Kuidas arvutada kahe kuupäeva vaheliste kuude arvu Excelis

Hugh West

01-06-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Microsoft Excel on üks suurimaid tööriistu, mis võimaldab teil leida kuude arv mis tahes kahe kuupäeva vahel, pakkudes mitmeid unikaalseid funktsioone. Nende funktsioonide abil saate teada, millise ajavahemiku jooksul on toimunud mis tahes vahejuhtum või kellegi vanus korraga, sisestades ainult kaks kindlaksmääratud kuupäeva.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida meie Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel. Võite kasutada seda harjutusvihikut ka kalkulaatorina, sisestades kuupäevad konkreetsetesse väljadesse, et välja arvutada kahe kuupäeva vaheliste kuude arv vastavalt juhistele.

Kahe kuupäeva vaheliste kuude arv.xlsx

4 lihtsat meetodit kahe kuupäeva vaheliste kuude arvu leidmiseks Excelis

Oletame, et meil on andmekogum mõne organisatsiooni poolt käivitatud projektide kohta, nende projektide käivitamise ja lõpetamise kuupäevad.

Tahame teada, mitu kuud kulub projekti lõpetamiseks. Arutame, kuidas saab meie eesmärki täita.

Selles jaotises tutvute 4 lihtsat meetodit kahe kuupäeva vaheliste kuude arvu leidmiseks Excelis. Arutlen neid siinkohal koos korralike illustratsioonidega. Kontrollime neid nüüd!

1. Funktsiooni DATEDIF kasutamine

Funktsioon DATEDIF tagastab päevade, kuude või aastate erinevuse kahe kuupäeva vahel, tuginedes kolmele argumendile, ühele algus- ja lõpukuupäevale ning ühele argumendile nimega üksus. Näitame selle funktsiooni otsest ja kohandatud vormi, et leida kuude arv asjaomaste kuupäevade vahel.

1.1. DATEDIF-funktsiooni otsene rakendamine

Me peame leidma kuude arvu kui kõigi projektide ajaperioodi. Kasutame selleks programmi DATEDIF funktsioon siin otse. Selleks järgige alljärgnevaid samme.

🖊️ Sammud

  • Kõigepealt valige lahter (st. E5 ), kus soovite leida ajavahemiku kuude kujul, ja sisestage sellesse lahtrisse järgmine valem.

=DATEDIF(C5,D5, "M")

Siin,

  • C5 = Käivitamise kuupäev
  • D5 = sulgemiskuupäev
  • M = parameeter, mis määrab selle funktsiooni puhul loendatavate kuude arvu.

📃 Märkus : See funktsioon ei arvuta jooksvat kuud, vaid peatub eelmisel lõppenud kuul.

  • Seejärel vajutage Sisesta ja saad esimese projekti ajaperioodi kuude arvu lahtrisse E5 .
  • Nüüd lohistage Täitmise käepide tööriist alla Automaatne täitmine teiste lahtrite valemit.

  • Seega toovad kõik lahtrid teile nende kahe kuupäeva arvutamisest tuleneva kuude arvu.

📃 Märkus : Kui me kasutame "Y" (aastad) või "D" (päevad) selle asemel, et "M" (kuud) parameetrite osas funktsiooniriba sees, saame funktsiooni erinevused kahe kuupäeva vahel ka aastate või päevade arvuna.

1.2. DATEDIF-funktsiooni kohandamine

Nüüd saate teada, kuidas saate välja selgitada kahe kuupäeva vaheliste aastate, kuude ja päevade arvu koos, kohandades DATEDIF funktsioon .

Lihtsalt, looge järgmine valem, kohandades valemit DATEDIF funktsioon kohtunud kuupäevade vaheliste kuude arvu leidmiseks ja kohaldage seda oma andmete suhtes.

=DATEDIF(C5,D5, "Y")&" Aasta(d) "&DATEDIF(C5,D5, "YM")&" Kuu(d) "& DATEDIF(C5,D5, "MD")&" Päev(ad)"

Siin,

  • C5 = Käivitamise kuupäev
  • D5 = sulgemiskuupäev
  • Y = Aastate arv
  • MD = päevade arv, mis ei arvesta kuud
  • YM = kuude arv, ignoreerides aastaid

🗯️ Valemi jaotus

Niisiis, siin me kasutame DATEDIF funktsioone uuesti, kuid seekord lisame mõned tekstifunktsioonid nagu "Aasta(d)" ka kasutades Ampersand(&) mis tekitab sõnade või numbri(te) vahele tühikuid.

Enne 3 ajaühikut, me kasutame DATEDIF funktsiooni iga kord, et leida aastate, kuude ja päevade arv eraldi.

Loe edasi: Exceli valem tänase ja teise kuupäeva vaheliste päevade arvu arvutamiseks

Sarnased lugemised

  • Kuidas rakendada Exceli valemit, et loendada päevi kuupäevast tänaseni
  • Exceli valem järgmise kuu kuupäeva või päevade leidmiseks (6 kiiret viisi)
  • Kuidas vähendada päevade arvu või kuupäeva alates tänasest päevast Excelis
  • Exceli valem, et lugeda päevi alates kuupäevast (5 lihtsat meetodit)
  • Kuidas lisada päevi kuupäevale Exceli valemiga (5 lihtsat viisi)

2. Funktsiooni YEARFRAC sisestamine

Nüüd kasutame me Funktsioon YEARFRAC töötamiseks eelmise andmekogumiga. Funktsioon YEARFRAC tagastab aastaarvu, mis väljendab tervete päevade arvu vahemikus start_date ja end_date lähtuvalt whole_days .

2.1. INT-funktsiooniga ümbritsetud YEARFRAC

The INT funktsioon kasutatakse lähima täisarvu leidmiseks. Seega, mähendades välja Funktsioon YEARFRAC koos INT funktsioon muudab aasta murdarvu täisarvuks.

Seega, rakendage valitud lahtrisse järgmist valemit.

=INT(YEARFRAC(C5,D5,3)*12)

Siin,

  • C5 = Käivitamise kuupäev
  • D5 = Sulgemispäev
  • 3 = 365 päeva arvestuse alusel

🗯️ Valemi jaotus

Siinkohal leiame kõigepealt välja aastate arvu kui ajavahemiku, mis näidatakse kümnendmurdes. Seejärel korrutame selle väärtuse 12-ga (kuude arv aastas). Kasutame funktsiooni INT funktsioon algul, et teisendada kümnendarvud täisarvu formaadiks.

Näete sama tulemust, mis varemgi.

  • Nüüd lohistage valemit uuesti nagu enne, et leida kuude arv kui ülejäänud projektide ajavahemik.

2.2. Funktsioon YEARFRAC, mis on ümbritsetud funktsiooniga ROUNDUP

Me võime kasutada ROUNDUP funktsioon asemel INT funktsioon ka alguses. Kuid nende 2 funktsiooni vahel on erinevus.

=ROUNDUP(YEARFRAC(C5,D5,3)*12,0)

Siin,

  • C5 = Käivitamise kuupäev
  • D5 = sulgemiskuupäev

The INT funktsioon ei ümarda kümnendväärtust, seega jätab ta kümnendosad välja isegi siis, kui see on liiga lähedal järgmisele täisarvu väärtusele.

Kuid ROUNDUP funktsioon võimaldab teil vastavalt teie valikule ümardada arvu kuni kindla kümnendkohani või lähima täisarvuni.

Loe edasi: Kuidas lugeda kuud alates kuupäevast kuni tänaseni, kasutades Exceli valemit

3. Aasta ja kuu funktsioonide ühendamine

Siin on veel üks meetod, mida saab samuti kasutada, et saada samu tulemusi. Ja me kombineerime AASTAT ja KUU funktsioonid selles meetodis. AASTAT funktsioon tagastab kuupäeva aastaarvu, täisarvu vahemikus 1900-9999 Ja KUU funktsioon tagastab kuu, numbri alates 1 (jaanuar) aadressile 12 (detsember) .

Kuude arvu saamiseks kasutage järgmist valemit.

=(AASTA(D5)-AASTA(C5))*12+KUU(D5)-KUU(C5)

Siin,

  • C5 = Käivitamise kuupäev
  • D5 = sulgemiskuupäev

🗯️ Valemi jaotus

Mida me siin teeme Ruut E5 is-

  1. i) Aastate vaheliste erinevuste leidmine,
  2. ii) Aastate ümberarvestamine kuudeks,

iii) Kahe kuu auastmete või järjekordade erinevuste lisamine.

Loe edasi: Aastate ja kuude arvutamine kahe kuupäeva vahel Excelis (6 lähenemisviisi)

4. Kuu funktsioonide lahutamine

Selles viimases osas kõik meetodid, me nüüd kombineerime KUU funktsioonid lihtsa lahutamise valemiga.

Siinkohal tuleb vanast kuupäevast lahutada uus kuupäev, kasutades selleks funktsiooni KUU funktsioon mõlema kuupäeva jaoks ja olete valmis.

=KUU(D5)-KUU(C5)

Siin,

  • C5 = Käivitamise kuupäev
  • D5 = sulgemiskuupäev

Märkus : Sellel meetodil on üks puudus. See võimaldab leida kahe kuu vaheliste erinevuste arvu ainult kindla aasta piires.

Loe edasi: [Parandatud!] VÄÄRTUS Viga (#VALUE!) aja lahutamise korral Excelis

Kuu kalkulaator kahe kuupäeva jaoks

Siinkohal annan teile kalkulaatori, kuhu saate lihtsalt sisestada kuupäevad ja saada kuupäevade vaheliste kuude arvu.

Kokkuvõte

Selles artiklis olen püüdnud illustreerida iga meetodit kahe kuupäeva vaheliste kuude arvu arvutamiseks Excelis nii mugavalt kui võimalik. Ma loodan, et see artikkel on juhatanud teid läbi nõuetekohaste juhiste põhjalikult kui Kui teil on selle artikli kohta küsimusi või tagasisidet, võite kommenteerida. Võite läbida ka teisi kasulikke artikleid, mis on seotud Exceli põhi- ja edasijõudnute kohta.funktsioonid meie veebisaidil.

Eelmine postitus Kuidas arvutada kaalutud keskmist Excel Pivot tabelis
Järgmine postitus Kuidas arvutada aja kestust Excelis (7 meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.