Spis treści
Jeśli twój zestaw danych zawiera puste miejsca, które są niepotrzebne, możesz potrzebować je usunąć. W tym artykule pokażę ci siedem skutecznych sposobów na usunięcie pustych miejsc w programie Excel.
Powiedzmy, że mamy zbiór danych, w którym różne komórki mają wiele pustych miejsc. Teraz usuniemy te puste miejsca.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Usuń puste spacje w Excelu.xlsm7 sposobów na usunięcie pustych miejsc w programie Excel
1. funkcja TRIM do usuwania pustych miejsc
Możesz łatwo usunąć puste miejsca poprzez
używając funkcja TRIM Wpisz następującą formułę w pustej komórce ( A16 ),
=TRIM(A5) Tutaj TRIM Funkcja usunie dodatkowe puste miejsca z wybranej komórki A5 .
Naciśnij ENTER i znajdziesz tekst bez pustych miejsc w komórce A16 .
Komórka oporowa A16 aby zastosować tę samą formułę dla wszystkich pozostałych komórek w kolumnie A .
Czytaj więcej: Jak usunąć spację przed tekstem w programie Excel
2. polecenie Znajdź i zamień
Korzystanie z Znajdź i zamień Polecenie to jest kolejnym sposobem na usunięcie pustych miejsc. Najpierw zaznacz komórki, z których chcesz usunąć puste miejsca i przejdź do Strona główna> Edycja> Znajdź & Wybierz> Zamień
Teraz, a Znajdź i zamień Pojawi się okno. Wstaw pojedynczą spację w Znajdź to, co i kliknąć na Wymień wszystko .
Teraz pojawi się okno potwierdzenia pokazujące liczbę wymian. Kliknij OK w tym polu i zamknij Znajdź i zamień okno.
Teraz możesz zobaczyć, że wszystkie puste miejsca zostały usunięte z wybranych komórek.
Czytaj więcej: Jak usunąć spacje z komórki w programie Excel
3. funkcja SUBSTITUTE do usuwania pustych miejsc
Można również użyć funkcja SUBSTITUTE Aby usunąć puste miejsca, wpisz w komórce następującą formułę B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Tutaj funkcja substytucji usunie spacje z wybranej komórki B5 .
Naciśnij ENTER i otrzymasz tekst bez pustych miejsc w komórce B16 .
Przeciągnij B16 aby zastosować formułę do wszystkich pozostałych komórek kolumny B .
Podobne Lektury:
- Usuń wszystkie spacje w programie Excel (9 metod)
- Jak usunąć spacje w Excelu (6 prostych metod)
- Usuń spację wiodącą w Excelu (5 przydatnych sposobów)
4. usuń puste miejsce za pomocą funkcji REPLACE
Korzystanie z funkcja REPLACE Innym sposobem na usunięcie pustych miejsc jest wpisanie w komórce następującej formuły B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Tutaj, funkcja LEN podaje długość ciągu komórek B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) część podaje liczbę pustych miejsc. na koniec, część REPLACE Funkcja zastępuje oryginalny tekst ciągiem bez pustych miejsc.
Naciśnij ENTER i otrzymasz tekst bez pustych miejsc w komórce B16 .
Komórka oporowa B16 aby zastosować formułę do wszystkich pozostałych komórek kolumny B .
5) Cechy tekstu do kolumn, aby usunąć puste miejsca
Można również użyć Tekst do kolumny aby usunąć puste spacje z kolumny. Najpierw wybierz kolumnę i przejdź do Dane> Narzędzia danych> Tekst do kolumn
Następnie pojawi się okno o nazwie Kreator konwersji tekstu na kolumny pojawi się. Wybierz Stała szerokość i kliknąć na Następny .
W drugim kroku przesuń pionową linię na koniec swojego tekstu i kliknij na Następny.
W ostatnim kroku należy wybrać Ogólne i kliknąć na Wykończenie.
Teraz możesz zobaczyć, komórki twoich wybranych kolumn nie mają pustych miejsc.
6. VBA do usuwania pustych miejsc
Innym sposobem na usunięcie pustych miejsc jest stworzenie własnej funkcji przy użyciu Aplikacje Microsoft Visual Basic (VBA) Po pierwsze, naciśnij ALT+F11 . It will open the VBA okno. Teraz w VBA okno z Projekt W panelu kliknij prawym przyciskiem myszy na nazwę arkusza. Pojawi się menu rozwijane. Kliknij na Wkładka z menu rozwijanego, aby je rozwinąć i wybrać Moduł .
Teraz, a Moduł(Kod) pojawi się okno.
Wstaw następujący kod do Moduł .
Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 
Po wstawieniu kodu należy zamknąć VBA Teraz wybierz swój zbiór danych i przejdź do Zobacz> Makra .
A Makro Pojawi się okno. Naciśnij na Biegnij.
To usunie wszystkie niepotrzebne puste miejsca z twojego zbioru danych.
7. Power Query do usuwania pustych miejsc
Korzystanie z Power Query Inną metodą usuwania pustych miejsc jest wybranie zestawu danych i przejście do Dane> Uzyskaj dane> Z innych źródeł> Z tabeli/zakresu
A Utwórz tabelę Pojawi się okienko. Naciśnij na OK .
Teraz, a Edytor zapytań Power Query zostanie otwarte okno.
W oknie widać, że wszystkie Twoje dane zostały zaimportowane.
Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny nagłówek i wybierz Transform> Trim .
Powtórz tę samą procedurę dla wszystkich kolumn, spowoduje to usunięcie pustych miejsc.
Teraz z karty głównej wybierz Close & Load .
Teraz możesz zobaczyć, że dane są importowane do Twojego pliku Excel w nowym arkuszu o nazwie Tabela.
Wniosek
Ręczne usuwanie pustych miejsc może być bardzo uciążliwe. Każda z opisanych powyżej metod pozwoli Ci usunąć puste miejsca z Twojego zbioru danych za pomocą kilku kliknięć. Mam nadzieję, że uznałeś ten artykuł za przydatny. Jeśli masz jakieś niejasności, proszę zostaw komentarz.
