Зміст
Якщо ви хочете дізнатися, як розрахувати тривалість часу в Excel, вам буде корисна ця стаття. У цій статті я розглянув 7 різних способів розрахунку часу.
Припустимо, що у вашому наборі даних є час початку та час закінчення. Тепер я покажу вам, як можна виміряти тривалість часу від часу початку до часу закінчення.
Завантажити Практичний посібник
Розрахувати тривалість часу.xlsx 7 способів розрахунку тривалості часу в Excel
1. розрахуйте тривалість часу за допомогою простої формули
Розрахувати тривалість часу в Excel можна простим відніманням формула По-перше,
➤ Введіть наступну формулу в комірку D5 ,
= C5-B5 Формула буде віднімати час комірки B5 з часу створення клітини C5 В результаті ви отримаєте тривалість в комірці D5 .
Натисніть ENTER .
Ви побачите, що результат буде відображено у форматі часу, що є недоречним у даному випадку. Ви хочете знати тривалість, тобто різницю між двома часами. У форматі тривалості часу ЗРАНКУ ДО ВЕЧОРА. Це не має жодного сенсу, тому треба змінювати формат часу.
Виберіть Більше форматів чисел в коробці з-під Кількість стрічка з нагоди відзначення Головна сторінка рахунок.
Він відкриє Кількість на вкладці Формат комірок Ящик.
Виберіть відповідний формат часу зі списку Тип і натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
У цій демонстрації я вибрав h:mm у форматі.
Після цього ви знайдете тривалість між моментами осередку B5 і C5 в камері D5 .
Перетягніть комірку D5 до кінця вашого набору даних.
В результаті ви отримаєте всі тривалості часу.
Якщо ви уважно поспостерігаєте, то побачите тривалість у клітинках D9 Але час початку і час закінчення - 10:00 і 18:20. Отже, тривалість має бути 8 годин 20 хвилин.
Відбувається це тому, що час перебування в камері B9 має друге значення, яке не відображається.
Якщо виділити комірку, то в рядку формул ви побачите, що в комірці є значення "другий" аргумент про функція TIME .
Ви можете відобразити ці другі значення.
Виберіть Час в коробці з-під Кількість стрічка з нагоди відзначення Головна сторінка рахунок.
В результаті ви побачите, що друге значення відображається на всіх часових входах.
Читати далі: Як розрахувати час в Excel (16 можливих способів)
2. розрахунок тривалості часу за допомогою функції TEXT
З функція TEXT ви можете розрахувати тривалість часу в потрібному вам форматі. По-перше,
➤ Введіть наступну формулу в комірку D5 ,
=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss") Формула спочатку обчислить тривалість часу шляхом віднімання часу комірки B5 з часу створення клітини C5 і тоді він покаже тривалість в hh:mm:ss у форматі.
Натисніть ENTER .
В результаті ви отримаєте тривалість часу в комірці D5 .
Перетягніть комірку D5 до кінця вашого набору даних.
В результаті ви отримаєте всі тривалості часу в hh:mm:ss у форматі.
Стаття на тему: Як розрахувати термін виконання замовлення в Excel (4 способу)
3. вимірювати час, що минув, у годинах
Excel присвоює 24 годинам доби число 1. Так, 00:00 AM/ 12:00 PM має значення 0, а 23:59 PM - 0,999. Будь-який час між ними отримує частку від 1. Отже, помноживши різницю в часі на 24, ви отримаєте тривалість часу в годинах.
У цьому способі я покажу вам, як можна розрахувати тривалість часу в годинах. По-перше,
➤ Введіть наступну формулу в комірку D5 ,
= (C5-B5)*24 Формула буде віднімати час комірки B5 з моменту створення клітини C5 і помножте значення на 24. В результаті ви отримаєте тривалість в комірці D5 .
Натисніть ENTER .
Ви отримаєте результат у часовому форматі, тому необхідно змінити формат на Кількість щоб отримати тривалість часу.
Виберіть Кількість в коробці з-під Кількість стрічка з нагоди відзначення Головна сторінка рахунок.
В результаті ви отримаєте тривалість часу в годинах.
Негайно,
Перетягніть комірку D5 .
В результаті ви отримаєте всі тривалості часу.
Читайте також: Як порахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel (топ-5 способів)
4. отримати тривалість часу в хвилинах
Ви також можете отримати тривалість часу в хвилинах. По-перше,
➤ Введіть наступну формулу в комірку D5 ,
= (C5-B5)*24*60 Формула буде віднімати час комірки B5 з часу створення клітини C5 і помножте значення на 24 і 60. В результаті ви отримаєте тривалість в комірці D5 .
Натисніть ENTER .
Ви отримаєте результат у часовому форматі, тому необхідно змінити формат на Кількість для отримання тривалості часу
Виберіть Кількість в коробці з-під Кількість стрічка з нагоди відзначення Головна сторінка рахунок.
В результаті ви отримаєте тривалість часу в хвилинах.
Негайно,
Перетягніть комірку D5 .
В результаті ви отримаєте всі тривалості часу.
Читати далі: Як додати хвилини до часу в Excel (5 простих способів)
Схожі читання
- Формула Excel для розрахунку відпрацьованих годин за мінусом обіду
- Формула для надурочних понад 40 годин [з безкоштовним шаблоном]
- [Виправлено!] SUM не працює з часовими значеннями в Excel (5 рішень)
- Формула табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою (3 приклади)
- Як розрахувати час циклу в Excel (7 прикладів)
5. розрахуйте тривалість часу від початкового моменту до теперішнього часу
Тривалість часу від минулого моменту до теперішнього можна визначити в Excel за допомогою функція NOW .
Припустимо, у вашому наборі даних є деякий минулий час, і ви хочете дізнатися тривалість часу від цього часу до теперішнього моменту. Для цього
Введіть наступну формулу,
= NOW () - B5 На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЗАРАЗ функція дасть поточний час, а формула - тривалість часу від часу в комірці B5 до теперішнього часу.
Після цього,
Натисніть ENTER .
Ви отримаєте вихідні дані в часовому форматі з AM/PM Отже, потрібно конвертувати вихідні дані у відповідний формат.
Виберіть Більше форматів чисел в коробці з-під Кількість стрічка з нагоди відзначення Головна сторінка рахунок.
Він відкриє Кількість на вкладці Формат комірок Ящик.
Виберіть відповідний формат часу зі списку Тип і натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
У цьому прикладі я вибрав h:mm:ss у форматі.
В результаті ви отримаєте тривалість часу від минулого часу до теперішнього моменту.
Негайно,
Перетягніть комірку C5 до кінця вашого набору даних.
Таким чином, ви отримаєте тривалості часу для всіх періодів вашого набору даних.
Детальніше: Як додати хвилини до часу в Excel (3 швидких способи)
6. якщо функція для отримання тривалості від більш раннього часу до більш раннього часу
У всіх попередніх методах ми віднімали більш ранній час від більш раннього часу. Коли ми віднімаємо більш ранній час від більш раннього часу, Excel видає нерелевантне значення, оскільки Excel вважає обидва час однієї і тієї ж дати. Ми можемо вирішити проблему, використовуючи функція IF в нашій формулі.
Припустимо, ми маємо наступний набір даних, в якому деякі види діяльності закінчилися на наступний день після початкового дня.
З'ясувати тривалість часу для цього набору даних,
Вставте в комірку наступну формулу D5 ,
=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5) За формулою буде відніматися B5 від C5 якщо C5>B5 В іншому випадку він відніме C5 від B5 Таким чином, ми отримаємо тривалість часу незалежно від того, який з них є більш раннім чи колишнім.
Натисніть ENTER .
В результаті ви отримаєте вихідні дані в числовому форматі. Отже, вам потрібно змінити їх на відповідний часовий формат.
Виберіть Більше форматів чисел в коробці з-під Кількість стрічка з нагоди відзначення Головна сторінка рахунок.
Він відкриє Кількість на вкладці Формат комірок Ящик.
Виберіть відповідний формат часу зі списку Тип і натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
У цьому прикладі я вибрав h:mm:ss у форматі.
В результаті ви отримаєте тривалість часу для часу клітинок B5 і C5 в камері D5 .
Після цього,
Перетягніть комірку D5 до кінця.
Таким чином, ви отримаєте тривалості для всіх часових інтервалів.
Читати далі: Як відняти час в Excel (7 швидких способів)
7. вимірювання тривалості різних одиниць часу
Ви також можете виміряти тривалість часу різних одиниць за двома різними часовими входами.
Припустимо, у вас є наступний набір даних, в якому є час початку та закінчення деяких дій. Тепер ви хочете знати тривалість годин, хвилин та секунд цих дій.
Дізнатися тривалість години можна за допомогою функція HOUR .
➤ Введіть наступну формулу в комірку D5 ,
=HOUR(C5-B5) Формула дасть різницю годинних одиниць часу в комірках C5 і B5 Таким чином, ви отримаєте годинну тривалість.
Натисніть ENTER .
В результаті в комірці з'явиться тривалість години D5 .
Дізнатися тривалість хвилини можна за допомогою функція "ХВИЛИНА .
➤ Введіть наступну формулу в комірку E5 ,
=MINUTE(C5-B5) Формула дасть різницю хвилинної одиниці часу в комірках C5 і B5 Таким чином, ви отримаєте хвилинну тривалість.
Натисніть ENTER .
В результаті в комірці з'явиться тривалість хвилини E5 .
Дізнатися другу тривалість можна за допомогою ДРУГА функція .
➤ Введіть наступну формулу в комірку F5 ,
=SECOND(C5-B5) Формула дасть різницю годинних одиниць часу в комірках C5 і B5 Таким чином, ви отримаєте другу тривалість.
Натисніть ENTER .
Таким чином, ви отримаєте другу тривалість з двох разів клітин B5 і C5 в камері F5 .
Негайно,
Перетягніть комірку D5 до кінця вашого набору даних.
В результаті ви отримаєте всі годинні тривалості.
Аналогічно можна отримати хвилинну та секундну тривалість для всіх часів, перетягуючи комірки E5 і F5 до кінця вашого набору даних відповідно,
Висновок
У цій статті я продемонстрував 7 способів визначення тривалості часу в Excel, які можна використовувати для знаходження тривалості часу в різних умовах і в різних одиницях виміру. Сподіваюся, тепер ви знаєте, як розрахувати тривалість часу в Excel і зможете застосувати ці способи для своїх потреб. Якщо у вас залишилися якісь незрозумілі моменти, будь ласка, не соромтеся залишати коментарі.
