Rujukan daripada Buku Kerja Excel Lain tanpa Membuka (5 Contoh)

Hugh West

18-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Microsoft Excel mempunyai pelbagai jenis aplikasi untuk kegunaan harian kami. Salah satunya ialah merujuk kepada mana-mana sel atau julat. Kita boleh merujuk kepada sel atau julat dalam helaian yang sama atau helaian lain, atau buku kerja lain. Apabila kita merujuk dari satu buku kerja ke buku kerja yang lain, kita harus berhati-hati. Tetapi merujuk kepada satu buku kerja tanpa membukanya ke buku kerja lain adalah sangat rumit. Kami perlu memastikan beberapa maklumat penting bagi fail tertutup itu. Jadi, artikel ini adalah mengenai penggunaan rujukan daripada buku kerja lain tanpa membukanya dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Fail Sumber:

Ditutup.xlsm

Fail Destinasi:

Open.xlsm

5 Kaedah Menggunakan Rujukan daripada Buku Kerja Lain Tanpa Membukanya

Di sini, kita akan membincangkan beberapa kaedah untuk rujuk mana-mana buku kerja tanpa membuka fail tersebut dalam Excel.

1. Rujukan daripada Buku Kerja Lain Menggunakan Pilihan Tampal Pautan

Di sini, kami akan menunjukkan cara merujuk buku kerja lain menggunakan pautan tampal.

Langkah 1:

  • Mula-mula, buka lembaran kerja yang akan kekal dekat bernama Closed.xlsm .
  • Kemudian salin sel yang diperlukan.
  • Sekarang, kami menyalin julat B5 hingga C9 .

Langkah 2:

  • Kemudian, buka buku kerja yang lain.
  • Pergi ke Sel B5 .
  • Klikbutang kanan pada tetikus.
  • Pilih Tampal Pautan (N) .

Langkah 3:

  • Kini, kita dapat melihat bahawa data ditampal ke dalam sel yang kita kehendaki.

Langkah 4:

  • Kini, kita melihat kod rujukan Sel C9 . Iaitu:
=[Closed.xlsm]Sheet1'!C9

Langkah 5:

  • Sekarang, tutup lembaran kerja Tertutup. xlsm .
  • Dan pada masa itu rujukan juga akan berubah dengan sewajarnya. Iaitu:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!C9

Beginilah cara kita boleh merujuk satu lembaran kerja dan kemudian menutup lembaran kerja itu.

Baca Lagi: Pautkan Buku Kerja Excel untuk Kemas Kini Automatik (5 Kaedah)

2. Rujukan daripada Buku Kerja Excel Tertutup dalam Folder Desktop

Di sini, kami akan menunjukkan sama ada buku kerja rujukan disimpan pada komputer setempat.

Kami akan merujuk Closed.xlsm fail pada Open.xlsm tanpa membuka fail Closed.xlsm .

Di sini, kita perlu memasukkan rujukan secara manual.

Langkah 1:

  • Pertama, buka fail Buka. xlsm .
  • Sekarang, pergi ke Sel B5 .
  • Kami perlu memasukkan laluan fail, nama buku kerja, nama helaian dan rujukan sel di sini.
  • Di sini, kami memasukkan formula di bawah:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!B5

Langkah 2:

  • Kemudian tekan Masukkan .

Langkah 3:

  • Sekarang, tarik Pemegang Isi ikon ke sel terakhir.

Kita boleh lihatbahawa seluruh sel diisi dengan data daripada lembaran kerja tertutup.

Kita juga boleh melakukannya dengan menggunakan julat dalam formula.

Langkah 4:

  • Sekarang, kami menggunakan formula yang diubah suai dalam Sel B5 .
  • Formulanya ialah:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!B5:C9

Langkah 5:

  • Sekali lagi, tekan Enter .

Dengan cara ini, kita boleh memasukkan keseluruhan data tanpa membuka lembaran kerja.

Dalam satu situasi lagi, kita mungkin terlupa nama helaian apabila memasukkan formula . Untuk tujuan itu, kami mempunyai penyelesaian.

Langkah 6:

  • Kami akan memasukkan kod di bawah pada Sel B5 .
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]SheetName'!B5:C9

Langkah 7:

  • Kemudian tekan Masukkan .
  • Sekarang, helaian fail yang tersedia Ditutup. xlsm dipaparkan.
  • Pilih helaian yang diingini.

Langkah 8:

  • Sekarang, tekan OK .

Itulah beberapa proses yang boleh kita rujuk pada mana-mana buku kerja tanpa membuka fail tersebut.

Baca Lagi: Cara Memautkan Buku Kerja Excel (4 Kaedah Berkesan)

Bacaan Berkaitan

  • Cara Memautkan Berbilang Sel daripada Lembaran Kerja Lain dalam Excel (5 Cara Mudah)
  • Pautkan Helaian Excel ke Helaian Lain (5 Cara)
  • Cara Memautkan Fail dalam Excel (5 Pendekatan Berbeza)
  • Pautkan Dokumen Word ke Excel (2 Kaedah Mudah)
  • Cara Memautkan Sel ke Helaian Lain dalamExcel (7 Kaedah)

3. Rujukan daripada Buku Kerja Excel Tertutup daripada Awan

Kami mungkin perlu merujuk mana-mana fail buku kerja daripada awan dalam buku kerja lain. Dalam bahagian ini, kita akan membincangkan topik ini. Apabila kita merujuk kepada mana-mana fail dari komputer tempatan terdapat masalah iaitu jika kita menukar lokasi fail rujukan tidak akan berfungsi. Tetapi apabila kami menambah sebarang rujukan daripada buku kerja awan, masalah ini tidak akan berlaku.

Langkah 1:

  • Lembaran kerja Sample.xlsm ini disimpan dalam Satu pemacu . Kami akan merujuk buku kerja ini ke buku kerja lain.
  • Salin Julat B5:C9 .

Langkah 2:

  • Sekarang, pergi ke buku kerja destinasi.
  • Dalam Sel B5 , klik butang kanan pada tetikus.

Langkah 3:

  • Kemudian klik Tampal Pautan(N) .

Data yang disalin ditampal ke dalam sel yang dipilih.

Langkah 4:

  • Sekarang, tutup buku kerja Sample.xlsm yang terdapat pada One drive.
  • Sekarang, dapatkan rujukan Sel C9 dan iaitu:
='//d.docs.live.net/03e01967881debf5/Softeko/25-0056-1688/[Sample.xlsm]Sheet'!C9

Di sini, kami merujuk kepada buku kerja yang disimpan pada awan.

Baca Lagi: Cara Memautkan Dua Buku kerja dalam Excel (5 Kaedah)

4. Gunakan Nama Ditakrifkan untuk Rujukan daripada Buku Kerja Lain

Dalam bahagian ini, kami akan menunjukkan cara merujuk kepada mana-mana buku kerja menggunakan nama yang ditentukan.

Langkah1:

  • Mula-mula, tentukan nama data sumber.
  • Pergi ke tab Formula .
  • Kemudian pilih pilihan Define Name daripada menu lungsur Define Name .

Langkah 2:

  • Sekarang, kami memberi nama dan pilih julat sel.
  • Kemudian tekan OK .

Langkah 3:

  • Sekarang, tutup fail sumber dan masukkan fail destinasi.
  • Pergi ke Sel B5 dan masukkan kod di bawah secara manual:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!Fruit

Langkah 4:

  • Kemudian tekan Enter .

Di sini, kami mendapat data daripada buku kerja tertutup menggunakan rujukan nama yang ditentukan .

Baca Lagi: Cara Rujukan Nama Lembaran Kerja dalam Formula dalam Excel (3 Cara Mudah)

5. Gunakan Makro VBA untuk Merujuk Buku Kerja Tanpa Membukanya

Kami juga boleh menggunakan makro VBA untuk merujuk kepada mana-mana buku kerja tanpa membuka fail itu.

Langkah 1:

  • Buka fail destinasi.
  • Pergi ke tab Pembangun .
  • Kemudian pilih Rekod Makro .
  • Namakan makro sebagai Referenceddata .
  • Kemudian tekan OK .

Langkah 2:

  • Tulis kod di bawah pada modul arahan. 
9900

Langkah 3:

  • Kemudian tekan F5 untuk menjalankan kod.

Di sini, satu perkara perlu dinyatakan hanya data yang akan diimport daripada buku kerja yang dirujuk, iaitu formattidak akan disalin.

Baca Lagi: Cara merujuk sel dalam helaian Excel lain berdasarkan nilai sel!

Masalah dengan Merujuk Berbilang Buku Kerja Excel

Di sini kita akan membincangkan beberapa masalah dengan merujuk buku kerja.

1. Lokasi Data yang Dirujuk mungkin Berubah

Apabila buku kerja tertutup menukar lokasinya, buku kerja yang dirujuk tidak mempunyai sebarang idea tentang lokasi yang diubah suai. Selepas itu, jika sebarang perubahan diletakkan dalam buku kerja sumber, ia tidak akan mencerminkan fail destinasi.

2. Subpautan tidak Dikemas Kini Dengan Segera

Jika berbilang buku kerja dirujuk antara satu sama lain maka keadaan menjadi rumit. Seperti buku kerja 1 dirujuk sebagai buku kerja 2; Buku kerja 2 dirujuk sebagai buku kerja 3. Kemudian kemas kini buku kerja 1 tidak akan mencerminkan buku kerja 3 dengan betul.

3. Data daripada Versi Sebelumnya Diperoleh

Data boleh diambil hanya daripada versi terakhir fail yang disimpan. Jika anda menukar data fail sumber tetapi tidak menyimpan data itu tidak akan ditunjukkan pada destinasi. Selepas menyimpan fail, perubahan akan ditunjukkan.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita bagaimana untuk merujuk daripada buku kerja lain tanpa membukanya dalam Excel. Saya harap ini akan memenuhi keperluan anda. Sila lihat laman web kami ExcelWIKI.com dan berikan cadangan anda dalam kotak komen.

Catatan sebelum ini Jika Sel Mengandungi Teks Kemudian Kembalikan Nilai dalam Sel Lain Menggunakan Formula Excel
Post seterusnya Cara Menghilangkan Kursor Tanda Tambah dalam Excel (2 Kaedah Berkesan)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.