မာတိကာ
သင့်ဒေတာအစုံတွင် မလိုအပ်သော နေရာလွတ်များပါနေပါက ၎င်းတို့ကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ရှိ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရန် ထိရောက်သော နည်းလမ်း ခုနစ်ခုကို ဖော်ပြပါမည်။
ဆိုပါစို့၊ မတူညီသောဆဲလ်များတွင် နေရာလွတ်များစွာရှိသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါမည်။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
Excel.xlsm တွင် Blank Spaces များကို ဖယ်ရှားပါ
Excel တွင် Blank Spaces များကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း 7 ခု
1. Blank Spaces များကို ဖယ်ရှားရန် TRIM Function
ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် လွတ်နေသော space များကို အလွယ်တကူ ဖယ်ရှားနိုင်သည် TRIM လုပ်ဆောင်ချက် ။ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ ( A16 ),
=TRIM(A5) ဤတွင်၊ TRIM လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ် A5 မှ အပိုအလွတ်နေရာများကို ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်သည်။
နှိပ် ENTER တွင် ကွက်လပ်မရှိသော စာသားကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဆဲလ် A16 တွင် နေရာလွတ်များ။
ကော်လံ A အတွင်းရှိ အခြားဆဲလ်အားလုံးအတွက် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် ဆဲလ် A16 ကို ဆွဲယူပါ။ ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် စာမတင်မီ Space ကို ဖယ်ရှားနည်း
၂။ Command ကိုရှာပြီး အစားထိုး
အသုံးပြုခြင်း Find and Replace command သည် ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရန် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားလိုသည့် နေရာမှ ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး Home> တည်းဖြတ်ခြင်း > & ရှာပါ > ကို ရွေးပါ အစားထိုး
ယခု၊ ရှာဖွေပြီး အစားထိုး ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ နေရာတွင် အကွက်ကိုရှာပြီး အစားထိုးရန် ကိုနှိပ်ပါ။အားလုံး ။
ယခု အစားထိုးအရေအတွက်ကိုပြသသော အတည်ပြုအကွက်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ဤအကွက်ထဲတွင် OK ကိုနှိပ်ပြီး Find and Replace window ကိုပိတ်လိုက်ပါ။
ယခုအခါတွင် နေရာလွတ်များအားလုံးကို သင်မြင်နိုင်ပါပြီ သင်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များမှ ဖယ်ရှားခဲ့သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်းရှိ Space များကို ဖယ်ရှားနည်း
3. Blank Spaces များကို ဖယ်ရှားရန် အစားထိုး လုပ်ဆောင်ချက်
နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက် ကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် B16 ၊
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") ဤနေရာတွင်၊ အစားထိုးလုပ်ဆောင်ချက်သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ် B5 မှ နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားပါမည် ။
ENTER ကိုနှိပ်ပါ B16 တွင် နေရာလွတ်မရှိသော စာသားကို သင်ရလိမ့်မည်။
ကော်လံ B ၏ အခြားဆဲလ်အားလုံးအတွက် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် B16 ဆဲလ်ကို ဆွဲယူပါ။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- Excel ရှိ Space အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ (နည်းလမ်း 9 ခု)
- နောက်ကြောင်းကို ဖယ်ရှားနည်း Excel တွင် Spaces (6 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
- Excel တွင် Leading Space ကိုဖယ်ရှားပါ (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 5 ခု)
4. Blank Space ကို REPLACE Function ဖြင့်ဖယ်ရှားပါ
REPLACE လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် ကွက်လပ်များကိုဖယ်ရှားရန် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် B16 ၊
=REPLACE(B5,1,LEN(B5)-LEN(TRIM(B5)),"") ဤတွင်၊ LEN လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာကြောင်း၏အရှည်ကို ပေးသည် ဆဲလ် B5 ။ LEN(B5)-LEN(TRIM(B5) အပိုင်းသည် ကွက်လပ်နံပါတ်များကို ပေးသည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အစားထိုးပါ။ function သည် နေရာလွတ်များမပါဘဲ string နှင့် မူရင်းစာသားကို အစားထိုးပါသည်။
နှိပ် ENTER ပြီးပါက ဆဲလ်အတွင်း နေရာလွတ်များမရှိဘဲ B16 ။
ကော်လံ B ၏ အခြားဆဲလ်အားလုံးအတွက် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် ဆဲလ် B16 ကို ဆွဲယူပါ။
5. Blank Spaces များကို ဖယ်ရှားရန် ကော်လံသို့ စာတိုပေးပို့ခြင်း အင်္ဂါရပ်များ
သင်သည် ကော်လံမှ စာသား အင်္ဂါရပ်များထဲမှ ဗလာကျင်းထားသော နေရာများကို ဖယ်ရှားရန်အတွက်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ကော်လံ။ ပထမဦးစွာ၊ ကော်လံကိုရွေးပြီး ဒေတာ> ဒေတာတူးလ်များ > ကော်လံများသို့ စာတို
ထို့နောက်၊ ကော်လံမှ စာသားသို့ ပြောင်းရန် Wizard ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ပုံသေအကျယ် ကိုရွေးပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။
ဒုတိယအဆင့်တွင်၊ သင်၏စာသားအဆုံးသို့ ဒေါင်လိုက်မျဉ်းကိုရွှေ့ပါ။ Next ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ဆုံးအဆင့်တွင်၊ General ကိုရွေးချယ်ပြီး <7 ကိုနှိပ်ပါ။>ပြီးရန်။
ယခု သင်တွေ့နိုင်သည်၊ သင်ရွေးချယ်ထားသောကော်လံများ၏ဆဲလ်များတွင် နေရာလွတ်များမရှိပေ။
6. Blank Spaces များကို ဖယ်ရှားရန် VBA
အလွတ်နေရာများကို ဖယ်ရှားရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ Microsoft Visual Basic Applications (VBA) ကို အသုံးပြု၍ စိတ်ကြိုက်လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုကို ပြုလုပ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ပထမဦးစွာ ALT+F11 ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် VBA window ကိုဖွင့်လိမ့်မည်။ ယခု VBA window တွင် Project panel မှ sheet name ကို right click နှိပ်ပါ။ dropdown menu တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းကိုချဲ့ထွင်ရန် Insert ကို နှိပ်ပြီး Module ကိုရွေးချယ်ပါ။
ယခု၊ Module(Code) ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
အောက်ပါကုဒ်ကို Module တွင် ထည့်သွင်းပါ။
8386
ကုဒ်ထည့်ပြီးနောက်၊ VBA ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ပါ။ ယခု သင့်ဒေတာအတွဲကို ရွေးချယ်ပြီး View > Macro ။
A Macro window ပေါ်လာပါမည်။ Run ကိုနှိပ်ပါ။
၎င်းသည် သင့်ဒေတာအတွဲမှ မလိုအပ်သော ဗလာနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါမည်။
7. Blank Spaces များကို ဖယ်ရှားရန် Power Query
Power Query ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရန် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်ဒေတာအတွဲကို ရွေးပြီး ဒေတာ > ဒေတာရယူပါ > အခြားအရင်းအမြစ်များမှ > ဇယား/အပိုင်းအခြား
A ဇယားဖန်တီး အကွက်ပေါ်လာပါမည်။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ယခု၊ Power Query Editor ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပါမည်။
သင့်ဒေတာအားလုံးကို ဝင်းဒိုးတွင် တင်သွင်းထားသည်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။
ယခု ခေါင်းစီး၏ မည်သည့်အရာကိုမဆို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အသွင်ပြောင်းခြင်းကို ရွေးပါ > ချုံ့ ။
ကော်လံအားလုံးအတွက် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။ ၎င်းသည် ကွက်လပ်နေရာများကို ဖယ်ရှားပါမည်။
ယခုပင်မတက်ဘ်မှ ပိတ် & ကိုရွေးချယ်ပါ။ Load ။
ယခု Table အမည်ရှိ စာရွက်အသစ်တွင် သင်၏ Excel ဖိုင်တွင် ဒေတာကို ထည့်သွင်းထားသည်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါပြီ။
နိဂုံးချုပ်
ကွက်လပ်များကို ကိုယ်တိုင်ဖယ်ရှားခြင်းသည် အလွန်ပျင်းစရာကောင်းပါသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများထဲမှ မည်သည့်နည်းဖြင့်မဆို သင့်ဒေတာအတွဲမှ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။နှိပ်ပါ။ ဒီဆောင်းပါးလေး အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ စိတ်ရှုပ်စရာများရှိပါက မှတ်ချက်ရေးပေးပါ။
