Як порахувати кількість місяців між двома датами в Excel

Hugh West

01-06-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Microsoft Excel - це один з найкращих інструментів, який дозволяє знайти кількість місяців між будь-якими двома датами, надаючи ряд унікальних функцій. За допомогою цих функцій ви зможете дізнатися часовий проміжок будь-якого інциденту або чийсь вік одразу, вставивши лише дві фіксовані дати.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити нашу робочу книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті. Ви також можете використовувати цей практичний посібник як калькулятор, вводячи дати у відповідні поля, щоб обчислити кількість місяців між двома датами відповідно до інструкцій.

Кількість місяців між двома датами.xlsx

4 простих способи знайти кількість місяців між двома датами в Excel

Скажімо, у нас є набір даних про якісь проекти, розпочаті організацією, дати початку та завершення цих проектів.

Ми хочемо дізнатися, скільки місяців потрібно для закриття проекту. Ми обговоримо шляхи, якими можна досягти нашої мети.

У цьому розділі ви ознайомитеся з 4 простих способи для знаходження кількості місяців між двома датами в Excel. Про них я розповім з відповідними ілюстраціями тут, а зараз перевіримо їх!

1. використання функції DATEDIF

Функція DATEDIF повертає різницю днів, місяців або років між двома датами на основі трьох аргументів, однієї початкової, однієї кінцевої дати і одного аргументу, який називається одиниця. Ми покажемо пряму і настроювану форму цієї функції для знаходження кількості місяців між відповідними датами.

1.1 Безпосереднє застосування функції DATEDIF

Потрібно знайти кількість місяців як часовий проміжок для всіх проектів. Для цього використаємо функцію ДАТАIF функція Для цього, будь ласка, виконайте наведені нижче кроки.

🖊️ Кроки

  • Спочатку виділяємо комірку (тобто E5 ), де ви хочете знайти часовий проміжок у місяцях, і введіть наступну формулу в цю комірку.

=DATEDIF(C5,D5, "M")

Ось,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Дата закриття
  • M = параметр кількості місяців, які будуть рахуватися в даній функції

📃 Примітка Ця функція не буде розраховувати поточний місяць, а зупиниться на попередньому завершеному місяці.

  • Потім натисніть Увійдіть і ви отримаєте кількість місяців як часовий проміжок для першого проекту в комірці E5 .
  • Тепер перетягніть Ручка наповнення інструмент до Автозаповнення формула для інших комірок.

  • Таким чином, всі клітинки принесуть вам кількість місяців від розрахунку цих двох дат.

📃 Примітка Якщо ми використаємо "Y" (роки) або "D" (дні) замість "М" (Місяці) в частині параметрів всередині рядка функцій отримаємо відмінності між двома датами як кількість років або днів теж.

1.2 Налаштування функції DATEDIF

Тепер ви зможете дізнатися, як дізнатися кількість років, місяців і днів разом між двома датами, налаштувавши Функція DATEDIF .

Просто створіть наступну формулу, налаштувавши Функція DATEDIF для знаходження кількості місяців між датами, що зустрічаються, і застосуйте його до своїх даних.

=DATEDIF(C5,D5, "Y")& "Рік(и)"&DATEDIF(C5,D5, "YM")& "Місяць(и)"&DATEDIF(C5,D5, "MD")& "День(и)"

Ось,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Дата закриття
  • Y = кількість років
  • ДОКТОР МЕДИЧНИХ НАУК = кількість днів без урахування місяців
  • YM = кількість місяців без урахування років

🗯️ Розбивка по формулам

Отже, тут ми використовуємо ДАТАIF функції знову, але на цей раз ми додамо деякі текстові функції, такі як "Рік(и)" також за допомогою Амперсанд(&) який створить пробіли між словами або числами.

До 3 одиниць часу ми використовуємо ДАТАIF щоразу для того, щоб дізнатися кількість років, місяців та днів окремо.

Читати далі: Формула Excel для обчислення кількості днів між сьогоднішньою та іншою датою

Схожі читання

  • Як застосувати формулу Excel для підрахунку днів з дати по сьогодні
  • Формула Excel для знаходження дати або днів наступного місяця (6 швидких способів)
  • Як відняти кількість днів або дату від сьогодні в Excel
  • Формула Excel для підрахунку днів від дати (5 простих способів)
  • Як додати дні до дати за допомогою формули Excel (5 простих способів)

2. вставка функції YEARFRAC

Зараз ми будемо використовувати Функція YEARFRAC для роботи з попереднім набором даних. Функція YEARFRAC повертає річний дріб, що представляє кількість цілих днів між дата_початку і дата_закінчення на підставі цілих_днів .

2.1 YEARFRAC, обгорнутий функцією INT

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція INT використовується для отримання найближчого цілого числа. Таким чином, завершуючи Функція YEARFRAC з Функція INT перетворить дробове значення року в ціле.

Отже, застосуємо наступну формулу до виділеної комірки.

=INT(YEARFRAC(C5,D5,3)*12)

Ось,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Дата закриття
  • 3 = 365-денна основа підрахунку

🗯️ Розбивка по формулам

Тут ми спочатку визначаємо кількість років як часовий проміжок, який буде показано в десятковому форматі. Потім це значення буде помножено на 12 (кількість місяців у році). Ми використаємо функцію INT функція на початковому етапі для перетворення десяткового формату в цілочисельний.

Ви побачите той самий результат, що і раніше.

  • Тепер перетягніть формулу знову, як і раніше, щоб дізнатися кількість місяців як часовий проміжок для решти проектів.

2.2 Функція YEARFRAC в поєднанні з функцією ROUNDUP

Ми можемо використовувати Функція ROUNDUP замість Функція INT Але є різниця між цими 2 функціями.

= ОКРУГЛЕННЯ(YEARFRAC(C5,D5,3)*12,0)

Ось,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Дата закриття

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція INT не округляє десяткове значення, тому опускає десяткові частини, навіть якщо воно занадто близько до наступного цілого значення.

А ось у Функція ROUNDUP дозволить Вам округлити число до фіксованого десяткового знаку або до найближчого цілого числа за Вашим вибором.

Читати далі: Як порахувати місяці від дати до сьогодні за допомогою формули Excel

3. поєднання функцій РІК та МІСЯЦЬ

Ось ще один метод, який ви також можете використовувати для отримання тих же результатів. І ми об'єднаємо РІК і МІСЯЦЬ в цьому методі функціонує. РІК функція повертає рік дати, ціле число в діапазоні 1900-9999 . і МІСЯЦЬ функція повертає місяць, число з діапазону 1 (січень) до 12 (грудень) .

Для отримання кількості місяців застосуємо наступну формулу.

=(РІК(D5)-РІК(C5))*12+МІСЯЦЬ(D5)-МІСЯЦЬ(C5)

Ось,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Дата закриття

🗯️ Розбивка по формулам

Те, що ми робимо тут, у Клітинка E5 це...

  1. i) Виявлення відмінностей між роками,
  2. ii) Переведення років у місяці,

iii) додавання різниці між званнями або орденами за два місяці.

Читати далі: Обчислюємо роки та місяці між двома датами в Excel (6 способів)

4. функції віднімання МІСЯЦЬ

У цій останній частині всіх методів ми тепер об'єднаємо МІСЯЦЬ функції з простою формулою віднімання.

Все, що вам потрібно зробити, це відняти стару дату від нової за допомогою функції МІСЯЦЬ функція на обидві дати, і все готово.

=МІСЯЦЬ(D5)-МІСЯЦЬ(C5)

Ось,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Дата закриття

Примітка Цей метод має недолік - він дозволить знайти кількість різниць між двома місяцями лише в межах фіксованого року.

Читати далі: [Виправлено!] Помилка значення (#VALUE!) при відніманні часу в Excel

Калькулятор місяців на дві дати

Пропоную вашій увазі калькулятор, в який ви можете просто ввести дати і отримати кількість місяців між ними.

Висновок

У цій статті я спробував проілюструвати кожен з методів розрахунку кількості місяців між двома датами в Excel максимально зручним способом. Я сподіваюся, що ця стаття допомогла вам ретельно виконати відповідні інструкції, оскільки якщо у вас виникли запитання або відгуки щодо цієї статті, ви можете їх прокоментувати. Ви також можете переглянути інші корисні статті, пов'язані з базовими та розширеними можливостями Excel.на нашому сайті.

Попередній пост Як розрахувати середньозважену в зведеній таблиці Excel
Наступний пост Як розрахувати тривалість часу в Excel (7 способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.