Mục lục
Microsoft Excel là một trong những công cụ tuyệt vời nhất cho phép bạn tìm số tháng giữa hai ngày bất kỳ bằng cách cung cấp một số hàm duy nhất. Thông qua các chức năng này, bạn sẽ có thể tìm ra khoảng thời gian của bất kỳ sự cố nào hoặc tuổi của ai đó cùng một lúc bằng cách chỉ chèn hai ngày cố định.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này. Bạn cũng có thể sử dụng cuốn sách thực hành này như một máy tính bằng cách nhập ngày vào các trường cụ thể để tính số tháng giữa hai ngày theo hướng dẫn.
Số tháng giữa hai ngày Dates.xlsx
4 Phương pháp dễ dàng để tìm số tháng giữa hai ngày trong Excel
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu về một số dự án do một tổ chức, ngày khởi động và ngày kết thúc của các dự án này.
Chúng tôi muốn biết số tháng cần thiết để kết thúc dự án. Chúng ta sẽ thảo luận về những cách mà mục đích của chúng ta có thể được phục vụ.
Trong phần này, bạn sẽ làm quen với 4 phương pháp đơn giản để tìm số tháng giữa hai ngày trong Excel. Tôi sẽ thảo luận về chúng với các minh họa thích hợp ở đây. Hãy kiểm tra chúng ngay bây giờ!
1. Sử dụng Hàm DATEDIF
Hàm DATEDIF trả về chênh lệch ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày, dựa trên ba đối số, một bắt đầu và một kết thúcngày và một đối số được gọi là đơn vị. Chúng tôi sẽ hiển thị dạng trực tiếp và tùy chỉnh của chức năng này để tìm ra số tháng giữa các ngày liên quan.
1.1. Áp dụng hàm DATEDIF trực tiếp
Chúng ta phải tìm số tháng là khoảng thời gian của tất cả các dự án. Chúng ta sẽ sử dụng trực tiếp DATEDIF hàm tại đây. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới.
🖊️ Các bước
- Đầu tiên, hãy chọn một ô (tức là E5 ) nơi bạn muốn tìm khoảng thời gian dưới dạng tháng và nhập công thức sau vào ô đó.
=DATEDIF(C5,D5,"M")
Tại đây,
- C5 = Ngày ra mắt
- D5 = Ngày kết thúc
- M = tham số cho số tháng được tính trong hàm này
- Sau đó, nhấn Enter và bạn sẽ lấy số tháng làm khoảng thời gian cho dự án đầu tiên trong ô E5 .
- Bây giờ, hãy kéo công cụ Fill Handle xuống Autofill công thức cho các ô khác.
- Do đó, tất cả các ô sẽ mang lại cho bạn số tháng kể từ khi tính hai ngày này.
1.2. Tùy chỉnh hàm DATEDIF
Giờ đây, bạn sẽ có thể tìm hiểu cách tìm ra số năm, tháng và ngày cộng lại giữa hai ngày bằng cách tùy chỉnh hàm DATEDIF .
Chỉ cần tạo công thức sau bằng cách tùy chỉnh hàm DATEDIF để tìm số tháng giữa các ngày bắt gặp và áp dụng công thức đó cho dữ liệu của bạn.
=DATEDIF(C5,D5,”Y”)&” (Những) năm “&DATEDIF(C5,D5,”YM”)&” (Các) tháng “& DATEDIF(C5,D5,”MD”)&” (Các) ngày”
Tại đây,
- C5 = Ngày ra mắt
- D5 = Ngày kết thúc Ngày
- Y = số Năm
- MD = số Ngày bỏ qua Tháng
- YM = số Tháng bỏ qua Năm
🗯️ Phân tích công thức
Vì vậy, ở đây chúng ta sẽ sử dụng lại các hàm DATEDIF nhưng lần này chúng ta sẽ thêm một số hàm văn bản như “Year(s)” bằng cách sử dụng Ampersand(& ) sẽ tạo khoảng trắng giữa các từ hoặc (các) số.
Trước 3 đơn vị thời gian, chúng tôi sẽ sử dụng hàm DATEDIF mỗi lần để tìm số năm , tháng và ngày riêng biệt.
Đọc thêm: Công thức Excel để tính số ngày giữa hôm nay và một ngày khác
Tương tự Bài đọc
- Làm thế nào đểÁp dụng Công thức Excel để Đếm ngày từ Ngày đến Hôm nay
- Công thức Excel để Tìm Ngày hoặc Ngày cho Tháng Tiếp theo (6 Cách Nhanh chóng)
- Cách thực hiện thành số trừ của ngày hoặc ngày tính từ hôm nay trong Excel
- Công thức Excel để đếm số ngày tính từ ngày (5 phương pháp đơn giản)
- Cách Thêm ngày vào ngày bằng công thức Excel (5 cách dễ dàng)
2. Chèn hàm YEARFRAC
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng hàm YEARFRAC để làm việc với tập dữ liệu trước đó. Hàm YEARFRAC trả về phân số năm biểu thị số ngày nguyên giữa start_date và end_date trên cơ sở của cả_ngày .
2.1. YEARFRAC Được bao bọc bởi hàm INT
Hàm INT được sử dụng để lấy số nguyên gần nhất. Vì vậy, kết hợp Hàm YEARFRAC với Hàm INT sẽ biến giá trị phân số của năm thành một số nguyên.
Vì vậy, hãy áp dụng công thức sau cho một giá trị đã chọn ô.
=INT(YEARFRAC(C5,D5,3)*12)
Đây,
- C5 = Ngày ra mắt
- D5 = Ngày kết thúc
- 3 = Cơ sở tính 365 ngày
🗯️ Phân tích công thức
Ở đây, chúng tôi đang tìm hiểu số năm dưới dạng khoảng thời gian trước tiên sẽ được hiển thị ở định dạng thập phân. Sau đó, giá trị này sẽ được nhân với 12 (Số tháng trong năm). Ban đầu chúng ta sẽ sử dụng hàm INT đểchuyển đổi định dạng số thập phân thành số nguyên.
Bạn sẽ thấy kết quả tương tự như kết quả tìm thấy trước đó.
- Bây giờ, hãy kéo lại công thức như trước để tìm ra số tháng là thời gian nhịp cho các dự án còn lại.
2.2. Chức năng YEARFRAC được bao bọc bởi chức năng ROUNDUP
Chúng ta có thể sử dụng hàm ROUNDUP thay vì hàm INT lúc ban đầu. Nhưng có sự khác biệt giữa 2 chức năng này.
=ROUNDUP(YEARFRAC(C5,D5,3)*12,0)
Đây,
- C5 = Ngày khởi chạy
- D5 = Ngày kết thúc
Hàm INT sẽ hoạt động' t làm tròn giá trị thập phân, vì vậy nó sẽ bỏ qua các phần thập phân ngay cả khi nó quá gần với giá trị số nguyên tiếp theo.
Nhưng hàm ROUNDUP sẽ cho phép bạn làm tròn số lên đến một số thập phân cố định hoặc số nguyên gần nhất tùy theo lựa chọn của bạn.
Đọc thêm: Cách đếm tháng từ ngày đến hôm nay bằng công thức Excel
3. Kết hợp các hàm NĂM và THÁNG
Đây là một phương pháp khác mà bạn cũng có thể sử dụng để nhận được kết quả tương tự. Và chúng ta sẽ kết hợp các hàm YEAR và MONTH trong phương thức này. Hàm YEAR trả về năm của một ngày, một số nguyên trong phạm vi 1900-9999 . Và hàm MONTH trả về tháng, một số từ 1 (tháng 1) đến 12 (tháng 12) .
Áp dụng công thức sau cho lấy số lượngtháng.
=(YEAR(D5)-YEAR(C5))*12+MONTH(D5)-MONTH(C5)
Tại đây,
- C5 = Ngày ra mắt
- D5 = Ngày kết thúc
🗯️ Phân tích công thức
Những gì chúng tôi đang làm ở đây trong Ô E5 là-
- i) Tìm sự khác biệt giữa các năm,
- ii ) Chuyển đổi năm thành tháng,
iii) Thêm sự khác biệt giữa các bậc hoặc thứ tự của hai tháng.
Đọc thêm: Tính toán Năm và Tháng giữa hai ngày trong Excel (6 cách tiếp cận)
4. Các hàm MONTH trừ
Trong phần cuối cùng này của tất cả các phương pháp, bây giờ chúng ta sẽ kết hợp các hàm MONTH với công thức trừ đơn giản.
Những gì bạn phải làm ở đây là trừ một ngày cũ khỏi một ngày mới bằng cách sử dụng hàm MONTH cho cả hai ngày và bạn đã hoàn tất.
=MONTH(D5)-MONTH(C5)
Tại đây,
- C5 = Ngày ra mắt
- D5 = Ngày kết thúc
Đọc thêm: [Đã sửa!] Lỗi VALUE (#VALUE !) Khi trừ thời gian trong Excel
Máy tính tháng cho hai ngày
Ở đây, tôi cung cấp cho bạn một máy tính trong đó bạn chỉ cần nhập ngày và lấy số tháng giữa các ngày ngày tháng.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng minh họa từng phương phápđể tính số tháng giữa hai ngày trong Excel theo cách thuận tiện nhất có thể. Tôi hy vọng bài viết này đã hướng dẫn bạn các hướng dẫn thích hợp một cách thấu đáo vì Nếu bạn có bất kỳ (các) câu hỏi hoặc phản hồi nào về bài viết này, bạn có thể nhận xét. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết hữu ích khác liên quan đến các hàm Excel cơ bản và nâng cao trên trang web của chúng tôi.
