Оглавление
В Excel условное форматирование используется для выделения любых ячеек на основе заранее определенных критериев и значений этих ячеек. Мы также можем применить условное форматирование для выделения целого столбца на основе другого столбца. В этой статье вы узнаете, как можно применить условное форматирование к столбцу на основе другого столбца с помощью 6 простых шагов.
Допустим, у нас есть записи о продажах компании за год. В каждом месяце есть целевой показатель продаж. Теперь мы будем использовать условное форматирование, чтобы найти фактические продажи, которые были выше целевого показателя продаж.
Скачать Практическое пособие
Условное форматирование на основе другого столбца.xlsx6 шагов для условного форматирования целого столбца на основе другого столбца
1. выбор столбца для условного форматирования
Чтобы применить условное форматирование, сначала нужно выделить ячейки. Если вы хотите выделить всю строку после применения условного форматирования, вам нужно выделить весь набор данных. Но чтобы выделить ячейки одного столбца, достаточно выделить ячейки этого столбца.
Для нашего набора данных мы хотим применить условное форматирование к столбцу C Итак, мы выбрали ячейки столбца C только.
Читать далее: Условное форматирование Excel по нескольким столбцам
2. Открытие панели условного форматирования
На втором этапе вам необходимо открыть файл Условное форматирование панели, чтобы выбрать подходящие правила форматирования в соответствии с вашими потребностями. Во-первых, перейдите в раздел Главная вкладку и нажмите на Условное форматирование Теперь вы увидите различные правила для применения условного форматирования. Вам нужно выбрать правило на основе ваших критериев. Чтобы применить условное форматирование в столбце на основе другого столбца, нам нужно выбрать Новое правило Чтобы узнать о других правилах условного форматирования, нажмите кнопку здесь.
Читать далее: Условное форматирование с формулами для нескольких условий в Excel
3. Окно нового правила форматирования
После выбора Новое правило окно с именем Новое правило форматирования появится. В Выберите тип правила Вы увидите различные правила для задания условий форматирования. Для условного форматирования одного столбца на основе другого столбца, нам нужно задать формулу для сравнения двух столбцов. Для этого нам нужно выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать из Выберите поле типа правила .
Подробнее: Формула условного форматирования Excel
Похожие чтения
- Как сравнить два столбца с помощью условного форматирования в Excel
- Условное форматирование Pivot Table на основе другого столбца (8 простых способов)
- Условное форматирование дат в Excel
- Чередование цветов строк в Excel с помощью условного форматирования [Видео]
- Как скопировать условное форматирование в другую рабочую книгу в Excel
4. Формула для условного форматирования одного столбца на основе другого столбца
После выбора Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать коробка под названием Форматируйте значения, для которых эта формула истинна появится ниже Выберите тип правила Введите в поле следующую формулу,
=$C6>$B6 Здесь формула будет сравнивать значение столбца C со значением столбца B в одной и той же строке и если значение столбца C строки больше, чем значение столбца B той же строки, ячейка столбца C будет отформатирована.
После этого необходимо исправить стиль форматирования, для чего нажмите на кнопку Формат коробка.
Подробнее: Как использовать условное форматирование в Excel [окончательное руководство]
5. Определите стиль форматирования
После нажатия на Формат открыть новое окно с именем Форматирование ячеек Здесь вы можете выбрать различные стили форматирования из разных вкладок окна. Из окна Номер На вкладке можно выбрать различные форматы нумерации для отформатированных ячеек. Поскольку в нашем наборе данных есть данные о продажах, мы выбрали следующий вариант Бухгалтерский учет .
Из Шрифт На вкладке можно выбрать различные шрифты, стили шрифта, эффекты и цвет для отформатированных ячеек. Мы выбрали Смелый в качестве стиля шрифта. Таким образом, после применения условного форматирования мы получим полужирный шрифт в отформатированных ячейках.
Из Граница На вкладке можно выбрать различные стили для границ отформатированных ячеек. Мы выбрали стиль Конспект предустановок в нашем примере.
И, наконец, из Заполнить На вкладке можно выбрать цвет заливки, узор заливки, эффекты заливки для условного форматирования. В нашем примере в качестве цвета заливки мы выбрали светло-голубой.
Наконец, после установки предпочтительного стиля форматирования нажмите кнопку OK .
Читать далее: Как сделать условное форматирование для нескольких условий (8 способов)
6. применение условного форматирования к выбранному столбцу на основе другого столбца
У вас все готово для применения условного форматирования к целому столбцу на основе другого столбца. После Шаг 5 вы увидите выбранный стиль форматирования в окне Предварительный просмотр поле в Новое правило форматирования окно. Нажмите OK чтобы применить условное форматирование в выбранном столбце.
После нажатия OK Вы увидите, что условное форматирование применяется к выбранному столбцу. C на основе колонки B Если ячейка столбца C конкретной строки имеет большее значение, чем значение столбца B ячейка этой строки, ячейка столбца C выделяется светло-голубым цветом, а шрифт ячейки выделяется жирным шрифтом. Например, C6 имеет большее значение, чем B6 . Так что клетка C6 отформатирован с использованием светло-голубого цвета заливки и полужирного шрифта.
Читать далее: Как сравнить два столбца в Excel для поиска различий
Заключение
В этой статье приведены основные рекомендации по условному форматированию целого столбца на основе другого столбца в Excel. Таким образом, если вы выполните шаги, описанные в этой статье, вы сможете применять условное форматирование к столбцам на основе критериев из других столбцов. Не стесняйтесь оставлять комментарии, если у вас возникла какая-либо путаница.
