Dans Excel, le formatage conditionnel est utilisé pour mettre en évidence n'importe quelle cellule en fonction de critères prédéterminés et de la valeur de ces cellules. Nous pouvons également appliquer le formatage conditionnel pour mettre en évidence une colonne entière en fonction d'une autre colonne. Dans cet article, vous apprendrez comment appliquer le formatage conditionnel à une colonne en fonction d'une autre colonne en 6 étapes simples.

Supposons que nous ayons un enregistrement des ventes d'une entreprise pour une année. Chaque mois, il y avait un objectif de vente. Maintenant, nous allons utiliser le formatage conditionnel pour trouver les ventes réelles qui ont été supérieures à l'objectif de vente.

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6 étapes pour la mise en forme conditionnelle d'une colonne entière en fonction d'une autre colonne

1. sélection d'une colonne pour le formatage conditionnel

Pour appliquer la mise en forme conditionnelle, vous devez d'abord sélectionner les cellules. Si vous souhaitez mettre en évidence la ligne entière après avoir appliqué la mise en forme conditionnelle, vous devez sélectionner tous vos ensembles de données. Mais pour mettre en évidence les cellules d'une seule colonne, il suffit de sélectionner les cellules de cette colonne.

Pour notre jeu de données, nous voulons appliquer un formatage conditionnel à la colonne C Ainsi, nous avons sélectionné les cellules de la colonne C seulement.

Lire la suite : Mise en forme conditionnelle d'Excel sur plusieurs colonnes

2. ouverture du panneau de mise en forme conditionnelle

Dans la seconde étape, vous devez ouvrir le fichier Mise en forme conditionnelle pour choisir les règles de formatage appropriées en fonction de vos besoins. Tout d'abord, allez dans le panneau Accueil et cliquez sur Mise en forme conditionnelle pour la développer. Maintenant, vous verrez différentes règles pour appliquer le formatage conditionnel. Vous devez choisir une règle basée sur vos critères. Pour appliquer le formatage conditionnel dans une colonne basée sur une autre colonne, nous devons sélectionner Nouvelle règle Pour connaître les autres règles de la mise en forme conditionnelle, cliquez sur ici.

Lire la suite : Mise en forme conditionnelle avec formule pour des conditions multiples dans Excel

3. fenêtre Nouvelle règle de format

Après avoir sélectionné Nouvelle règle une fenêtre nommée Nouvelle règle de formatage apparaît. Dans le Sélectionnez un type de règle vous verrez différentes règles pour définir les conditions de formatage. Pour le formatage conditionnel d'une colonne entière en fonction d'une autre colonne, nous devons définir une formule pour comparer les deux colonnes. Pour cela, nous devons sélectionner Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme de la Sélectionnez une boîte de type de règle .

Lire la suite : Formule de mise en forme conditionnelle d'Excel

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4. formule de mise en forme conditionnelle d'une colonne en fonction d'une autre colonne

Après avoir sélectionné Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme une boîte nommée Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie apparaîtra dans la partie inférieure de Sélectionnez un type de règle Tapez la formule suivante dans la case,

Ici, la formule va comparer la valeur de la colonne C avec la valeur de la colonne B dans la même ligne et si la valeur de la colonne C d'une ligne est supérieure à la valeur de la colonne B de la même ligne, la cellule de la colonne C sera formaté.

Après cela, vous devez fixer le style de mise en forme, et pour ce faire, cliquez sur le bouton Format boîte.

Lire la suite : Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel [Guide ultime].

5. déterminer le style de mise en forme

Après avoir cliqué sur le Format une nouvelle fenêtre nommée Formatage des cellules apparaît. Vous pouvez y choisir différents styles de mise en forme à partir de différents onglets de la fenêtre. Dans l'onglet Numéro vous pouvez choisir différents formats de numérotation pour les cellules formatées. Comme nous avons des données de vente dans notre ensemble de données, nous avons choisi Comptabilité .

De la Police vous pouvez choisir différentes polices, différents styles de police, différents effets et différentes couleurs pour les cellules formatées. Gras Ainsi, après avoir appliqué le formatage conditionnel, nous obtiendrons des polices en gras dans les cellules formatées.

De la Frontière vous pouvez choisir différents styles de bordure pour les cellules formatées. Grandes lignes dans notre exemple.

Et enfin, du Remplir Vous pouvez choisir la couleur de remplissage, le motif de remplissage et les effets de remplissage pour la mise en forme conditionnelle. Dans notre exemple, nous avons choisi le bleu clair comme couleur de remplissage.

Enfin, après avoir défini votre style de mise en forme préféré, cliquez sur OK .

Lire la suite : Comment effectuer une mise en forme conditionnelle pour des conditions multiples (8 façons)

6. appliquer une mise en forme conditionnelle à la colonne sélectionnée en fonction d'une autre colonne.

Vous êtes prêt à appliquer un formatage conditionnel à une colonne entière sur la base d'une autre colonne. après Étape 5 vous verrez apparaître le style de mise en forme que vous avez sélectionné dans la fenêtre d'aperçu. Prévisualisation dans le Nouvelle règle de formatage Cliquez sur OK pour appliquer un formatage conditionnel à la colonne sélectionnée.

Après avoir appuyé sur OK vous verrez que le formatage conditionnel est appliqué à la colonne sélectionnée. C sur la base de la colonne B Si la cellule de la colonne C d'une ligne particulière a une valeur supérieure à la valeur de la colonne B la cellule de cette ligne, la cellule de la colonne C est mis en évidence par une couleur bleu clair et la police de la cellule est en format gras. Par exemple, C6 a une valeur plus grande que B6 Ainsi, la cellule C6 est formaté avec une couleur de remplissage bleu clair et une police en gras.

Lire la suite : Comment comparer deux colonnes dans Excel pour trouver les différences ?

Conclusion

Cet article vous donne les directives de base pour la mise en forme conditionnelle d'une colonne entière en fonction d'une autre colonne dans Excel. Donc, si vous suivez les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure d'appliquer une mise en forme conditionnelle aux colonnes en fonction des critères d'autres colonnes. N'hésitez pas à laisser un commentaire, si vous avez une confusion.