Sisällysluettelo
Jos haluat tietää, miten Excelissä lasketaan ajan kesto, tämä artikkeli on varmasti hyödyllinen. Tässä artikkelissa käsittelen 7 eri tapaa laskea aikaa.
Oletetaan, että aineistossasi on annettu alkamis- ja päättymisajat. Näytän nyt, miten voit mitata ajan keston alkamis- ja päättymisajoista.
Lataa harjoituskirja
Ajan keston laskeminen.xlsxx 7 tapaa laskea ajan kesto Excelissä
1. Laske ajan kesto yksinkertaisella kaavalla
Voit laskea ajan keston Excelissä yksinkertaisella vähennyslaskulla. kaava ...ensin,
➤ Kirjoita seuraava kaava soluun D5 ,
= C5-B5 Kaava vähentää solun B5 solun syntymishetkestä alkaen C5 Tuloksena saat solun keston soluun D5 .
➤ Lehdistö ENTER .
Näet, että tuloste näytetään aikamuodossa, joka ei ole tässä tapauksessa sopiva. Haluat tietää keston, joka tarkoittaa kahden ajan välistä eroa. Ajan kestossa A.M./P.M. ei ole mitään järkeä, joten aikaformaattia on muutettava.
➤ Valitse Lisää numeromuotoja laatikkoon Numero nauha Etusivu välilehti.
Se avaa Numero välilehti Solujen muotoilu laatikko.
➤ Valitse sopiva aikaformaatti valikosta Tyyppi laatikko ja napsauta OK .
Tässä esittelyssä olen valinnut h:mm muodossa.
Tämän jälkeen löydät solun aikojen välisen ajanjakson. B5 ja C5 solussa D5 .
➤ Vedä solu D5 datajoukon loppuun.
Tämän seurauksena saat kaikki aikajaksot.
Jos tarkkailet tarkkaan, huomaat, että solun kesto on D9 Näyttää 8 tuntia ja 19 minuuttia, mutta alkamisaika ja päättymisaika ovat 10:00 AM ja 18:20 PM. Keston pitäisi siis olla 8 tuntia ja 20 minuuttia.
Se tapahtuu, koska aika solussa B9 on toinen arvo, jota ei näytetä.
Jos valitset solun, näet kaavapalkissa, että arvo on kentässä "toinen" argumentti TIME-toiminto .
Voit näyttää nämä toiset arvot.
➤ Valitse Aika laatikkoon Numero nauha Etusivu välilehti.
Tämän seurauksena näet, että toinen arvo näkyy kaikissa aikatuloissa.
Lue lisää: Kuinka laskea aikaa Excelissä (16 mahdollista tapaa)
2. Ajan keston laskeminen TEXT-funktiolla
Osoitteessa TEXT-toiminto voit laskea ajan keston haluamassasi muodossa. Ensimmäinen,
➤ Kirjoita seuraava kaava soluun D5 ,
=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss") Kaava laskee ensin ajan keston vähentämällä solussa B5 solun syntymishetkestä alkaen C5 ja sitten se näyttää keston hh:mm:ss muodossa.
➤ Lehdistö ENTER .
Tämän tuloksena saat soluun D5 .
➤ Vedä solu D5 datajoukon loppuun.
Tämän seurauksena saat kaikki aikajaksot vuonna hh:mm:ss muodossa.
Liittyvä sisältö: Kuinka laskea läpimenoaika Excelissä (4 tapaa)?
3. Mittaa kulunut aika tunteina.
Excel antaa vuorokauden 24 tunnille luvun 1. Joten 00:00 AM/ 12:00 PM on arvo 0 ja 23:59 PM on arvo 0,999. Kaikki näiden välissä olevat ajat saavat murtoluvun 1. Kun siis kerrot aikaeron 24:llä, saat ajan keston tunteina.
Tässä menetelmässä näytän, miten voit laskea ajan keston tunteina. Ensimmäinen,
➤ Kirjoita seuraava kaava soluun D5 ,
= (C5-B5)*24 Kaava vähentää solun B5 solun syntymishetkestä alkaen C5 ja kerro arvo 24:llä. Tuloksena saat keston soluun D5 .
➤ Lehdistö ENTER .
Saat tuloksen aikamuodossa, joten sinun on muutettava muoto muotoon Numero saadaksesi ajan keston.
➤ Valitse Numero laatikkoon Numero nauha Etusivu välilehti.
Tuloksena saat ajan keston tunteina.
Nyt,
➤ Vedä solua D5 .
Tämän seurauksena saat kaikki aikajaksot.
Lue lisää: Kuinka laskea viikossa tehtyjen työtuntien kokonaismäärä Excelissä (5 parasta menetelmää)?
4. Hae ajan kesto minuutteina.
Voit myös saada ajan keston minuutteina. Ensimmäinen,
➤ Kirjoita seuraava kaava soluun D5 ,
= (C5-B5)*24*60 Kaava vähentää solun B5 solun syntymishetkestä alkaen C5 ja kerro arvo 24:llä ja 60:llä. Tuloksena saat keston soluun D5 .
➤ Lehdistö ENTER .
Saat tuloksen aikamuodossa, joten sinun on muutettava muoto muotoon Numero saadaksesi ajan keston
➤ Valitse Numero laatikkoon Numero nauha Etusivu välilehti.
Tuloksena saat ajan keston minuutteina.
Nyt,
➤ Vedä solua D5 .
Tämän seurauksena saat kaikki aikajaksot.
Lue lisää: Kuinka lisätä minuutteja aikaan Excelissä (5 helppoa tapaa)
Samanlaisia lukemia
- Excel-kaava työtuntien laskemiseksi miinus lounasloma
- Kaava yli 40 tunnin ylityöstä [ilmaisella mallilla]
- [Korjattu!] SUM ei toimi Excelin aika-arvojen kanssa (5 ratkaisua)
- Excelin työaikataulukaava, jossa on lounastauko (3 esimerkkiä)
- Kuinka laskea syklin aika Excelissä (7 esimerkkiä)
5. Laske ajan kesto alkamisajasta nykyhetkeen.
Ajan kesto menneestä ajankohdasta nykyhetkeen voidaan määrittää Excelissä käyttämällä seuraavaa komentoa NOW-toiminto .
Oletetaan, että tietokannassasi on jokin mennyt aika ja haluat selvittää ajan keston tuosta ajasta nykyhetkeen. Voit tehdä sen seuraavasti
➤ Kirjoita seuraava kaava,
= NYT () - B5 The NYT funktio antaa tämänhetkisen ajan ja kaava antaa ajan keston solun kellonajasta. B5 nykyhetkeen.
Sen jälkeen,
➤ Lehdistö ENTER .
Saat tulosteen aikamuodossa, jossa on AM/PM . Joten sinun on muunnettava tuotos sopivaan muotoon.
➤ Valitse Lisää numeromuotoja laatikkoon Numero nauha Etusivu välilehti.
Se avaa Numero välilehti Solujen muotoilu laatikko.
➤ Valitse sopiva aikaformaatti valikosta Tyyppi laatikko ja napsauta OK .
Tässä esimerkissä olen valinnut h:mm:ss muodossa.
Tuloksena saat ajan keston menneestä ajasta nykyhetkeen.
Nyt,
➤ Vedä solu C5 tietokokonaisuutesi loppuun.
Saat siis aikajaksot kaikille tietokokonaisuutesi ajankohdille.
Lue lisää: Kuinka lisätä minuutteja aikaan Excelissä (3 nopeaa menetelmää)
6. If-funktio, jolla saadaan kesto aikaisemmasta ajankohdasta aikaisempaan ajankohtaan.
Kaikissa edellisissä menetelmissä olemme vähentäneet aikaisemman ajan aikaisemmasta ajasta. Kun vähennämme aikaisemman ajan aikaisemmasta ajasta, Excel antaa merkityksettömän arvon, koska Excel pitää molempia saman päivämäärän ajankohtina. Voimme ratkaista ongelman käyttämällä seuraavia menetelmiä IF-toiminto kaavaamme.
Oletetaan, että meillä on seuraava tietokokonaisuus, jossa osa toiminnoista on päättynyt alkamispäivää seuraavana päivänä.
Selvitetään tämän tietokokonaisuuden kesto,
➤ Aseta seuraava kaava soluun D5 ,
=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5) Kaavasta vähennetään B5 osoitteesta C5 jos C5>B5 Muuten se vähentää C5 osoitteesta B5 Saamme siis ajan keston riippumatta siitä, kumpi on aikaisempi vai aikaisempi.
➤ Lehdistö ENTER .
Tuloksena saat tulosteen numeromuodossa, joten sinun on muutettava se sopivaan aikamuotoon.
➤ Valitse Lisää numeromuotoja laatikkoon Numero nauha Etusivu välilehti.
Se avaa Numero välilehti Solujen muotoilu laatikko.
➤ Valitse sopiva aikaformaatti valikosta Tyyppi laatikko ja napsauta OK .
Tässä esimerkissä olen valinnut h:mm:ss muodossa.
Tämän tuloksena saat solujen ajan keston. B5 ja C5 solussa D5 .
Sen jälkeen,
➤ Vedä solu D5 loppuun asti.
Saat siis kaikkien aikavälien kestot.
Lue lisää: Kuinka vähentää aikaa Excelissä (7 nopeaa menetelmää)
7. Eri aikayksiköiden keston mittaaminen
Voit myös mitata eri yksiköiden ajan keston kahdesta eri aikatulosta.
Oletetaan, että sinulla on seuraava tietokokonaisuus, jossa on joidenkin aktiviteettien alkamisaika ja päättymisaika. Haluat tietää näiden aktiviteettien tuntien, minuuttien ja sekuntien keston.
Voit selvittää tunnin keston käyttämällä HOUR-toiminto .
➤ Kirjoita seuraava kaava soluun D5 ,
=HOUR(C5-B5) Kaava antaa soluissa olevien aikojen tuntiyksiköiden erotuksen. C5 ja B5 Saat siis tunnin keston.
➤ Lehdistö ENTER .
Tämän tuloksena tunnin kesto näkyy solussa D5 .
Voit selvittää minuutin keston käyttämällä MINUTE-toiminto .
➤ Kirjoita seuraava kaava soluun E5 ,
=MINUTE(C5-B5) Kaava antaa soluissa olevien aikojen minuuttiyksiköiden erotuksen. C5 ja B5 . Joten saat minuutin keston.
➤ Lehdistö ENTER .
Tämän seurauksena minuuttien kesto näkyy solussa E5 .
Voit selvittää toisen keston käyttämällä TOINEN toiminto .
➤ Kirjoita seuraava kaava soluun F5 ,
=SECOND(C5-B5) Kaava antaa soluissa olevien aikojen tuntiyksiköiden erotuksen. C5 ja B5 . Joten saat toisen keston.
➤ Lehdistö ENTER .
Saat siis solujen kahden ajan toisen keston. B5 ja C5 solussa F5 .
Nyt,
➤ Vedä solu D5 tietokokonaisuutesi loppuun.
Tämän seurauksena saat kaikki tunnin kestot.
Vastaavasti voit saada kaikkien aikojen minuutti- ja sekuntikohtaiset kestot vetämällä soluja seuraavasti E5 ja F5 datasetin loppuun,
Päätelmä
Tässä artikkelissa olen esitellyt 7 menetelmää ajan keston määrittämiseksi Excelissä, joita voit käyttää ajan keston määrittämiseen eri olosuhteissa ja eri yksiköissä. Toivon, että tiedät nyt, miten ajan kesto lasketaan Excelissä ja voit soveltaa menetelmiä tarpeisiisi. Jos sinulla on epäselvyyksiä, voit jättää kommentin.
