Tartalomjegyzék
Ha az adatkészlete olyan üres szóközöket tartalmaz, amelyek feleslegesek, akkor szükség lehet az eltávolításukra. Ebben a cikkben hét hatékony módszert mutatok az üres szóközök eltávolítására az Excelben.
Tegyük fel, hogy van egy adatállományunk, ahol a különböző cellák több üres helyet tartalmaznak. Most eltávolítjuk ezeket az üres helyeket.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Üres szóközök eltávolítása Excel.xlsm-ben7 mód az üres szóközök eltávolítására az Excelben
1. TRIM funkció az üres helyek eltávolításához
Az üres helyeket könnyen eltávolíthatja a következőkkel
a használatával a TRIM funkció Írja be a következő képletet egy üres cellába ( A16 ),
=TRIM(A5) Itt a TRIM funkció eltávolítja az extra üres helyeket a kiválasztott cellából A5 .
Sajtó BELÉPÉS és az üres helyek nélküli szöveget a cellában találja meg. A16 .
Húzócella A16 hogy ugyanazt a képletet alkalmazza az oszlop összes többi cellájára is. A .
Bővebben: Hogyan lehet eltávolítani a szöveg előtti szóközt az Excelben
2. Keresés és csere parancs
A használata Keresés és csere parancs egy másik módja az üres szóközök eltávolításának. Először jelölje ki azokat a cellákat, amelyekből el akarja távolítani az üres szóközöket, és lépjen a Kezdőlap> Szerkesztés> Keresés & Bőválasztás> Kiválasztás> Csere
Most egy Keresés és csere ablak jelenik meg. Egyetlen szóköz beillesztése a Találd meg, mit mezőt, és kattintson a Cserélje ki az összeset .
Most megjelenik egy megerősítő mező, amely a cserék számát mutatja. Kattintson a OK ebben a mezőben, és zárja be a Keresés és csere ablak.
Most láthatja, hogy az összes üres helyet eltávolítottuk a kijelölt cellákból.
Bővebben: Hogyan lehet eltávolítani a szóközöket egy cellában az Excelben
3. SUBSTITUTE funkció az üres szóközök eltávolítására
Használhatja a a SUBSTITUTE funkció az üres helyek eltávolításához. Írja be a következő képletet a cellába B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Itt a helyettesítő funkció eltávolítja a szóközöket a kiválasztott cellából. B5 .
Sajtó BELÉPÉS és megkapja a szöveget üres helyek nélkül a cellában B16 .
Húzza a B16 cellában, hogy a képletet az oszlop összes többi cellájára is alkalmazza. B .
Hasonló olvasmányok:
- Minden szóköz eltávolítása Excelben (9 módszer)
- Hogyan lehet eltávolítani az Excelben az utolsó szóközöket (6 egyszerű módszer)
- A vezető szóköz eltávolítása Excelben (5 hasznos módja)
4. Üres hely eltávolítása a REPLACE funkcióval
A használata a REPLACE funkció egy másik módja az üres helyek eltávolításának. Írja be a következő képletet a cellába B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Tessék, a LEN funkció megadja a cella karakterláncának hosszát B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) rész az üres helyek számát adja meg. Végül a REPLACE függvény az eredeti szöveget az üres helyek nélküli karakterlánccal helyettesíti.
Sajtó BELÉPÉS és megkapja a szöveget üres helyek nélkül a cellában B16 .
Húzócella B16 hogy a képletet az oszlop összes többi cellájára is alkalmazza B .
5. Szöveg az oszlopokhoz funkciók az üres helyek eltávolítására
Használhatja a Szöveg oszlopba funkciókkal az Üres szóközök eltávolítása egy oszlopból. Először is, jelölje ki az oszlopot, és menjen a Adatok> Adateszközök> Szöveg oszlopokba
Ezután egy ablakot kell megnyitni, melynek neve Szöveg oszlopokká konvertálása varázsló jelenik meg. Válassza ki Fix szélesség és kattintson a Következő .
A második lépésben mozgassa a függőleges vonalat a szöveg végére, és kattintson a Következő.
Az utolsó lépésben válassza a Általános és kattintson a Befejezés.
Most már láthatja, hogy a kijelölt oszlopok celláiban nincsenek üres helyek.
6. VBA az üres szóközök eltávolításához
Egy másik módja az üres szóközök eltávolításának az egyéni függvény készítése a következővel Microsoft Visual Basic alkalmazások (VBA) Először is, nyomja meg ALT+F11 Megnyitja a VBA ablakban. Most a VBA ablakból a Projekt panel jobb egérgombbal kattintson a lap nevére. Megjelenik egy legördülő menü. Kattintson a Beillesztés a legördülő menüből, hogy kibővítse, és válassza ki a Modul .
Most egy Modul(kód) ablak jelenik meg.
Szúrja be a következő kódot a Modul .
Sub Remove_Blanks() Dim x As Range For Each x In Selection.Cells x.Value = VBA.Trim(x.Value) Next x End Sub 
A kód beillesztése után zárja be a VBA Most válassza ki az adatkészletet, és lépjen a Megtekintés> Makrók .
A Makró ablak jelenik meg. Nyomja meg a Fuss.
Ez eltávolítja az összes felesleges üres helyet az adatállományból.
7. Power Query az üres szóközök eltávolításához
A használata Teljesítmény lekérdezés egy másik módszer az üres helyek eltávolítására. Válassza ki az adatkészletet, és menjen a Adatok> Adatok beszerzése> Más forrásokból> Táblázatból/tartományból
A Táblázat létrehozása doboz jelenik meg. Nyomja meg a OK .
Most egy Power Query Editor ablak fog megnyílni.
Az ablakban láthatja, hogy az összes adatot importáltuk.
Most kattintson a jobb gombbal bármelyik fejlécre, és válassza a Átalakítás> Trim .
Ismételje meg ugyanezt az eljárást az összes oszlopra. Ez eltávolítja az üres helyeket.
Most a Kezdőlap lapon válassza a Bezárás & Load .
Most láthatja, hogy az adatok importálva vannak az Excel fájlba egy új lapon, amelynek neve Asztal.
Következtetés
Az üres helyek manuális eltávolítása nagyon fárasztó lehet. A fent leírt módszerek bármelyike lehetővé teszi, hogy néhány kattintással eltávolítsa az üres helyeket az adatállományból. Remélem, hasznosnak találta ezt a cikket. Ha bármilyen zavar van, kérjük, hagyjon megjegyzést.
