Mục lục
Nếu tập dữ liệu của bạn chứa các khoảng trống không cần thiết, bạn có thể cần phải xóa chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn bảy cách hiệu quả để xóa khoảng trống trong Excel.
Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu trong đó các ô khác nhau có nhiều khoảng trống. Bây giờ, chúng ta sẽ xóa các khoảng trống này.
Tải xuống Workbook thực hành
Xóa khoảng trống trong Excel.xlsm
7 cách để xóa khoảng trống trong Excel
1. Chức năng TRIM để xóa khoảng trắng
Bạn có thể dễ dàng xóa khoảng trống bằng cách
sử dụng Chức năng TRIM . Nhập công thức sau vào một ô trống ( A16 ),
=TRIM(A5) Ở đây, TRIM sẽ xóa các khoảng trống thừa khỏi ô đã chọn A5 .
Nhấn ENTER và Bạn sẽ tìm thấy văn bản không có khoảng trống khoảng trắng trong ô A16 .
Kéo ô A16 để áp dụng cùng một công thức cho tất cả các ô khác trong cột A .
Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng trước văn bản trong Excel
2. Lệnh Tìm và Thay thế
Sử dụng lệnh Tìm và Thay thế là một cách khác để xóa khoảng trắng. Trước tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn xóa khoảng trắng và chuyển đến Trang chủ> Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Replace
Bây giờ, cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện. Chèn một khoảng trắng vào hộp Find what và nhấp vào ReplaceTất cả .
Bây giờ, hộp xác nhận sẽ xuất hiện hiển thị số lượng thay thế. Nhấp vào OK trong hộp này và đóng cửa sổ Tìm và Thay thế .
Bây giờ Bạn có thể thấy tất cả các khoảng trống đã được đã xóa khỏi các ô đã chọn của bạn.
Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng trong ô trong Excel
3. Chức năng SUBSTITUTE để xóa khoảng trống
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng SUBSTITUTE để xóa khoảng trống. Nhập công thức sau vào ô B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Tại đây, hàm thay thế sẽ xóa khoảng trắng khỏi ô được chọn B5 .
Nhấn ENTER và bạn sẽ nhận được văn bản không có khoảng trống trong ô B16 .
Kéo ô B16 để áp dụng công thức cho tất cả các ô khác của cột B .
Bài đọc tương tự:
- Xóa tất cả khoảng trắng trong Excel (9 phương pháp)
- Cách xóa dấu vết Khoảng trắng trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
- Xóa khoảng trắng ở đầu trong Excel (5 cách hữu ích)
4. Xóa khoảng trắng bằng hàm REPLACE
Sử dụng hàm REPLACE là một cách khác để xóa khoảng trống. Nhập công thức sau vào ô B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Ở đây, hàm LEN cho biết độ dài của chuỗi của ô B5 . Phần LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) cho biết số khoảng trống. Cuối cùng, THAY THẾ hàm thay thế văn bản gốc bằng chuỗi không có khoảng trống.
Nhấn ENTER và bạn sẽ nhận được văn bản không có khoảng trắng trong ô B16 .
Kéo ô B16 để áp dụng công thức cho tất cả các ô khác của cột B .
5. Các tính năng Chuyển văn bản thành cột để xóa khoảng trắng
Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng Chuyển văn bản thành cột để xóa khoảng trống khỏi một cột. Đầu tiên, hãy chọn cột và chuyển đến Dữ liệu> Công cụ Dữ liệu > Chuyển văn bản thành cột
Sau đó, một cửa sổ có tên Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột sẽ xuất hiện. Chọn Cố định chiều rộng và nhấp vào Tiếp theo .
Trong bước thứ hai, di chuyển đường thẳng đứng đến cuối văn bản của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
Ở bước cuối cùng, chọn Chung và nhấp vào Kết thúc.
Bây giờ bạn có thể thấy, các ô trong các cột bạn chọn không có khoảng trống nào.
6. VBA để xóa khoảng trống
Một cách khác để xóa khoảng trống là tạo một chức năng tùy chỉnh bằng cách sử dụng Ứng dụng Microsoft Visual Basic (VBA) . Đầu tiên, nhấn ALT+F11 . Nó sẽ mở cửa sổ VBA . Bây giờ trong cửa sổ VBA từ bảng Project , nhấp chuột phải vào tên trang tính. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Chèn từ menu thả xuống để mở rộng và chọn Mô-đun .
Bây giờ, một Mô-đun(Mã) cửa sổ sẽ xuất hiện.
Chèn mã sau vào Mô-đun .
7077
Sau khi chèn mã, hãy đóng cửa sổ VBA . Bây giờ, hãy chọn tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Xem > Macro .
Một cửa sổ Macro sẽ xuất hiện. Nhấn vào Chạy.
Thao tác này sẽ xóa tất cả các khoảng trống không cần thiết khỏi tập dữ liệu của bạn.
7. Power Query để xóa khoảng trống
Sử dụng Power Query là một phương pháp khác để xóa khoảng trống. Chọn tập dữ liệu của bạn và chuyển đến Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Từ các nguồn khác > Từ Bảng/Phạm vi
Một hộp Tạo bảng sẽ xuất hiện. Nhấn vào OK .
Bây giờ, cửa sổ Power Query Editor sẽ được mở.
Bạn có thể thấy tất cả dữ liệu của mình đã được nhập trong cửa sổ.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề nào và chọn Chuyển đổi > Cắt .
Lặp lại quy trình tương tự cho tất cả các cột. Thao tác này sẽ xóa các khoảng trống.
Bây giờ, từ tab trang chủ, hãy chọn Đóng & Tải .
Bây giờ, bạn có thể thấy dữ liệu được nhập vào tệp Excel của mình trong một trang tính mới có tên Bảng.
Kết luận
Xóa các khoảng trống theo cách thủ công có thể rất tẻ nhạt. Bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên sẽ cho phép bạn xóa các khoảng trống khỏi tập dữ liệu của mình bằng một vàinhấp chuột. Tôi hy vọng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, vui lòng để lại nhận xét.
