Nëse po kërkoni disa truke të veçanta për të krijuar një gjurmues rekrutimi në Excel, keni ardhur në vendin e duhur. Ekziston një mënyrë për të krijuar një gjurmues rekrutimi në Excel. Ky artikull do të diskutojë çdo hap të kësaj metode për të krijuar një gjurmues rekrutimi në Excel. Le të ndjekim udhëzuesin e plotë për të mësuar të gjitha këto.

Shkarkoni shabllonin

Shkarkojeni këtë ushtrim të shabllonit ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Procedura hap pas hapi për të krijuar një gjurmues rekrutimi në Excel

Në seksionin vijues, ne do të përdorim një metodë efektive dhe të ndërlikuar për të krijuar një gjurmues rekrutimi në Excel. Ky seksion ofron detaje të gjera mbi këtë metodë. Ju duhet t'i mësoni dhe t'i zbatoni të gjitha këto për të përmirësuar aftësinë tuaj të të menduarit dhe njohuritë në Excel.

Hapi 1: Krijoni grupin e të dhënave për gjurmuesin e rekrutimit në Excel

Për të krijuar një gjurmues rekrutimi, duhet të ndjekim disa rregullat e specifikuara. Në fillim, ne duam të bëjmë një grup të dhënash për gjurmuesin e rekrutimit. Për ta bërë këtë, ne duhet të ndjekim rregullat e mëposhtme.

• Së pari, shkruani fushat tuaja të kërkuara Titulli për të dhënat tuaja. Klikoni këtu për të parë një pamje të ekranit që ilustron se si duken fushat.

• Tjetra, klikoni në skedën Fut dhe më pas zgjidhni Tabela .

• Kur të hapet kutia e dialogut Krijo tabelën , zgjidhni një varg qelizashdhe kontrolloni Tabela ime ka tituj . Më pas, klikoni në OK .

• Si pasojë, do të jeni në gjendje të krijoni një tabelë.

• Më pas, vendosni ID-në e aplikantit një nga një. Më pas, zgjidhni gamën e qelizave ku duam të futim të dhëna dhe më pas zgjidhni Data për të ndryshuar formatin e qelizës.

• Këtu, procesi i rekrutimit përmban disa nivele detyrash si Niveli-1, Niveli-2 dhe detyrat e intervistës. Çdo kandidat duhet të marrë pjesë në këto detyra për të kaluar pengesën e procesit të kërkesave dhe për të marrë punën e ëndrrave të kompanisë.
• Kandidatët që kalojnë detyrën e nivelit 1 do të lejohen të marrin pjesë vetëm në detyrën e nivelit 2 . Në foton e mëposhtme, ne mund të shohim të gjithë pjesëmarrësit përveç ID 3313 që kalojnë detyrën e nivelit 1. Për shkak të kësaj, në kolonën e nivelit-2, data e detyrës për ID 3313 nuk është caktuar.
• Në foton e mëposhtme, mund të shohim vetëm gjashtë kandidatë që kalojnë detyrën e nivelit 2. , dhe data e intervistës së tyre caktohet në kolonën DATA E INTERVISTËS . Më pas, më në fund, zgjidhet një kandidat për vendin e punës dhe data e ofertës së tij të punës caktohet në kolonën DATA E OFERTËS .
• Më pas, në kolonën STATUSI AKTUAL , përmendim kush përzgjidhet dhe kush refuzohet pas intervistës. Më pas, arsyet e refuzimit të kandidatëve në intervistë i fusim në kolonën ARSYET E REFUZIMIT . Së fundi, nedo të marrë të dhënat e mëposhtme për gjurmuesin tonë të rekrutimit.

Hapi 2: Ndërtoni listën e gjurmuesve për kompaninë

Ne duam të bëjmë një gjurmues që kërkon largoj ngarkesat tona në një masë të madhe pasi nuk kemi nevojë të bëjmë përditësime manuale për llogaritje të caktuara. Në këtë hap, ne do të përdorim funksionet COUNTA dhe IF . Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm.

• Së pari, duhet të futim detajet e punës për të krijuar një gjurmues rekrutimi. Ne duhet të fusim emrin e kompanisë, titullin e punës, pronarin, datën e fillimit të aplikimit dhe datën e punësimit si në foton e mëposhtme.

• Më pas, ne dëshironi të krijoni një shigjetë me zbritje në ID-ja e APLIKATËVE . Për ta bërë këtë, zgjidhni Të dhënat > Mjetet e të dhënave > Validimi i të dhënave.

• Kur hapet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave , zgjidhni Lista në seksionin Lejo dhe zgjidhni qelizat ID të aplikantëve si një varg qelizash në fushën Burimi . Klikoni në OK .

• Si pasojë, do të merrni shigjetën e mëposhtme me rënie në ID-në e APLIKATËVE .

• Për të riemërtuar tabelën e të dhënave duhet të shkojmë te skeda Dizajni i tabelës dhe të shkruajmë R_trac në kutinë Emri i tabelës .

• Për të riemërtuar kolonën id të aplikantit duhet të shkojmë në Formulat tab dhe zgjidhni Emri Menaxheri .

• Kur RedaktoHapet kutia e dialogut Emri , shkruani APP në kutinë Emri . Klikoni në OK .

• Për të numëruar sa aplikantë i bashkohen provimit duhet të përdorim formulën e mëposhtme në qelizën B11 .

=COUNTA(APP)

Funksioni COUNTA do të kthejë një vlerë duke numëruar qelizat të cilat janë të specifikuara në formulën e mësipërme.

• Shtypni Enter .

• Për të llogaritur Ditët totale për t'u punësuar, duhet të përdorim formulën e mëposhtme në qelizën C11 .

=C6-C5

• Shtypni Enter .

• Për të marrë nivelin e performancës së secilit aplikant, duhet të përdorim formulën e mëposhtme në qelizë H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ky funksion Nested IF kthen nivelin e performancës të secilit aplikant.

• Shtypni Enter .
• Si rezultat, do të merrni kolonën NIVELS .

Hapi 3: Gjeneroni gjurmuesin dinamik të rekrutimit

Tani, ne duam të krijojmë një gjurmues dinamik rekrutimi duke krijuar një tubacion aplikantësh dhe nivele rekrutimi. Në këtë hap, ne do të përdorim funksionet COUNTIFS dhe SUM . Për ta bërë këtë, ne duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm.

• Së pari, për të llogaritur linjën e aplikantëve (nënkupton kandidatët e disponueshëm që marrin pjesë në intervista pasi kanë kaluar detyrën e nivelit 2), duhet të përdorim formulën e mëposhtme në qelizën C5 pas hapjes së një të rejefletë.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Ky funksion COUNTIFS kthen sa kandidatë qëndrojnë në nivele të ndryshme detyrash nga duke numëruar grupin e të dhënave emri i të cilit është R-trac (më parë e kemi riemërtuar grupin e të dhënave si R_trac ).

• Shtypni Enter .

• Më pas, tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën .

• Si rezultat, ne do të marrim tubacionin e aplikantëve si më poshtë.

• Për të krijuar një grafik me byrek, zgjidhni një varg qelizash dhe klikoni në Fut skeda. Më pas, zgjidhni grafikun Pie 3-D .

• Më pas, për të modifikuar stilin e grafikut, zgjidhni Grafiku Dizajni dhe më pas, zgjidhni opsionin tuaj të dëshiruar Style2 nga grupi Stilet e grafikut .
• Për të zhvendosur legjendat në krye, ne duhet të zgjedhim Shto element grafiku , të zgjedhim legjendën dhe më pas të zgjedhim Top .

• Si si rezultat, ju do të merrni grafikun e mëposhtëm byrek 3D .

• Për të krijuar një Doughnut grafiku, zgjidhni gamën e të dhënave dhe klikoni në skedën Fut . Më pas, zgjidhni grafikun Doughnut .

• Si pasojë, do të merrni Doughnut grafik.

• Tani, ne duam të krijojmë një grafik të niveleve të rekrutimit (niveli i performancës së secilit kandidat). Për ta bërë këtë, ne duhet të përdorim formulën e mëposhtme në qelizë E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ky funksion COUNTIFS kthen sa kandidatë qëndrojnë në nivele të ndryshme detyrash duke numëruar grupin e të dhënave emri i të cilit është R-trac (më parë e kemi riemërtuar grupin e të dhënave si R_trac ).

• Shtypni Hyni.

• Zvarrit poshtë ikonën Plotëso dorezën .
• Si rezultat, ju do të marrim sa aplikantë qëndrojnë në nivele të ndryshme.

• Për të llogaritur totalin e aplikantëve në nivele të ndryshme, ne përdorim SUM funksioni në qelizën F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Shtyp Enter.

• Më pas, tërhiqni poshtë ikonën Plotësoni dorezën .
• Si rezultat, ju do të merrni kolonën e mëposhtme.

• Për të krijuar një grafik byrek, zgjidhni një varg qelizash dhe klikoni në skedën Fut . Më pas, zgjidhni grafikun 3-D Pie .

• Si rezultat, do të merrni grafikun e mëposhtëm të niveleve të rekrutimit.

Hapi 4: Krijo përmbledhjen e gjurmuesit të rekrutimit

Tani, ne do të krijojmë një përmbledhje mbajtëse të rekrutimit. Për ta bërë këtë, ne do të shfaqim grafikët tanë në një fletë të re si një raport.

• Për të krijuar një përmbledhje dinamike të rekrutimit, në fillim, duhet të krijoni një fletë të re dhe të vendosni emrin e atë fletë si Gjurmues i rekrutimit .
• Më pas, ju duhet të shkoni në çdo grafik duke shtypur 'Ctrl+C' dhe shkoni te RekrutimiFleta gjurmuese dhe shtypni 'Crl+V' për ta ngjitur.
• Si pasojë, do të merrni rezultatin përfundimtar si më poshtë.

Lexo më shumë: Si të mbash gjurmët e klientëve në Excel (Shkarko shabllon falas)

Përfundim

Ky është fundi i seancës së sotme. Unë besoj fuqimisht se tani mund të jeni në gjendje të krijoni një gjurmues rekrutimi në Excel. Nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim, ju lutemi ndajini ato në seksionin e komenteve më poshtë.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!