Microsoft Excel-ന് നമ്മുടെ ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിനായി വിപുലമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉണ്ട്. അവയിലൊന്ന് ഏതെങ്കിലും സെല്ലിനെയോ ശ്രേണിയെയോ പരാമർശിക്കുക എന്നതാണ്. നമുക്ക് ഒരേ ഷീറ്റിലോ മറ്റ് ഷീറ്റുകളിലോ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലോ ഉള്ള സെല്ലുകളോ ശ്രേണികളോ പരാമർശിക്കാം. ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് റഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നമ്മൾ വളരെ ശ്രദ്ധിക്കണം. എന്നാൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് തുറക്കാതെ പരാമർശിക്കുന്നത് വളരെ തന്ത്രപരമാണ്. അടച്ച ഫയലിന്റെ ചില സുപ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, ഈ ലേഖനം Excel-ൽ തുറക്കാതെ തന്നെ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ഈ ലേഖനം.

ഉറവിട ഫയൽ:

ലക്ഷ്യ ഫയൽ:

5 മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസ് തുറക്കാതെ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ചില രീതികൾ ചർച്ച ചെയ്യും Excel-ൽ ആ ഫയൽ തുറക്കാതെ തന്നെ ഏതെങ്കിലും വർക്ക്ബുക്ക് റഫറൻസ് ചെയ്യുക.

1. പേസ്റ്റ് ലിങ്ക് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസ്

ഇവിടെ, പേസ്റ്റ് ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ റഫറൻസ് ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

ഘട്ടം 1: <1

• ആദ്യം, Closed.xlsm എന്ന് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
• പിന്നെ ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ പകർത്തുക.
• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ പകർത്തുക B5 മുതൽ C9 വരെ
• അതിനുശേഷം, മറ്റ് വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
• സെൽ B5 -ലേക്ക് പോകുക.
• ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകമൗസിലെ വലത് ബട്ടൺ.
• തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കുക (N) .

ഘട്ടം 3:

• ഇപ്പോൾ, നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നത് കാണാം.

ഘട്ടം 4:

• ഇപ്പോൾ, സെൽ C9 ന്റെ റഫറൻസ് കോഡ് കാണാം. അതായത്:

ഘട്ടം 5:

• ഇപ്പോൾ, ക്ലോസ്ഡ്. xlsm വർക്ക്ഷീറ്റ് അടയ്ക്കുക.
• ആ സമയത്ത് റഫറൻസും അതിനനുസരിച്ച് മാറും. അതായത്:

ഇങ്ങനെയാണ് നമുക്ക് ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റ് റഫറൻസ് ചെയ്‌ത് ആ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് ക്ലോസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഓട്ടോമാറ്റിക് അപ്‌ഡേറ്റിനായുള്ള Excel വർക്ക്ബുക്കുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക (5 രീതികൾ)

2. ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ഫോൾഡറിലെ ഒരു അടഞ്ഞ എക്‌സൽ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസ്

ഇവിടെ, റഫറൻസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ലോക്കൽ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

ഞങ്ങൾ Closed.xlsm<റഫർ ചെയ്യും 4> Closed.xlsm ഫയൽ തുറക്കാതെ തന്നെ Open.xlsm -ൽ ഫയൽ ചെയ്യുക.

ഇവിടെ, നമുക്ക് റഫറൻസ് സ്വമേധയാ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടം 1:

• ആദ്യം, തുറക്കുക. xlsm ഫയൽ തുറക്കുക.
• ഇപ്പോൾ, <3-ലേക്ക് പോകുക>Cell B5 .
• ഫയൽ പാത്ത്, വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പേര്, ഷീറ്റിന്റെ പേര്, സെൽ റഫറൻസ് എന്നിവ ഇവിടെ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
• ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നു:
13> ='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!B5



ഘട്ടം 2:

• തുടർന്ന് അമർത്തുക നൽകുക .



ഘട്ടം 3:

• ഇപ്പോൾ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലിക്കുക അവസാന സെല്ലിലേക്കുള്ള ഐക്കൺ.



നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയുംബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾ അടച്ച വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

ഫോർമുലയിലെ ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ചും ഞങ്ങൾക്കിത് ചെയ്യാം.

ഘട്ടം 4:

• ഇപ്പോൾ, സെൽ B5 -ൽ ഞങ്ങൾ പരിഷ്‌ക്കരിച്ച ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നു.
• സൂത്രവാക്യം ഇതാണ്:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!B5:C9



ഘട്ടം 5:

• വീണ്ടും, Enter അമർത്തുക.



ഇതുവഴി, വർക്ക് ഷീറ്റ് തുറക്കാതെ തന്നെ നമുക്ക് ഒരു മുഴുവൻ ഡാറ്റയും നൽകാം.

ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ കൂടി, ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ ഷീറ്റിന്റെ പേര് നമ്മൾ മറന്നേക്കാം. . അതിനായി, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിഹാരമുണ്ട്.

ഘട്ടം 6:

• ഞങ്ങൾ താഴെയുള്ള കോഡ് സെൽ B5 -ൽ നൽകും.
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]SheetName'!B5:C9



ഘട്ടം 7:

• തുടർന്ന് അമർത്തുക നൽകുക .
• ഇപ്പോൾ, ഫയലിന്റെ ലഭ്യമായ ഷീറ്റുകൾ അടച്ചു. xlsm കാണിക്കുന്നു.
• ആവശ്യമുള്ള ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



ഘട്ടം 8:

• ഇപ്പോൾ ശരി അമർത്തുക.



ആ ഫയൽ തുറക്കാതെ തന്നെ നമുക്ക് ഏത് വർക്ക്‌ബുക്കിലേക്കും റഫർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ചില പ്രക്രിയകളാണിവ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel വർക്ക്‌ബുക്കുകൾ എങ്ങനെ ലിങ്ക് ചെയ്യാം (4 ഫലപ്രദമായ രീതികൾ)

അനുബന്ധ വായനകൾ

• എക്സെലിലെ മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ലിങ്ക് ചെയ്യാം (5 എളുപ്പവഴികൾ)
• എക്‌സൽ ഷീറ്റുകൾ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക (5 വഴികൾ)
• എക്‌സലിൽ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ ലിങ്ക് ചെയ്യാം (5 വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ)
• എക്‌സലിലേക്ക് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ലിങ്ക് ചെയ്യുക (2 എളുപ്പവഴികൾ)
• എങ്ങനെ സെല്ലിനെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാംExcel (7 രീതികൾ)

3. ക്ലൗഡിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ക്ലോസ്ഡ് എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസ്

ഞങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ ക്ലൗഡിൽ നിന്നുള്ള ഏതെങ്കിലും വർക്ക്ബുക്ക് ഫയൽ റഫർ ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഈ വിഷയം ചർച്ച ചെയ്യും. ലോക്കൽ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഫയൽ റഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു പ്രശ്നമുണ്ട്, അതായത് ഫയലിന്റെ സ്ഥാനം മാറ്റിയാൽ റഫറൻസ് പ്രവർത്തിക്കില്ല. എന്നാൽ ഞങ്ങൾ ക്ലൗഡ് വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ നിന്ന് എന്തെങ്കിലും റഫറൻസ് ചേർക്കുമ്പോൾ ഈ പ്രശ്നം ഉണ്ടാകില്ല.

ഘട്ടം 1:

• ഈ സാമ്പിൾ.xlsm വർക്ക്ഷീറ്റ് വൺ ഡ്രൈവിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു . ഞങ്ങൾ ഈ വർക്ക്ബുക്ക് മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് റഫർ ചെയ്യും.
• റേഞ്ച് B5:C9 പകർത്തുക.



ഘട്ടം 2:

• ഇപ്പോൾ, ലക്ഷ്യസ്ഥാന വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് പോകുക.
• സെൽ B5 -ൽ, മൗസിലെ വലത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



ഘട്ടം 3:

• തുടർന്ന് ലിങ്ക് ഒട്ടിക്കുക(N) .



പകർത്ത ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒട്ടിച്ചു.

ഘട്ടം 4:

• ഇപ്പോൾ, വൺ ഡ്രൈവിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന Sample.xlsm വർക്ക്ബുക്ക് അടയ്‌ക്കുക.
• ഇപ്പോൾ, Cell C9 ന്റെ റഫറൻസ് നേടുക, അതായത്:
='//d.docs.live.net/03e01967881debf5/Softeko/25-0056-1688/[Sample.xlsm]Sheet'!C9



ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ ക്ലൗഡിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് പരാമർശിച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: രണ്ടെണ്ണം എങ്ങനെ ലിങ്ക് ചെയ്യാം Excel-ലെ വർക്ക്ബുക്കുകൾ (5 രീതികൾ)

4. മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള റഫറൻസിനായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് ഉപയോഗിക്കുക

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് ഉപയോഗിച്ച് ഏതെങ്കിലും വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ റഫർ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

ഘട്ടം1:

• ആദ്യം, ഉറവിട ഡാറ്റയുടെ പേര് നിർവ്വചിക്കുക.
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക നാമം നിർവചിക്കുക എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്നുള്ള നാമം നിർവചിക്കുക ഓപ്ഷൻ.



ഘട്ടം 2:<4

• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഒരു പേര് നൽകി സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.



ഘട്ടം 3:

ഇതും കാണുക: Excel-ൽ ഒന്നിലധികം പൊരുത്തങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ Vlookup ചെയ്യാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
• ഇപ്പോൾ, സോഴ്സ് ഫയൽ അടച്ച് ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ഫയൽ നൽകുക.
• Cell B5<എന്നതിലേക്ക് പോകുക 4> കൂടാതെ താഴെയുള്ള കോഡ് സ്വമേധയാ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!Fruit



ഘട്ടം 4:

• തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.



ഇവിടെ, നിർവചിക്കപ്പെട്ട നെയിം റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് അടച്ച വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ഡാറ്റ ലഭിക്കും. .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ ഫോർമുലയിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേര് എങ്ങനെ റഫറൻസ് ചെയ്യാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)

5. ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കാതെ തന്നെ റഫർ ചെയ്യാൻ VBA മാക്രോ പ്രയോഗിക്കുക

ആ ഫയൽ തുറക്കാതെ തന്നെ ഏത് വർക്ക്ബുക്കും റഫർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് VBA മാക്രോയും ഉപയോഗിക്കാം.

ഘട്ടം 1:

• ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയൽ തുറക്കുക.
• ഡെവലപ്പർ ടാബിലേക്ക് പോകുക .
• തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക മാക്രോ രേഖപ്പെടുത്തുക .
• മാക്രോയ്ക്ക് റഫറൻസ്ഡാറ്റ എന്ന് പേര് നൽകി.
• തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.



ഘട്ടം 2:

• കമാൻഡ് മൊഡ്യൂളിൽ താഴെയുള്ള കോഡ് എഴുതുക.

8468



ഘട്ടം 3:

• തുടർന്ന് കോഡ് റൺ ചെയ്യാൻ F5 അമർത്തുക.



ഇവിടെ, ഒരു കാര്യം പരാമർശിക്കേണ്ടതുണ്ട്, റഫർ ചെയ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്നും ഫോർമാറ്റിൽ നിന്നും ഡാറ്റ മാത്രമേ ഇറക്കുമതി ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂപകർത്തില്ല.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റൊരു എക്സൽ ഷീറ്റിൽ സെല്ലിനെ എങ്ങനെ റഫറൻസ് ചെയ്യാം!

ഒന്നിലധികം എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കുകൾ റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിലെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ

വർക്ക് ബുക്കുകൾ റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിലെ ചില പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ചർച്ച ചെയ്യും.

1. റഫർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ ലൊക്കേഷൻ മാറിയേക്കാം

ഒരു അടച്ച വർക്ക്‌ബുക്ക് അതിന്റെ സ്ഥാനം മാറ്റുമ്പോൾ, റഫർ ചെയ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്കിന് പരിഷ്‌ക്കരിച്ച ലൊക്കേഷനെക്കുറിച്ച് ഒരു ധാരണയുമില്ല. അതിനുശേഷം, സോഴ്‌സ് വർക്ക്‌ബുക്കിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയാൽ അവ ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഫയലിൽ പ്രതിഫലിക്കില്ല.

2. സബ്-ലിങ്കുകൾ ഉടനടി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല

ഒന്നിലധികം വർക്ക്ബുക്കുകൾ പരസ്പരം പരാമർശിച്ചാൽ സ്ഥിതി സങ്കീർണ്ണമാകും. വർക്ക്ബുക്ക് 1 പോലെ വർക്ക്ബുക്ക് 2 എന്ന് പരാമർശിക്കുന്നു; വർക്ക്‌ബുക്ക് 2-നെ വർക്ക്‌ബുക്ക് 3 എന്നാണ് പരാമർശിക്കുന്നത്. അപ്പോൾ വർക്ക്‌ബുക്ക് 1-ന്റെ അപ്‌ഡേറ്റ് വർക്ക്‌ബുക്ക് 3-നെ ശരിയായി പ്രതിഫലിപ്പിക്കില്ല.

ഇതും കാണുക: Excel-ൽ കറൻസി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല (4 ഉപയോഗപ്രദമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

3. മുൻ പതിപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ വീണ്ടെടുത്തു

ഒരു ഫയലിന്റെ അവസാനം സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പിൽ നിന്ന് മാത്രമേ ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾ സോഴ്സ് ഫയൽ ഡാറ്റ മാറ്റുകയും സേവ് ചെയ്യാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ ആ ഡാറ്റ ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് കാണിക്കില്ല. ഫയൽ സംരക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കും.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ തുറക്കാതെ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ റഫറൻസ് ചെയ്യാം. ഇത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ദയവായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് ExcelWIKI.com നോക്കി അഭിപ്രായം ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക.