Kako izračunati število mesecev med dvema datumoma v Excelu

Hugh West

01-06-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Microsoft Excel je eno izmed najboljših orodij, ki vam omogoča, da ugotovi število mesecev med katerima koli dvema datumoma z uporabo številnih edinstvenih funkcij. S temi funkcijami boste lahko ugotovili časovni razpon katerega koli dogodka ali starost nekoga naenkrat z vnosom samo dveh fiksnih datumov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko naš Excelov delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka. Ta vadbeni zvezek lahko uporabite tudi kot kalkulator, tako da v posebna polja vnesete datume in po navodilih izračunate število mesecev med dvema datumoma.

Število mesecev med dvema datumoma.xlsx

4 preproste metode za iskanje števila mesecev med dvema datumoma v Excelu

Recimo, da imamo nabor podatkov o nekaterih projektih, ki jih je začela izvajati organizacija, ter datume začetka in zaključka teh projektov.

Želimo izvedeti, koliko mesecev je bilo potrebnih za zaključek projekta. Razpravljali bomo o načinih, s katerimi je mogoče uresničiti naš namen.

V tem poglavju boste spoznali 4 preproste metode za iskanje števila mesecev med dvema datumoma v Excelu. Tukaj jih bom obravnaval z ustreznimi ilustracijami. Zdaj jih preverimo!

1. Uporaba funkcije DATEDIF

Funkcija DATEDIF vrne razliko dni, mesecev ali let med dvema datumoma na podlagi treh argumentov, enega začetnega datuma, enega končnega datuma in enega argumenta, imenovanega enota. Prikazali bomo neposredno in prilagojeno obliko te funkcije za ugotavljanje števila mesecev med datumoma.

1.1. Neposredna uporaba funkcije DATEDIF

Poiskati moramo število mesecev kot časovno obdobje vseh projektov. DATEDIF funkcija za to sledite spodnjim korakom.

🖊️ Koraki

  • Najprej izberite celico (npr. E5 ), kjer želite poiskati časovni razpon v mesecih, in v to celico vnesite naslednjo formulo.

=DATEDIF(C5,D5, "M")

Tukaj,

  • C5 = Datum začetka
  • D5 = datum zaključka
  • M = parameter za število mesecev, ki se štejejo v tej funkciji

📃 Opomba : Ta funkcija ne bo izračunala tekočega meseca, temveč se bo ustavila pri prejšnjem zaključenem mesecu.

  • Nato pritisnite Vnesite in dobili boste število mesecev kot časovno obdobje za prvi projekt v celici E5 .
  • Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje orodje navzdol do Samodejno izpolnjevanje formulo za druge celice.

  • Zato vam bodo vse celice prinesle število mesecev od izračuna teh dveh datumov.

📃 Opomba : Če uporabimo "Y" (leta) ali "D"(Dnevi) namesto "M"(Meseci) v delu parametrov znotraj funkcijske vrstice, bomo dobili razlike med dvema datumoma tudi kot število let ali dni.

1.2. Prilagajanje funkcije DATEDIF

Zdaj boste izvedeli, kako lahko ugotovite število let, mesecev in dni med dvema datumoma s prilagoditvijo Funkcija DATEDIF .

Ustvarite naslednjo formulo tako, da prilagodite Funkcija DATEDIF za ugotavljanje števila mesecev med zadanimi datumi in ga uporabite za svoje podatke.

=DATEDIF(C5,D5, "Y")&" Leto(a) "&DATEDIF(C5,D5, "YM")&" Mesec(a) "& DATEDIF(C5,D5, "MD")&" Dan(a)"

Tukaj,

  • C5 = Datum začetka
  • D5 = datum zaključka
  • Y = število let
  • MD = število dni brez upoštevanja mesecev
  • YM = število mesecev ignoriranje let

🗯️ Razčlenitev formule

Tukaj uporabljamo DATEDIF funkcije, vendar bomo tokrat dodali nekaj besedilnih funkcij, kot so "Leto(a)" tudi z uporabo Ampersand(&) ki bo ustvaril presledke med besedami ali številkami.

Pred 3 časovnimi enotami uporabljamo DATEDIF funkcijo, da vsakič posebej ugotovite število let, mesecev in dni.

Preberite več: Excelova formula za izračun števila dni med današnjim in drugim datumom

Podobna branja

  • Kako uporabiti Excelovo formulo za štetje dni od datuma do danes
  • Excelova formula za iskanje datuma ali dni za naslednji mesec (6 hitrih načinov)
  • Kako zmanjšati število dni ali datum od danes v Excelu
  • Excelova formula za štetje dni od datuma (5 enostavnih metod)
  • Kako dodati dneve v datum z uporabo Excelove formule (5 preprostih načinov)

2. Vstavljanje funkcije YEARFRAC

Zdaj bomo uporabili Funkcija YEARFRAC za delo s prejšnjim naborom podatkov. Funkcija YEARFRAC vrne delež leta, ki predstavlja število celih dni med start_date in . end_date na podlagi celi_dni .

2.1. YEARFRAC, ovit s funkcijo INT

Spletna stran Funkcija INT se uporabi za pridobitev najbližjega celega števila. Funkcija YEARFRAC z Funkcija INT spremeni ulomek leta v celo število.

V izbrani celici uporabite naslednjo formulo.

=INT(LETOFRAC(C5,D5,3)*12)

Tukaj,

  • C5 = Datum začetka
  • D5 = datum zaključka
  • 3 = osnova za štetje 365 dni

🗯️ Razčlenitev formule

Najprej bomo ugotovili število let kot časovno obdobje, ki bo prikazano v decimalni obliki. Nato bomo to vrednost pomnožili z 12 (število mesecev v letu). INT funkcijo na začetku za pretvorbo decimalnega v celoštevilsko obliko.

Videli boste enak rezultat kot prej.

  • Sedaj ponovno povlecite formulo kot prej, da ugotovite število mesecev kot časovno obdobje za preostale projekte.

2.2 Funkcija YEARFRAC, ovita s funkcijo ROUNDUP

Uporabimo lahko funkcija ROUNDUP namesto Funkcija INT tudi na začetku. Vendar je med tema dvema funkcijama razlika.

= ZAOKROŽITEV (LETOFRAC(C5,D5,3)*12,0)

Tukaj,

  • C5 = Datum začetka
  • D5 = datum zaključka

Spletna stran Funkcija INT ne bo zaokrožila decimalne vrednosti, zato bo izpustila decimalne dele, tudi če je preblizu naslednji celoštevilski vrednosti.

Toda funkcija ROUNDUP vam bo omogočil zaokroževanje števila do določenega decimalnega mesta ali do najbližjega celega števila po vaši izbiri.

Preberite več: Kako šteti mesece od datuma do danes z uporabo Excelove formule

3. Združevanje funkcij LETO in MESEC

Tukaj je še ena metoda, ki jo lahko uporabite za doseganje enakih rezultatov. LETO in . MESEC funkcije v tej metodi. LETO funkcija vrne leto datuma, celo število v območju 1900-9999 . In MESEC funkcija vrne mesec, število od 1 (januar) na . 12 (december) .

Za določitev števila mesecev uporabite naslednjo formulo.

=(LETO(D5)-LETO(C5))*12+MESEC(D5)-MESEC(C5)

Tukaj,

  • C5 = Datum začetka
  • D5 = datum zaključka

🗯️ Razčlenitev formule

Kar počnemo tukaj v Celica E5 je-

  1. i) ugotavljanje razlik med leti,
  2. ii) Pretvarjanje let v mesece,

iii) dodajanje razlik med rangom ali vrstnim redom dveh mesecev.

Preberite več: Izračunajte leta in mesece med dvema datumoma v programu Excel (6 pristopov)

4. Odštevanje funkcij MONTH

V tem zadnjem delu vseh metod bomo zdaj združili MESEC funkcije s preprosto formulo za odštevanje.

Pri tem morate stari datum odšteti od novega datuma z uporabo MESEC funkcija za oba datuma in končano.

=MESEC(D5)-MESEC(C5)

Tukaj,

  • C5 = Datum začetka
  • D5 = datum zaključka

Opomba : Ta metoda ima pomanjkljivost. Z njo boste lahko našli število razlik med dvema mesecema samo znotraj določenega leta.

Preberite več: [Popravljeno!] Napaka VALUE (#VALUE!) Pri odštevanju časa v Excelu

Meseci Kalkulator za dva datuma

Tukaj vam ponujam kalkulator, v katerega lahko samo vnesete datume in dobite število mesecev med temi datumi.

Zaključek

V tem članku sem poskušal prikazati vsako od metod za izračun števila mesecev med dvema datumoma v Excelu na čim bolj priročen način. Upam, da vas je ta članek temeljito vodil skozi ustrezna navodila, kot Če imate kakršno koli vprašanje(-a) ali povratne informacije v zvezi s tem člankom, lahko komentirate. Prav tako si lahko ogledate druge koristne članke, povezane z osnovnim in naprednim Excelomfunkcije na našem spletnem mestu.

Prejšnja objava Kako izračunati tehtano povprečje v Excelovi tabeli Pivot
Naslednja objava Kako izračunati trajanje časa v programu Excel (7 metod)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.