवडा.
• शीर्षस्थानी दंतकथा हलवण्यासाठी, आपल्याला चार्ट घटक जोडा निवडा, आख्यायिका निवडा आणि नंतर शीर्ष निवडा.



• म्हणून परिणामी, तुम्हाला खालील 3-डी पाई चार्ट मिळेल.



• एक डोनट<7 तयार करण्यासाठी> चार्ट, डेटाची श्रेणी निवडा आणि घाला टॅबवर क्लिक करा. पुढे, डोनट चार्ट निवडा.



• परिणामी, तुम्हाला पुढील डोनट मिळेल चार्ट.



• आता, आम्हाला भरती पातळी (प्रत्येक उमेदवाराची कामगिरी पातळी) चार्ट तयार करायचा आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला सेलमध्ये खालील सूत्र वापरावे लागेल E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

हे COUNTIFS फंक्शन दाखवते की किती उमेदवार उभे आहेत R-trac नाव असलेल्या डेटासेटची मोजणी करून कार्यांच्या विविध स्तरांमध्ये (आम्ही यापूर्वी डेटासेटचे नाव बदलून R_trac केले आहे).

• दाबा. एंटर करा.



• फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा.
• परिणामी, तुम्ही वेगवेगळ्या स्तरांवर किती अर्जदार उभे आहेत हे कळेल.



• विविध स्तरांवरील अर्जदारांची एकूण संख्या मोजण्यासाठी, आम्ही SUM<7 वापरतो> सेलमधील कार्य F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• एंटर दाबा.



हे देखील पहा: एक्सेलमधील टेबल पूर्ववत कसे करावे (2 सोप्या पद्धती)
• पुढे, फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा.
• परिणामी, तुम्हाला खालील स्तंभ मिळवा.



• पाय चार्ट तयार करण्यासाठी, सेलची श्रेणी निवडा आणि Insert टॅबवर क्लिक करा. पुढे, 3-D पाई चार्ट निवडा.



• परिणामी, तुम्हाला खालील भरती पातळी चार्ट मिळेल.



पायरी 4: रिक्रूटमेंट ट्रॅकर सारांश तयार करा

आता, आम्ही एक भर्ती टॅकर सारांश तयार करू. हे करण्यासाठी, आम्ही आमचे चार्ट एका नवीन शीटमध्ये अहवाल म्हणून दाखवणार आहोत.

• डायनॅमिक भरती सारांश तयार करण्यासाठी, प्रथम, तुम्हाला एक नवीन पत्रक तयार करावे लागेल आणि त्याचे नाव सेट करावे लागेल. ते शीट रिक्रूटमेंट ट्रॅकर म्हणून.
• पुढे, तुम्हाला प्रत्येक चार्टवर 'Ctrl+C' दाबून भरतीवर जावे लागेल.ट्रॅकर शीट, आणि पेस्ट करण्यासाठी 'Crl+V' दाबा.
• परिणामी, तुम्हाला खालीलप्रमाणे अंतिम आउटपुट मिळेल.



अधिक वाचा: एक्सेलमधील क्लायंटचा मागोवा कसा ठेवावा (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)

निष्कर्ष

आजचे सत्र संपले. माझा ठाम विश्वास आहे की आतापासून तुम्ही Excel मध्ये एक रिक्रूटमेंट ट्रॅकर तयार करू शकता. तुमच्या काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया त्या खालील टिप्पण्या विभागात सामायिक करा.

विविध एक्सेल-संबंधित समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट Exceldemy.com तपासण्यास विसरू नका. नवीन पद्धती शिकत राहा आणि वाढत रहा!