Содржина
Microsoft Excel има широк опсег на апликации за нашата секојдневна употреба. Еден од нив е да се однесува на која било ќелија или опсег. Можеме да се однесуваме на ќелии или опсези во истиот лист или други листови или друга работна книга. Кога упатуваме од една работна книга во друга, треба да бидеме многу внимателни. Но, упатувањето на една работна книга без отворање на друга работна книга е многу незгодно. Мора да обезбедиме некои витални информации за таа затворена датотека. Значи, овој напис е за користење на референцата од друга работна книга без да ја отворите во Excel.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека читате оваа статија.
Изворна датотека:
Closed.xlsmДатотека со дестинација:
Open.xlsm5 методи за користење на референца од друга работна книга без нејзино отворање
Тука, ќе разговараме за некои методи за упатете се на која било работна книга без да ја отворите таа датотека во Excel.
1. Референца од друга работна книга со користење на опцијата за залепување врска
Тука ќе покажеме како да упатуваме друга работна книга користејќи ја врската за залепување.
Чекор 1:
- Прво, отворете го работниот лист што ќе остане затворен со име Closed.xlsm .
- Потоа копирајте ги бараните ќелии.
- Сега, го копираме опсег B5 до C9 .
Чекор 2:
- Потоа, отворете ја другата работна книга.
- Одете во Ќелија B5 .
- Кликнете надесното копче на глувчето.
- Изберете Залепете врска (N) .
Чекор 3:
- Сега, можеме да видиме дека податоците се залепени во нашите сакани ќелии.
Чекор 4:
- Сега, го гледаме референтниот код на Cell C9 . Тоа е:
=[Closed.xlsm]Sheet1'!C9 
Чекор 5:
- Сега, затворете го работниот лист Затворено. xlsm .
- И во тоа време референцата исто така ќе се промени соодветно. Тоа е:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!C9 
Вака можеме да упатиме на еден работен лист и потоа да го затвориме тој работен лист.
Прочитајте повеќе: Поврзете ги работните книги на Excel за автоматско ажурирање (5 методи)
2. Референца од затворена работна книга на Excel во папката на работната површина
Тука, ќе покажеме дали референтната работна книга е зачувана на локалниот компјутер.
Ќе се повикаме Closed.xlsm датотека на Open.xlsm без отворање на датотеката Closed.xlsm .
Тука, треба рачно да ја внесеме референцата.
Чекор 1:
- Прво, отворете ја датотеката Отвори. xlsm .
- Сега, одете на Ќелија B5 .
- Треба да ја внесеме патеката на датотеката, името на работната книга, името на листот и референцата на ќелијата овде.
- Овде, ја внесуваме следнава формула:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!B5 
Чекор 2:
- Потоа притиснете Внесете .
Чекор 3:
- Сега, повлечете ја Рачката за полнење икона до последната ќелија.
Можеме да видимедека останатите ќелии се полни со податоци од затворениот работен лист.
Ова може да го направиме и со користење на опсег во формулата.
Чекор 4:
- Сега, ја применуваме изменетата формула во Ќелија B5 .
- Формулата е:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!B5:C9 
Чекор 5:
- Повторно, притиснете Enter .
На овој начин, можеме да внесеме цели податоци без да го отвориме работниот лист.
Во уште една ситуација, може да го заборавиме името на листот при внесување на формулата . За таа цел имаме решение.
Чекор 6:
- Ќе го внесеме долунаведениот код на Cell B5 .
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]SheetName'!B5:C9 
Чекор 7:
- Потоа притиснете Внесете .
- Сега, достапните листови со датотека Затворени. xlsm се прикажуваат.
- Изберете го саканиот лист.
Чекор 8:
- Сега, притиснете OK .
Тоа се некои процеси на кои можеме да се повикаме на која било работна книга без да ја отвориме таа датотека.
Прочитајте повеќе: Како да ги поврзете работните книги на Excel (4 Ефективни методи)
Поврзани читања
- Како да поврзете повеќе ќелии од друг работен лист во Excel (5 лесни начини)
- Поврзете листови на Excel со друг лист (5 начини)
- Како да поврзете датотеки во Excel (5 различни пристапи)
- Поврзете Word документ со Excel (2 лесни методи)
- Како да поврзете ќелија со друг лист воExcel (7 методи)
3. Референца од затворена работна книга на Excel од облакот
Можеби ќе треба да се повикаме на која било датотека со работна книга од облакот во друга работна книга. Во овој дел, ќе разговараме за оваа тема. Кога се повикуваме на која било датотека од локалниот компјутер, има проблем што е ако ја смениме локацијата на датотеката, референцата нема да работи. Но, кога ќе додадеме референца од работните книги во облак, овој проблем нема да се појави.
Чекор 1:
- Овој работен лист Sample.xlsm е зачуван во Еден диск . Оваа работна книга ќе ја упатиме во друга работна книга.
- Копирај го Опсегот B5:C9 .
Чекор 2:
- Сега, одете во работната книга одредиштето.
- Во Ќелија B5 , кликнете на десното копче на глувчето.
- 13>
Чекор 3:
- Потоа кликнете на Залепете врска(N) .
Копираните податоци се залепени во избраните ќелии.
Чекор 4:
- Сега, затворете ја работната книга Sample.xlsm која се наоѓа на еден диск.
- Сега, земете ја референцата за Cell C9 и тоа е:
='//d.docs.live.net/03e01967881debf5/Softeko/25-0056-1688/[Sample.xlsm]Sheet'!C9
Овде, се осврнавме на работна книга зачувана на облакот.
Прочитајте повеќе: Како да поврзете два Работни книги во Excel (5 методи)
4. Користете дефинирано име за референца од друга работна книга
Во овој дел, ќе покажеме како да се повикате на која било работна книга користејќи го дефинираното име.
Чекор1:
- Прво, дефинирајте го името на изворните податоци.
- Одете во картичката Формули .
- Потоа изберете опцијата Дефинирај име од паѓачкото мени Дефинирај име .
Чекор 2:
- Сега, даваме име и го избираме опсегот на ќелиите.
- Потоа притиснете OK .
Чекор 3:
- Сега, затворете ја изворната датотека и внесете ја одредишната датотека.
- Одете во Ќелија B5 и рачно внесете го кодот подолу:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!Fruit
Чекор 4:
- Потоа притиснете Enter .
Овде, добиваме податоци од затворената работна книга користејќи ја дефинираната референца за името .
Прочитајте повеќе: Како да го упатите името на работниот лист во формулата во Excel (3 лесни начини)
5. Примени VBA макро за упатување на работна книга без да ја отвориме
Можеме да користиме и VBA макро за да упатиме на која било работна книга без да ја отвориме таа датотека.
Чекор 1:
- Отворете ја дестинациската датотека.
- Одете во картичката Програмери .
- Потоа изберете Снимајте макро .
- Макрото го именуваше како Референтни податоци .
- Потоа притиснете OK .
Чекор 2:
- Напишете го долунаведениот код на командниот модул.
4992
Чекор 3:
- Потоа притиснете F5 за да го извршите кодот.
Овде, едно нешто треба да се спомене само податоците ќе бидат увезени од наведената работна книга, форматотнема да се копира.
Прочитај повеќе: Како да се референцира ќелија во друг лист на Excel врз основа на вредноста на ќелијата!
Проблеми со референцирање на повеќе работни книги на Excel
Овде ќе разговараме за некои проблеми со референцирање работни книги.
1. Локацијата на упатените податоци може да се промени
Кога затворена работна книга ја менува својата локација, упатената работна книга нема идеја за изменетата локација. После тоа, доколку се стават какви било промени во изворната работна книга, тие нема да се одразат на дестинациската датотека.
2. Под-врските не се ажурирани веднаш
Ако се упатуваат повеќе работни книги една на друга, тогаш ситуацијата станува комплицирана. Како работна книга 1 се нарекува работна книга 2; Работната книга 2 се нарекува работна книга 3. Тогаш ажурирањето на работната книга 1 нема правилно да се одрази на работната книга 3.
3. Податоците од претходната верзија се преземаат
Податоците може да се преземат само од последната зачувана верзија на датотека. Ако ги промените податоците за изворната датотека, но не ги зачувате, тие податоци нема да бидат прикажани на дестинацијата. По зачувувањето на датотеката, промените ќе бидат прикажани.
Заклучок
Во овој напис, ние како да упатуваме од друга работна книга без да ја отвориме во Excel. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница ExcelWIKI.com и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.
