Microsoft Excel တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်အသုံးပြုမှုအတွက် ကျယ်ပြန့်သော application များရှိပါသည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုသည် မည်သည့်ဆဲလ် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကိုမဆို ရည်ညွှန်းခြင်းဖြစ်သည်။ တူညီသောစာရွက် သို့မဟုတ် အခြားစာရွက်များ သို့မဟုတ် အခြားအလုပ်စာအုပ်ရှိ ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားများကို ရည်ညွှန်းနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်မှ အခြားတစ်ခုကို ညွှန်းဆိုသောအခါ ကျွန်ုပ်တို့ အလွန်သတိထားသင့်သည်။ သို့သော် အခြားအလုပ်စာအုပ်ကို မဖွင့်ဘဲ အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်ကို ရည်ညွှန်းခြင်းသည် အလွန်ခက်ခဲသည်။ ပိတ်ထားသောဖိုင်၏ အရေးကြီးသော အချက်အလက်အချို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ သေချာစေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင်မဖွင့်ဘဲ အခြားအလုပ်စာအုပ်မှကိုးကားအသုံးပြုခြင်းအကြောင်းဖြစ်သည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ဖတ်နေစဉ်တွင် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ဤဆောင်းပါး။

အရင်းအမြစ်ဖိုင်-

ခရီးဆုံးဖိုင်-

5 မဖွင့်ဘဲ အခြား Workbook မှ ကိုးကားအသုံးပြုနည်းများ

ဤတွင်၊ နည်းလမ်းအချို့ကို ဆွေးနွေးပါမည်။ Excel တွင် ထိုဖိုင်ကိုမဖွင့်ဘဲ မည်သည့်အလုပ်စာအုပ်ကိုမဆို ကိုးကားပါ။

၁။ Paste Link Option ကိုအသုံးပြုခြင်း အခြား Workbook မှ ကိုးကားချက်

ဤတွင်၊ paste link ကိုအသုံးပြုပြီး အခြား workbook ကို ကိုးကားနည်းကို ပြပါမည်။

အဆင့် 1:

• ဦးစွာ၊ Closed.xlsm အမည်ဖြင့် အနီးကပ်ရှိနေမည့် အလုပ်စာရွက်ကိုဖွင့်ပါ။
• ထို့နောက် လိုအပ်သောဆဲလ်များကို ကော်ပီကူးပါ။
• ယခု၊ အပိုင်းအခြား B5 မှ C9 ။

အဆင့် 2:

• ထို့နောက် အခြားအလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ပါ။
• Cell B5 သို့သွားပါ။
• ကိုနှိပ်ပါ။မောက်စ်ပေါ်ရှိ ညာဘက်ခလုတ်။
• Paste Link (N) ကိုရွေးပါ။

အဆင့် 3:

• ယခု၊ ဒေတာများကို ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသောဆဲလ်များထဲသို့ ကူးထည့်ထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 4-

• ယခု၊ Cell C9 ၏ရည်ညွှန်းကုဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါသည်။ အဲဒါကတော့-

အဆင့် 5:

• ယခု၊ Closed ကိုပိတ်ပါ။ xlsm အလုပ်စာရွက်။
• ထိုအခါတွင် ရည်ညွှန်းချက်သည်လည်း ပြောင်းလဲသွားပါမည်။ အဲဒါကတော့-

ဒါက အလုပ်စာရွက်တစ်ရွက်ကို ကိုးကားပြီး အဲဒီ့စာရွက်ကိုပိတ်နည်းပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အလိုအလျောက်အပ်ဒိတ်အတွက် Excel Workbooks လင့်ခ် (နည်းလမ်း 5 ခု)

၂။ Desktop Folder ရှိ Closed Excel Workbook မှ ကိုးကားချက်

ဤနေရာတွင်၊ ရည်ညွှန်းအလုပ်စာအုပ်ကို စက်တွင်းကွန်ပျူတာပေါ်တွင် သိမ်းဆည်းထားခြင်း ရှိမရှိ ပြပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် Closed.xlsm<ကို ကိုးကားပါမည်။ 4> ဖိုင်တွင် Open.xlsm တွင် Closed.xlsm ဖိုင်ကို မဖွင့်ဘဲ။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရည်ညွှန်းချက်ကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့် 1-

• ပထမဦးစွာ၊ ဖွင့်ပါ။ xlsm ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။
• ယခု၊ <3 သို့သွားပါ။>Cell B5 ။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖိုင်လမ်းကြောင်း၊ အလုပ်စာအုပ်အမည်၊ စာရွက်အမည်နှင့် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ဤနေရာတွင် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။
• ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းသည်-

အဆင့် 2-

• ထို့နောက် ကိုနှိပ်ပါ။ ရိုက်ထည့်ပါ ။

အဆင့် 3:

• ယခု Fill Handle ကို ဆွဲထုတ်ပါ။ နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ သင်္ကေတ။

ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည်ကျန်ဆဲလ်များကို ပိတ်ထားသော အလုပ်စာရွက်မှ အချက်အလက်များဖြင့် ပြည့်နေပါသည်။

ဖော်မြူလာရှိ အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့လည်း လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 4:

• ယခု၊ Cell B5 တွင် ပြုပြင်ထားသော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်။
• ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 5:

• နောက်တစ်ကြိမ်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ဤနည်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်ကိုမဖွင့်ဘဲ ဒေတာတစ်ခုလုံးကို ထည့်နိုင်သည်။

နောက်ထပ်အခြေအနေတစ်ခုတွင်၊ ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းသည့်အခါ စာရွက်အမည်ကို မေ့သွားနိုင်သည်။ . ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အဖြေတစ်ခုရှိသည်။

အဆင့် 6-

• ကျွန်ုပ်တို့သည် Cell B5 တွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါမည်။

အဆင့် 7-

• ထို့နောက် နှိပ်ပါ Enter ။
• ယခု၊ ရရှိနိုင်သောဖိုင်စာရွက်များ ပိတ်ထားသည်။ xlsm ကိုပြသနေသည်။
• လိုချင်သောစာရွက်ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 8:

• ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းတို့သည် ဖိုင်ကိုဖွင့်စရာမလိုဘဲ မည်သည့် workbook ကိုမဆို ရည်ညွှန်းနိုင်သော လုပ်ငန်းစဉ်အချို့ဖြစ်သည်။

Read More- Excel Workbooks ချိတ်ဆက်နည်း (4 ထိရောက်သောနည်းလမ်းများ)

ဆက်စပ်ဖတ်ရှုမှုများ

• အခြားအလုပ်စာရွက်မှ ဆဲလ်များစွာကို ချိတ်ဆက်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
• Excel Sheets များကို အခြား Sheet တစ်ခုသို့ လင့်ခ်ချိတ်ရန် (နည်းလမ်း 5 ခု)
• Excel တွင် ဖိုင်များချိတ်ဆက်နည်း (5 ကွဲပြားသောနည်းလမ်းများ)
• Word Document ကို Excel သို့ လင့်ခ်ချိတ်ရန် (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 2 ခု)
• ဆဲလ်အား အခြားစာရွက်နှင့် ချိတ်ဆက်နည်းExcel (7 Methods)

၃။ Cloud မှ Closed Excel Workbook မှ အကိုးအကား

အခြား workbook ရှိ cloud မှ မည်သည့် workbook ဖိုင်ကိုမဆို ကိုးကားရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ဤကဏ္ဍတွင် ဤအကြောင်းအရာကို ဆွေးနွေးပါမည်။ ပြည်တွင်းကွန်ပြူတာမှ မည်သည့်ဖိုင်ကိုမဆို ရည်ညွှန်းသည့်အခါ ပြဿနာတစ်ခုရှိနေသည်မှာ ဖိုင်၏တည်နေရာကို ကျွန်ုပ်တို့ပြောင်းလဲပါက ကိုးကားခြင်းအလုပ်မဖြစ်ပါ။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် cloud workbooks များမှ ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခုခုကို ထည့်သောအခါတွင် ဤပြဿနာဖြစ်ပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ။

အဆင့် 1-

• ဤ Sample.xlsm အလုပ်စာရွက်ကို Drive တစ်ခုတည်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ . ဤအလုပ်စာအုပ်ကို အခြားအလုပ်စာအုပ်သို့ ညွှန်းပါမည်။
• အပိုင်းအခြား B5:C9 ကိုကူးယူပါ။

အဆင့် 2-

• ယခု၊ ဦးတည်ရာအလုပ်စာအုပ်သို့သွားပါ။
• Cell B5 တွင်၊ မောက်စ်ပေါ်ရှိ ညာဘက်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 3-

• ထို့နောက် Paste Link(N) ကိုနှိပ်ပါ။

ကူးယူထားသောဒေတာကို ရွေးထားသည့်ဆဲလ်များထဲသို့ ကူးထည့်ထားပါသည်။

အဆင့် 4-

• ယခု၊ One drive တွင်ရှိသော Sample.xlsm workbook ကိုပိတ်ပါ။
• ယခု၊ Cell C9 ၏ကိုးကားချက်ကို ရယူလိုက်ပါ-

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် cloud ပေါ်တွင်သိမ်းဆည်းထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။

Read More- နှစ်ခုကို ချိတ်ဆက်နည်း Excel ရှိ Workbooks (5 Methods)

၄။ အခြား Workbook မှ ကိုးကားရန်အတွက် သတ်မှတ်ထားသောအမည်ကို အသုံးပြုပါ

ဤကဏ္ဍတွင်၊ သတ်မှတ်ထားသောအမည်ကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်အလုပ်စာအုပ်ကိုမဆို ရည်ညွှန်းနည်းကို ပြသပါမည်။

အဆင့်1-

• ဦးစွာ၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာ၏အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။
• ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် ရွေးပါ Define Name drop-down မှ Define Name ရွေးချယ်မှု။

အဆင့် 2:

• ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်တစ်ခုပေးကာ ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3-

• ယခု၊ အရင်းအမြစ်ဖိုင်ကိုပိတ်ပြီး ဦးတည်ရာဖိုင်ကိုထည့်ပါ။
• ဆဲလ် B5<သို့သွားပါ။ 4> နှင့် အောက်ပါကုဒ်ကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းပါ-

အဆင့် 4:

• ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ဤတွင်၊ သတ်မှတ်ထားသော အမည်ကို ကိုးကား၍ ပိတ်ထားသော အလုပ်စာအုပ်မှ ဒေတာကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါသည်။ .

Read More- Excel တွင် ဖော်မြူလာတွင် အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ကိုးကားနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

5။ ၎င်းကိုမဖွင့်ဘဲ Workbook ကိုရည်ညွှန်းရန် VBA Macro ကိုသုံးပါ

ထိုဖိုင်ကိုဖွင့်စရာမလိုဘဲ မည်သည့် workbook ကိုမဆိုရည်ညွှန်းရန် VBA macro ကိုသုံးနိုင်သည်။

အဆင့် 1-

• ဦးတည်ရာ ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။
• ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ် သို့သွားပါ။
• ထို့နောက် ကို ရွေးပါ။ မက်ခရို ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။
• မက်ခရိုကို ရည်ညွှန်းဒေတာ အဖြစ် အမည်ပေးလိုက်ပါ။
• ထို့နောက် OK ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 2-

• အောက်ပါကုဒ်ကို command module တွင်ရေးပါ။

3132

အဆင့် 3-

• ထို့နောက် ကုဒ်ကိုဖွင့်ရန် F5 ကိုနှိပ်ပါ။

ဤနေရာတွင်၊ ရည်ညွှန်းထားသော အလုပ်စာအုပ်၊ ဖော်မတ်မှ ဒေတာများကိုသာ တင်သွင်းမည်ဖြစ်ကြောင်း ဖော်ပြလိုပါသည်။ကူးယူမည်မဟုတ်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ အခြား Excel စာရွက်ရှိ ဆဲလ်များကို ကိုးကားနည်း။

များစွာသော Excel Workbooks များကို ကိုးကားခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများ

ဤနေရာတွင် အလုပ်စာအုပ်များကို ကိုးကားခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာအချို့ကို ဆွေးနွေးပါမည်။

၁။ ရည်ညွှန်းထားသော ဒေတာတည်နေရာသည် ပြောင်းလဲနိုင်သည်

ပိတ်ထားသော အလုပ်စာအုပ်သည် ၎င်း၏တည်နေရာကို ပြောင်းလဲသောအခါ၊ ရည်ညွှန်းထားသော အလုပ်စာအုပ်တွင် ပြုပြင်ထားသော တည်နေရာနှင့် ပတ်သက်၍ မည်သည့်အကြံအစည်မှ မရှိပါ။ ၎င်းနောက်၊ အရင်းအမြစ်အလုပ်စာအုပ်တွင် အပြောင်းအလဲတစ်စုံတစ်ရာ ထားရှိပါက ၎င်းတို့သည် ဦးတည်ရာဖိုင်တွင် ထင်ဟပ်နေမည်မဟုတ်ပါ။

၂။ Sub-links များကို ချက်ခြင်း မွမ်းမံမွမ်းမံခြင်း

အလုပ်စာအုပ်များစွာကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ရည်ညွှန်းပါက အခြေအနေ ရှုပ်ထွေးလာပါသည်။ workbook 1 ကဲ့သို့ workbook 2 ကိုရည်ညွှန်းသည်။ Workbook 2 ကို workbook 3 အဖြစ် ရည်ညွှန်းပါသည်။ ထို့နောက် workbook 1 ၏ အပ်ဒိတ်သည် workbook 3 တွင် ကောင်းမွန်စွာ ထင်ဟပ်နေမည် မဟုတ်ပါ။

၃။ ယခင်ဗားရှင်းမှ ဒေတာကို ရယူပြီးဖြစ်သည်

ဒေတာကို ဖိုင်တစ်ခု၏ နောက်ဆုံးသိမ်းဆည်းထားသောဗားရှင်းမှသာလျှင် ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။ အရင်းအမြစ်ဖိုင်ဒေတာကို ပြောင်းလဲသော်လည်း မသိမ်းဆည်းပါက ထိုဒေတာကို ဦးတည်ရာပေါ်တွင် ပြသမည်မဟုတ်ပါ။ ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းပြီးနောက် အပြောင်းအလဲများကို ပြသပါမည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင်မဖွင့်ဘဲ အခြားအလုပ်စာအုပ်မှ ကျွန်ုပ်တို့အား မည်သို့ကိုးကားရမည်နည်း။ ဒါက မင်းရဲ့လိုအပ်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းပေးလိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်။ ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI.com တွင်ကြည့်ရှုပြီး သင့်အကြံပြုချက်များကို comment box တွင်ပေးပါ။