I Excel bruges betinget formatering til at fremhæve celler baseret på forudbestemte kriterier og værdien af disse celler. Vi kan også anvende betinget formatering til at fremhæve en hel kolonne baseret på en anden kolonne. I denne artikel får du at vide, hvordan du kan anvende betinget formatering til en kolonne baseret på en anden kolonne med 6 nemme trin.

Lad os sige, at vi har en salgsopgørelse for et år i en virksomhed. Hver måned var der et salgsmål. Nu vil vi bruge betinget formatering til at finde ud af det faktiske salg, der var højere end salgsmålet.

Download arbejdsbog til øvelser

6 trin til betinget formatering af en hel kolonne baseret på en anden kolonne

1. Valg af en kolonne til betinget formatering

For at anvende betinget formatering skal du først vælge cellerne. Hvis du vil fremhæve hele rækken efter at have anvendt betinget formatering, skal du vælge alle dine datasæt. Men for at fremhæve celler fra en enkelt kolonne skal du blot vælge cellerne i den pågældende kolonne.

For vores datasæt ønsker vi at anvende betinget formatering på kolonnen C Vi har altså valgt cellerne i kolonnen C kun.

Læs mere: Excel betinget formatering på flere kolonner

2. Åbning af panelet for betinget formatering

I det andet trin skal du åbne Betinget formatering panel for at vælge passende formateringsregler efter dit behov. Gå først til Hjem og klik på Betinget formatering for at udvide den. Nu vil du se forskellige regler for anvendelse af betinget formatering. Du skal vælge en regel baseret på dine kriterier. For at anvende betinget formatering i en kolonne baseret på en anden kolonne, skal vi vælge Ny regel Hvis du vil vide mere om de andre regler for betinget formatering, skal du klikke på her.

Læs mere: Betinget formatering med formel for flere betingelser i Excel

3. Vindue for ny formatregel

Efter valg af Ny regel et vindue med navnet Ny formateringsregel vises. I den Vælg en regeltype boksen vil du se forskellige regler for indstilling af formateringsbetingelserne. For at foretage betinget formatering af en hel kolonne baseret på en anden kolonne, skal vi indstille en formel til at sammenligne de to kolonner. Til det skal vi vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres fra den Vælg en boks for regeltype .

Læs mere: Formel for betinget formatering i Excel

Lignende læsninger

• Sådan sammenligner du to kolonner ved hjælp af betinget formatering i Excel
• Pivot tabel betinget formatering baseret på en anden kolonne (8 nemme måder)
• Excel betinget formatering af datoer
• Excel vekslende rækkefarve med betinget formatering [Video]
• Sådan kopieres betinget formatering til en anden projektmappe i Excel

4. Formel til betinget formatering af en kolonne baseret på en anden kolonne

Når du har valgt Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres en kasse med navnet Formater værdier, hvor denne formel er sand vil blive vist i nedenstående af Vælg en regeltype feltet. Indtast følgende formel i feltet,

Her vil formlen sammenligne værdien af kolonnen C med værdien af kolonnen B i samme række, og hvis værdien af kolonne C i en række er større end værdien i kolonne B i samme række, cellen i kolonne C vil blive formateret.

Derefter skal du rette formateringsstilen, og for at gøre det skal du klikke på Format boks.

Læs mere: Sådan bruger du betinget formatering i Excel [Ultimativ vejledning]

5. Bestem formateringsstil

Når du har klikket på Format boks et nyt vindue med navnet Formater celler vises. Her kan du vælge forskellige formateringsstile fra forskellige faner i vinduet. Fra fanen Nummer kan du vælge forskellige nummereringsformater for de formaterede celler. Da vi har salgsdata i vores datasæt, har vi valgt Regnskab .

Fra den Skrifttype kan du vælge forskellige skrifttyper, skrifttyper, effekter og farver til de formaterede celler. Vi har valgt Fed som skrifttypestil. Så efter at have anvendt betinget formatering får vi fede skrifttyper i de formaterede celler.

Fra den Grænse kan du vælge forskellige stilarter for kanten af de formaterede celler. Vi har valgt Oversigt forudindstillinger i vores eksempel.

Og endelig, fra den Fyld kan du vælge fyldfarve, fyldmønster og fyldeeffekter for betinget formatering. I vores eksempel har vi valgt lyseblå som fyldfarve.

Til sidst, efter at du har indstillet din foretrukne formateringsstil, skal du klikke på OK .

Læs mere: Sådan laver du betinget formatering for flere betingelser (8 måder)

6. Anvend betinget formatering på den valgte kolonne baseret på en anden kolonne

Du er nu klar til at anvende betinget formatering på en hel kolonne baseret på en anden kolonne. Efter Trin 5 vil du se den valgte formateringsstil i Forhåndsvisning i boksen i Ny formateringsregel vindue. Klik på OK for at anvende betinget formatering i den valgte kolonne.

Når du har trykket på OK vil du se, at betinget formatering er anvendt på den valgte kolonne C baseret på kolonne B Hvis cellen i kolonne C i en bestemt række har en større værdi end værdien i kolonnen B celle i den pågældende række, cellen i kolonne C er fremhævet med en lyseblå farve, og cellens skrifttype er fed. F.eks, C6 har en større værdi end B6 . så cellen C6 er formateret med en lyseblå fyldfarve og fed skrifttype.

Læs mere: Sådan sammenligner du to kolonner i Excel for at finde forskelle

Konklusion

Denne artikel giver dig de grundlæggende retningslinjer for betinget formatering af en hel kolonne baseret på en anden kolonne i Excel. Så hvis du følger de trin, der er beskrevet i denne artikel, vil du kunne anvende betinget formatering til kolonner baseret på kriterierne fra andre kolonner. Du er velkommen til at efterlade en kommentar, hvis du har nogen forvirring.