Як разлічыць колькасць месяцаў паміж двума датамі ў Excel

Hugh West

01-06-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Microsoft Excel - адзін з найлепшых інструментаў, які дазваляе знаходзіць колькасць месяцаў паміж любымі дзвюма датамі, забяспечваючы шэраг унікальных функцый. З дапамогай гэтых функцый вы зможаце даведацца прамежак часу любога здарэння або чыйсьці ўзрост адразу, уставіўшы толькі дзве фіксаваныя даты.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць нашу кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула. Вы таксама можаце выкарыстоўваць гэты дапаможнік як калькулятар, уводзячы даты ў спецыяльныя палі, каб вылічыць колькасць месяцаў паміж дзвюма датамі ў адпаведнасці з інструкцыямі.

Колькасць месяцаў паміж дзвюма датамі Dates.xlsx

4 простыя метады пошуку колькасці месяцаў паміж дзвюма датамі ў Excel

Скажам, у нас ёсць набор даных некаторых праектаў, запушчаных арганізацыя, даты запуску і закрыцця гэтых праектаў.

Мы хочам высветліць колькасць месяцаў, затрачаных на закрыццё праекта. Мы абмяркуем спосабы дасягнення нашай мэты.

У гэтым раздзеле вы пазнаёміцеся з 4 простымі метадамі для вызначэння колькасці месяцаў паміж дзвюма датамі ў Excel. Я буду абмяркоўваць іх з адпаведнымі ілюстрацыямі тут. Давайце праверым іх зараз!

1. Выкарыстанне функцыі DATEDIF

Функцыя DATEDIF вяртае розніцу ў днях, месяцах або гадах паміж дзвюма датамі на аснове трох аргументаў: адзін пачатак і канецдата і адзін аргумент, які называецца адзінкай. Мы пакажам прамую і наладжаную форму гэтай функцыі, каб даведацца пра колькасць месяцаў паміж адпаведнымі датамі.

1.1. Непасрэднае прымяненне функцыі DATEDIF

Мы павінны знайсці колькасць месяцаў як прамежак часу ўсіх праектаў. Мы будзем выкарыстоўваць DATEDIF функцыю тут непасрэдна. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

🖊️ Крокі

  • Спачатку абярыце ячэйку (г.зн. E5 ), дзе вы хочаце знайсці прамежак часу ў месяцах, і ўвядзіце ў гэтую ячэйку наступную формулу.

=DATEDIF(C5,D5,"M")

Тут,

  • C5 = дата запуску
  • D5 = дата закрыцця
  • M = параметр для колькасці месяцаў, якія падлічваюцца ў гэтай функцыі

📃 Заўвага : Гэтая функцыя не будзе разлічваць бягучы месяц, але спыніцца на папярэднім завершаным месяцы.

  • Затым націсніце Enter і вы будзеце атрымайце колькасць месяцаў як прамежак часу для першага праекта ў ячэйцы E5 .
  • Цяпер перацягніце інструмент Маркер запаўнення ўніз да Аўтазапаўненне формула для астатніх ячэек.

  • Такім чынам, усе ячэйкі прынясуць вам колькасць месяцаў ад вылічэння гэтых дзвюх дат.

📃 Заўвага : Калі мы выкарыстоўваем 'Y '(Гады) або 'D'(Дні) замест гэтага 'M'(Месяцы) у частцы параметраў унутрыпанэль функцый, мы атрымаем адрозненні паміж дзвюма датамі таксама ў выглядзе колькасці гадоў або дзён.

1.2. Настройка функцыі DATEDIF

Цяпер вы зможаце даведацца, як можна даведацца колькасць гадоў, месяцаў і дзён разам паміж дзвюма датамі, наладзіўшы функцыю DATEDIF .

Проста стварыце наступную формулу, наладзіўшы функцыю DATEDIF для пошуку колькасці месяцаў паміж сустракаемымі датамі, і прымяніце яе да сваіх дадзеных.

=DATEDIF(C5;D5;”Y”)&” Год(ы) “&DATEDIF(C5,D5,”YM”)&” Месяцы "& DATEDIF(C5;D5;”MD”)&” Дні”

Тут,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Закрыццё Дата
  • Y = колькасць гадоў
  • MD = колькасць дзён без уліку месяцаў
  • YM = колькасць месяцаў без уліку гадоў

🗯️ Разбіўка формулы

Такім чынам, тут мы зноў выкарыстоўваем функцыі DATEDIF , але на гэты раз мы дадамо некаторыя тэкставыя функцыі, такія як “Год(ы)” таксама з дапамогай Амперсанд(& ) , які створыць прабелы паміж словамі або лічбамі.

Да 3 адзінак часу мы кожны раз выкарыстоўваем функцыю DATEDIF , каб даведацца колькасць гадоў , месяцы і дні асобна.

Больш падрабязна: Формула Excel для разліку колькасці дзён паміж сённяшняй і іншай датай

Падобныя Чытанне

  • ЯкПрымяніце формулу Excel для падліку дзён ад даты да сённяшняга дня
  • Формула Excel для пошуку даты або дзён наступнага месяца (6 хуткіх спосабаў)
  • Як да мінус колькасці дзён або даты з сённяшняга дня ў Excel
  • Формула Excel для адліку дзён ад даты (5 простых метадаў)
  • Як Дадайце дні да даты з дапамогай формулы Excel (5 простых спосабаў)

2. Устаўка функцыі YEARFRAC

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць функцыю YEARFRAC для працы з папярэднім наборам даных. Функцыя YEARFRAC вяртае долю года, якая прадстаўляе колькасць цэлых дзён паміж start_date і end_date на аснове з цэлых_дзён .

2.1. YEARFRAC з дапамогай функцыі INT

Функцыя INT выкарыстоўваецца для атрымання бліжэйшага цэлага ліку. Такім чынам, аб'яднанне функцыі YEARFRAC з функцыяй INT ператворыць дробавае значэнне года ў цэлае.

Такім чынам, прымяніце наступную формулу да выбранага ячэйка.

=INT(YEARFRAC(C5,D5,3)*12)

Тут,

  • C5 = дата запуску
  • D5 = Дата закрыцця
  • 3 = 365 дзён падліку

🗯️ Разбіўка формулы

Тут мы спачатку вызначаем колькасць гадоў як прамежак часу, які будзе паказаны ў дзесятковым фармаце. Затым гэта значэнне будзе памножана на 12 (колькасць месяцаў у годзе). Мы будзем выкарыстоўваць функцыю INT у пачаткупераўтварыць дзесятковы ў цэлы фармат.

Вы ўбачыце той самы вынік, што і раней.

  • Цяпер перацягніце формулу зноў, як раней, каб даведацца колькасць месяцаў як час ахоп для астатніх праектаў.

2.2. Функцыя YEARFRAC, абгорнутая функцыяй ROUNDUP

Мы можам выкарыстоўваць функцыю ROUNDUP замест функцыі INT таксама ў пачатку. Але ёсць розніца паміж гэтымі 2 функцыямі.

=ROUNDUP(YEARFRAC(C5,D5,3)*12,0)

Вось,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Дата закрыцця

Функцыя INT не будзе t акругляйце дзесятковае значэнне, таму ён будзе апускаць дзесятковыя часткі, нават калі ён занадта блізкі да наступнага цэлага значэння.

Але функцыя ROUNDUP дазволіць вам акругліць лік у большы бок. да фіксаванага дзесятковага знака або да бліжэйшага цэлага ліку па вашаму выбару.

Больш падрабязна: Як палічыць месяцы ад даты да сённяшняга дня з дапамогай формулы Excel

3. Спалучэнне функцый ГОД і МЕСЯЦ

Вось яшчэ адзін метад, які вы таксама можаце выкарыстоўваць, каб атрымаць тыя ж вынікі. І мы аб'яднаем функцыі YEAR і MONTH у гэтым метадзе. Функцыя YEAR вяртае год даты, цэлы лік у дыяпазоне 1900-9999 . А функцыя MONTH вяртае месяц, лік ад 1 (студзень) да 12 (снежань) .

Ужыце наступную формулу да атрымаць лікмесяцаў.

=(YEAR(D5)-YEAR(C5))*12+MONTH(D5)-MONTH(C5)

Тут,

  • C5 = дата запуску
  • D5 = Дата закрыцця

🗯️ Разбіўка формулы

Тое, што мы робім тут, у ячэйцы E5 :

  1. i) Знаходзім адрозненні паміж гадамі,
  2. ii ) Пераўтварэнне гадоў у месяцы,

iii) Даданне розніцы паміж рангамі або парадкамі двух месяцаў.

Дадатковая інфармацыя: Вылічэнне гадоў і месяцаў паміж двума датамі ў Excel (6 падыходаў)

4. Адніманне функцый MONTH

У гэтай апошняй частцы ўсіх метадаў мы аб'яднаем функцыі MONTH з простай формулай аднімання.

Што вам тут трэба зрабіць адняць старую дату з новай даты з дапамогай МЕСЯЦ функцыі для абедзвюх дат, і ўсё гатова.

=MONTH(D5)-MONTH(C5)

Тут,

  • C5 = Дата запуску
  • D5 = Дата закрыцця

Заўвага : Гэты метад мае недахоп. Гэта дазволіць вам знайсці колькасць розніц паміж двума месяцамі толькі ў межах фіксаванага года.

Больш падрабязна: [Выпраўлена!] Памылка ЗНАЧЭННЯ (#VALUE !) Калі вы адымаеце час у Excel

Калькулятар месяцаў для дзвюх дат

Тут я прапаную вам калькулятар, у які вы можаце проста ўвесці даты і атрымаць колькасць месяцаў паміж даты.

Выснова

У гэтым артыкуле я паспрабаваў праілюстраваць кожны з метадаўразлічыць колькасць месяцаў паміж двума датамі ў Excel максімальна зручным спосабам. Я спадзяюся, што гэты артыкул падрабязна правёў вас праз належныя інструкцыі, бо калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі адносна гэтага артыкула, вы можаце каментаваць. Вы таксама можаце праглядзець іншыя карысныя артыкулы, звязаныя з базавымі і дадатковымі функцыямі Excel, на нашым сайце.

Папярэдняя публікацыя Як разлічыць сярэднеўзважанае значэнне ў зводнай табліцы Excel
Наступны пост Як разлічыць працягласць часу ў Excel (7 метадаў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.