Si të llogarisni kohëzgjatjen e kohës në Excel (7 metoda)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Nëse doni të dini se si të llogarisni kohëzgjatjen e kohës në Excel, ky artikull do t'ju ndihmojë. Në këtë artikull, unë kam diskutuar 7 mënyra të ndryshme për të llogaritur kohën.

Supozoni se në grupin tuaj të të dhënave, janë dhënë orët e fillimit dhe të mbarimit. Tani, unë do t'ju tregoj se si mund të matni kohëzgjatjet e kohës nga koha e fillimit deri në kohën e mbarimit.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Calculate the Duration of Time.xlsx

7 mënyra për të llogaritur kohëzgjatjen e kohës në Excel

1. Llogaritni kohëzgjatjen e kohës me Formulën e thjeshtë

Ju mund të llogarisni kohëzgjatjen e kohës në Excel me një zbritje e thjeshtë formula . Së pari,

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 ,

= C5-B5

Formula do të zbresë koha e qelizës B5 nga koha e qelizës C5 . Si rezultat, do të merrni kohëzgjatjen në qelizën D5 .

➤ Shtypni ENTER .

Do të shihni se dalja do të shfaqet në një format kohor, i cili është i papërshtatshëm në këtë rast. Ju dëshironi të dini kohëzgjatjen që nënkupton ndryshimin midis dy kohëve. Në kohëzgjatje kohore A.M./P.M. nuk ka kuptim. Pra, duhet të ndryshoni formatin e kohës.

➤ Zgjidhni Formatet e më shumë numrave në kutinë e shiritit Numri skeda Home .

Do të hapë skedën Numri të kutisë Formatoni qelizat .

➤ Zgjidhni një format të përshtatshëm të kohës nga kutia Type dheklikoni në OK .

Në këtë demonstrim, unë kam zgjedhur formatin h:mm .

Pas kësaj, do të gjeni kohëzgjatjen ndërmjet kohërave të qelizës B5 dhe C5 në qelizën D5 .

➤ Tërhiqeni qelizën D5 deri në fund të grupit tuaj të të dhënave.

Si rezultat, do të merrni të gjitha kohëzgjatjet kohore.

Nëse vëzhgoni me kujdes, do të shihni kohëzgjatjen në qelizën D9 që tregon 8 orë e 19 minuta. Por ora e fillimit dhe ora e përfundimit janë ora 10:00 dhe 18:20. Pra, kohëzgjatja duhet të jetë 8 orë 20 minuta.

Kjo ndodh sepse koha në qelizën B9 ka një vlerë të dytë që nuk shfaqet.

Nëse ju zgjidhni qelizën, do të shihni në shiritin e formulës që ka një vlerë në argumentin “të dytë” funksionit TIME .

Mund t'i shfaqni këto vlera të dyta.

➤ Zgjidhni Koha në kutinë e shiritit Numri të skedës Home .

Si rezultat, do të shihni se vlera e dytë po shfaqet në të gjitha hyrjet e kohës.

Lexo më shumë: Si të llogarisni kohën në Excel (16 mënyra të mundshme)

2. Llogaritni kohëzgjatjen e kohës me funksionin TEXT

Me funksionin TEXT , ju mund të llogarisni kohëzgjatjen në formatin e dëshiruar. Së pari,

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 ,

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

Formula fillimisht do të llogarisë kohëzgjatjen e kohës ngaduke zbritur kohën e qelizës B5 nga koha e qelizës C5 dhe më pas do të tregojë kohëzgjatjen në formatin hh:mm:ss .

➤ Shtypni ENTER .

Si rezultat, do të merrni kohëzgjatjen e kohës në qelizën D5 .

0>

➤ Tërhiqeni qelizën D5 deri në fund të grupit tuaj të të dhënave.

Si rezultat, do të merrni të gjitha kohëzgjatjet kohore në hh:mm:ss format.

Përmbajtje e ngjashme: Si të llogaritet koha e kthesës në Excel (4 mënyra)

3. Matni kohën e kaluar në orë

Excel cakton numrin 1 në 24 orët e ditës. Pra, 00:00 AM/ 12:00 PM ka një vlerë prej 0 dhe 23:59 ka një vlerë prej 0,999. Çdo kohë ndërmjet këtyre merr një fraksion prej 1. Pra, kur shumëzoni diferencën kohore me 24, do të merrni kohëzgjatjen e kohës në orë.

Në këtë metodë, unë do t'ju tregoj se si mund të llogarisni kohëzgjatja e kohës në orë. Së pari,

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 ,

= (C5-B5)*24

Formula do të zbresë kohën e qelizës B5 nga koha e qelizës C5 dhe shumëzojeni vlerën me 24. Si rezultat, do të merrni kohëzgjatjen në qelizën D5 .

➤ Shtypni ENTER .

Do ta merrni rezultatin në formatin e kohës, kështu që duhet ta ndryshoni formatin në Numër për të marrë kohëzgjatjen e kohës.

➤ Zgjidhni Numri në kutinë e shiritit Numri Home tab.

Si rezultat, judo të marrë kohëzgjatjen në orë.

Tani,

➤ Zvarritni qelizën D5 .

Si si rezultat, ju do të merrni të gjitha kohëzgjatjet e kohës.

Lexo më shumë: Si të llogaritni orët totale të punuara në një javë në Excel (5 metodat kryesore)

4. Merrni kohëzgjatjen e kohës në minuta

Gjithashtu mund të merrni kohëzgjatjen e kohës në minuta. Së pari,

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 ,

= (C5-B5)*24*60

Formula do të zbresë kohën e qelizës B5 nga koha e qelizës C5 dhe shumëzojeni vlerën me 24 dhe 60. Si rezultat, do të merrni kohëzgjatjen në qelizën D5 .

➤ Shtypni ENTER .

Do ta merrni rezultatin në formatin e kohës, kështu që duhet ta ndryshoni formatin në Numër për të marrë kohëzgjatjen e kohës

➤ Zgjidhni Numri në kutinë e shiritit Numri Home tab.

Si rezultat, ju do të merrni kohëzgjatjen e kohës në minuta.

Tani,

➤ Tërhiqni qelizën D5 .

Si rezultat, do të merrni të gjitha kohëzgjatjet kohore.

Lexo më shumë: Si të shtoni minuta në kohë në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Lexime të ngjashme

  • Formula Excel për të llogaritur orët e punuara minus drekë
  • Formula për orët jashtë orarit mbi 40 orë [me shabllon falas]
  • [I rregulluar !] SUM Nuk funksionon me vlerat e kohës në Excel (5 Zgjidhje)
  • Fletë kohore ExcelFormula me pushim dreke (3 shembuj)
  • Si të llogarisni kohën e ciklit në Excel (7 shembuj)

5. Llogaritni kohëzgjatjen e kohës nga një Koha e fillimit deri tani

Kohëzgjatja e kohës nga një kohë e kaluar deri tani mund të përcaktohet nga Excel duke përdorur funksionin TANI .

Supozoni se keni një kohë të kaluar në tuaj të dhënat dhe dëshironi të zbuloni kohëzgjatjen e kohës nga ajo kohë deri në momentin aktual. Për ta bërë këtë

➤ Shkruani formulën e mëposhtme,

= NOW () - B5

Funksioni TANI do të japë kohën aktuale dhe formula do të japë kohëzgjatjen e kohës nga koha në qelizë B5 deri në kohën e tanishme.

Pas kësaj,

➤ Shtypni ENTER .

Do të merrni një dalje në formatin e kohës me AM/PM . Pra, ju duhet ta konvertoni daljen në një format të përshtatshëm.

➤ Zgjidhni Formatet e numrave më shumë në kutinë e Numri shiriti i skedës Home .

Do të hapë skedën Numri Formatoni qelizat kutia.

➤ Zgjidhni një format të përshtatshëm të kohës nga kutia Type dhe klikoni në OK .

Në këtë shembull, unë kam zgjedhur formatin h:mm:ss .

Si rezultat, ju do të merrni kohëzgjatjen e kohës nga koha e kaluar në momentin aktual.

0>

Tani,

➤ Tërhiqeni qelizën C5 në fund të grupit tuaj të të dhënave.

Pra, do të merrni kohëzgjatjet kohore për të gjitha kohët e të dhënave tuaja.

Lexo më shumë:Si të shtoni minuta në kohë në Excel (3 metoda të shpejta)

6. Nëse funksioni për të marrë kohëzgjatjen nga një kohë më e hershme në një kohë të mëparshme

Në të gjitha metodat e mëparshme kemi zbritur një kohë të mëparshme nga një kohë e mëparshme. Kur zbresim një kohë të mëparshme nga një kohë e mëparshme, Excel jep një vlerë të parëndësishme, sepse Excel i konsideron të dyja kohën e së njëjtës datë. Ne mund ta zgjidhim problemin duke përdorur funksionin IF në formulën tonë.

Supozoni se kemi grupin e mëposhtëm të të dhënave, ku disa nga aktivitetet kanë përfunduar në ditën tjetër të ditës së fillimit.

Për të gjetur kohëzgjatjen kohore për këtë grup të dhënash,

➤ Fusni formulën e mëposhtme në qelizën D5 ,

=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5)

Formula do të zbresë B5 nga C5 nëse C5>B5 . Përndryshe, do të zbresë C5 nga B5 . Pra, do të marrim kohëzgjatjen kohore, pavarësisht se cila është e mëparshme apo e mëparshme.

➤ Shtypni ENTER .

Si si rezultat, do të merrni daljen në formatin e numrave. Pra, ju duhet ta ndryshoni atë në një format të përshtatshëm kohe.

➤ Zgjidhni Formatet e numrave të tjerë në kutinë e shiritit Numër Home skeda.

Do të hapë skedën Numri të kutisë Formatoni qelizat .

➤ Zgjidhni një format të përshtatshëm të kohës nga kutia Type dhe klikoni në OK .

Në këtë shembull, unë kam zgjedhur h:mm:ss format.

Si rezultat,do të merrni kohëzgjatjen kohore për kohën e qelizave B5 dhe C5 në qelizën D5 .

Pas kësaj,

➤ Tërhiqni qelizën D5 deri në fund.

Pra, do të merrni kohëzgjatjet për të gjitha intervalet kohore.

Lexo më shumë: Si të zbritet koha në Excel (7 metoda të shpejta)

7. Matni kohëzgjatjen e njësive të ndryshme të kohës

Ju gjithashtu mund të matni kohëzgjatjen kohore të njësive të ndryshme nga dy hyrje të ndryshme kohore.

Le të themi se keni grupin e mëposhtëm të të dhënave ku keni lidhjen e kohës së fillimit dhe mbarimit të disa aktiviteteve. Tani, ju dëshironi të dini kohëzgjatjen kohore të orëve, minutave dhe sekondave të atyre aktiviteteve.

Mund ta zbuloni kohëzgjatjen e orës duke përdorur funksionin HOUR .

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 ,

=HOUR(C5-B5)

Formula do të japë diferencën e njësitë e orës së kohës në qelizat C5 dhe B5 . Pra, do të merrni kohëzgjatjen e orës.

➤ Shtypni ENTER .

Si rezultat, kohëzgjatja e orës do të shfaqet në qeliza D5 .

Mund ta zbuloni kohëzgjatjen e minutës duke përdorur funksionin MINUTE .

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 ,

=MINUTE(C5-B5)

Formula do të japë diferencën e njësisë minutë të kohës në qelizat C5 dhe B5 . Kështu që ju do të merrni kohëzgjatjen e minutës.

➤ Shtypni ENTER .

Sisi rezultat, kohëzgjatja e minutës do të shfaqet në qelizën E5 .

Mund ta zbuloni kohëzgjatjen e dytë duke përdorur funksionin e DYTË .

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 ,

=SECOND(C5-B5)

Formula do të japë diferencën e orës njësitë e kohës në qelizat C5 dhe B5 . Kështu që ju do të merrni kohëzgjatjen e dytë.

➤ Shtypni ENTER .

Pra, do të merrni kohëzgjatjen e dytë të të dyjave herë të qelizave B5 dhe C5 në qelizën F5 .

Tani,

➤ Tërhiqni qelizën D5 në fund të grupit tuaj të të dhënave.

Si rezultat, do të merrni të gjitha kohëzgjatjet e orëve.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të merrni kohëzgjatjen e minutës dhe të dytë për të gjitha herët duke zvarritur përkatësisht qelizat E5 dhe F5 në fund të grupit tuaj të të dhënave,

Përfundim

Në këtë artikull, unë kam demonstruar 7 metoda për të përcaktuar kohëzgjatjen e kohës në Excel, të cilat mund t'i përdorni për të gjetur kohëzgjatjen e kohës në kushte të ndryshme dhe në njësi të ndryshme. Shpresoj se tani ju e dini se si të llogarisni kohëzgjatjen e kohës në Excel dhe do të jeni në gjendje të aplikoni metodat për nevojat tuaja. Nëse keni ndonjë konfuzion, ju lutem mos ngurroni të lini një koment.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.