Microsoft Excel میں ہمارے روزمرہ استعمال کے لیے ایپلی کیشنز کی ایک وسیع رینج ہے۔ ان میں سے ایک کسی بھی سیل یا رینج کا حوالہ دینا ہے۔ ہم ایک ہی شیٹ یا دوسری شیٹس، یا کسی اور ورک بک میں سیلز یا رینجز کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ جب ہم ایک ورک بک سے دوسری کتاب کا حوالہ دیتے ہیں تو ہمیں بہت محتاط رہنا چاہیے۔ لیکن ایک ورک بک کو کھولے بغیر دوسری ورک بک کا حوالہ دینا بہت مشکل ہے۔ ہمیں اس بند فائل کی کچھ اہم معلومات کو یقینی بنانا ہے۔ لہذا، یہ مضمون کسی اور ورک بک کے حوالہ کو Excel میں کھولے بغیر استعمال کرنے کے بارے میں ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ یہ مضمون۔

ماخذ فائل:

منزل فائل:

5 کسی اور ورک بک کو کھولے بغیر حوالہ استعمال کرنے کے طریقے

یہاں، ہم کچھ طریقوں پر بات کریں گے۔ ایکسل میں اس فائل کو کھولے بغیر کسی بھی ورک بک کا حوالہ دیں۔

1۔ پیسٹ لنک آپشن کا استعمال کرتے ہوئے دوسری ورک بک سے حوالہ

یہاں، ہم پیسٹ لنک کا استعمال کرتے ہوئے کسی دوسری ورک بک کا حوالہ دینے کا طریقہ دکھائیں گے۔

مرحلہ 1: <1

• سب سے پہلے، ورک شیٹ کو کھولیں جو کہ Closed.xlsm کے نام سے بند رہے گی۔
• پھر مطلوبہ سیلز کو کاپی کریں۔
• اب، ہم کاپی کرتے ہیں۔ رینج B5 سے C9 ۔

مرحلہ 2:

• پھر، دوسری ورک بک کھولیں۔
• سیل B5 پر جائیں۔
• پر کلک کریں۔ماؤس پر دائیں بٹن۔
• منتخب کریں پیسٹ لنک (N) ۔

مرحلہ 3:

• اب، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ڈیٹا ہمارے مطلوبہ سیلز میں پیسٹ ہو گیا ہے۔

مرحلہ 4:

• اب، ہم سیل C9 کا حوالہ کوڈ دیکھتے ہیں۔ یعنی:

مرحلہ 5:

• اب، Closed کو بند کریں۔ xlsm ورک شیٹ۔
• اور اس وقت حوالہ بھی اس کے مطابق بدل جائے گا۔ یعنی:

اس طرح ہم ایک ورک شیٹ کا حوالہ دے سکتے ہیں اور پھر اس ورک شیٹ کو بند کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: خودکار اپ ڈیٹ کے لیے ایکسل ورک بک کو لنک کریں (5 طریقے)

2۔ ڈیسک ٹاپ فولڈر میں بند ایکسل ورک بک کا حوالہ

یہاں، ہم دکھائیں گے کہ آیا حوالہ ورک بک مقامی کمپیوٹر پر محفوظ ہے۔

ہم Closed.xlsm<کا حوالہ دیں گے۔ 4> فائل Open.xlsm پر Closed.xlsm فائل کو کھولے بغیر۔

یہاں، ہمیں دستی طور پر حوالہ داخل کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 1:

• پہلے، کھولیں۔ xlsm فائل کو کھولیں۔
• اب، <3 پر جائیں۔>سیل B5 ۔
• ہمیں فائل پاتھ، ورک بک کا نام، شیٹ کا نام، اور سیل کا حوالہ یہاں داخل کرنے کی ضرورت ہے۔
• یہاں، ہم درج ذیل فارمولے کو ان پٹ کرتے ہیں:

مرحلہ 2:

• پھر دبائیں درج کریں آخری سیل کا آئیکن۔

ہم دیکھ سکتے ہیںکہ باقی سیل بند شدہ ورک شیٹ کے ڈیٹا سے بھرے ہوئے ہیں۔

ہم فارمولے میں ایک رینج استعمال کرکے بھی ایسا کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 4:

• اب، ہم تبدیل شدہ فارمولے کو سیل B5 میں لاگو کرتے ہیں۔
• فارمولہ یہ ہے:

مرحلہ 5:

• دوبارہ، دبائیں Enter ۔

اس طرح، ہم ورک شیٹ کو کھولے بغیر پورا ڈیٹا داخل کر سکتے ہیں۔

ایک اور صورت حال میں، ہم فارمولہ داخل کرتے وقت شیٹ کا نام بھول سکتے ہیں۔ . اس مقصد کے لیے، ہمارے پاس ایک حل ہے۔

مرحلہ 6:

• ہم ذیل کا کوڈ سیل B5 پر درج کریں گے۔

مرحلہ 7:

• پھر دبائیں انٹر کریں ۔
• اب، فائل کی دستیاب شیٹس بند۔ xlsm دکھائی دے رہی ہے۔
• مطلوبہ شیٹ منتخب کریں۔

مرحلہ 8:

• اب، دبائیں ٹھیک ہے ۔

یہ کچھ ایسے عمل ہیں جن سے ہم اس فائل کو کھولے بغیر کسی بھی ورک بک کا حوالہ دے سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل ورک بکس کو کیسے جوڑیں (4) مؤثر طریقے)

متعلقہ ریڈنگز

• ایکسل میں ایک اور ورک شیٹ سے متعدد سیلوں کو کیسے جوڑیں (5 آسان طریقے)
• ایکسل شیٹس کو ایک اور شیٹ سے لنک کریں (5 طریقے)
• ایکسل میں فائلوں کو کیسے جوڑیں (5 مختلف طریقے)
• ورڈ دستاویز کو ایکسل سے جوڑیںایکسل (7 طریقے)

3۔ کلاؤڈ سے بند ایکسل ورک بک کا حوالہ

ہمیں کسی اور ورک بک میں کلاؤڈ سے کسی بھی ورک بک فائل کا حوالہ دینے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس سیکشن میں ہم اس موضوع پر بات کریں گے۔ جب ہم مقامی کمپیوٹر سے کسی فائل کا حوالہ دیتے ہیں تو ایک مسئلہ ہوتا ہے کہ اگر ہم فائل کا مقام تبدیل کرتے ہیں تو حوالہ کام نہیں کرے گا۔ لیکن جب ہم کلاؤڈ ورک بک سے کوئی حوالہ شامل کرتے ہیں تو یہ مسئلہ پیش نہیں آئے گا۔

مرحلہ 1:

• یہ Sample.xlsm ورک شیٹ ایک ڈرائیو میں محفوظ ہے۔ . ہم اس ورک بک کو دوسری ورک بک میں بھیجیں گے۔
• رینج B5:C9 کاپی کریں۔

مرحلہ 2:

• اب، منزل کی ورک بک پر جائیں۔
• سیل B5 میں، ماؤس کے دائیں بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 3:

• پھر پیسٹ لنک (N) پر کلک کریں۔

کاپی کردہ ڈیٹا کو منتخب سیلز میں چسپاں کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 4:

• اب، ون ڈرائیو پر موجود Sample.xlsm ورک بک کو بند کریں۔
• اب، سیل C9 کا حوالہ حاصل کریں اور وہ ہے:

یہاں، ہم نے کلاؤڈ پر محفوظ کردہ ورک بک کا حوالہ دیا۔

مزید پڑھیں: دو کو کیسے جوڑیں ایکسل میں ورک بکس (5 طریقے)

4۔ کسی اور ورک بک سے حوالہ کے لیے ڈیفائنڈ نام کا استعمال کریں

اس سیکشن میں، ہم دکھائیں گے کہ متعین نام کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی ورک بک کا حوالہ کیسے دیا جائے۔

مرحلہ1:

• پہلے، ماخذ ڈیٹا کے نام کی وضاحت کریں۔
• فارمولے ٹیب پر جائیں۔
• پھر منتخب کریں نام کی وضاحت کریں ڈراپ ڈاؤن سے نام کی وضاحت کریں اختیار۔>

• اب، ہم ایک نام دیتے ہیں اور سیل رینج کو منتخب کرتے ہیں۔
• پھر دبائیں ٹھیک ہے ۔

مرحلہ 3:

• اب، سورس فائل کو بند کریں اور منزل کی فائل درج کریں۔
• سیل B5<پر جائیں 4> اور دستی طور پر درج ذیل کوڈ کو داخل کریں:

مرحلہ 4:

• پھر دبائیں Enter ۔

یہاں، ہم متعین نام کے حوالہ کا استعمال کرتے ہوئے بند ورک بک سے ڈیٹا حاصل کرتے ہیں۔ .

مزید پڑھیں: ایکسل میں فارمولہ میں ورک شیٹ کے نام کا حوالہ کیسے دیں (3 آسان طریقے)

5. کسی ورک بک کو کھولے بغیر اسے ریفر کرنے کے لیے VBA میکرو کا اطلاق کریں

ہم کسی بھی ورک بک کو کھولے بغیر VBA میکرو کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• منزل کی فائل کھولیں۔
• ڈیولپر ٹیب پر جائیں۔
• پھر کو منتخب کریں۔ ریکارڈ میکرو ۔
• میکرو کا نام ریفرنس ڈیٹا ۔
• پھر دبائیں ٹھیک ہے ۔

مرحلہ 2:

• کمان ماڈیول پر نیچے کا کوڈ لکھیں۔>

  مرحلہ 3:

  • پھر دبائیں F5 کوڈ چلانے کے لیے۔

  

  یہاں، ایک چیز کا ذکر کرنے کی ضرورت ہے صرف ڈیٹا کو ریفر شدہ ورک بک، فارمیٹ سے درآمد کیا جائے گا۔کاپی نہیں کیا جائے گا۔

  مزید پڑھیں: سیل ویلیو کی بنیاد پر کسی اور ایکسل شیٹ میں سیل کا حوالہ کیسے دیا جائے!

  متعدد ایکسل ورک بکس کا حوالہ دینے میں مسائل

  یہاں ہم ورک بک کا حوالہ دینے میں کچھ مسائل پر بات کریں گے۔

  1. ریفرڈ ڈیٹا لوکیشن تبدیل ہو سکتا ہے

  جب بند ورک بک اپنا مقام بدلتی ہے، تو ریفرڈ ورک بک کو ترمیم شدہ مقام کا کوئی اندازہ نہیں ہوتا ہے۔ اس کے بعد، اگر سورس ورک بک میں کوئی تبدیلیاں کی جاتی ہیں تو وہ منزل کی فائل پر ظاہر نہیں ہوں گی۔

  2. ذیلی لنکس کو فوری طور پر اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا ہے

  اگر متعدد ورک بک ایک دوسرے کو بھیجے جائیں تو صورتحال پیچیدہ ہو جاتی ہے۔ جیسے ورک بک 1 کو ورک بک 2 کہا جاتا ہے۔ ورک بک 2 کو ورک بک 3 کہا جاتا ہے۔ پھر ورک بک 1 کی اپڈیٹ ورک بک 3 پر صحیح طریقے سے عکاسی نہیں کرے گی۔

  3۔ پچھلے ورژن سے ڈیٹا بازیافت کیا گیا ہے

  ڈیٹا صرف فائل کے آخری محفوظ کردہ ورژن سے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ اگر آپ سورس فائل ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں لیکن محفوظ نہیں کرتے ہیں تو وہ ڈیٹا منزل پر نہیں دکھایا جائے گا۔ فائل کو محفوظ کرنے کے بعد تبدیلیاں دکھائی دیں گی۔

  نتیجہ

  اس مضمون میں، ہم ایکسل میں کھولے بغیر کسی دوسری ورک بک سے حوالہ کیسے دیں۔ مجھے امید ہے کہ یہ آپ کی ضروریات کو پورا کرے گا۔ براہ کرم ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI.com پر ایک نظر ڈالیں اور کمنٹ باکس میں اپنی تجاویز دیں۔