Inhoudsopgave
Als uw gegevensverzameling onnodige spaties bevat, moet u deze wellicht verwijderen. In dit artikel laat ik u zeven effectieve manieren zien om spaties in Excel te verwijderen.
Laten we zeggen dat we een dataset hebben waar verschillende cellen meerdere spaties hebben. Nu gaan we deze spaties verwijderen.
Download Praktijk Werkboek
Lege spaties in Excel.xlsm verwijderen7 manieren om spaties in Excel te verwijderen
1. TRIM-functie om lege ruimten te verwijderen
U kunt lege ruimten gemakkelijk verwijderen door
met behulp van de TRIM-functie Typ de volgende formule in een lege cel ( A16 ),
=TRIM(A5) Hier is de TRIM functie verwijdert extra spaties uit de geselecteerde cel A5 .
Druk op ENTER en U vindt de tekst zonder spaties in cel A16 .
Sleepcel A16 om dezelfde formule toe te passen op alle andere cellen in de kolom A .
Lees meer: Hoe spatie voor tekst verwijderen in Excel
2. Zoek en vervang commando
Met behulp van Zoeken en vervangen is een andere manier om spaties te verwijderen. Selecteer eerst de cellen waar u spaties wilt verwijderen en ga naar Home> Bewerken> Zoeken & selecteren> Vervangen
Nu, een Zoeken en vervangen venster verschijnt. Voeg een enkele spatie in Zoek wat vak en klik op Alles vervangen .
Er verschijnt nu een bevestigingsvenster met het aantal vervangingen. Klik op OK in dit vak en sluit de Zoeken en vervangen raam.
U ziet nu dat alle lege plekken uit uw geselecteerde cellen zijn verwijderd.
Lees meer: Hoe spaties in een cel verwijderen in Excel
3. Functie SUBSTITUTE om spaties te verwijderen
U kunt ook de functie SUBSTITUTE om spaties te verwijderen. Typ de volgende formule in cel B16 ,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") Hier zal de vervangingsfunctie de spaties uit de geselecteerde cel verwijderen B5 .
Druk op ENTER en je krijgt de tekst zonder spaties in cel B16 .
Sleep de B16 cel om de formule toe te passen op alle andere cellen van kolom B .
Vergelijkbare lezingen:
- Alle spaties in Excel verwijderen (9 methoden)
- Hoe achterliggende spaties verwijderen in Excel (6 eenvoudige methodes)
- Voorloopspatie verwijderen in Excel (5 nuttige manieren)
4. Lege ruimte verwijderen met de functie REPLACE
Met behulp van de functie REPLACE is een andere manier om spaties te verwijderen. Typ de volgende formule in cel B16 ,
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") Hier, de LEN-functie geeft de lengte van de string van cel B5 . LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) gedeelte geeft het aantal lege ruimten. Tenslotte geeft het VERVANG functie vervangt de oorspronkelijke tekst door de string zonder spaties.
Druk op ENTER en je krijgt de tekst zonder spaties in cel B16 .
Sleepcel B16 om de formule toe te passen op alle andere cellen van de kolom B .
5. Tekst naar kolomfuncties om spaties te verwijderen
U kunt ook Tekst naar kolom functies om spaties uit een kolom te verwijderen. Selecteer eerst de kolom en ga naar Gegevens> Datatools> Tekst naar kolommen
Daarna komt er een venster met de naam Wizard Tekst omzetten naar kolommen verschijnt. Selecteer Vaste breedte en klik op Volgende .
In de tweede stap verplaatst u de verticale lijn naar het einde van uw tekst en klikt u op Volgende.
In de laatste stap selecteert u Algemeen en klik op Afwerking.
Nu ziet u dat de cellen van uw geselecteerde kolommen geen spaties hebben.
6. VBA om spaties te verwijderen
Een andere manier om spaties te verwijderen is het maken van een aangepaste functie met behulp van Microsoft Visual Basic-toepassingen (VBA) Druk eerst op ALT+F11 Het zal de VBA venster. Nu in het VBA venster van de Project paneel klik met de rechtermuisknop op de bladnaam. Er verschijnt een dropdown menu. Klik op Plaats uit het dropdown menu om het uit te breiden en selecteer Module .
Nu, een Module (Code) venster verschijnt.
Voeg de volgende code in de Module .
Sub Remove_Blanks() Dim x Als Bereik Voor Elke x In Selectie.Cellen x.Waarde = VBA.Trim(x.Waarde) Volgende x Einde Sub 
Sluit na het invoegen van de code de VBA Selecteer nu uw dataset en ga naar Bekijk> Macro's .
A Macro venster verschijnt. Druk op Rennen.
Het verwijdert alle overbodige spaties uit uw dataset.
7. Power Query om spaties te verwijderen
Met behulp van Power Query is een andere methode om spaties te verwijderen. Selecteer uw dataset en ga naar Gegevens> Gegevens ophalen> Uit andere bronnen> Uit tabel/bereik
A Tabel aanmaken box zal verschijnen. Druk op OK .
Nu, een Power Query Editor venster wordt geopend.
U ziet dat al uw gegevens zijn geïmporteerd in het venster.
Klik nu met de rechtermuisknop op een van de koppen en selecteer Transformeer> Trim .
Herhaal dezelfde procedure voor alle kolommen. De lege plekken worden verwijderd.
Selecteer nu in het tabblad home Close & Load .
Nu ziet u dat de gegevens zijn geïmporteerd in uw Excel-bestand in een nieuw blad met de naam Tafel.
Conclusie
Het handmatig verwijderen van lege ruimten kan erg vervelend zijn. Met elk van de hierboven beschreven methoden kunt u met een paar klikken lege ruimten uit uw dataset verwijderen. Ik hoop dat u dit artikel nuttig hebt gevonden. Als u enige verwarring hebt, laat dan een reactie achter.
