Isi kandungan
Dalam Excel, pemformatan bersyarat digunakan untuk menyerlahkan mana-mana sel berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dan nilai sel tersebut. Kami juga boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan keseluruhan lajur berdasarkan lajur lain. Dalam artikel ini, anda akan mengetahui cara anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat pada lajur berdasarkan lajur lain dengan 6 langkah mudah.
Katakanlah kami mempunyai rekod jualan untuk setahun syarikat. Setiap bulan ada target jualan. Kini kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengetahui jualan Sebenar yang lebih tinggi daripada sasaran jualan.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Lajur Lain.xlsx
6 Langkah Pemformatan Bersyarat Keseluruhan Lajur Berdasarkan Lajur Lain
1. Memilih Lajur untuk Pemformatan Bersyarat
Untuk memohon Pemformatan Bersyarat terlebih dahulu anda perlu memilih sel. Jika anda ingin menyerlahkan keseluruhan baris selepas menggunakan pemformatan bersyarat, anda perlu memilih semua set data anda. Tetapi untuk menyerlahkan sel daripada satu lajur, anda hanya perlu memilih sel lajur itu.
Untuk set data kami, kami mahu menggunakan pemformatan bersyarat pada lajur C . Jadi, kami telah memilih sel lajur C sahaja.
Baca Lagi: Pemformatan Bersyarat Excel pada Berbilang Lajur
2. Membuka Panel Pemformatan Bersyarat
Dalam langkah kedua, andaperlu membuka panel Pemformatan Bersyarat untuk memilih peraturan pemformatan yang sesuai mengikut keperluan anda. Mula-mula, pergi ke tab Laman Utama dan klik pada Pemformatan Bersyarat untuk mengembangkannya. Kini, anda akan melihat peraturan yang berbeza untuk menggunakan pemformatan bersyarat. Anda perlu memilih peraturan berdasarkan kriteria anda. Untuk menggunakan pemformatan bersyarat dalam lajur berdasarkan lajur lain, kita perlu memilih Peraturan Baharu . Untuk mengetahui tentang peraturan lain pemformatan bersyarat klik di sini.
Baca Lagi: Pemformatan Bersyarat dengan Formula untuk Berbilang Syarat dalam Excel
3. Tetingkap Peraturan Format Baharu
Selepas Memilih Peraturan Baharu tetingkap bernama Peraturan Pemformatan Baharu akan muncul. Dalam kotak Pilih Jenis Peraturan anda akan melihat peraturan yang berbeza untuk menetapkan syarat pemformatan. Untuk pemformatan bersyarat satu keseluruhan lajur berdasarkan lajur lain, kita perlu menetapkan formula untuk membandingkan dua lajur. Untuk itu, kita perlu memilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan daripada Select a Rule Type Box .
Baca Lagi: Formula Pemformatan Bersyarat Excel
Bacaan Serupa
- Cara Membandingkan Dua Lajur Menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel
- Pemformatan Bersyarat Jadual Pangsi Berdasarkan Lajur Lain (8 Cara Mudah)
- Pemformatan Bersyarat ExcelTarikh
- Warna Baris Selang Seli Excel dengan Pemformatan Bersyarat [Video]
- Cara Menyalin Pemformatan Bersyarat ke Buku Kerja Lain dalam Excel
4. Formula untuk Memformat Bersyarat Satu Lajur Berdasarkan Lajur Lain
Selepas memilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan kotak bernama Formatkan nilai di mana formula ini benar akan muncul dalam kotak Pilih Jenis Peraturan di bawah. Taip formula berikut dalam kotak,
=$C6>$B6 Di sini, formula akan membandingkan nilai lajur C dengan nilai daripada lajur B dalam baris yang sama dan jika nilai lajur C baris lebih besar daripada nilai lajur B baris yang sama, sel daripada lajur C akan diformatkan.
Selepas itu, anda perlu membetulkan gaya pemformatan dan untuk melakukannya klik pada kotak Format .
Baca Lagi: Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel [Panduan Muktamad]
5. Tentukan Gaya Pemformatan
Selepas mengklik pada kotak Format tetingkap baharu bernama Format Sel akan muncul. Di sini anda boleh memilih gaya pemformatan yang berbeza daripada tab tetingkap yang berbeza. Daripada tab Nombor , anda boleh memilih format penomboran yang berbeza untuk sel yang diformatkan. Memandangkan kami mempunyai data jualan dalam set data kami, kami telah memilih Perakaunan .
Daripada tab Fon , anda boleh memilihfon yang berbeza, gaya fon, kesan dan warna untuk sel yang diformatkan. Kami telah memilih Tebal sebagai gaya fon. Jadi selepas menggunakan pemformatan bersyarat, kami akan mendapat fon tebal dalam sel yang diformatkan.
Daripada tab Sempadan , anda boleh memilih gaya yang berbeza untuk sempadan sel yang diformatkan. Kami telah memilih pratetap Garis dalam contoh kami.
Dan akhirnya, daripada tab Isi , anda boleh memilih warna isian , corak isian, kesan isian untuk pemformatan bersyarat. Untuk contoh kami, kami telah memilih biru muda sebagai warna isian.
Akhir sekali, selepas menetapkan gaya pemformatan pilihan anda, klik pada OK .
Baca Lagi: Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat untuk Pelbagai Syarat (8 Cara)
6. Gunakan Pemformatan Bersyarat pada Lajur yang dipilih Berdasarkan Lajur Lain
Anda sudah bersedia untuk menggunakan pemformatan bersyarat pada keseluruhan lajur berdasarkan lajur lain. Selepas Langkah 5 , anda akan melihat gaya pemformatan pilihan anda dalam kotak Pratonton dalam tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu . Klik OK untuk menggunakan pemformatan bersyarat dalam lajur pilihan anda.
Selepas menekan OK , anda akan melihat pemformatan bersyarat digunakan pada lajur pilihan anda C berdasarkan Lajur B . Jika sel lajur C baris tertentu mempunyai nilai yang lebih besar daripada nilai lajur B sel baris itu, sel lajur C diserlahkan dengan warna biru muda dan fon sel dalam format tebal. Contohnya, C6 mempunyai nilai yang lebih besar daripada B6 . Jadi sel C6 diformatkan dengan warna isian biru muda dan fon tebal.
Baca Lagi: Bagaimana untuk Membandingkan Dua Lajur dalam Excel Untuk Mencari Perbezaan
Kesimpulan
Artikel ini memberi anda garis panduan asas untuk pemformatan bersyarat keseluruhan lajur berdasarkan lajur lain dalam Excel. Jadi, jika anda mengikuti langkah yang diterangkan dalam artikel ini, anda akan dapat menggunakan pemformatan bersyarat pada lajur berdasarkan kriteria daripada lajur lain. Sila tinggalkan ulasan, jika anda mempunyai sebarang kekeliruan.
