ထိရောက်သောနည်းလမ်းဖြင့် ပုံနှိပ်ခြင်းသည် မိခင်ပတ်ဝန်းကျင်နှင့် သင့်ရုံးလက်ကျန်ရှင်းတမ်းအပေါ် အပြုသဘောဆောင်သော သက်ရောက်မှုများစွာကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ ဒါကြောင့် လူတွေကို စမတ်ကျတဲ့နည်းနဲ့ ပုံနှိပ်ဖို့ အမြဲတမ်း လှုံ့ဆော်ပေးတယ်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဒေတာကြီးများကို ရိုက်နှိပ်ရာတွင် excel spreadsheet ကို ပိုကြီးအောင်ပြုလုပ်နည်း ကို ပြပါမည်။

ကျွန်တော် ရိုးရိုးသားသားပြောပါမည်။ တကယ်တော့ ဒီလိုလုပ်ဖို့ နည်းလမ်းမရှိပါဘူး။ သင်၏ Microsoft Excel စပီကာကို ပိုကြီးအောင် မလုပ်နိုင် (စာမျက်နှာ အရွယ်အစားကို မပြောင်းလဲလိုပါက)။ သို့သော် ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်၏ ကြီးမားသောဒေတာကို သေးငယ်သောနေရာများတွင် ပရင့်ထုတ်ရန် အသုံးပြုနိုင်သည့် အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်အချို့ကို ဖော်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ပုံနှိပ်သည့်အခါ Excel Spreadsheet ကို ပိုကြီးအောင်ပြုလုပ်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 7 ခု

ပင်မဆွေးနွေးမှုသို့ မသွားမီ၊ ကျွန်ုပ်အား ရှုပ်ထွေးမှုတစ်ခုကို ရှင်းလင်းပါရစေ။

Don' ဖော်ပြထားသော စကားစု ဇယားကို ပိုကြီးအောင်လုပ်ခြင်း နှင့် မရောထွေးပါနှင့်။ ၎င်း၏ အတန်းများ (စုစုပေါင်းအတန်းများ- 1048576 ) နှင့် ကော်လံများ (စုစုပေါင်းကော်လံများ- 16384 ) နံပါတ်များဖြင့်သာ ပိုကြီးသော ဇယားကွက်တစ်ခုကို သင် ဖန်တီးနိုင်ခဲသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သေးငယ်သောစာမျက်နှာတစ်ခုတွင် သင်၏ကြီးမားသောဒေတာ (ကော်လံများစွာဖြင့်) ခွဲဝေချထားပုံကို ပြသသွားမည်ဖြစ်သည်။

သင်သည် အလုပ်စာရွက်၏ပုံတစ်ပုံကို မြင်နေရပါသည်။ ဤဒေတာတွင် ကော်လံ ၅ ခုရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤစာမျက်နှာအားလုံးကို 1 စာမျက်နှာသို့ အံဝင်ခွင်ကျရန် ခက်ခဲပါသည်။

အောက်ပါပုံတွင်၊ စာမျက်နှာအကြိုကြည့်ရှုမှု အစက်အပြောက်မျဉ်းများကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ဆုံးကော်လံနှစ်ခုကို ရိုက်နှိပ်မည်ဆိုပါက ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိမြင်နိုင်ပါသည်။ Print command ကိုပေးပါ။

ပရင့်ထုတ်သည့်အခါ excel spreadsheet ကို ပိုကြီးစေရန်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းများအတိုင်း လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

1. Page Adjustment ပြုလုပ်ခြင်း

ပထမနည်းအားဖြင့်၊ စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်ရှိ ကော်လံများအားလုံးကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်အတွက် စာမျက်နှာအရွယ်အစားကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် စာဖတ်သူအား ဒေတာအတွဲ၏ အလွန်လိုအပ်သော အဆက်ပြတ်မှုကို ပေးသည်။ ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လျှောက်ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ -

• ဦးစွာ၊ ဖိုင် တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ Print ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ စာကြောင်း ရွေးချယ်မှုအား ဆက်တင်များ ကဏ္ဍမှ ရွေးချယ်ပါ။

• အက္ခရာ ရွေးချယ်မှုမှ၊ A3 ကို ရွေးပါ။

ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍတွင်၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်တွင် ချိန်ညှိထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

ယခု သင်၊ ပရင့်ထုတ်သောအခါတွင် ဇယားစာရွက်ကို ပိုကြီးစေရန် Print ပေါ်တွင် နှိပ်နိုင်သည်။

2. Orientation ပြောင်းလဲခြင်း

စာမျက်နှာ တိမ်းညွှတ်မှု ပြောင်းလဲခြင်းမှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒုတိယနည်းလမ်းဖြစ်သည် Excel စာရွက်ကို ပုံနှိပ်သည့်အခါ ပိုကြီးသည်။ စာမျက်နှာ ဦးတည်ချက်သည် အလျားလိုက် စိတ်ခံစားချက် သို့မဟုတ် ပုံတူ မုဒ်တွင် ဖြစ်နိုင်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Excel သည် သင်၏ဒေတာအတွဲကို ပုံတူ ခံစားချက်အဖြစ် ပြပါမည်။ သို့သော်၊ ကော်လံနှင့် အတန်းနံပါတ်များအပေါ် အခြေခံ၍ လမ်းကြောင်းကို ချိန်ညှိနိုင်သည်။ ပိုမိုမြင့်မားသော အတန်းနံပါတ်များအတွက် မြင့်မားသောကော်လံနံပါတ်များနှင့် ပုံတူမုဒ်အတွက် အခင်းအကျင်းမုဒ်ကို အသုံးပြုပါ။

အဆင့်များ -

• သွား File တက်ဘ်သို့ ဦးစွာ။
• ထို့နောက်၊ Print ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ ပုံတူသို့ ဦးတည်ခြင်း ရွေးစရာကို ရွေးပါ။ ဆက်တင်များ ကဏ္ဍမှ။

• ယခု၊ အခင်းအကျင်း ကို ရွေးပါ ဦးတည်ချက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက် Landscape Orientation သည် သင့်လျော်သော output ကိုပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့က ၎င်းကို ရွေးချယ်ပါသည်။

ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍတွင် စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်တွင် ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ချိန်ညှိထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

3. အရွယ်အစားအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခြင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် စာမျက်နှာအရွယ်အစား အင်္ဂါရပ်ကို တတိယနည်းလမ်းအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အခြေခံအားဖြင့်၊ Excel သည် ပုံသေအားဖြင့် အက္ခရာ အဖြစ် ပုံနှိပ်ရန်အတွက် စာမျက်နှာအရွယ်အစားကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ သို့သော် ဤစာရွက်အရွယ်အစားဖြင့် ကော်လံအားလုံးသည် စာမျက်နှာတစ်ခုတည်းတွင် ရှိမည်မဟုတ်ပေ။ ထို့ကြောင့် ဤနည်းဖြင့် စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်ရှိ ကော်လံများအားလုံးကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်အတွက် စာမျက်နှာအရွယ်အစားကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ယခု ဤနည်းလမ်း၏ အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ -

• ပထမဦးစွာ၊ Page Layout tab ကိုနှိပ်ပါ။
• အရွယ်အစား စာမျက်နှာ အပြင်အဆင် မှ ကို ရွေးပါ ထို့နောက်၊ သင်သည် စာမျက်နှာ အရွယ်အစား ရွေးချယ်စရာများမှ သင့်လိုအပ်ချက်အရ ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် A3 ကော်လံအားလုံးကို တစ်မျက်နှာတည်းတွင်ထားရှိရန် ရွေးချယ်ထားပါသည်။

ယခု၊ သင်သည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ပါက၊ ကော်လံအားလုံးသည် စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာတွင် ရှိနေသည်ကို ကြည့်ပါ။ ကော်လံများ ဖြတ်တောက်ခြင်း မရှိပါ။ Print Preview ကဏ္ဍကို ကြည့်ရှုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အတည်ပြုနိုင်ပါသည်။

4. စာမျက်နှာတစ်ခုတွင် Fit Sheet ကို အသုံးပြုခြင်း ရွေးချယ်မှု

နောက်တစ်ခုပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်းမှာ dataset ကို စာမျက်နှာတစ်ခုတွင် တပ်ဆင်ခြင်းဖြင့်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ကော်လံများနှင့် အတန်းအားလုံးကို အလိုအလျောက်ချိန်ညှိမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန်သာ လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့်များ -

• File tab သို့သွားပါ။
• ထို့နောက်၊ Print ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ Scaling No ရွေးချယ်မှုအား ဆက်တင်များ ကဏ္ဍမှ ရွေးချယ်ပါ။

• စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်ရှိ Fit Sheet ရွေးချယ်မှု မစဥ်းစားပါ ကဏ္ဍမှ ရွေးချယ်မှု။

ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍတွင်၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို စာမျက်နှာတစ်ခုတည်းတွင် ချိန်ညှိထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့နိုင်သည်။

5. Print Area Command ကိုအသုံးပြုခြင်း

သင် Print Area command ကို အသုံးပြုပြီး Excel spreadsheet ကို ပုံနှိပ်သောအခါတွင် ပိုကြီးစေရန် နည်းလမ်းတစ်ခုအနေဖြင့်လည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ယခု၊ အောက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ -

• ပထမအဆင့်အနေဖြင့် သင်ပရင့်ထုတ်လိုသောဧရိယာတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တွင် ဆဲလ်များ A1:G26 ကို ရွေးထားသည်။
• နောက်တစ်ခု၊ စာမျက်နှာ အပြင်အဆင် တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ပရင့်ကို ရွေးပါ ဧရိယာ စာမျက်နှာအပြင်အဆင် ဖဲကြိုးမှနေ၍
• ထို့နောက်၊ ပရင့်သတ်မှတ်ဧရိယာ ရွေးချယ်မှုအား ရွေးပါ။

သင်ရွေးချယ်ထားသောဧရိယာသည် ပုံနှိပ်ရန်အဆင်သင့်ဖြစ်မဖြစ်ကို ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍတွင် ဖြတ်ကျော်နိုင်ပါသည်။

6. အသုံးပြုခြင်း။ Page Break Preview Option

နောက်ထပ် အလွန်ရိုးရှင်းသော်လည်း ထိရောက်သောနည်းလမ်းမှာ Page Break Preview option ကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ -

• အစပိုင်းတွင်၊ View tab သို့သွားပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ Page Break Preview option ကို View ribbon မှ ရွေးချယ်ပါ။

ယခု သင်၊ အပြာရောင် အစက်ချမျဉ်း ကို စာမျက်နှာများကြား ဘောင်အဖြစ် မြင်ရပါမည်။

• အပြာရောင် အစက်ချမျဉ်း ကို အကွာအဝေးအထိ ချဲ့ပါ။ ပထမစာမျက်နှာရှိ ဧရိယာကို သင်ပရင့်ထုတ်လိုသည့်အတိုင်း။

Excel ဇယားစာရွက် ပိုကြီးလာသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ Print Preview ကဏ္ဍကို ကြည့်ရှုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အတည်ပြုနိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရင့်ထုတ်သောအခါတွင် Excel spreadsheet ကို ပိုကြီးအောင် ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

7. စာမျက်နှာ၏အနားသတ်များကို လျှော့ချခြင်း

စာမျက်နှာ၏အနားသတ်များကို လျှော့ချခြင်းဖြင့် ပရင့်ထုတ်ချိန်တွင် Excel စာရင်းဇယားကို ပိုကြီးအောင်ပြုလုပ်နိုင်သည့် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်။ အချိန်တိုင်း ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်မလုပ်ကြောင်း သတိပေးပါရစေ။ စာမျက်နှာသည် ၎င်း၏လျှော့ချနိုင်သောကန့်သတ်ချက်ထက်ကျော်လွန်သွားပါက၊ ၎င်းသည် စာရင်းဇယားကို ပိုကြီးအောင်ပြုလုပ်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။

အဆင့်များ -

• <1 သို့သွားပါ။> ဖိုင် တက်ဘ်။
• နောက်တစ်ခု၊ Print ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ Normal Margins ရွေးချယ်မှုကို မှ ရွေးပါ။ ဆက်တင်များ ကဏ္ဍ။
• ယခု၊ ဇယားဖိုင်ကို ပိုကြီးစေရန် ကျဉ်းမြောင်းသော ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။

ရှိပါသည် ၎င်းသည် Excel spreadsheet ကို ပိုကြီးစေမည်မှာ သေချာပါသည်။ သို့သော် ပိုကြီးသောဗားရှင်းသည် ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးနှင့် အံကိုက်ဖြစ်နိုင်လျှင် ရှုပ်ထွေးမှုများရှိနေပါသည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးအတွက် ဒါပါပဲ။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel spreadsheet ကိုပုံနှိပ်သောအခါ ပိုမိုကြီးအောင်ပြုလုပ်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 7 ခုကို ကျွန်ုပ်ရှင်းပြရန် ကြိုးစားထားပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel အသုံးပြုသူတိုင်းကို အနည်းငယ်မျှပင် ကူညီပေးနိုင်ပါက ကျွန်ုပ်အတွက် အလွန်ဝမ်းသာစရာကိစ္စဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ နောက်ထပ်မေးခွန်းများအတွက်, အောက်တွင်မှတ်ချက်ပေးပါ။ Excel အသုံးပြုခြင်းနှင့်ပတ်သက်သော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဆိုက်ကို သင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။