Indholdsfortegnelse
Hvis dit datasæt indeholder unødvendige tomrum, kan du have brug for at fjerne dem. I denne artikel viser jeg dig syv effektive måder at fjerne tomrum i Excel på.
Lad os sige, at vi har et datasæt, hvor forskellige celler har flere tomme mellemrum. Nu vil vi fjerne disse tomme mellemrum.
Download arbejdsbog til øvelser
Fjern tomme mellemrum i Excel.xlsm7 måder at fjerne tomme mellemrum i Excel på
1. TRIM-funktion til at fjerne tomme mellemrum
Du kan nemt fjerne tomme mellemrum ved at
ved hjælp af TRIM-funktionen Indtast følgende formel i en tom celle ( A16 ),
=TRIM(A5) Her er det TRIM funktionen fjerner ekstra mellemrum fra den valgte celle A5 .
Tryk på INDTAST og Du finder teksten uden mellemrum i celle A16 .
Trækcelle A16 for at anvende den samme formel på alle andre celler i kolonnen A .
Læs mere: Sådan fjerner du mellemrum før tekst i Excel
2. Kommando "Find og erstat
Brug af Find og erstat er en anden måde at fjerne mellemrum på. Vælg først de celler, hvorfra du vil fjerne mellemrum, og gå til Forside> Redigering> Find & Vælg> Udskift
Nu er en Find og erstat vinduet vises. Indsæt et enkelt mellemrum i Find hvad feltet og klik på Udskift alle .
Nu vises en bekræftelsesboks med antallet af udskiftninger. Klik på OK i denne boks og lukker Find og erstat vindue.
Nu kan du se, at alle de tomme mellemrum er blevet fjernet fra de valgte celler.
Læs mere: Sådan fjerner du mellemrum i en celle i Excel
3. SUBSTITUTE-funktion til at fjerne tomme mellemrum
Du kan også bruge funktionen SUBSTITUTE for at fjerne mellemrum. Indtast følgende formel i celle B16 ,
=SUBSTITUT(B5, " ", "", "") Her vil erstatningsfunktionen fjerne mellemrummene fra den valgte celle B5 .
Tryk på INDTAST og du vil få teksten uden mellemrum i celle B16 .
Træk den B16 celle for at anvende formlen på alle andre celler i kolonnen B .
Lignende læsninger:
- Fjern alle mellemrum i Excel (9 metoder)
- Sådan fjerner du afsluttende mellemrum i Excel (6 nemme metoder)
- Fjern ledende mellemrum i Excel (5 nyttige måder)
4. Fjern tomrum ved hjælp af REPLACE-funktionen
Brug af funktionen REPLACE er en anden måde at fjerne mellemrum på. Skriv følgende formel i celle B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Her, LEN-funktionen angiver længden af strengen af celle B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) angiver antallet af tomme felter. Endelig angiver ERSTATNING funktionen erstatter den oprindelige tekst med en streng uden mellemrum.
Tryk på INDTAST og du vil få teksten uden mellemrum i celle B16 .
Trækcelle B16 for at anvende formlen på alle andre celler i kolonnen B .
5. Tekst til kolonnefunktioner for at fjerne tomme mellemrum
Du kan også bruge Tekst til kolonne funktioner til at fjerne tomme mellemrum fra en kolonne. Vælg først kolonnen og gå til Data> Dataværktøjer> Tekst til kolonner
Derefter vises et vindue ved navn Guiden Konverter tekst til kolonner vises. Vælg Fast bredde og klik på Næste .
I det andet trin skal du flytte den lodrette linje til slutningen af din tekst og klikke på Næste.
I det sidste trin skal du vælge Generelt og klik på Færdig.
Nu kan du se, at cellerne i dine markerede kolonner ikke har nogen tomme mellemrum.
6. VBA til at fjerne tomme mellemrum
En anden måde at fjerne mellemrum på er at lave en brugerdefineret funktion ved hjælp af Microsoft Visual Basic-programmer (VBA) Tryk først på ALT+F11 Det åbner den VBA vinduet. Nu i VBA fra vinduet i Projekt panel højreklik på arkets navn. Der vises en dropdown menu. Klik på Indsæt fra dropdown-menuen for at udvide den og vælge Modul .
Nu er en Modul(kode) vinduet vises.
Indsæt følgende kode i Modul .
Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 
Når du har indsat koden, skal du lukke VBA vindue. Vælg nu dit datasæt og gå til Vis> Makroer .
A Makro vinduet vises. Tryk på Kør.
Det vil fjerne alle unødvendige mellemrum fra dit datasæt.
7. Power Query til at fjerne tomme mellemrum
Brug af Power Query er en anden metode til at fjerne tomme mellemrum. Vælg dit datasæt og gå til Data> Hent data> Fra andre kilder> Fra tabel/område
A Opret tabel boksen vises. Tryk på OK .
Nu er en Power Query Editor åbnes.
Du kan se, at alle dine data er blevet importeret i vinduet.
Højreklik nu på en af overskrifterne, og vælg Transformere> Trim .
Gentag den samme procedure for alle kolonnerne, så fjernes de tomme felter.
Vælg nu på fanen Hjem under fanen Luk & Indlæs .
Nu kan du se, at dataene er importeret i din Excel-fil i et nyt ark med navnet Tabel.
Konklusion
Det kan være meget besværligt at fjerne tomme mellemrum manuelt. Med en af de ovenfor beskrevne metoder kan du fjerne tomme mellemrum fra dit datasæt med et par klik. Jeg håber, at du har fundet denne artikel nyttig. Hvis du er forvirret, bedes du skrive en kommentar.
