ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកល្បិចពិសេសមួយចំនួនដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិកនៅក្នុង Excel អ្នកបានមកដល់កន្លែងត្រឹមត្រូវហើយ។ មានវិធីមួយដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិកនៅក្នុង Excel ។ អត្ថបទនេះនឹងពិភាក្សាគ្រប់ជំហាននៃវិធីសាស្រ្តនេះដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិកនៅក្នុង Excel ។ តោះធ្វើតាមការណែនាំពេញលេញ ដើម្បីស្វែងយល់ពីចំណុចទាំងអស់នេះ។

ទាញយកគំរូ

ទាញយកលំហាត់គំរូនេះ ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។

នីតិវិធីជាជំហាន ៗ ដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានការជ្រើសរើសបុគ្គលិកនៅក្នុង Excel

នៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម យើងនឹងប្រើវិធីសាស្រ្តដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងល្បិចមួយដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិកនៅក្នុង Excel ។ ផ្នែកនេះផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតយ៉ាងទូលំទូលាយអំពីវិធីសាស្ត្រនេះ។ អ្នកគួរតែរៀន និងអនុវត្តទាំងអស់នេះ ដើម្បីបង្កើនសមត្ថភាពគិត និងចំណេះដឹង Excel របស់អ្នក។

ជំហានទី 1៖ បង្កើតសំណុំទិន្នន័យសម្រាប់កម្មវិធីតាមដានការជ្រើសរើសបុគ្គលិកក្នុង Excel

ដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិក យើងត្រូវធ្វើតាមមួយចំនួន។ ច្បាប់ដែលបានបញ្ជាក់។ ដំបូងឡើយ យើងចង់បង្កើតសំណុំទិន្នន័យសម្រាប់អ្នកតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិក។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងត្រូវអនុវត្តតាមច្បាប់ខាងក្រោម។

• ជាដំបូង សូមវាយបញ្ចូលវាល ចំណងជើង ដែលត្រូវការរបស់អ្នកសម្រាប់ទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ចុចទីនេះដើម្បីមើលរូបថតអេក្រង់ដែលបង្ហាញពីទិដ្ឋភាពដូចវាល។

• បន្ទាប់ ចុចលើផ្ទាំង បញ្ចូល ហើយបន្ទាប់មក ជ្រើសរើស តារាង ។

• នៅពេលដែលប្រអប់ បង្កើតតារាង បើក សូមជ្រើសរើសជួរក្រឡាមួយហើយពិនិត្យមើល តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ។ បន្ទាប់មក ចុចលើ យល់ព្រម ។

• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងអាចបង្កើតតារាងមួយ។

• បន្ទាប់ បញ្ចូលលេខសម្គាល់អ្នកដាក់ពាក្យម្តងមួយៗ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជួរក្រឡាដែលយើងចង់បញ្ចូលទិន្នន័យ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស កាលបរិច្ឆេទ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ក្រឡា។

• នៅទីនេះ ដំណើរការជ្រើសរើសបុគ្គលិកមានកម្រិតការងារជាច្រើនដូចជា Level-1, Level-2, និងការងារសម្ភាសន៍។ បេក្ខជននីមួយៗត្រូវចូលរួមក្នុងកិច្ចការទាំងនេះ ដើម្បីឆ្លងកាត់ឧបសគ្គនៃដំណើរការតម្រូវការ និងដើម្បីទទួលបានការងារក្នុងក្តីស្រមៃរបស់ក្រុមហ៊ុន។
• បេក្ខជនដែលឆ្លងកាត់កិច្ចការកម្រិត 1 នឹងត្រូវបានអនុញ្ញាតិឱ្យធ្វើភាគល្អិតនៅក្នុងកិច្ចការកម្រិត 2 ប៉ុណ្ណោះ។ . នៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម យើងអាចមើលឃើញអ្នកចូលរួមទាំងអស់ លើកលែងតែ ID 3313 ឆ្លងកាត់កិច្ចការកម្រិត 1។ ដោយសារបញ្ហានេះ នៅក្នុងជួរឈរកម្រិត-2 កាលបរិច្ឆេទកិច្ចការសម្រាប់ ID 3313 មិនត្រូវបានចាត់តាំងទេ។
• នៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម យើងអាចមើលឃើញតែបេក្ខជនប្រាំមួយនាក់ប៉ុណ្ណោះដែលឆ្លងកាត់កិច្ចការកម្រិត-2 ហើយកាលបរិច្ឆេទសម្ភាសន៍របស់ពួកគេត្រូវបានចាត់តាំងនៅក្នុងជួរឈរ កាលបរិច្ឆេទសម្ភាសន៍ ។ បន្ទាប់មក ទីបំផុត បេក្ខជនម្នាក់ត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការងារ ហើយកាលបរិច្ឆេទផ្តល់ការងាររបស់គាត់ត្រូវបានចាត់តាំងនៅក្នុងជួរ OFFER DATE ។
• បន្ទាប់ នៅក្នុងជួរឈរ ស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន យើង​និយាយ​ថា​អ្នក​ណា​ត្រូវ​បាន​ជ្រើសរើស ហើយ​អ្នក​ណា​ត្រូវ​បាន​គេ​បដិសេធ​បន្ទាប់​ពី​សម្ភាសន៍។ បន្ទាប់មក យើងបញ្ចូលហេតុផលសម្រាប់ការបដិសេធបេក្ខជននៅក្នុងការសម្ភាសន៍នៅក្នុងជួរឈរ ហេតុផលបដិសេធ ។ ទីបំផុតយើងនឹងទទួលបានសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមសម្រាប់អ្នកតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិករបស់យើង។

ជំហានទី 2៖ បង្កើតបញ្ជីតាមដានសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន

យើងចង់បង្កើតកម្មវិធីតាមដានដែលប្រើ បិទបន្ទុករបស់យើងក្នុងកម្រិតដ៏អស្ចារ្យមួយ ដោយសារយើងមិនចាំបាច់ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយដៃលើការគណនាជាក់លាក់នោះទេ។ នៅក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងប្រើមុខងារ COUNTA និង IF ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

• ជាដំបូង យើងត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតអំពីការងារ ដើម្បីបង្កើតកម្មវិធីតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិក។ យើងត្រូវបញ្ចូលឈ្មោះក្រុមហ៊ុន ចំណងជើងការងារ ម្ចាស់ កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមកម្មវិធី និងកាលបរិច្ឆេទជួល ដូចរូបភាពខាងក្រោម។

• បន្ទាប់ យើង ចង់បង្កើតព្រួញទម្លាក់ចុះក្នុង លេខសម្គាល់អ្នកដាក់ពាក្យ ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើស ទិន្នន័យ > ឧបករណ៍ទិន្នន័យ > សុពលភាពទិន្នន័យ។

• នៅពេលដែលប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ បើក សូមជ្រើសរើស បញ្ជី ក្នុង ផ្នែក អនុញ្ញាត ហើយជ្រើសរើសកោសិកាលេខសម្គាល់អ្នកដាក់ពាក្យជាជួរក្រឡានៅក្នុងវាល ប្រភព ។ ចុចលើ យល់ព្រម ។

• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានព្រួញទម្លាក់ចុះខាងក្រោមនៅក្នុង លេខសម្គាល់អ្នកដាក់ពាក្យ .

• ដើម្បីប្តូរឈ្មោះតារាងសំណុំទិន្នន័យ យើងត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Table Design ហើយវាយ R_trac ក្នុងប្រអប់ Table Name ។

• ដើម្បីប្តូរឈ្មោះជួរឈរលេខសម្គាល់អ្នកដាក់ពាក្យ យើងត្រូវចូលទៅកាន់ រូបមន្ត ផ្ទាំង ហើយជ្រើសរើស ឈ្មោះ អ្នកគ្រប់គ្រង ។

• នៅពេលដែល កែសម្រួលឈ្មោះ ប្រអប់បើក វាយ APP ក្នុងប្រអប់ ឈ្មោះ ។ ចុចលើ យល់ព្រម ។

• ដើម្បីរាប់ចំនួនបេក្ខជនចូលរួមប្រឡង យើងត្រូវប្រើរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា B11 .

=COUNTA(APP)

អនុគមន៍ COUNTA នឹងត្រឡប់តម្លៃដោយរាប់ ក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់ក្នុងរូបមន្តខាងលើ។

• ចុច Enter ។

• ដើម្បីគណនា ចំនួនថ្ងៃសរុបដែលត្រូវជួល យើងត្រូវប្រើរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងក្រឡា C11 ។

=C6-C5

• ដើម្បីទទួលបានកម្រិតប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកដាក់ពាក្យនីមួយៗ យើងត្រូវប្រើរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

នេះ Nested IF មុខងារនេះត្រឡប់កម្រិតប្រតិបត្តិការ នៃបេក្ខជននីមួយៗ។

• ចុច បញ្ចូល ។
• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានជួរឈរ កម្រិត ។

ជំហានទី 3៖ បង្កើតកម្មវិធីតាមដានការជ្រើសរើសថាមវន្ត

ឥឡូវនេះ យើងចង់បង្កើតកម្មវិធីតាមដានការជ្រើសរើសថាមវន្តដោយបង្កើតបំពង់បញ្ជូនអ្នកដាក់ពាក្យ និងកម្រិតជ្រើសរើសបុគ្គលិក។ នៅក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងប្រើមុខងារ COUNTIFS និង SUM ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងត្រូវអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

• ជាដំបូង ដើម្បីគណនាបំពង់របស់អ្នកដាក់ពាក្យ (មានន័យថាបេក្ខជនដែលមានដែលចូលរួមក្នុងការសម្ភាសន៍បន្ទាប់ពីឆ្លងកាត់កិច្ចការកម្រិត 2) យើងត្រូវប្រើ តាមរូបមន្តក្នុងក្រឡា C5 បន្ទាប់ពីបើកថ្មី។សន្លឹក។

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

មុខងារ COUNTIFS នេះបង្ហាញចំនួនបេក្ខជនឈរក្នុងកម្រិតផ្សេងៗគ្នានៃកិច្ចការដោយ ការរាប់សំណុំទិន្នន័យដែលមានឈ្មោះគឺ R-trac (ពីមុនយើងបានប្តូរឈ្មោះសំណុំទិន្នន័យជា R_trac )។

• ចុច បញ្ចូល ។

• បន្ទាប់ អូសរូបតំណាង Fill Handle ។

• ជាលទ្ធផល យើងនឹងទទួលបានបំពង់បញ្ជូនអ្នកដាក់ពាក្យដូចខាងក្រោម។

• ដើម្បីបង្កើតគំនូសតាង Pie ជ្រើសរើសជួរក្រឡាមួយ ហើយចុចលើ បញ្ចូល ផ្ទាំង។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសតារាង 3-D Pie ។

• បន្ទាប់ ដើម្បីកែប្រែរចនាប័ទ្មគំនូសតាង សូមជ្រើសរើស គំនូសតាង រចនា ហើយបន្ទាប់មក ជ្រើសរើសជម្រើស រចនាប័ទ្ម2 ដែលអ្នកចង់បានពីក្រុម រចនាប័ទ្មគំនូសតាង ។
• ដើម្បីផ្លាស់ទីរឿងព្រេងនៅលើកំពូល។ យើងត្រូវជ្រើសរើស បន្ថែមធាតុគំនូសតាង ជ្រើសរើសរឿងព្រេង ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស កំពូល ។

• ដូច លទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបាន 3-D pie chart។

• ដើម្បីបង្កើត Doughnut គំនូសតាង ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យ ហើយចុចលើផ្ទាំង Insert ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសតារាង Doughnut ។

• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបាន Doughnut ដូចខាងក្រោម គំនូសតាង។

• ឥឡូវនេះ យើងចង់បង្កើតតារាងកម្រិតជ្រើសរើសបុគ្គលិក (កម្រិតប្រតិបត្តិការរបស់បេក្ខជននីមួយៗ)។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងត្រូវប្រើរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

មុខងារ COUNTIFS នេះត្រឡប់ចំនួនបេក្ខជនឈរ ក្នុងកម្រិតផ្សេងៗគ្នានៃកិច្ចការដោយរាប់សំណុំទិន្នន័យដែលមានឈ្មោះ R-trac (ពីមុនយើងប្តូរឈ្មោះសំណុំទិន្នន័យជា R_trac )។

• ចុច បញ្ចូល។

• អូសចុះក្រោមរូបតំណាង Fill Handle ។
• ជាលទ្ធផល អ្នក នឹងទទួលបានចំនួនបេក្ខជនឈរនៅកម្រិតផ្សេងៗគ្នា។

• ដើម្បីគណនាចំនួនបេក្ខជនសរុបក្នុងកម្រិតផ្សេងៗគ្នា យើងប្រើ SUM មុខងារនៅក្នុងក្រឡា F5 ។

=SUM(E5:$E$8)

• ចុច បញ្ចូល។

• បន្ទាប់ អូសចុះក្រោមរូបតំណាង Fill Handle ។
• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹង ទទួលបានជួរឈរខាងក្រោម។

• ដើម្បីបង្កើតគំនូសតាង Pie សូមជ្រើសរើសជួរក្រឡាមួយ ហើយចុចលើផ្ទាំង បញ្ចូល ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសតារាង 3-D Pie ។

• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានតារាងកម្រិតជ្រើសរើសដូចខាងក្រោម។

ជំហានទី 4៖ បង្កើតការសង្ខេបកម្មវិធីតាមដានការជ្រើសរើស

ឥឡូវនេះ យើងនឹងបង្កើតការសង្ខេបអំពីអ្នកជ្រើសរើសបុគ្គលិក។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងនឹងបង្ហាញតារាងរបស់យើងនៅក្នុងសន្លឹកថ្មីមួយជារបាយការណ៍។

• ដើម្បីបង្កើតការសង្ខេបអំពីការជ្រើសរើសថាមវន្ត ដំបូងអ្នកត្រូវបង្កើតសន្លឹកថ្មី ហើយកំណត់ឈ្មោះរបស់ សន្លឹកនោះជា កម្មវិធីតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិក ។
• បន្ទាប់ អ្នកត្រូវដាក់គ្រប់តារាងដោយចុច 'Ctrl+C' ហើយចូលទៅកាន់ ជ្រើសរើសបុគ្គលិកកម្មវិធីតាមដាន សន្លឹក ហើយចុច 'Crl+V' ដើម្បីបិទភ្ជាប់វា។
• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផលចុងក្រោយដូចរូបខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ របៀបរក្សាការតាមដានអតិថិជនក្នុង Excel (ទាញយកគំរូឥតគិតថ្លៃ)

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះជាចុងបញ្ចប់នៃវគ្គថ្ងៃនេះ។ ខ្ញុំជឿជាក់យ៉ាងមុតមាំថាចាប់ពីពេលនេះទៅអ្នកអាចបង្កើតកម្មវិធីតាមដានជ្រើសរើសបុគ្គលិកនៅក្នុង Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬការណែនាំណាមួយ សូមចែករំលែកវានៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។

កុំភ្លេចពិនិត្យមើលគេហទំព័ររបស់យើង Exceldemy.com សម្រាប់បញ្ហា និងដំណោះស្រាយផ្សេងៗទាក់ទងនឹង Excel។ បន្តរៀនវិធីសាស្រ្តថ្មីៗ និងបន្តរីកចម្រើន!