Microsoft Excel ir plašs lietojumprogrammu klāsts mūsu ikdienas lietošanai. Viens no tiem ir atsaukties uz jebkuru šūnu vai diapazonu. Mēs varam atsaukties uz šūnām vai diapazoniem tajā pašā lapā vai citās lapās, vai citā darbgrāmatā. Kad mēs atsaucamies no vienas darbgrāmatas uz citu, mums jābūt ļoti uzmanīgiem. Bet atsaukšanās uz vienu darbgrāmatu, neatverot to citā darbgrāmatā, ir ļoti sarežģīta. Mums ir jānodrošina daži būtiski svarīgi elementi.Tātad šis raksts ir par to, kā izmantot atsauci no citas darbgrāmatas, neatverot to programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Avota fails:

Galamērķa fails:

5 metodes, kā izmantot atsauces no citas darbgrāmatas, to neatverot

Šeit mēs apspriedīsim dažas metodes, kā atsaukties uz jebkuru darbgrāmatu, neatverot šo failu programmā Excel.

1. Atsauce no citas darbgrāmatas, izmantojot iespēju Ielīmēt saiti

Šeit mēs parādīsim, kā atsaukties uz citu darbgrāmatu, izmantojot ielīmēšanas saiti.

1. solis:

• Vispirms atveriet darblapu, kas paliks slēgta ar nosaukumu Closed.xlsm .
• Pēc tam kopējiet vajadzīgās šūnas.
• Tagad mēs kopējam diapazonu B5 uz C9 .

2. solis:

• Pēc tam atveriet otru darbgrāmatu.
• Iet uz Šūna B5 .
• Nospiediet peles labo pogu.
• Atlasiet Ielīmēt saiti (N) .

3. solis:

• Tagad mēs redzam, ka dati ir ielīmēti vēlamajās šūnās.

4. solis:

• Tagad mēs redzam atsauces kodu Šūna C9 . Tas ir:

5:

• Tagad aizveriet Slēgts. xlsm darba lapa.
• Un tajā laikā attiecīgi mainīsies arī atsauce. Tas ir:

Šādi mēs varam atsaukties uz vienu darblapu un pēc tam aizvērt šo darblapu.

Lasīt vairāk: Excel darbgrāmatu sasaiste automātiskai atjaunināšanai (5 metodes)

2. Atsauce no slēgtas Excel darbgrāmatas darbvirsmas mapē

Šeit mēs parādīsim, vai atsauces darbgrāmata ir saglabāta vietējā datorā.

Mēs atsaucamies uz Closed.xlsm failu par Open.xlsm neatverot Closed.xlsm failu.

Šajā gadījumā atsauce ir jāievada manuāli.

1. solis:

• Vispirms atveriet Atvērts. xlsm failu.
• Tagad dodieties uz Šūna B5 .
• Šeit ir jāievada faila ceļš, darbgrāmatas nosaukums, lapas nosaukums un šūnas atsauce.
• Šeit mēs ievadām tālāk norādīto formulu:

2. solis:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet .

3. solis:

• Tagad velciet Uzpildes rokturis ikonu uz pēdējo šūnu.

Mēs redzam, ka pārējās šūnas ir aizpildītas ar datiem no slēgtās darblapas.

To var izdarīt arī, izmantojot formulas diapazonu.

4. solis:

• Tagad mēs piemērojam modificēto formulu Šūna B5 .
• Formula ir šāda:

5:

• Vēlreiz nospiediet Ievadiet .

Šādā veidā mēs varam ievadīt visus datus, neatverot darblapu.

Vēl vienā situācijā, ievadot formulu, mēs varam aizmirst lapas nosaukumu. Šim nolūkam mums ir risinājums.

6. solis:

• Mēs ievadīsim tālāk norādīto kodu Šūna B5 .

7. solis:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet .
• Tagad pieejamās faila lapas Slēgts. xlsm ir redzams.
• Izvēlieties vēlamo lapu.

8. solis:

• Tagad nospiediet LABI .

Šie ir daži procesi, kurus mēs varam izmantot jebkurā darbgrāmatā, neatverot šo failu.

Lasīt vairāk: Kā sasaistīt Excel darbgrāmatas (4 efektīvas metodes)

Saistītie lasījumi

• Kā saistīt vairākas šūnas no citas darblapas programmā Excel (5 vienkārši veidi)
• Excel lapu sasaiste ar citu lapu (5 veidi)
• Kā sasaistīt failus programmā Excel (5 dažādas pieejas)
• Word dokumenta sasaiste ar Excel (2 vienkāršas metodes)
• Kā saistīt šūnas ar citu Excel lapu (7 metodes)

3. Atsauce no slēgtas Excel darbgrāmatas no mākoņa

Mums var būt nepieciešams atsaukties uz jebkuru darbgrāmatas failu no mākoņa citā darbgrāmatā. Šajā sadaļā mēs apspriedīsim šo tēmu. Kad mēs atsaucamies uz jebkuru failu no vietējā datora, rodas problēma, proti, ja mēs mainām faila atrašanās vietu, atsauce nedarbosies. Bet, kad mēs pievienojam jebkuru atsauci no mākoņa darbgrāmatas, šī problēma neradīsies.

1. solis:

• Šī darbgrāmata Sample.xlsm ir saglabāta Vienā diskā. Mēs šo darbgrāmatu atsauksim uz citu darbgrāmatu.
• Kopēt Diapazons B5:C9 .

2. solis:

• Tagad dodieties uz galamērķa darbgrāmatu.
• In Šūna B5 , noklikšķiniet uz peles labās pogas.

3. solis:

• Pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt saiti(N) .

Kopētie dati tiek ielīmēti atlasītajās šūnās.

4. solis:

• Tagad aizveriet Sample.xlsm darba burtnīcu, kas atrodas Vienā diskā.
• Tagad iegūstiet atsauci uz Šūna C9 un tas ir:

Šajā gadījumā mēs atsaucāmies uz mākoņa datubāzē saglabātu darbgrāmatu.

Lasīt vairāk: Kā sasaistīt divas darbgrāmatas programmā Excel (5 metodes)

4. Izmantot definētu nosaukumu atsaucei no citas darbgrāmatas

Šajā sadaļā mēs parādīsim, kā atsaukties uz jebkuru darbgrāmatu, izmantojot definēto nosaukumu.

1. solis:

• Vispirms definējiet avota datu nosaukumu.
• Dodieties uz Formulas cilne.
• Pēc tam izvēlieties Definēt nosaukumu opcija no Definēt nosaukumu nolaižamajā sarakstā.

2. solis:

• Tagad mēs piešķiram nosaukumu un izvēlamies šūnu diapazonu.
• Pēc tam nospiediet LABI .

3. solis:

• Tagad aizveriet avota failu un ievadiet galamērķa failu.
• Iet uz Šūna B5 un manuāli ievadiet tālāk norādīto kodu:

4. solis:

• Pēc tam nospiediet Ievadiet .

Šeit mēs iegūstam datus no slēgtās darbgrāmatas, izmantojot definēto nosaukuma atsauci.

Lasīt vairāk: Kā atsaukties uz darblapas nosaukumu formulā programmā Excel (3 vienkārši veidi)

5. Piemērot VBA makro, lai atsauktos uz darbgrāmatu, to neatverot

Mēs varam izmantot arī VBA makro, lai atsauktos uz jebkuru darbgrāmatu, neatverot šo failu.

1. solis:

• Atveriet galamērķa failu.
• Dodieties uz Cilne Izstrādātājs .
• Pēc tam izvēlieties Ierakstīt makroreaktoru .
• Nosaukts makro kā Atsauces dati .
• Pēc tam nospiediet LABI .

2. solis:

• Komandu modulī ierakstiet tālāk norādīto kodu.

 Sub Importdata1() Dim AreaAddress As String Sheet1.UsedRange.Clear Sheet1.Cells(1, 1) = "= 'C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\" & "[Closed.xlsm]Sheet2'!RC" AreaAddress = Sheet1.Cells(1, 1) With Sheet1.Range(AreaAddress) .FormulaR1C1 = "=IF('C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\" & "[Closed.xlsm]Sheet1'!RC="""",NA(),'C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\" & _ "[Closed.xlsm]Sheet1'!RC)" OnError Turpināt Nākamais .SpecialCells(xlCellTypeFormulas, xlErrors).Clear On Error GoTo 0 .Value = .Value End With End Sub 

3. solis:

• Pēc tam nospiediet F5 lai palaistu kodu.

Šeit ir jāpiemin, ka no minētās darbgrāmatas tiks importēti tikai dati, bet formāts netiks kopēts.

Lasīt vairāk: Kā atsaukties uz šūnu citā Excel lapā, pamatojoties uz šūnas vērtību!

Problēmas ar atsaucēm uz vairākām Excel darbgrāmatām

Šeit mēs apspriedīsim dažas problēmas, kas saistītas ar atsaucēm uz darbgrāmatām.

1. Nosūtīto datu atrašanās vieta var mainīties

Kad slēgta darbgrāmata maina savu atrašanās vietu, atsaucīgajai darbgrāmatai nav nekāda priekšstata par mainīto atrašanās vietu. Pēc tam, ja avota darbgrāmatā tiek veiktas kādas izmaiņas, tās neatspoguļosies galamērķa failā.

2. Apakšsaites netiek atjauninātas nekavējoties

Ja vairākas darbgrāmatas ir savstarpēji saistītas, situācija kļūst sarežģīta. Piemēram, darbgrāmata Nr. 1 ir saistīta ar darbgrāmatu Nr. 2; darbgrāmata Nr. 2 ir saistīta ar darbgrāmatu Nr. 3. Tad darbgrāmatas Nr. 1 atjauninājums netiks pareizi atspoguļots darbgrāmatā Nr. 3.

3. Tiek atgūti dati no iepriekšējās versijas

Datus var iegūt tikai no pēdējās saglabātās faila versijas. Ja maināt avota faila datus, bet tos nesaglabājat, tie netiks parādīti galamērķī. Pēc faila saglabāšanas izmaiņas tiks parādītas.

Secinājums

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā atsaukties no citas darbgrāmatas, neatverot to programmā Excel. Es ceru, ka tas apmierinās jūsu vajadzības. Lūdzu, apskatiet mūsu vietni. ExcelWIKI.com un sniedziet savus ieteikumus komentāru lodziņā.