Microsoft Excel бағдарламасында күнделікті қолдануға арналған қолданбалардың кең ауқымы бар. Олардың бірі - кез келген ұяшыққа немесе ауқымға сілтеме жасау. Біз бір парақтағы немесе басқа парақтардағы немесе басқа жұмыс кітабындағы ұяшықтарға немесе ауқымдарға сілтеме жасай аламыз. Бір жұмыс кітабынан екіншісіне сілтеме жасағанда, біз өте сақ болуымыз керек. Бірақ бір жұмыс кітабына оны басқа жұмыс кітабына ашпай сілтеме жасау өте қиын. Біз бұл жабық файлдың кейбір маңызды ақпаратын қамтамасыз етуіміз керек. Сонымен, бұл мақала басқа жұмыс кітабындағы сілтемені Excel бағдарламасында ашпай пайдалану туралы.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. осы мақала.

Бастапқы файл:

Тағайындалған файл:

5 Басқа жұмыс кітабын ашпай-ақ сілтемені пайдалану әдістері

Мұнда біз кейбір әдістерді талқылаймыз. Excel бағдарламасында сол файлды ашпай кез келген жұмыс кітабына сілтеме жасаңыз.

1. Сілтемені қою опциясын пайдалану арқылы басқа жұмыс кітабынан сілтеме

Мұнда біз қою сілтемесі арқылы басқа жұмыс кітабына қалай сілтеме жасау керектігін көрсетеміз.

1-қадам:

• Алдымен Жабық.xlsm деп аталатын жабық күйде қалатын жұмыс парағын ашыңыз.
• Содан кейін қажетті ұяшықтарды көшіріңіз.
• Енді біз B5 және C9 аралығы.

2-қадам:

• Одан кейін басқа жұмыс кітабын ашыңыз.
• B5 ұяшығына өтіңіз.
• тінтуірдің оң жақ түймешігі.
• Сілтемені қою (N) таңдаңыз.

3-қадам:

• Енді біз деректердің қажетті ұяшықтарға қойылғанын көреміз.

4-қадам:

• Енді біз C9 ұяшығының анықтамалық кодын көреміз. Яғни:

5-қадам:

• Енді Жабық. xlsm жұмыс парағын жабыңыз.
• Және сол уақытта сілтеме де сәйкесінше өзгереді. Яғни:

Осылайша біз бір жұмыс парағына сілтеме жасай аламыз, содан кейін сол жұмыс парағын жаба аламыз.

Толығырақ: Автоматты жаңарту үшін Excel жұмыс кітаптарын байланыстыру (5 әдіс)

2. Жұмыс үстелі қалтасындағы Жабық Excel жұмыс кітабынан алынған сілтеме

Бұл жерде біз анықтамалық жұмыс кітабының жергілікті компьютерде сақталғанын көрсетеміз.

Біз Closed.xlsm<сілтеме жасаймыз. 4> файлын Closed.xlsm файлын ашпай Open.xlsm .

Бұл жерде сілтемені қолмен енгізу керек.

1-қадам:

• Алдымен Ашу. xlsm файлын ашыңыз.
• Енді <3 бөліміне өтіңіз>B5 ұяшығы .
• Файл жолын, жұмыс кітабының атын, парақ атын және ұяшық сілтемесін осы жерге енгізу керек.
• Мұнда төмендегі формуланы енгіземіз:

2-қадам:

• Одан кейін түймесін басыңыз. Енгізіңіз .

3-қадам:

• Енді Толтыру тұтқасын тартыңыз. белгішесі соңғы ұяшыққа.

Біз көре аламыз.қалған ұяшықтар жабық жұмыс парағындағы деректермен толтырылады.

Біз мұны формуладағы ауқымды пайдалану арқылы да жасай аламыз.

4-қадам:

• Енді өзгертілген формуланы В5 ұяшығына қолданамыз.
• Формула:

5-қадам:

• Қайтадан Enter пернесін басыңыз.

Осылайша біз жұмыс парағын ашпай-ақ толық деректерді енгізе аламыз.

Тағы бір жағдайда формуланы енгізу кезінде парақ атауын ұмытып қалуымыз мүмкін. . Ол үшін бізде шешім бар.

6-қадам:

• Төмендегі кодты B5 ұяшығына енгіземіз.

7-қадам:

• Одан кейін түймесін басыңыз. Enter .
• Енді Жабық. xlsm файлының қолжетімді парақтары көрсетіледі.
• Қажетті парақты таңдаңыз.

8-қадам:

• Енді OK түймесін басыңыз.

Бұл файлды ашпай-ақ кез келген жұмыс кітабына сілтеме жасай алатын кейбір процестер.

Толығырақ: Excel жұмыс кітаптарын байланыстыру жолы (4) Тиімді әдістер)

Байланысты оқулар

• Excel бағдарламасындағы басқа жұмыс парағынан бірнеше ұяшықтарды байланыстыру жолы (5 оңай жол)
• Excel парақтарын басқа параққа байланыстыру (5 әдіс)
• Excel бағдарламасында файлдарды байланыстыру жолы (5 түрлі тәсіл)
• Word құжатын Excel бағдарламасына байланыстыру (2 оңай әдіс)
• Ұяшықты басқа параққа байланыстыру жолыExcel (7 әдіс)

3. Бұлттағы жабық Excel жұмыс кітабынан сілтеме

Бізге басқа жұмыс кітабында бұлттағы кез келген жұмыс кітабы файлына сілтеме жасау қажет болуы мүмкін. Бұл бөлімде біз осы тақырыпты талқылаймыз. Жергілікті компьютерден кез келген файлға сілтеме жасағанда мәселе туындайды, егер файлдың орнын өзгертсек, сілтеме жұмыс істемейді. Бірақ бұлттық жұмыс кітаптарынан кез келген сілтемені қосқанда, бұл мәселе орын алмайды.

1-қадам:

• Бұл Sample.xlsm жұмыс парағы бір дискіде сақталады. . Бұл жұмыс кітабын басқа жұмыс кітабына сілтеме жасаймыз.
• В5:C9 диапазонын көшіріңіз.

Қадам 2:

• Енді тағайындалған жұмыс кітабына өтіңіз.
• B5 ұяшығында тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз.

3-қадам:

• Одан кейін Сілтемені қою(N) түймесін басыңыз.

Көшірілген деректер таңдалған ұяшықтарға қойылады.

4-қадам:

• Енді, Бір дискіде орналасқан Sample.xlsm жұмыс кітабын жабыңыз.
• Енді C9 ұяшығының сілтемесін алыңыз, яғни:

Бұл жерде біз бұлтта сақталған жұмыс кітабына сілтеме жасадық.

Толығырақ оқу: Екіні қалай байланыстыруға болады Excel бағдарламасындағы жұмыс дәптері (5 әдіс)

4. Басқа жұмыс кітабынан анықтама үшін анықталған атауды пайдаланыңыз

Бұл бөлімде біз анықталған атауды пайдаланып кез келген жұмыс кітабына қалай сілтеме жасау керектігін көрсетеміз.

Қадам1:

• Алдымен бастапқы деректердің атын анықтаңыз.
• Формулалар қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін таңдаңыз Атты анықтау ашылмалы тізімінен Атты анықтау опциясын таңдаңыз.

2-қадам:

• Енді біз ат беріп, ұяшықтар ауқымын таңдаймыз.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

3-қадам:

• Енді бастапқы файлды жауып, тағайындалған файлды енгізіңіз.
• B5 ұяшығы және төмендегі кодты қолмен енгізіңіз:

4-қадам:

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.

Мұнда біз анықталған атау анықтамасын пайдаланып жабық жұмыс кітабынан деректерді аламыз. .

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы формуладағы жұмыс парағының атауына қалай сілтеме жасау керек (3 оңай жол)

5. Жұмыс кітабына оны ашпай сілтеме жасау үшін VBA макросын қолданыңыз

Сонымен қатар біз кез келген жұмыс кітабына сол файлды ашпай-ақ сілтеме жасау үшін VBA макросын пайдалана аламыз.

1-қадам:

• Тағайындалған файлды ашыңыз.
• Әзірлеуші ​​қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін таңдаңыз. Макросты жазу .
• Макросты Анықтамалық деректер деп атады.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

2-қадам:

• Төмендегі кодты командалық модульге жазыңыз.

7381

3-қадам:

• Одан кейін кодты іске қосу үшін F5 пернесін басыңыз.

Бұл жерде бір нәрсені айта кету керек, тек берілген жұмыс кітабынан деректер импортталады, форматкөшірілмейді.

Толығырақ: Ұяшық мәніне негізделген басқа Excel парағындағы ұяшыққа қалай сілтеме жасау керек!

Бірнеше Excel жұмыс кітаптарына сілтеме жасау мәселелері

Мұнда біз жұмыс кітаптарына сілтеме жасаудың кейбір мәселелерін қарастырамыз.

1. Сілтеме берілген деректер орны өзгеруі мүмкін

Жабық жұмыс кітабы өз орнын өзгерткен кезде, сілтеме жасалған жұмыс кітабында өзгертілген орын туралы ешқандай түсінік болмайды. Осыдан кейін бастапқы жұмыс кітабына қандай да бір өзгертулер енгізілсе, олар тағайындалған файлда көрсетілмейді.

2. Ішкі сілтемелер дереу жаңартылмайды

Егер бірнеше жұмыс кітаптары бір-біріне сілтеме жасалса, жағдай күрделене түседі. 1-жұмыс кітабы 2-жұмыс кітабы деп аталады; 2-жұмыс кітабы 3-жұмыс кітабы деп аталады. Сонда 1-жұмыс кітабының жаңартылуы 3-жұмыс кітабында дұрыс көрсетілмейді.

3. Алдыңғы нұсқадан алынған деректер алынады

Деректерді файлдың соңғы сақталған нұсқасынан ғана алуға болады. Бастапқы файл деректерін өзгертсеңіз, бірақ сақтамасаңыз, ол деректер тағайындалған жерде көрсетілмейді. Файлды сақтағаннан кейін өзгертулер көрсетіледі.

Қорытынды

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында ашпай-ақ басқа жұмыс кітабынан қалай сілтеме жасау керектігін қарастырамыз. Бұл сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандырады деп үміттенемін. ExcelWIKI.com веб-сайтымызды қарап шығыңыз және түсініктеме жолағына ұсыныстарыңызды беріңіз.