Trong Excel, định dạng có điều kiện được sử dụng để đánh dấu bất kỳ ô nào dựa trên các tiêu chí được xác định trước và giá trị của các ô đó. Chúng ta cũng có thể áp dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu toàn bộ cột dựa trên cột khác. Trong bài viết này, bạn sẽ biết cách áp dụng định dạng có điều kiện cho một cột dựa trên một cột khác với 6 bước đơn giản.

Giả sử chúng ta có hồ sơ bán hàng trong một năm của một công ty. Tháng nào cũng có chỉ tiêu doanh số. Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để tìm ra Doanh số bán hàng thực tế cao hơn mục tiêu doanh số bán hàng.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

6 bước để định dạng có điều kiện Toàn bộ cột dựa trên một cột khác

1. Chọn một cột để định dạng có điều kiện

Để áp dụng Định dạng có điều kiện trước tiên bạn phải chọn các ô. Nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng sau khi áp dụng định dạng có điều kiện, bạn cần chọn tất cả các bộ dữ liệu của mình. Tuy nhiên, để đánh dấu các ô từ một cột, bạn chỉ cần chọn các ô của cột đó.

Đối với tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho cột C . Vì vậy, chúng ta chỉ chọn các ô của cột C .

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện trong Excel trên nhiều Cột

2. Mở Bảng định dạng có điều kiện

Trong bước thứ hai, bạncần mở bảng Định dạng có điều kiện để chọn các quy tắc định dạng phù hợp theo nhu cầu của bạn. Đầu tiên, chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện để mở rộng. Bây giờ, bạn sẽ thấy các quy tắc khác nhau để áp dụng định dạng có điều kiện. Bạn cần chọn một quy tắc dựa trên tiêu chí của mình. Để áp dụng định dạng có điều kiện trong một cột dựa trên một cột khác, chúng ta cần chọn Quy tắc mới . Để biết về các quy tắc khác của định dạng có điều kiện, hãy nhấp vào tại đây.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện với công thức cho Nhiều Điều kiện trong Excel

3. Cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới

Sau khi Chọn Quy tắc Mới một cửa sổ có tên Quy tắc Định dạng Mới sẽ xuất hiện. Trong hộp Chọn loại quy tắc , bạn sẽ thấy các quy tắc khác nhau để đặt điều kiện định dạng. Để định dạng có điều kiện toàn bộ một cột dựa trên một cột khác, chúng ta cần đặt công thức để so sánh hai cột. Để làm được điều đó, chúng ta cần chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Hộp Chọn loại quy tắc .

Đọc thêm: Công thức định dạng có điều kiện của Excel

Các bài đọc tương tự

• Cách so sánh hai cột bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel
• Định dạng có điều kiện của bảng tổng hợp dựa trên một cột khác (8 cách dễ dàng)
• Định dạng có điều kiện của ExcelNgày
• Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
• Cách sao chép định dạng có điều kiện sang sổ làm việc khác trong Excel

4. Công thức định dạng có điều kiện cho một cột dựa trên một cột khác

Sau khi chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng hộp có tên Định dạng giá trị khi công thức này đúng sẽ xuất hiện ở bên dưới hộp Chọn loại quy tắc . Nhập công thức sau vào ô,

Tại đây, công thức sẽ so sánh giá trị của cột C với giá trị của cột B trong cùng một hàng và nếu giá trị của cột C của một hàng lớn hơn giá trị của cột B của cùng một hàng thì ô của cột C sẽ được định dạng.

Sau đó, bạn cần sửa kiểu định dạng và để thực hiện việc đó, hãy nhấp vào hộp Định dạng .

Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel [Hướng dẫn cơ bản]

5. Xác định kiểu định dạng

Sau khi nhấp vào trên hộp Định dạng , một cửa sổ mới có tên Định dạng ô sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn các kiểu định dạng khác nhau từ các tab khác nhau của cửa sổ. Từ tab Số , bạn có thể chọn các định dạng đánh số khác nhau cho các ô được định dạng. Vì chúng tôi có dữ liệu bán hàng trong bộ dữ liệu của mình nên chúng tôi đã chọn Kế toán .

Từ tab Phông chữ , bạn có thể chọncác phông chữ, kiểu phông chữ, hiệu ứng và màu sắc khác nhau cho các ô được định dạng. Chúng tôi đã chọn Đậm làm kiểu phông chữ. Vì vậy, sau khi áp dụng định dạng có điều kiện, chúng ta sẽ nhận được phông chữ đậm trong các ô được định dạng.

Từ tab Đường viền , bạn có thể chọn các kiểu khác nhau cho đường viền của ô các ô được định dạng. Chúng tôi đã chọn cài đặt trước Đường viền trong ví dụ của mình.

Và cuối cùng, từ tab Điền , bạn có thể chọn màu tô , mẫu tô, hiệu ứng tô cho định dạng có điều kiện. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn màu xanh lam nhạt làm màu tô.

Cuối cùng, sau khi đặt kiểu định dạng ưa thích của bạn, hãy nhấp vào OK .

Đọc thêm: Cách thực hiện định dạng có điều kiện cho nhiều điều kiện (8 cách)

6. Áp dụng định dạng có điều kiện cho cột đã chọn dựa trên một cột khác

Bạn đã sẵn sàng áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ cột dựa trên một cột khác. Sau Bước 5 , bạn sẽ thấy kiểu định dạng đã chọn của mình trong hộp Xem trước trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới . Nhấp vào OK để áp dụng định dạng có điều kiện trong cột bạn đã chọn.

Sau khi nhấn OK , bạn sẽ thấy định dạng có điều kiện được áp dụng cho cột C đã chọn của bạn dựa trên Cột B . Nếu ô của cột C của một hàng cụ thể có giá trị lớn hơn giá trị của cột B ô của hàng đó, ô của cột C được đánh dấu bằng màu xanh lam nhạt và phông chữ của ô được định dạng in đậm. Ví dụ: C6 có giá trị lớn hơn B6 . Vì vậy, ô C6 được định dạng bằng màu tô xanh lam nhạt và phông chữ đậm.

Đọc thêm: Cách thực hiện để so sánh hai cột trong Excel để tìm sự khác biệt

Kết luận

Bài viết này cung cấp cho bạn các nguyên tắc cơ bản để định dạng có điều kiện toàn bộ cột dựa trên một cột khác trong Excel. Vì vậy, nếu bạn làm theo các bước được mô tả trong bài viết này, bạn sẽ có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho các cột dựa trên tiêu chí từ các cột khác. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.